Мәселе қолданыстағы шот-фактураларды түсім құжаттарынан ажырату және кейін түзетілген ТМЗ құжаттары негізінде жаңа шот-фактураларды қалыптастыру арқылы шешіледі.
Мұны қалай жасау керек
Түзетудің мәні мынадай әрекеттер ретінде:
- Шот-фактураларды ажырату, олар қазірдің өзінде қызмет көрсету түсімінің ағымдағы құжаттарына байланыстырылған. Ескі байланыс сақталып тұрғанда, жүйе түзетілген ЭШФ-ты дұрыс тартуға мүмкіндік бермейді — алдымен осы байланысты үзу керек.
- ТМЗ құжаттарына (түсімге) түзетулер енгізу. Шот-фактураны ажыратқаннан кейін түсім құжаттары түзетуге қолжетімді болады.
- Жаңа шот-фактураларды қайта қалыптастыру — енді түзетілген ТМЗ құжаттары негізінде. Осыдан кейін жүйе құжатты жаңа ЭШФ-пен дұрыс байланыстыруы керек, әрі деректер қатесіз тартылады.
Мұндай реттілік дәл сол себепті қажет, себебі 1С құжатты, ол ескі шот-фактурамен қатаң байланысты болса, өзгертуге мүмкіндік бермейді — жүйе ескі байланысты "көреді" де өзгерістерді бұғаттайды немесе жаңа ЭШФ-ты тартуға мүмкіндік бермейді. Байланысты үзу және жаңартылған құжат негізінде шот-фактураны қайта қалыптастыру осы шектеуді алып тастайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неге шот-фактураны қозғамай, тек түсімді өңдеуге болмайды?
Себебі 1С-те түсім құжаты мен қазірдің өзінде қалыптастырылған шот-фактура арасындағы байланыс тіркелген. Ескі байланысты қалдырса, жүйе бұрынғы деректерге бағдарлануын жалғастырады және ЭШФ-тан түзетулерді қабылдамайды.
Ескі шот-фактураны толығымен жою керек пе?
Сөз нақты ажырату туралы болып отыр — яғни құжаттың ағымдағы шот-фактурамен байланысын үзу туралы, содан кейін түзетілген ТМЗ негізінде жаңасы қалыптастырылады.
Шатаспас үшін қандай ретпен әрекет еткен дұрыс?
Алдымен ескі шот-фактураны ажырату, содан кейін түсім құжатының өзін (ТМЗ) түзету, және тек содан кейін ғана — жаңартылған құжат негізінде жаңа шот-фактураны қалыптастыру.