Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы заводите нового поставщика из Китая. Открываете карточку контрагента, доходите до поля «Страна регистрации» — а список пустой либо нужной страны в нём нет. Пока страна не выбрана, вы не сможете корректно оформить импорт: ЭСФ по ввозу требует цифровой код страны, а СНТ и заявление о ввозе (ФНО 328.00) вообще не проведутся без него. Всё это тянется из одного места — из справочника «Классификатор стран мира». Разберёмся, как он устроен и как его правильно заполнить один раз, чтобы потом ничего не «краснело».
1. Назначение
«Классификатор стран мира» — это справочник кодов и наименований стран по международному стандарту (цифровой трёхзначный код, буквенные коды альфа-2 и альфа-3). Из него подставляется страна в карточки контрагентов, банковских счетов, в ЭСФ, СНТ, таможенные документы и налоговую отчётность. Сам по себе он ничего не считает — но без него не заполнятся документы по ВЭД и по нерезидентам.
2. Где найти
- Раздел «Справочники» → группа «Классификаторы» → «Классификатор стран мира».
- Либо прямо из карточки контрагента: поле «Страна регистрации» → кнопка выбора → «Показать все».
- Быстрый способ открыть список — навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.КлассификаторСтранМира. Скопируйте её, затем в 1С: «Сервис» (или меню функций) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте и нажмите «Перейти».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.х) и релиз конфигурации — строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: от него зависят состав полей и поведение классификатора.
3. Как заполнить
В большинстве случаев страну заводят не вручную, а подбором из встроенного классификатора — так вы гарантированно получаете верные коды. Порядок такой:
- Откройте список «Классификатор стран мира».
- Нажмите «Подбор из классификатора» (кнопка на командной панели списка).
- В открывшемся полном перечне отметьте нужные страны (Казахстан, Россия, Китай и т.д.) и нажмите «Перенести в справочник».
Если нужной записи в классификаторе всё же нет, создаёте её вручную кнопкой «Создать». Поля карточки:
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Код (цифровой, 3 знака) — ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ | Главный реквизит. Именно он уходит в ЭСФ, СНТ и ФНО как код страны. Для Казахстана — 398, для России — 643, для Китая — 156. Ошибётесь в коде — ИС ЭСФ отклонит документ либо примет его с неверной страной происхождения. |
| Наименование (краткое) — ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ | То, что видит бухгалтер в списках выбора («КАЗАХСТАН», «РОССИЯ»). Дубли по наименованию приводят к тому, что в контрагентах выбирают «не ту» строку. |
| Полное наименование | Официальное название («Республика Казахстан»). Печатается в ряде форм и договоров. Пусто — не критично, но лучше заполнить. |
| Код альфа-2 (2 буквы) | Двухбуквенный код (KZ, RU, CN). Используется при обмене электронными документами и в некоторых интеграциях. Неверный код — риск отбраковки при выгрузке. |
| Код альфа-3 (3 буквы) | Трёхбуквенный код (KAZ, RUS, CHN). Справочное поле, подтягивается из классификатора автоматически. |
Совет: не плодите записи руками. Один правильный подбор из классификатора закрывает 99% потребностей.
4. Разобранный пример с проводками
Сам справочник проводок не делает — но покажем, как выбранный код страны «работает» на реальной операции импорта из ЕАЭС.
Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) ввозит товар из России (код страны 643, RU, RUS) на сумму 1 000 000 ₸. При ввозе из ЕАЭС начисляется НДС на импорт по ставке 16% = 160 000 ₸. Затем товар продаётся в Казахстане за 1 500 000 ₸ плюс НДС 16% (240 000 ₸).
В карточке российского поставщика в поле «Страна регистрации» выбрана строка из «Классификатора стран мира» с кодом 643 — этот код автоматически попадёт в СНТ, ЭСФ и заявление о ввозе (ФНО 328.00).
