Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы сверяете остатки виртуального склада с ИС ЭСФ перед выпиской СНТ. И видите знакомую картину: один и тот же товар — «Сахар-песок, кг» — числится в списке дважды. У одной строки код ТН ВЭД проставлен, у другой нет; у одной остаток 500 кг, у другой 300. Вывезти со склада вы не можете: количества «размазаны» по двум позициям, а система при формировании СНТ подхватывает не ту. Именно в этот момент вы открываете «Контроль дублирования товаров на виртуальных складах». Это служебный инструмент, который находит такие пары и сводит их в одну позицию, чтобы остаток виртуального склада стал корректным.
1. Назначение
Документ находит задвоенные позиции номенклатуры на виртуальных складах (учёт для СНТ и ИС ЭСФ) и объединяет дубль с оригиналом. После проведения количество, приход и списание по товару собираются под одной номенклатурой, и остаток виртуального склада перестаёт «двоиться».
2. Где найти
Документ служебный, поэтому в основном интерфейсе он не вынесен отдельной командой. Открыть можно двумя способами:
- Раздел «Продажи» (или «Покупки») → группа «Электронные счета-фактуры» / «Виртуальный склад» → сервисные обработки по виртуальному складу. Отсюда контроль дублирования вызывается при сверке остатков.
- Напрямую по навигационной ссылке. Меню «Сервис» (или значок ссылки) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.КонтрольДублированияТоваровНаВиртуальныхСкладах
Откроется список всех проведённых и черновых документов контроля. Кнопка «Создать» — новый документ.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Печатные формы, состав полей и логика виртуального склада привязаны к релизу конфигурации: если у вас другой номер, отдельные экраны могут отличаться.
3. Как заполнить
Документ короткий, но каждое поле влияет на то, какие остатки склеятся.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | Виртуальный склад ведётся по каждому юрлицу отдельно. Ошибётесь — будете «лечить» дубли не той организации, а свои останутся. |
| Дата | Да | Определяет, на какой момент пересобираются движения виртуального склада. Ставьте дату не раньше даты появления дубля, иначе часть движений не захватится. |
| Номер | Заполняется автоматически | Не трогайте без причины — сквозная нумерация нужна для порядка в журнале. |
| Ответственный / Комментарий | Нет | Полезно указать, почему сводили дубли (например, «после загрузки СНТ от поставщика»). При разборе спорных остатков это экономит время. |
Табличная часть — сердце документа. В каждой строке вы указываете пару «что оставляем» и «что убираем»:
- Товар (оригинал) — ОБЯЗАТЕЛЬНО. Номенклатура, под которой должны собраться остатки. Обычно это позиция с корректно заполненными кодами (ТН ВЭД / КПВЭД, признак происхождения, единица измерения по классификатору).
- Товар-дубль — ОБЯЗАТЕЛЬНО. Задвоенная позиция, движения которой нужно перенести на оригинал. Если перепутаете местами оригинал и дубль, «правильная» карточка исчезнет из остатков, а останется неполная.
- Единица измерения / коды (ТН ВЭД, КПВЭД, признак товара) — заполняются от оригинала. Проверьте, что у оригинала коды на месте: именно они уйдут в СНТ. Пустой код ТН ВЭД по подакцизному или прослеживаемому товару — прямая причина отказа СНТ в ИС ЭСФ.
- Количество / остаток — справочно показывает, сколько числится по дублю. Сверьте с фактом до проведения.
Заполнять таблицу вручную не обязательно: в форме есть «Заполнить» / «Найти дубли» — команда сама подбирает пары товаров с совпадающим наименованием (или кодом) на виртуальном складе. Дальше вы глазами проверяете, что оригинал выбран верно, и лишние строки удаляете.
Порядок сведения дублей может незначительно отличаться между подрелизами 3.0.7x — этот момент стоит сверить с описанием к вашему релизу (это единственное место в инструкции, которое зависит от версии).
