Мәселенің сипаттамасы
1С бағдарламасымен жұмыс істеу барысында тауарларды есептен шығару кезінде жүйенің олардың қайдан келгенін анықтай алмайтын жағдайлары жиі кездеседі. Яғни, құжатты өткізу кезінде келіп түсу көздері (источники поступления) автоматты түрде қалыптаспайды. Тәжірибелі маман ретінде айтарым, бұл тек техникалық кемшілік емес, бұл мәселе ЭШФ (ЭСФ) құжатын дұрыс қалыптастыруға кедергі келтіріп, ҚҚС (НДС) есебі мен КТС (КПН) бойынша салықтық есептіліктің бұзылуына әкеп соғуы мүмкін. Төменде біз осы мәселенің негізгі себептері мен оны шешудің нақты жолдарын қарастырамыз.
Негізгі себеп: «Виртуалды қойма»
Мәселенің басты себебі — «Есеп параметрлері» (Параметры учета) бөліміндегі «Виртуалды қойма» (Виртуальный склад) режимінің баптауларына тікелей байланысты. Дәл осы параметр бағдарламаның тауарлардың келіп түсу көздерін қоймалар мен партиялар бойынша қалай қадағалайтынын анықтайды.Көбіне бұл функция қате бапталады немесе тауарлар Виртуалды қойма арқылы есепке алуды талап етпесе де, бұл режим «қажеттіліксіз қосылып» (включён без необходимости) тұрады. Мұндай жағдайда жүйе қажетті деректерді тани алмай, келіп түсу көздерін бос қалдырады.
Мәселені шешу жолдары
Келіп түсу көздерінің дұрыс қалыптасуын қамтамасыз ету үшін келесі қадамдарды ретімен орындауды ұсынамын:
Бағдарламаның «Әкімшілендіру» (Администрирование) немесе «Кәсіпорын» (Предприятие) мәзіріндегі «Есеп параметрлері» (Параметры учета) бөліміне өтіңіз.
Параметрлер ішінен «Виртуалды қойма» (Виртуальный склад) баптауын табыңыз.
Осы баптаудың ағымдағы күйін тексеріңіз. Оны компанияңыздағы нақты қоймалық есептің ұйымдастырылуына сәйкес келтіру қажет. Егер тауарларыңыз Виртуалды қойма арқылы есептеуді талап етпесе, бұл параметрдің орынсыз қосылмағанына көз жеткізіңіз.
Баптауларға өзгеріс енгізілгеннен кейін, келіп түсу көздерін жаңарту үшін құжаттарды қайта өткізу (перепроведение документов) процедурасын орындау қажет.
Құжаттардың хронологиясын тексеру
Баптаулар дұрыс болған жағдайда да мәселе шешілмесе, құжаттардың уақыт реттілігіне (хронологиясына) ерекше назар аудару керек. Келіп түсу көздері тек бұрын өткізілген кіріс құжаттарының негізінде қалыптасады.Сондықтан, құжаттарды қайта өткізу кезінде қатаң хронологиялық тәртіпті сақтау керек: алдымен ең ерте жасалған кіріс құжатын, содан кейін ғана соған сәйкес шығыс құжаттарын өткізу қажет. Бұл тауардың қалдығы мен оның шығу тегінің жүйеде дұрыс көрінуін қамтамасыз етеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Келіп түсу көздері қалыптаспаса, бұл ЭШФ (ЭСФ) жіберуге қалай әсер етеді? Жауап: Егер келіп түсу көздері анықталмаса, жүйе Электрондық шот-фактурада тауардың шығу тегі туралы мәліметтерді толтыра алмайды, бұл өз кезегінде ЭШФ-ны жіберу кезінде қателерге әкеледі.Сұрақ: «Виртуалды қойма» баптауын өзгерткеннен кейін ескі құжаттарда көздер автоматты түрде пайда бола ма? Жауап: Жоқ, баптауларды өзгерткеннен кейін жүйе деректерді қайта өңдеп, жаңа ережелерге сай ақпаратты қалыптастыруы үшін тиісті кезеңдегі барлық құжаттарды хронология бойынша қайта өткізу (перепроведение) міндетті.