В 2026 году в описанной конфигурации 1С исполнительный лист можно найти в разделе «Расчет зарплаты» → «Исполнительный лист». После проведения документа программа регистрирует плановое удержание по выбранному сотруднику, заданным условиям и периоду. При расчете зарплаты ИПН исчисляет налоговый агент при начислении дохода, а удерживает не позднее дня его выплаты (ст. 440 НК РК).
Что означает «лист в 1С»
По запросу «лист в 1С» бухгалтеры могут искать разные функции: исполнительный лист, печатную форму, табличный лист или прайс-лист. Если вопрос связан с удержаниями из заработной платы, алиментами либо погашением задолженности сотрудника, речь идет о документе «Исполнительный лист».
В этом документе регистрируют поступившее работодателю основание для удержания средств из заработной платы работника и их перечисления получателю. Вид документа, реквизиты взыскателя и условия удержания бухгалтер переносит из поступившего исполнительного документа.
В 1С исполнительный лист нужен не только для хранения реквизитов. После проведения документа программа регистрирует плановое удержание. Затем оно учитывается при расчете заработной платы сотрудника в пределах указанного периода действия.
Основание, размер, очередность и срок удержания бухгалтеру следует брать непосредственно из поступившего исполнительного документа и применимых норм законодательства Казахстана. Нельзя определять условия взыскания только по названию операции: они зависят от содержания документа, поступившего работодателю.
Где найти исполнительный лист в 1С
Путь к документу в описанной конфигурации:
«Расчет зарплаты» → «Исполнительный лист».
Документ оформляют при поступлении нового исполнительного документа. Если условия удержания изменились, данные в программе корректируют на основании нового документа и с учетом возможностей используемого релиза. До проведения следует проверить, что выбран нужный сотрудник и корректно перенесены существенные условия взыскания.
Бухгалтеру необходимо сопоставить данные в 1С с поступившим исполнительным документом:
- сотрудника, из дохода которого производится удержание;
- получателя средств или взыскателя;
- основание удержания;
- период действия;
- условия расчета и перечисления;
- реквизиты, необходимые для выплаты получателю.
Названия отдельных полей и команд могут различаться в зависимости от конфигурации и релиза 1С. Если указанного пункта нет, следует определить используемую конфигурацию, проверить подключение зарплатного функционала и права пользователя на работу с удержаниями. Для актуальных релизов ориентиром служат версии 1С: «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.x и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1.37.x.
После заполнения документ необходимо провести. Сохраненный, но не проведенный документ не регистрирует плановое удержание для последующего расчета зарплаты.
Почему удержание не видно во вкладке зарплаты
Если исполнительный лист зарегистрирован, но удержание не отображается во вкладке зарплаты, следует открыть настройки списка и проверить действующие отборы. Для просмотра записи в настройках должен быть включен показ удержаний.
Последовательность проверки может быть такой:
- Найти и открыть нужный исполнительный лист.
- Убедиться, что документ проведен.
- Проверить сотрудника и период действия документа.
- Открыть настройки списка или формы удержаний.
- Снять ограничивающие отборы либо включить показ удержаний.
- Повторно проверить расчет заработной платы за нужный период.
Настройки списка могут скрывать завершенные, неактивные или не соответствующие выбранному периоду записи. Поэтому отсутствие строки на экране само по себе не означает, что документ удален или не был создан.
Если после изменения настроек удержание по-прежнему не отображается, следует проверить права пользователя, параметры расчета зарплаты и соответствие месяца начисления периоду действия исполнительного листа. Не стоит сразу исправлять итоговую сумму вручную: сначала нужно проверить исходный документ и регистрацию планового удержания.
При изменении условий взыскания бухгалтеру важно сохранить связь между новой настройкой и документом-основанием. Способ изменения записи зависит от возможностей конкретной конфигурации и релиза 1С.
Прайс-лист в 1С: это другой документ
Запросы «прайс-лист 1С» и «1С прайс-лист» не относятся к исполнительным листам и удержаниям из заработной платы. Прайс-лист используют для работы с товарами, номенклатурой и ценами, тогда как исполнительный лист относится к расчетам с персоналом.
Перед поиском команды в программе стоит определить задачу:
- если нужно удержать сумму из зарплаты по поступившему документу — требуется исполнительный лист;
- если нужно сформировать перечень товаров и цен — требуется прайс-лист;
- если нужно вывести документ на бумагу или в файл — следует искать печатную форму или команду выгрузки.
Путь к прайс-листу зависит от конфигурации 1С. В бухгалтерской, торговой и комплексной конфигурациях состав разделов и команд различается. Функцию можно искать по словам «цены», «номенклатура» или «прайс-лист» во встроенном поиске программы и сопоставлять найденные команды с используемой конфигурацией.
Вопросы и ответы
Где находится исполнительный лист в 1С? — В описанной конфигурации он доступен по пути «Расчет зарплаты» → «Исполнительный лист».
Почему я не вижу удержание по исполнительному листу? — Откройте настройки списка и проверьте отборы, включая показ удержаний. Также убедитесь, что документ проведен и его период действия охватывает расчетный период.
Когда нужно создавать документ «Исполнительный лист»? — При поступлении работодателю исполнительного документа, предусматривающего удержание из дохода сотрудника. Условия в 1С заполняют по документу-основанию.
Исполнительный лист автоматически учитывается при расчете зарплаты? — После проведения документа регистрируется плановое удержание, которое применяется при расчете заработной платы в течение указанного периода действия.
Как исполнительный лист связан с удержанием ИПН? — Это разные виды удержаний. Исполнительный лист заполняют по поступившему документу-основанию, а ИПН налоговый агент исчисляет при начислении облагаемого дохода и удерживает не позднее дня его выплаты (ст. 440 НК РК).
Прайс-лист 1С и исполнительный лист — это одно и то же? — Нет. Прайс-лист связан с товарами и ценами, а исполнительный лист — с удержаниями из заработной платы сотрудника.
Источники
Для чего нужен документ «Исполнительный лист» и где он находится в 1С