3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент ЭСФ жіберді, ал сізде «өтпейді» деген жағдай: сіз өзіңіздің шот-фактураңызды ИС ЭСФ-ке жүктейсіз, және ол «Өлшем бірлігінің коды толтырылмаған» деген қате хабарламасымен шығып кетеді. Немесе сіз номенклатураны енгізіп, «Бірлік» өрісіне жеткенде — тізімде қажетті «орау» жоқ, және классификатор коды жоқ оны жасауға бағдарлама мүмкіндік бермейді. Екі жағдайда да сіз бір және сол анықтамаға — Өлшем бірліктерінің классификаторы — барасыз. Бұл құжат емес және есеп емес. Бұл кодтардың мемлекеттік анықтамалығы, одан 1С электрондық құжаттар үшін цифрларды алады. Оның қалай жұмыс істейтінін және неге бір үш таңбалы кодтың салдарынан бүкіл жүктеме «тұрып қалуы» мүмкін екенін түсінейік.
1. Мақсаты
Анықтама ұлттық классификатор бойынша өлшем бірліктерін (ОКЕИ/МКЕИ аналогы) кодтарымен сақтайды: «дана» — 796, «килограмм» — 166, «литр» — 112 және т.б. Бұл анықтамалықтан код ЭСФ және СНТ-те міндетті — онсыз электрондық құжат ИС ЭСФ-те қабылданбайды. Анықтама өздігінен жазбаларды жасамайды және баспа формалары жоқ; ол номенклатура мен электрондық құжаттарды кодтармен «қамтамасыз етеді».
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтаманың тікелей мәзір тармағы жоқ — сіз оны өлшем бірлігінің карточкасынан табасыз. Жол мынадай:
- Анықтамалар → Номенклатура және қойма → Өлшем бірліктері → өлшем бірлігінің карточкасында «Классификатордан таңдау» түймесі (немесе «Классификатор бойынша код» өрісі).
- Немесе жаңа номенклатура енгізгенде: Анықтамалар → Номенклатура → тауар карточкасы → «Бірлік» өрісі → бірлікті жасау/таңдау → онда классификаторға сілтеме бар.
Анықтаманы тікелей ашудың ең сенімді тәсілі: Сервис және параметрлер (тісті дөңгелек) → Техникалық маманға арналған функциялар → Навигациялық сілтеме бойынша өту және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.КлассификаторЕдиницИзмерения
Тізім толық ашылады — нақты кодты табу немесе тексеру қажет болғанда ыңғайлы.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы белгіше) → Көмек → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Егер сізде релиз ескі болса, классификатордағы кодтар жиынтығы мен ЭСФ-тің жүктеу ережелері өзгеше болуы мүмкін — релиз нөмірі бойынша осы әдістемемен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Әдетте, қолмен ештеңе толтырудың қажеті жоқ: типтік өлшем бірліктері конфигурацияны жеткізгенде классификаторға жүктелген. Сіз тек таңдайсыз қажетті жолды. Жаңа бірлікті жасау сирек қажет — мысалы, стандартты емес орау үшін. Карточкадағы әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Код | Иә | Классификатор бойынша үш таңбалы код (796, 166, 112…). Дәл осы код ЭСФ және СНТ-ке жіберіледі. Қате жіберсеңіз — сатып алушы шот-фактурада бөтен бірлік алады, ал сіздің жүктеуіңіз қабылданбауы мүмкін. |
| Атау (толық) | Иә | Толық атауы: «Дана», «Килограмм», «Шаршы метр». Сіз оны тізімнен табасыз. Тек ыңғайлылыққа әсер етеді, ЭСФ-ке жіберілмейді. |
| Условное обозначение (ұлттық) | Иә | Қысқаша «шт», «кг», «л». Накладналар мен шот-фактураларда «Өлшем бірлігі» бағанында басылады. Егер бос қалдырсаңыз — құжаттарда бос болады, және контрагент не үшін төлеп жатқанын түсінбейді. |
| Условное обозначение (халықаралық) | Жоқ | Латынша қысқартулар (PCE, KGM, LTR). Халықаралық экономикалық құжаттар мен кейбір алмасулар үшін қажет. Ішкі сатулар үшін толтырудың қажеті жоқ. |
| Кодтық әріптік белгілеу | Жоқ | Әріптік код (мысалы, KGM килограмм үшін). Халықаралық стандарттармен салыстыру үшін толтырылады. |
Бірінші ереже: дубликаттарды көбейтпеңіз. Егер «дана» классификаторда (код 796) болса, екінші «шт.» басқа кодпен жасаудың қажеті жоқ. Екі бірдей бірлік әртүрлі кодтармен — ЭСФ-те шатасуға әкеледі.
Жиі қолданылатын кодтарды қолыңызда ұстаңыз:
| Код | Бірлік | Белгілеу |
|---|---|---|
| 796 | Дана | шт |
| 166 | Килограмм | кг |
| 168 | Тонна | т |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Шаршы метр | м² |
| 113 | Куб метр | м³ |
| 112 | Литр | л |
| 778 | Орау | упак |
| 839 | Комплект | компл |
| 704 | Набор | набор |
| 715 | Пара | пар |
| 736 | Рулон | рул |
4. Жазбалармен мысал
Классификатор өздігінен жазбаларды жасамайды — бірақ таңдалған бірлік «нақты сатылымға» және ЭСФ-ке қалай «жететініне» назар аударайық.