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ставка 16%). На виртуальном складе после загрузки входящих СНТ товар «Сахар-песок, кг» задвоился:
| Позиция | Код ТН ВЭД | Остаток на складе |
|---|---|---|
| Сахар-песок, кг (оригинал) | 1701 99 100 0 | 500 кг |
| Сахар-песок, кг (дубль) | не заполнен | 300 кг |
Итого фактически на складе 800 кг, но выписать СНТ на 800 кг вы не можете — по одной карточке 500, по другой 300, и код ТН ВЭД у второй пустой.
Что делаете.
- Создаёте документ, Организация — ТОО «Астана-Трейд», дата — текущая.
- Жмёте «Найти дубли», система предлагает пару. Оставляете оригиналом позицию с кодом
1701 99 100 0, дублем — вторую. - Проводите.
Результат после проведения. Движения виртуального склада по дублю переносятся на оригинал:
| Позиция | Код ТН ВЭД | Остаток |
|---|---|---|
| Сахар-песок, кг | 1701 99 100 0 | 800 кг |
Теперь можно выписать СНТ на реализацию 800 кг с корректным кодом.
О проводках Дт/Кт. Здесь важная и честная оговорка: этот документ не формирует бухгалтерских проводок (Дт/Кт) и не трогает счета 1330, 6010, 7010, 3130. Виртуальный склад — это отдельный контур учёта количества товара для государственной системы СНТ/ЭСФ, он живёт в регистрах сведений и накопления, а не на счетах бухучёта. Поэтому оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1330 после этого документа не изменится — изменится только остаток виртуального склада.
Чтобы связать с бухгалтерией: сама реализация 800 кг сахара, скажем, на 400 000 ₸ без НДС оформляется отдельным «Реализацией товаров и услуг» и там уже появятся проводки: Дт 1210 Кт 6010 — 400 000 ₸ (доход), Дт 1210 Кт 3130 — 64 000 ₸ (НДС 16%), Дт 7010 Кт 1330 — на себестоимость. Документ контроля дублей лишь готовит виртуальный склад к тому, чтобы эта отгрузка прошла в ИС ЭСФ без ошибок.
5. Виды операции
Документ узкоспециализированный, отдельного выбора «вид операции» в шапке у него, как правило, нет. По сути он выполняет одну операцию — объединение дублирующихся товаров на виртуальном складе (перенос движений с дубля на оригинал). Варианты применения:
- сведение дублей, возникших после загрузки входящих СНТ от поставщиков;
- сведение дублей после массового ввода/обмена данными по виртуальному складу;
- «причёсывание» склада перед инвентаризацией остатков в ИС ЭСФ.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — не формируются (см. пример).
- Движения по регистрам виртуального склада — да. Документ корректирует регистры учёта товаров на виртуальном складе: убирает движения по товару-дублю и добавляет их на товар-оригинал, чтобы приход/расход/остаток собрались в одну позицию.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не выписываются. Документ их не создаёт и не отправляет в ИС ЭСФ. Он лишь готовит корректный остаток, из которого потом формируется СНТ на реализацию/перемещение.
- Регистр «Товары на виртуальном складе» (остатки по кодам ТН ВЭД/КПВЭД) — приводится к состоянию «одна номенклатура = один остаток».
7. Печатные формы
Служебный документ печатной «первички» не имеет — это внутренний инструмент, а не бухгалтерский первичный документ. В вашем распоряжении:
- Отчёт по движениям документа (кнопка «Дт/Кт» / «Движения документа») — покажет, какие записи регистров виртуального склада создались/удалились.
- Отчёт по остаткам виртуального склада — не является печатной формой самого документа, но именно им вы проверяете результат «до/после».
8. Частые ошибки
- «Не заполнено поле "Товар" (оригинал)» / «Не заполнен товар-дубль». Пустая строка в таблице. Удалите пустые строки или заполните пару полностью.
