3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Складшы тауарды қайта санап, сізге ведомость әкелді: ұннан екі қап жетіспейді, ал қант, керісінше, базадағыдан үш қап артық. Бағдарламада — бір сандар, факті бойынша сөрелерде — басқа. Сізге бұл айырмашылықты ресми түрде тіркеу, артықшылықтар мен жетіспеушілікті теңгемен есептеу, содан кейін артықты қабылдап, жетіспейтінді есептен шығару қажет. Дәл осыдан «Складтағы тауарларды инвентаризациялау» құжатымен жұмыс басталады.
1. Тағайындалуы
Құжат складтағы тауарларды қайта санаудың нәтижесін тіркейді: есепте қанша бар және факті бойынша қанша табылды. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — бұл есептік құжат. Оның негізінде сіз артықшылықтарды қабылдап, жетіспеушілікті есептен шығарасыз, сондай-ақ опись пен салыстыру ведомостасын басып шығарасыз.
2. Қайдан табуға болады
«Склад» → «Инвентаризация» тобы → «Складтағы тауарларды инвентаризациялау» → «Жасау» батырмасы.
Жылдам тәсіл: навигациялық сілтемені көшіріп, 1С-ке «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы қойыңыз (немесе кейбір жинақтарда Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (жоғарғы оң жақтағы «?» белгішесі). Ашылған терезеде: жоғарыда платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24), төменде — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0», конфигурацияның нұсқасы (мысалы, 3.0.74.2). Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса — өрістердің орналасуы мен басып шығару формалары сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Тақырып
| Өріс | Неге және қате болса не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай заңды тұлға бойынша есептейміз. Егер бірнеше ұйым болса және сіз дұрыс емесін таңдасаңыз — қалғандары бөтен болып шығады, ауытқу жалған болады. |
| Күн (міндетті) | Қалдықты тіркейтін күн. Есептік саны дәл осы күн мен уақытта көрсетіледі. Болашақ күнді қойсаңыз — «болашақтан» қалдықтарды көресіз. |
| Склад (міндетті) | Сақтау орны. Дәл осы склад бойынша есептік қалдықтар толтырылады. Складпен қате болса — бір складтың фактісін екінші складтың есебімен салыстырасыз, және бәрі «бұзылады». |
| Жауапты тұлға | Материалдық жауапты (складшы). Опись пен бұйрыққа енеді. |
«Тауарлар» кестелік бөлігі
- «Толтыру» → «Складтағы қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басыңыз. Бағдарлама құжаттың күніне складта есепте тұрған барлық номенклатураны тартады және «Есептік саны» мен есептік құнын көрсетеді.
- «Саны» (фактілік) бағанына шын мәнінде қайта санағаныңызды жазыңыз. Әдепкі бойынша, ол есептікке тең — айырмашылық бар жерлерде түзетуді ұмытпаңыз.
- «Ауытқу» бағандары мен сома автоматты түрде есептеледі: минус — жетіспеушілік, плюс — артықшылық.
Негізгі сәт: «Есептік саны» қолмен түзетпеңіз — бұл базаның «суреті». Тек фактілік санды түзетіңіз. Егер позиция базада жоқ, бірақ складта бар болса — жолды қолмен қосыңыз, бұл таза артықшылық болады.
«Қосымша» / «Инвентаризация жүргізу» қойындысы
Мұнда бұйрықтың реквизиттері толтырылады: бұйрықтың нөмірі мен күні, инвентаризация мерзімдері, себебі, негіз құжаты. Бұл деректер сомаға әсер етпейді, бірақ ИНВ-3 және ИНВ-22 басып шығару формаларына кіреді. Егер бос қалдырсаңыз — басып шығару формалары сызықшалармен шығады.
«Инвентаризация комиссиясы» қойындысы
Комиссия мүшелерінің тізімі және төраға. Опись пен ведомостаны басып шығару үшін қажет — оларға қол қоюлар болмайды.
4. Сандармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Дала-Астык», «Негізгі» склад, 31.08.2026 күні. Қайта санаған:
| Номенклатура | Есептік саны | Фактілік саны | Ауытқу | Баға, ₸ | Ауытқу сомасы, ₸ |
|---|---|---|---|---|---|
| Ұн в/с, қап. | 100 | 98 | −2 | 1 500 | −3 000 (жетіспеушілік) |
| Қант, қап. | 50 | 53 | +3 | 800 | +2 400 (артықшылық) |
«Инвентаризация» құжаты жазбаларсыз жүргізіледі — ол тек айырмашылықты тіркеді. Содан кейін «Негізінде жасау» батырмасы арқылы екі құжат енгізесіз.
Тауарларды қабылдау (қанттың артықшылығы, 2 400 ₸):
| Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| 1330 «Тауарлар» | 6280 «Басқа табыстар» | 2 400 |
Тауарларды есептен шығару (ұнның жетіспеушілігі, 3 000 ₸):
| Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| 7470 «Басқа шығындар» (немесе 1250, егер кінәлі тұлға болса) | 1330 «Тауарлар» | 3 000 |
Жетімсіздік бойынша НДС түзету. Нормадан тыс жетіспеушілік бойынша бұрын есепке алынған НДС-ны есептен шығару қажет. 16% ставка бойынша бұл 3 000 × 16% = 480 ₸. Бұл бөлек рәсімделеді (НДС-ны есептен шығару / декларация ф.300.00-да есептен шығаруды азайту). Бұл сәтті ескеріңіз — бұл жиі кездесетін салықтық қате.
