Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы заказали коды маркировки, СУЗ их выдала, коды «висят» в статусе «Эмитирован. Получен». Вы напечатали Data Matrix, наклеили на пачки сигарет (или на обувь, шины, лекарства — смотря чем торгуете) — а система маркировки об этом ещё не знает. Пока вы не отчитались о нанесении, коды нельзя ввести в оборот, а срок их действия тикает. Именно здесь открывается документ «Нанесение кодов маркировки СУЗ ИС МПТ». Он фиксирует факт: коды физически напечатаны и нанесены на товар, и передаёт это в национальную систему.
1. Назначение
Документ отчитывается перед ИС МПТ (Информационной системой маркировки и прослеживаемости товаров РК) о том, что полученные из СУЗ коды маркировки нанесены на конкретные единицы товара. Он переводит коды в статус «Нанесён» и открывает путь к вводу в оборот. Это операционный документ маркировки — бухгалтерских проводок он не делает.
2. Где найти
Раздел «Продажи» (или «Покупки» — в зависимости от того, кто вы: производитель или импортёр) → группа «Маркировка» → журнал «Заказы, нанесение и ввод в оборот (СУЗ ИС МПТ)». В журнале нажмите «Создать» → «Нанесение кодов маркировки». Чаще всего документ вводят не с нуля, а на основании заказа кодов (см. раздел 10).
Открыть список напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.НанесениеКодовМаркировкиСУЗИСМПТК
Если раздела «Маркировка» не видно, включите функциональность: «Администрирование» → «Настройки маркировки» (или «Функциональность») → флажок «Маркировка товаров» и нужные товарные группы.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Если у вас релиз отличается от 3.0.74.2 — состав полей и кнопок может слегка сдвинуться, но логика та же.
3. Как заполнить
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От чьего имени идёт отчёт в ИС МПТ. Должна совпадать с организацией из заказа кодов и иметь настроенный обмен с ИС МПТ. Не та организация — сообщение не уйдёт или уйдёт под чужим GLN/ИИН-БИН. |
| Дата (обязательное) | Дата операции нанесения. Не ставьте будущую дату — оператор её не примет. От неё считается срок годности кодов. |
| Дата нанесения | Фактическая дата, когда коды нанесены на товар. Обычно совпадает с датой документа. Именно её видит система при контроле сроков. |
| Заказ (основание) | Ссылка на документ «Заказ кодов маркировки СУЗ ИС МПТ», по которому вы получили эти коды. Заполните его — тогда табличная часть кодов подтянется автоматически и не придётся вбивать GTIN вручную. |
| Способ нанесения / Способ выпуска | Указываете, кто вводит товар в оборот: «Производство в РК», «Ввезён из ЕАЭС», «Импорт из третьих стран». От этого зависит, какие дальнейшие документы (СНТ, ЭСФ, декларация) потребует система. Неверный способ — коды нельзя будет ввести в оборот выбранным путём. |
| Оператор / регистратор эмиссии | Учётная запись обмена с ИС МПТ (СУЗ). Если не заполнена — документ не отправится. Настраивается один раз в параметрах обмена. |
| Товары / Коды маркировки (табличная часть, обязательная) | Здесь номенклатура, её GTIN и сами коды (КМ/КИЗ), которые вы наносите. Заполняется кнопкой «Заполнить по заказу» или загрузкой из файла/сканером. Пустая табличная часть = отчитываться не о чем, документ не проведётся. |
| Количество | Число нанесённых кодов по каждому GTIN. Должно совпадать с числом фактически напечатанных марок. Расхождение — часть кодов «зависнет» в статусе «Получен». |
| Комментарий | Свободное поле для себя. На обмен не влияет. |
Порядок работы простой: выбрали организацию → подставили заказ → нажали «Заполнить по заказу» → проверили, что коды и количества совпали с тем, что напечатали → «Провести и закрыть» → отправили в ИС МПТ и дождались статуса-квитанции.
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «Табак-Опт» — импортёр сигарет из ЕАЭС. По заказу кодов маркировки от 02.09.2026 получили из СУЗ 500 кодов маркировки на сигареты GTIN 04870123456789. Коды напечатаны и нанесены на пачки. Дата нанесения — 05.09.2026.
Заполняем документ «Нанесение кодов маркировки СУЗ ИС МПТ»:
- Организация: ТОО «Табак-Опт»
- Дата: 05.09.2026, дата нанесения: 05.09.2026
- Заказ: «Заказ кодов маркировки СУЗ ИС МПТ № 3 от 02.09.2026»
- Способ выпуска: «Ввезён из ЕАЭС»
- Табличная часть (по кнопке «Заполнить по заказу»): сигареты, GTIN 04870123456789 — 500 шт., 500 кодов маркировки.
Что происходит при проведении.
Документ не формирует бухгалтерских проводок Дт/Кт — это принципиально. Стоимость самих кодов и услуг оператора вы списываете отдельными документами (см. ниже). Здесь движется другое — статусы кодов и регистры маркировки:
| Регистр (движение) | До | После |
|---|---|---|
| Статусы кодов маркировки | Эмитирован. Получен (500 шт.) | Нанесён (500 шт.) |
| Коды маркировки (учёт КМ по организации) | числятся за заказом | привязаны к GTIN и готовы к вводу в оборот |
| Обмен с ИС МПТ | — | отправлен отчёт о нанесении, получена квитанция |
После успешной квитанции 500 кодов перешли в статус «Нанесён». Теперь по ним можно оформить документ «Ввод в оборот СУЗ ИС МПТ».
А где же деньги? Стоимость кодов (в РК эмиссия кода тарифицируется отдельно) и услуги оператора приходуются документом поступления услуг: например, Дт 7210 (или счёт затрат) Кт 3310 на сумму услуг + Дт 1420 Кт 3310 на сумму НДС 16 % (ставка РК с 2026 года). Само нанесение денег не двигает.