- «Товар-оригинал и товар-дубль совпадают». Вы выбрали одну и ту же номенклатуру в обеих колонках — свести нечего. Укажите разные позиции.
- «Не заполнен код ТН ВЭД (КПВЭД) у товара». После сведения оригинал остаётся без кода — по такому товару СНТ не пройдёт. Заполните классификационный код в карточке номенклатуры, затем перепроведите.
- «Остаток по документу отличается от остатка виртуального склада». Между заполнением и проведением по товару прошло новое движение (загрузилась ещё одна СНТ). Перезаполните таблицу командой «Найти дубли» и проведите заново.
- После проведения остатки не сошлись. Частая причина — перепутаны оригинал и дубль: движения ушли на неполную карточку. Отмените проведение, поменяйте местами и проведите снова.
9. FAQ
В: Делает ли этот документ проводки Дт/Кт? О: Нет. Это служебный документ виртуального склада. Он двигает регистры количественного учёта для СНТ/ЭСФ, но не затрагивает счета бухучёта (1330, 6010, 7010, 3130). ОСВ после него не меняется.
В: Изменится ли остаток товара на счёте 1330 после проведения? О: Нет. Бухгалтерский остаток на 1330 живёт отдельно от виртуального склада. Документ выравнивает только виртуальный склад.
В: Отправит ли документ что-то в ИС ЭСФ? О: Нет. Ни ЭСФ, ни СНТ он не формирует и не отправляет. Он лишь готовит корректный остаток, чтобы последующая СНТ прошла без ошибок по кодам и количеству.
В: Что выбрать оригиналом, а что дублем? О: Оригинал — карточка с правильно заполненными классификационными кодами (ТН ВЭД/КПВЭД), признаком происхождения и единицей измерения. Дубль — «неполная» позиция, её движения перенесутся на оригинал.
В: Откуда вообще берутся дубли на виртуальном складе? О: Чаще всего при загрузке входящих СНТ от поставщиков и при обмене данными: одна и та же номенклатура заводится повторно (с другим кодом или без него), и остатки распределяются между двумя карточками.
В: Можно ли свести несколько пар за один документ? О: Да. В табличную часть добавляйте столько строк «оригинал — дубль», сколько пар нашли. Команда «Найти дубли» подбирает их автоматически.
В: Как проверить результат? О: Сформируйте отчёт по остаткам виртуального склада до и после проведения, либо нажмите «Движения документа» и посмотрите, что записалось в регистры.
В: Как отменить, если свёл неправильно? О: Снимите проведение документа — движения по регистрам виртуального склада откатятся. Затем исправьте пары (оригинал/дубль) и проведите снова.
В: Влияет ли ставка НДС на этот документ? О: Нет. Документ работает с количеством и кодами товара, а не с суммами и налогами. Ставка НДС 16% применится позже — в документе реализации, который выписывает СНТ/ЭСФ.
В: Обязательно ли заполнять код ТН ВЭД у оригинала? О: Для подакцизных, импортных и прослеживаемых товаров — да, без кода СНТ не примут. Для остальных проверьте требования к вашей номенклатуре, но лучше заполнять всегда.
10. Смежные документы
- На основании чего возникает потребность: загрузка входящих СНТ от поставщиков, документы поступления товаров, обмен данными с ИС ЭСФ — именно они наполняют виртуальный склад и порождают дубли.
- Что оформляете после него: СНТ на реализацию/перемещение и ЭСФ — уже по сведённому, корректному остатку. Также реализация товаров и услуг (где и появятся бухгалтерские проводки и НДС 16%).
- Чем проверяете: отчёты по остаткам виртуального склада и сверка с личным кабинетом ИС ЭСФ.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». Строка с версией платформы (8.3.xx) и релизом конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если номер отличается, отдельные экраны и команды могут выглядеть иначе.
Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.