Проводки:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован ввезённый товар | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| Начислен НДС на импорт (16%) | 1420 | 3130 | 160 000 |
| НДС на импорт уплачен в бюджет | 3130 | 1030 | 160 000 |
| Реализация товара покупателю | 1210 | 6010 | 1 500 000 |
| Начислен НДС по реализации (16%) | 1210 | 3130 | 240 000 |
| Списана себестоимость товара | 7010 | 1330 | 1 000 000 |
Итог: код страны 643 прошёл в электронные документы, НДС на импорт 160 000 ₸ (после уплаты) взят в зачёт, а по продаже начислен НДС 240 000 ₸. Ошибись вы в коде страны — заявление о ввозе не приняли бы, и зачёт НДС оказался бы под вопросом.
5. Где используется (аналог «видов операции»)
У справочника нет «видов операции» — это классификатор, а не документ. Но записи из него всплывают во многих местах:
- Контрагенты — «Страна регистрации» (резидент/нерезидент, страна поставщика/покупателя).
- Банковские счета и реквизиты нерезидентов.
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — код страны происхождения товара и страны контрагента.
- СНТ — сопроводительные накладные на товары при ВЭД и обороте прослеживаемых товаров.
- Импорт/экспорт: ГТД (декларация на товары), заявление о ввозе (ФНО 328.00), реестр по ЕАЭС.
- Налоговая отчётность по нерезидентам (ИПН/КПН у источника, ФНО 200.00/101.04) — страна резидентства.
6. Что формируется при выборе записи
Прямых проводок и движений по регистрам сам справочник не создаёт — это нормальная природа классификатора. При выборе страны:
- её код записывается в реквизит документа (контрагент, ЭСФ, СНТ, ГТД);
- при выгрузке ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ в ИС ЭСФ/СНТ цифровой код и альфа-код страны уходят в электронный документ;
- в отчётности по нерезидентам код страны попадает в соответствующие строки ФНО.
То есть все проводки и движения возникают в документах, которые ссылаются на классификатор, а не в нём самом.
7. Печатные формы
Собственной печатной формы у карточки страны нет. Список стран можно вывести на печать через стандартную команду «Ещё» → «Вывести список» (выгрузка в табличный документ или Excel). Коды же из справочника печатаются уже в формах документов-потребителей: в печатной ЭСФ, в СНТ, в декларации на товары (ГТД) и в бланке ФНО 328.00.
8. Частые ошибки
- «Поле "Страна регистрации" не заполнено» — при записи контрагента-нерезидента или проведении импортной ЭСФ. Откройте классификатор, подберите нужную страну из встроенного классификатора, вернитесь в карточку и выберите её.
- «Значение не уникально. Код: 643» — вы вручную создали дубль уже существующей страны. Удалите лишнюю запись (пометьте на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов»), оставьте одну.
- ЭСФ отклонена ИС ЭСФ по коду страны происхождения — в справочнике указан неверный цифровой код. Сверьте с классификатором: Казахстан — 398, Россия — 643, Китай — 156. Исправьте поле «Код».
- «В классификаторе не найдена страна с кодом…» при загрузке обмена — нужная страна не перенесена в справочник. Нажмите «Подбор из классификатора» и добавьте её.
- В списке выбора у контрагента нет страны — она просто не загружена. Решение то же: подбор из классификатора.
9. FAQ
(вопросы-ответы продублированы в структурированном блоке ниже)
10. Смежные документы
На основании чего заполняется: записи берутся из встроенного классификатора стран (кнопка «Подбор из классификатора») либо заводятся вручную.
Где используется дальше: карточка «Контрагенты» (страна регистрации), банковские счета, ЭСФ, СНТ, декларация на товары (ГТД), заявление о ввозе (ФНО 328.00), отчётность по нерезидентам (ФНО 200.00, 101.04). Изменив код страны в классификаторе, вы влияете на все эти документы — правьте аккуратно.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На соседних релизах поведение справочника совпадает; при крупном обновлении сверьтесь с составом полей карточки.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.