5. Виды операции
В зависимости от роли и товарной группы документ поддерживает:
- Нанесение на товары собственного производства (РК) — вы производитель, маркируете то, что выпустили сами.
- Нанесение на импортный товар (третьи страны) — маркируете до или после ввоза, перед декларированием.
- Нанесение на товар из ЕАЭС — трансграничная торговля внутри союза.
- Нанесение при перемаркировке — если старый код повреждён/утерян и нанесён новый взамен.
Конкретный набор зависит от товарной группы (табак, обувь, лекарства, шины и т. д.) и настроек обмена.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — не формируются. Это операционный документ маркировки.
- Движения по регистрам сведений/накопления маркировки — смена статуса кодов на «Нанесён», привязка КМ к номенклатуре/GTIN и организации.
- Электронный документ в ИС МПТ (через СУЗ) — отчёт о нанесении кодов. В ответ приходит квитанция: коды приняты либо отклонены с указанием причины. Статус отправки виден в самом документе и в журнале обмена.
- СНТ и ЭСФ этим документом не создаются — они оформляются позже, на этапах ввода в оборот и реализации.
7. Печатные формы
Специфичных «бухгалтерских» печатных форм у документа нет — он служебный. Доступны:
- Список кодов маркировки — перечень нанесённых КМ (для сверки с фактически напечатанными).
- Печать этикеток / Data Matrix — вывод самих кодов на печать (обычно через связанное рабочее место маркировки или сервис печати этикеток).
- Стандартный вывод табличной части документа на печать/в Excel через «Ещё» → «Вывести список».
8. Частые ошибки
«Не заполнена учётная запись обмена с ИС МПТ (СУЗ)» — не настроен обмен. Зайдите в «Администрирование» → «Обмен с ИС МПТ / Настройки маркировки», укажите оператора, GLN и сертификат ЭЦП организации.
«Код маркировки уже нанесён» / «Статус кода не позволяет операцию» — вы повторно отчитываетесь о тех же кодах либо коды уже в другом статусе. Проверьте статус в регистре кодов; уберите из табличной части уже нанесённые КМ.
«Количество кодов в документе не соответствует заказу» — напечатали не все коды или добавили лишние. Приведите количество в табличной части к фактически нанесённым; остальные оставьте в статусе «Получен» до следующего нанесения.
«Истёк срок действия кодов маркировки» — с момента получения из СУЗ прошло слишком много времени. Такие коды нанести нельзя — придётся заказать новые.
«Ошибка ЭЦП / сертификат не найден» — просрочен или не установлен сертификат подписи. Обновите сертификат в настройках криптографии и в учётной записи обмена.
«ГТИН не зарегистрирован в национальном каталоге» — товар не заведён в каталоге маркировки. Сначала зарегистрируйте карточку товара (GTIN) в системе, затем повторите нанесение.
9. FAQ
Делает ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Это операционный документ маркировки. Он меняет статусы кодов и отправляет отчёт в ИС МПТ. Затраты на коды и услуги оператора отражаются отдельными документами поступления.
Чем отличается «Нанесение кодов» от «Ввода в оборот»? Нанесение фиксирует, что коды физически напечатаны и наклеены на товар. Ввод в оборот делает товар легальным для продажи. Порядок строгий: сначала заказ → получение → нанесение → ввод в оборот.
Можно ли нанести коды частями? Да. Из одного заказа можно оформить несколько документов нанесения — на те коды, которые уже напечатали. Остальные останутся в статусе «Получен».
Что делать, если код повреждён при печати? Оформите перемаркировку: спишите повреждённый код и нанесите новый взамен. Соответствующий вид операции есть в документе или в отдельном документе списания КМ.
Нужна ли ЭЦП для отправки? Да. Отчёт о нанесении подписывается электронной подписью организации. Без действующего сертификата документ в ИС МПТ не уйдёт.
Какая ставка НДС применяется к услугам оператора маркировки? Услуги оператора облагаются НДС по общей ставке 16 % (норма РК с 2026 года). Сам документ нанесения НДС не считает — это делает документ поступления услуг.
Коды «висят» в статусе «Получен» — почему не наносятся? Либо их нет в табличной части документа, либо истёк срок действия, либо не пришла квитанция от оператора. Проверьте статус обмена и сроки кодов.
Обязательно ли вводить документ на основании заказа? Не обязательно, но удобно. По заказу коды и GTIN подтягиваются автоматически кнопкой «Заполнить по заказу», и вы не ошибётесь в номерах.
Как понять, что отчёт принят системой? В документе появляется статус успешной квитанции от ИС МПТ, а коды переходят в статус «Нанесён». Если пришёл отказ — читайте причину в тексте квитанции и исправляйте.
Можно ли отменить проведение после отправки в ИС МПТ? Отменить проведение в 1С можно, но статус кодов в национальной системе так не откатится. Для отзыва данных из ИС МПТ используйте штатную операцию отмены/перемаркировки, а не простое распроведение.
10. Смежные документы
- Ввод на основании: «Заказ кодов маркировки СУЗ ИС МПТ» — из него подтягиваются коды и GTIN.
- Вводят на основании нанесения: «Ввод в оборот СУЗ ИС МПТ» — следующий обязательный шаг перед продажей.
- Рядом в цепочке: документы СНТ (сопроводительные накладные на товары), ЭСФ (электронные счета-фактуры в ИС ЭСФ) — оформляются на этапах ввода в оборот и реализации; поступление услуг оператора — для отражения затрат в учёте.
Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На соседних релизах названия кнопок и состав полей могут немного отличаться, но общая логика работы с документом сохраняется.