Жағдай. ТОО «Астана-Трейд» (ҚҚС төлеуші) 100 дана тауарды 2 000 ₸ бағасымен сатады. Бірлік — «Дана», классификатор бойынша код 796.
Есептеу:
- ҚҚС-сыз құны: 100 дана × 2 000 ₸ = 200 000 ₸
- ҚҚС 16%: 200 000 × 16% = 32 000 ₸
- Барлығы төлеу керек: 232 000 ₸
- 100 дана өзіндік құны (есеп деректері бойынша): 130 000 ₸
Сіз «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжатын өткізесіз. Кестелік бөлімде «Бірлік» бағанында «шт» тұрады — бұл классификатордан код 796. Сату құжатының жазбалары:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 200 000 | Тауарды сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 32 000 | Бюджетке төленетін ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | 130 000 | 100 дана тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Сіз осы сату үшін ЭСФ жазсаңыз, тауар жолында «Өлшем бірлігі» өрісінде код 796 және «шт» белгілеуі кетеді. Саны 100, бағасы 2 000, ҚҚС ставкасы 16%. Егер бірлікте код көрсетілмесе — ИС ЭСФ құжатты қате хабарламасымен қайтарады, және жүктеме «шот-фактураны жазу» кезеңінде «тұрып қалады». Міне, осы кішкентай анықтама не үшін қажет: ол «даналарды» мемлекеттік жүйеге түсінікті кодқа айналдырады.
5. Жазбалардың түрлері (операция түрлеріне аналог)
Анықтамада «операция түрлері» жоқ — бұл классификатор, құжат емес. Бірақ жазбалардың мақсаты бойынша олар мынадай категорияларға бөлінеді:
- Даналық (дана, комплект, набор, пара) — код 796 және т. б.; саны бүтін.
- Салмақтық (килограмм, тонна) — 166, 168; бөлшек санды қабылдайды.
- Көлемдік және сызықтық (литр, метр, м², м³) — 112, 006, 055, 113.
- Орау/фасовка (орау, рулон) — 778, 736; көбінесе базалық бірлікке қайта есептеу коэффициентімен бірге қолданылады.
6. Не қалыптасады (қайда түседі бірлік)
Анықтамада жазбалар жоқ — олар тек сақталады. Бірақ таңдалған бірлік бірнеше жерде «жұмыс істейді»:
- Номенклатура карточкасы — «Бірлік» өрісі классификатор жолына сілтеме жасайды; мұнда бірлік тауар қозғалысы құжаттарына енгізіледі.
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — бірлік коды тауарлар бөліміне кетеді; кодсыз құжат жүктелмейді.
- СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладная) — бірлік және оның коды позициялар бойынша беріледі, әсіресе шығарылған тауарлар тізімінен және виртуалды қоймадан.
- Құжаттардың баспа формалары — накладналар, төлем шоттары, шот-фактуралар мұнда «шт», «кг» белгілеуін алады.
7. Баспа формалары
Анықтаманың өзінде баспа формалары жоқ — бұл классификатор үшін қалыпты. Бірліктің белгілеуі басқа құжаттардың баспа формаларында қатысады:
- Тауарларды сыртқа шығару накладнаясы (Z-2 формасы).
- Төлем шоты.
- Шот-фактура (соның ішінде электронды — ЭСФ).
- Орындау актісі (көрсетілген қызметтер) — Р-1 формасы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Өлшем бірлігінің коды толтырылмаған» (ЭСФ жазу/жүктеу кезінде). Тауар бірлігін ашып, классификаторға кіріп, кодты (дана үшін — 796) көрсетіңіз. Номенклатураны қайта сақтап, ЭСФ-ті қайта жазыңыз.
«Классификаторда өлшем бірлігі табылмады» / қажетті бірлік тізімде жоқ. Сіз, мүмкін, бірлікті қолмен енгізіп, классификаторға байламағансыз. Бірлік карточкасын ашып, «Классификатордан таңдау» түймесін басып, кодпен қатарды таңдаңыз.
Дубликатталған бірліктер («шт» және «шт.»). Деректерді көшіру немесе қолмен енгізу кезінде пайда болады. Біреуін қалдырыңыз — дұрыс код 796-мен, ал дубликатты жоюға белгілеңіз, номенклатурада оған сілтемелер қалмағаннан кейін (тексеріңіз «Тағы» → «Байланысты құжаттар» арқылы). Сілтемелер болған кезде, 1С «Объект жойыла алмайды, оған сілтемелер бар» деп хабарлайды.
Контрагент ЭСФ жіберді, ал бірлік сіздің бірлігіңізбен сәйкес келмейді. Бұл жазбалардың қатесі емес — тек жеткізушінің базасында сол тауар үшін басқа бірлік коды бар. Сома мен ҚҚС-қа әсер етпейді; қабылдау кезінде өзіңіздің дұрыс кодты таңдап алыңыз.
Даналық бірлікте бөлшек сан. Егер «дана» бойынша 2,5 өтсе — демек, бірлікті шатастырдыңыз; бөлшек үшін салмақтық/көлемдік (кг, л) қажет. Номенклатура карточкасын тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Мұнда маған бірдеңе енгізу қажет пе? Әдетте