Поле Организация в методах распределения косвенных расходов неактивно потому, что у пользователя не включена возможность ведения учёта по организациям. Чтобы поле стало доступным, нужно в разделе Настройки пользователей и прав открыть настройки конкретного пользователя и установить значение «Да» в параметре «Учёт по всем организациям». После этого организацию в методах распределения можно будет выбрать без ограничений. Настройка индивидуальна для каждого пользователя, поэтому при проблеме у нескольких сотрудников её меняют отдельно у каждого.
Почему поле неактивно
Многие бухгалтеры воспринимают серое (недоступное) поле Организация как ошибку в справочнике методов распределения косвенных расходов или как признак сбоя в базе. На самом деле причина не в справочнике, а в персональных настройках прав конкретного пользователя. В 1С:Бухгалтерии для Казахстана справочники и документы могут вести себя по-разному в зависимости от того, работает ли пользователь с одной организацией или со всеми организациями информационной базы.
Когда для пользователя не задан признак работы со всеми организациями, программа исходит из того, что он оперирует данными одной «своей» организации. В этом случае явный выбор организации в ряде объектов, в том числе в методах распределения косвенных расходов, скрывается или блокируется — программе не из чего давать выбор, так как область видимости ограничена. Именно поэтому поле остаётся недоступным для выбора, а не потому, что в самом справочнике методов есть ошибка.
Как исправить: пошаговый порядок
- Убедитесь, что вы вошли в программу под пользователем с правами администратора (изменение чужих настроек прав возможно только с соответствующими полномочиями).
- Откройте раздел Настройки пользователей и прав.
- Найдите в списке того пользователя, у которого поле Организация неактивно.
- Откройте карточку (настройки) этого пользователя.
- Найдите параметр «Учёт по всем организациям» и установите для него значение «Да».
- Сохраните изменения.
- Вернитесь в справочник методов распределения косвенных расходов и убедитесь, что поле Организация стало активным и организация выбирается без ограничений.
Если изменения не отобразились сразу, имеет смысл переоткрыть форму метода распределения или заново войти в программу под этим пользователем, чтобы новые права применились в сеансе.
Когда менять настройку у нескольких пользователей
Параметр «Учёт по всем организациям» применяется индивидуально к каждому пользователю. Это значит, что если поле Организация неактивно сразу у нескольких сотрудников, недостаточно поправить настройку у одного из них — изменить значение на «Да» нужно отдельно в карточке каждого пользователя, столкнувшегося с проблемой.
- Проверьте, у скольких пользователей реально возникает ситуация с неактивным полем.
- Пройдите по каждому такому пользователю и включите признак работы со всеми организациями.
- Попросите каждого сотрудника перепроверить доступность поля в своём сеансе.
Когда включать учёт по всем организациям, а когда — нет
Признак «Учёт по всем организациям» стоит осознанно применять исходя из того, как построена работа в вашей базе. Если в информационной базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам (например, обслуживающая бухгалтерия или группа компаний), а пользователю действительно нужно настраивать методы распределения по разным организациям, включение параметра оправдано и решает проблему с неактивным полем.
Если же в базе одна организация, а разграничение по организациям было выключено намеренно (для упрощения интерфейса или ограничения доступа сотрудника только к «его» данным), стоит взвесить, нужно ли давать доступ ко всем организациям. Возможно, для конкретной задачи достаточно настроить метод распределения в рамках одной организации, не расширяя область видимости пользователя. Решение принимается с учётом внутренней политики доступа к данным и распределения обязанностей.
Типичные ошибки
- Ищут причину в справочнике методов распределения. Пытаются пересоздать метод, очистить кэш или переустановить конфигурацию, хотя дело в персональных настройках пользователя.
- Меняют настройку не тому пользователю. Включают признак у администратора или у «первого попавшегося» сотрудника, а проблема остаётся у того, у кого поле действительно неактивно.
- Забывают, что настройка индивидуальна. Считают, что достаточно включить параметр один раз «на всю базу», и не проходят по всем затронутым пользователям.
- Меняют настройки без прав администратора. Пытаются отредактировать карточку пользователя из-под учётной записи без соответствующих полномочий и не понимают, почему изменения недоступны.
- Не проверяют результат в нужном сеансе. Меняют параметр, но не переоткрывают форму или программу, из-за чего кажется, что настройка «не сработала».
Что проверить
- Под какой учётной записью вы вошли и есть ли у вас права на изменение настроек пользователей.
- У какого именно пользователя поле Организация неактивно — именно его карточку нужно открывать.
- Установлено ли значение «Да» в параметре «Учёт по всем организациям» в разделе Настройки пользователей и прав.
- Применились ли изменения в текущем сеансе (при необходимости переоткройте форму метода или перезайдите в программу).
- Все ли затронутые сотрудники охвачены, если проблема была не у одного пользователя.
- Соответствует ли включение доступа ко всем организациям вашей внутренней политике разграничения доступа к данным.