Мәселенің сипаттамасы мен себебі
Тәжірибеде жиі кездесетін жағдай: жанама шығыстарды бөлу әдістерін баптау кезінде «Ұйым» (Организация) өрісінің «сұрланып», белсенді болмай қалуы пайдаланушыларды тығырыққа тірейді. Алайда, есіңізде болсын, бұл бағдарламадағы техникалық қате немесе анықтамалықтың ақауы емес.Бұл шектеу пайдаланушының құқықтары мен жүйелік баптауларына тікелей байланысты. Егер пайдаланушыға бірнеше ұйым бойынша есеп жүргізу мүмкіндігі қосылмаған болса, бағдарлама бұл өрісті таңдау үшін автоматты түрде бұғаттайды. Әдетте мұндай параметрлерді Жүйелік әкімші немесе Бас бухгалтер басқарады. Сондықтан, егер сізде тиісті баптауларды өзгертуге рұқсат болмаса, жауапты маманға жүгінгеніңіз абзал.
Қадамдық түзету нұсқаулығы
Бұл мәселені келесі қарапайым қадамдар арқылы оңай шешуге болады. «Ұйым» өрісін белсенді ету үшін мына алгоритмді орындаңыз:
Тиісті бөлімге өту: Бағдарламаның негізгі мәзіріндегі «Әкімшілендіру» (Администрирование) бөліміне кіріп, «Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау» (Настройки пользователей и прав) тармағын таңдаңыз.
Пайдаланушыны таңдау: Тізімнің ішінен осы мәселе туындаған нақты пайдаланушының есімін тауып, оның карточкасын ашыңыз.
Құқықтарды баптау: Пайдаланушының жеке баптауларының ішінен «Барлық ұйымдар бойынша есеп жүргізу» (Учёт по всем организациям) параметрін іздеңіз.
Мәнді өзгерту: Аталған параметрге «Иә» (Да) мәнін орнатыңыз және өзгерістерді сақтаңыз.Осы баптаулар қолданылғаннан кейін, жанама шығыстарды бөлу әдістеріндегі «Ұйым» өрісі белсенді болады. Пайдаланушы қажетті ұйымды ешқандай шектеусіз таңдау мүмкіндігіне ие болады.
Маңызды ескерту
Маман ретінде айта кететін тағы бір маңызды жайт — бұл баптаудың индивидуалды (әр пайдаланушыға жеке) сипатында. Көрсетілген параметр әр пайдаланушыға жеке қолданылады. Егер ұйымда бірнеше қызметкер жұмыс істеп, бұл мәселе олардың бірнешеуінде бірдей қайталанса, онда түзету әрекеттерін әр қызметкер үшін жеке-жеке орындау қажет. Бір пайдаланушыға жасалған баптау басқа пайдаланушылардың құқықтарына автоматты түрде әсер етпейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Неліктен мен жанама шығыстарды бөлу әдістерінде ұйымды таңдай алмаймын, өріс неге сұр түсті болып тұр? Жауап: Бұл өрістің белсенді болмауының негізгі себебі — пайдаланушының құқықтарында «Барлық ұйымдар бойынша есеп жүргізу» параметрінің қосылмауы. Мәселені шешу үшін пайдаланушы баптауларына барып, аталған параметрге «Иә» мәнін қою керек. Бұл бағдарламалық қате емес, тек пайдаланушы құқықтарының бапталуына байланысты жүйелік шектеу.