Егер Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия бағдарламасында жұмыстан босату кезінде пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы есептелмесе, көбінесе себебі әрекеттер тәртібінің бұзылуында болады: өтемақы алдын ала жасалып, өткізілген «Жұмыстан босату» құжатынсыз ресімделеді. Осының салдарынан бағдарлама есептеу үшін негізді көрмейді және сомасын дұрыс анықтай алмайды. Шешім — алдымен жұмыстан босатуды ресімдеп, содан кейін кестелік бөлікті қолмен толтырмай, есептеу құжатындағы арнайы батырма арқылы өтемақыны есептеу.
Өтемақы неге есептелмейді
Бағдарламадағы демалыс өтемақысының есебі қызметкерді жұмыстан босату фактісіне байланыстырылған. Базада өткізілген «Жұмыстан босату» құжаты болмайынша, бағдарламада еңбек қатынастарының тоқтатылу күні мен пайдаланылмаған демалыс күндері туралы деректер болмайды, сондықтан автоматты есептеу іске қосылмайды немесе бос нәтиже береді. Бухгалтер осы мәселеге тап болатын әдеттегі жағдайлар:
- өтемақыны жұмыстан босату ресімделмей тұрып енгізуге тырысады;
- есептеу құжатының кестелік бөлігін есептеу тетігін айналып өтіп, қолмен толтырады;
- «Жұмыстан босату» құжаты жасалған, бірақ өткізілмеген;
- есептеу құжатында жұмыстан босатудағы қызметкер немесе кезең таңдалмаған.
Дұрыс әрекеттер тәртібі
Жұмыстан босату кезіндегі демалыс өтемақысы дұрыс есептелуі үшін реттілікті сақтаңыз:
- Алдымен қызметкер бойынша «Жұмыстан босату» құжатын жасап, өткізіңіз.
- Содан кейін «Ұйым бойынша есептеу» құжатын ашыңыз.
- Кестелік бөлікті қолмен толтырмаңыз — оның орнына «Жұмыстан босату кезіндегі демалыс өтемақысын есептеу» батырмасын басыңыз.
- Ашылған демалыс есептеу терезесінде қажетті қызметкерді таңдаңыз.
- Өтемақының күнтізбелік күндерінің санын көрсетіңіз.
- «Есептеу» батырмасын басыңыз — бағдарлама есептеуді автоматты түрде орындайды.
- Осыдан кейін «Құжатқа көшіру» батырмасын басыңыз — деректер есептеу құжатына автоматты түрде толтырылады.
Осы реттілік сақталғанда демалыс өтемақысының есебі дұрыс орындалады, ал сомалар есептеу құжатына қолмен енгізусіз түседі.
Өтемақы күндерінің санын қалай анықтауға болады
Бухгалтер енгізетін негізгі параметр — пайдаланылмаған демалыстың күнтізбелік күндерінің саны. Бағдарлама оны әрдайым автоматты түрде қоя алмайды, сондықтан күндерді кадрлық есеп негізінде алдын ала есептеу маңызды:
- қызметкерге демалыс тиесілі кезеңді жұмысқа қабылданған күннен (немесе демалыс бұрын пайдаланылған күннен) жұмыстан босатылған күнге дейін анықтаңыз;
- осы кезеңде нақты берілген және төленген демалыс күндерін ескеріңіз;
- айырманы есептеңіз — бұл өтемақыға жататын пайдаланылмаған күндер;
- нәтижені қызметкердің жеке карточкасындағы және бұрын өткізілген демалыс құжаттарындағы деректермен салыстырыңыз.
Егер ұйымда қосымша демалыс күндері (еңбектің ерекше жағдайлары үшін, ішкі жергілікті актілер бойынша) көзделсе, оларды да жалпы күн санын анықтау кезінде ескеру қажет.
Есептеу бәрібір орындалмаса, нені тексеру керек
Тәртіп сақталғанмен, өтемақы әлі де нөлдік болса немесе толтырылмаса, төмендегіні дәйекті түрде тексеріңіз:
- «Жұмыстан босату» құжаты өткізілген бе. Өткізілмеген құжат есептеуге негіз болмайды.
- Жұмыстан босату мен есептеу құжаттарында қызметкер мен ұйым сәйкес келе ме.
- Жұмыстан босату күнінің дұрыстығы — одан күндер есептелетін кезең тәуелді болады.
- Орташа жалақыны есептеуге арналған есептеулердің болуы. Егер қызметкерде есептік кезеңде өткізілген есептеулер болмаса, бағдарламаға орташа күндік жалақыны есептейтін ештеңе болмайды.
- Есептеу терезесінде өтемақы күндерінің саны енгізілген бе — өріс бос болғанда сома нөлдік болып қалады.
- Есептеу түрлерінің баптаулары — «Жұмыстан босату кезіндегі демалыс өтемақысы» есептеу түрі есептеу түрлерінің жоспарында болуы тиіс.
- Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия конфигурациясы релизінің өзектілігі — ескірген нұсқада есептеу тетігі дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін.
Әдеттегі қателер
- Өтемақыны «Жұмыстан босату» құжаты жасалып, өткізілгенге дейін ресімдеу.
- Есептеу батырмасын пайдаланудың орнына есептеу құжатының кестелік бөлігін қолмен толтыру.
- «Құжатқа көшіру» қадамын өткізіп жіберу — есептеу орындалған, бірақ деректер есептеуге түспеген.
- Күнтізбелік күндер санындағы қате: бұрын пайдаланылған демалыс күндері ескерілмеген немесе, керісінше, бір кезең екі рет есептелген.
- Есептеу терезесінде дұрыс емес қызметкер немесе кезең таңдау.
Құжатты жабу алдында нені тексеру керек
- Есептеу құжатының кестелік бөлігінде демалыс өтемақысы мен есептелген сомасы бар жол пайда болды.
- Сома енгізілген күндер санына және орташа күндік жалақыға сәйкес келеді.
- Есептеу құжаты өткізілген, ал есептеулер қызметкермен есеп айырысуларда дұрыс көрсетіледі.
- Өтемақы ҚР СК-де көзделген тәртіпте міндетті салықтар мен жарналарды ұстау кезінде ескерілген және тиісті салықтық есептілік нысандарына (СЕН) түседі.
Дұрыс реттілікті сақтау — алдымен «Жұмыстан босату», содан кейін есептеу құжатындағы батырма арқылы өтемақыны есептеу — демалыс өтемақысының есептелмеу себептерінің көпшілігін жояды. Егер аталған барлық тармақтарды тексергеннен кейін де есептеу орындалмаса, кадрлық есеп деректерін салыстырып, конфигурация релизінің өзектілігіне көз жеткізген жөн.