Нәтиже: артықшылық қорлардың құнын арттырды және басқа табыс берді, жетіспеушілік шығындарға кетті, ал жетіспеушілік бойынша НДС қалпына келтірілді.
5. Операция түрлері (нәтижелер)
Құжатта «операция түрі» үшін бөлек қосқыш жоқ — нәтиже ауытқуларға байланысты:
- Артықшылық (факт есептен көп) → қабылдау, Дт 1330 Кт 6280.
- Жетіспеушілік (факт есептен аз) → есептен шығару, Дт 7470/1250 Кт 1330.
- Пересортица — бір тауардың артықшылығы, екінші тауардың жетіспеушілігі бір топта. Өзара есептеу қолмен қабылдау мен есептен шығару арқылы рәсімделеді.
- Сәйкес келу — ауытқулар жоқ, құжат тек тексеру фактісін тіркейді (есептілік және опись басып шығару үшін).
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар — «Инвентаризация» құжаты оларды жасамайды. Жазбаларды негіз құжаттары (артықшылықты қабылдау, жетіспеушілікті есептен шығару) жасайды.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар — құжат тек ақпараттық/көмекші қозғалыстарды (инвентаризация деректері) жазады, тауар қалдықтарын өзгертпейді.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — қалыптаспайды. Инвентаризация сату немесе тасымалдау емес, сондықтан ЭСФ ИС ЭСФ арқылы, СНТ бойынша рәсімделмейді. ЭСФ/СНТ тек кейінгі сату немесе тауарды тасымалдау кезінде пайда болады.
7. Басып шығару формалары
«Басып шығару» батырмасы арқылы қолжетімді:
- Инвентаризация опись ТМЗ (ИНВ-3) — комиссия факті бойынша не санағанын көрсетеді.
- Салыстыру ведомосты (ИНВ-19) — есеп/факт бойынша әр позициядағы ауытқулар.
- Инвентаризация жүргізу туралы бұйрық (ИНВ-22) — егер бұйрық реквизиттерімен қойынды толтырылған болса.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — тақырыпта заңды тұлғаны таңдамадыңыз. Толтырыңыз және қайтадан жүргізіңіз.
«"Склад" өрісі толтырылмаған» — складсыз бағдарламада есептік қалдықтарды алу мүмкін емес. Складты көрсетіңіз және «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басыңыз.
Кесте толтырылды, бірақ есептік саны нөл — тауар басқа складқа қабылданған, немесе құжаттың күні тауардың келуінен бұрын. Склад пен күнді тексеріңіз.
Ауытқулар жоқ, бірақ олар анық бар — сіз «Саны» бағанын түзетпедіңіз (ол әдепкі бойынша есептікке тең). Шын фактілерді жазыңыз.
Жетіспеушілік бойынша НДС-ны қалпына келтіруді ұмыттыңыз — тоқсанның нәтижесінде салық органы НДС-ны қайта есептейді және айыппұл салады. Жетіспеушілік сомасынан 16% НДС-ны есептен шығару рәсімдеңіз.
9. FAQ
Инвентаризация жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл есептік құжат. Жазбаларды артықшылықтарды қабылдау мен жетіспеушілікті есептен шығару жасайды, оларды сіз оның негізінде енгізесіз.
Артықшылықтар қалай қабылданады? Дт 1330 «Тауарлар» — Кт 6280 «Басқа табыстар» есептік (нарықтық) құны бойынша.
Жетіспеушілік қалай есептен шығарылады? Дт 7470 «Басқа шығындар» (немесе Дт 1250, егер кінәлі тұлға болса) — Кт 1330 «Тауарлар».
Инвентаризация бойынша ЭСФ немесе СНТ рәсімдеу қажет пе? Жоқ. Бұл сату немесе тасымалдау емес, электрондық құжаттар рәсімделмейді.
Жетіспеушілік кезінде НДС-мен не болады? Нормадан тыс жетіспеушілік бойынша бұрын есепке алынған НДС-ны есептен шығару қажет — жетіспеушілік сомасынан 16%. Бұл бөлек түзету.
Неге «Есептік саны» өзгертілмейді? Бұл құжаттың күніне базадан алынған қалдық. Тек фактілік санды өзгертіңіз, әйтпесе ауытқуды бұрмалайсыз.
Есептік саны нөл болып шықты — неге? Тауар басқа складта немесе құжаттың күні тауардың келуінен бұрын. Склад пен күнді тексеріңіз.
Пересортицаны қалай рәсімдеуге болады? Біртекті позициялар бойынша артықшылық пен жетіспеушілікті өзара есептеу қолмен жасалады: инвентаризация негізінде қабылдау мен есептен шығару енгізіледі.
Салыстыру ведомостасын қайдан алуға болады? «Басып шығару» батырмасы → «Салыстыру ведомосты (ИНВ-19)».
Қалдықтарды қандай күні алу керек? Құжаттың күні. Әдетте, бұл инвентаризацияның соңғы күні; фактілік қайта санау күнін қойыңыз.
10. Қосымша құжаттар
Негізінде не енгізіледі: әдетте, тікелей (инвентаризация туралы бұйрық бойынша) жасалады.
Оның негізінде не енгізіледі («Негізінде жасау» батырмасы):
- Тау