工资中出现多余的分(尾数)是由于没有设置工资计算结果的舍入。解决方法是在1С:Bookkeeping for Kazakhstan(哈萨克斯坦1С会计)中创建"工资计算结果舍入规则"文档。设置并过账后,程序将正确地对工资总额进行舍入,多余的分将不再出现在计算中。
为什么会出现分
在计算应发项和扣除项时,程序会对小数值执行中间运算:按天、按小时、按百分比计算金额,并将支付款项按应发项类型进行分配。每一次这样的运算都可能产生带有分的结果,而在汇总时会累积出一个"尾数",它在应发总额中表现为多余的分。
- 没有设置工资计算总结果的舍入。
- 应发项按每天/每小时的费率计算,其小数部分被带入总额。
- 不同类型的应发项构成应发金额,而对它们的舍入未能统一应用。
"工资计算结果舍入规则"这一最终文档设定了程序将总额调整到所需精度的规则,从而消除这些"尾数"。
如何设置舍入:分步操作
- 打开工资处理板块,创建"工资计算结果舍入规则"文档。
- 指定应用该设置的组织(如果数据库中对多个组织进行核算)。
- 设定舍入规则开始生效的日期/期间。这决定了设置将适用于哪些计算期间。
- 检查该设置是否覆盖所有构成应发总额的应发项。
- 过账文档。
- 重新计算所需期间的工资(或重新过账计提文档),以便舍入应用于已录入的数据。
如果分仍然存在
创建文档后,分可能因几种原因仍然保留。请检查以下几点:
- 生效期间。确认文档已应用于所需期间,且其日期不晚于仍存在分的计算月份。
- 应发项覆盖范围。检查设置的作用是否覆盖所有构成应发总额的应发项。如果某个应发项未纳入舍入规则,其小数部分仍会在总额中显示。
- 重新计算。该设置只影响新的计算。如果计提文档已经过账,需要重新计算或重新过账,舍入才能生效。
- 组织。在对多个组织进行核算时,确认舍入规则正是为计算工资所针对的那个组织创建的。
需要注意的事项
对总额进行舍入是显示和支付上的便利,但它会影响相关的核算环节。因此在实施该设置时,请关注相关联的计算:
- 应发金额应与工资单以及发放给员工的金额相符。
- 检查舍入是否导致应计工资、扣除项和实发金额之间产生差异。
- 考虑与个人所得税(ИПН)、强制养老金缴费(ОПВ)、缴费和扣款计算的关联:进入工资纳税申报表(ФНО)的金额应保持正确,并与登记簿一致。
- 设置后,将月度总额与工资报表核对,以确认在不扭曲工资基金总额的情况下已消除多余的分。
常见错误
- 创建了文档,但未重新计算已过账的计提——分仍保留在旧的计算中。
- 将文档日期指定得晚于计算期间,因此设置未应用于所需月份。
- 设置未覆盖所有构成支付的应发项类型——未纳入的应发项产生了"尾数"。
- 在多公司数据库中,文档不是为正确的组织创建的。
- 对总额进行了舍入,但未将结果与发放工资单和工资报表核对。
需要检查的内容
- 是否已创建并过账"工资计算结果舍入规则"文档。
- 设置的生效期间是否与仍存在分的期间一致。
- 设置是否覆盖所有构成应发金额的应发项。
- 设置后是否已对计提进行重新计算(重新过账)。
- 创建文档所针对的组织是否正确。
- 应发总额是否与工资单以及进入报表的工资计提、扣除和扣款数据相符。
