已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。
仓库管理员对仓库的商品进行了清点,并给您带来了清单:面粉短缺两个袋,而糖则比数据库多出三个。在程序中——是一个数字,实际上货架上——是另一个。您需要正式记录这种差异,计算出多余和短缺的金额,然后入账多余的部分并注销短缺的部分。这正是与“仓库商品盘点”文档开始工作的地方。
1. 目的
该文档记录了仓库商品清点的结果:账面上有多少,实际发现有多少。它本身不进行会计分录——这是一个计算文档。根据它,您输入多余的入账和短缺的注销,并打印清单和对比表。
2. 在哪里找到
模块“仓库” → 组“盘点” → “仓库商品盘点” → 按钮“创建”。
快速方法:复制导航链接并通过“服务” → “通过导航链接转到”(或在某些版本中按 Ctrl+F11)粘贴到 1C 中:
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(右上角的“?”图标)。在打开的窗口中:顶部是平台版本(例如,8.3.24),下面是“哈萨克斯坦会计,版本 3.0”,配置版本(例如,3.0.74.2)。如果您的版本不同——字段位置和打印表单可能会略有不同。
3. 如何填写
头部
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 按哪个法人进行计算。如果有多个组织且选择错误——将会拉取到其他的余额,偏差将是虚假的。 |
| 日期(必填) | 记录余额的日期。会计数量将会在该日期和时间拉取。如果设置未来日期——将会看到“未来”的余额。 |
| 仓库(必填) | 存储地点。正是根据这个仓库填写会计余额。如果仓库选择错误——将会把一个仓库的实际情况与另一个仓库的会计进行比较,所有的“数据”都会出错。 |
| 责任人 | 物质责任人(仓库管理员)。将会出现在清单和命令中。 |
表格部分“商品”
- 点击“填写” → “根据仓库余额填写”。程序将会拉取在文档日期时仓库中所有的商品,并填写“会计数量”和会计成本。
- 在“数量”(实际)列中填写您实际清点的数量。默认情况下,它等于会计数量——请务必在有差异的地方进行更改。
- “偏差”列和金额将会自动计算:负数——短缺,正数——多余。
关键点:“会计数量”请勿手动更改——这是数据库的“快照”。只更改实际数量。如果数据库中没有该项目,但仓库中有——请手动添加一行,这将是纯粹的多余。
选项卡“附加” / “进行盘点”
在这里填写命令的属性:命令编号和日期、盘点期限、原因、依据文件。这些数据不影响金额,但会出现在打印表单 INВ-3 和 INВ-22 中。如果留空——打印表单将会显示为划线。
选项卡“盘点委员会”
委员会成员和主席的名单。用于打印清单和对比表——没有他们,表单中的签名将会是空白的。
4. 详细示例
条件。 ТОО «Дала-Астык», 仓库“主要”,日期 31.08.2026。清点结果:
| 商品名称 | 会计数量 | 实际数量 | 偏差 | 价格, ₸ | 偏差金额, ₸ |
|---|---|---|---|---|---|
| 面粉,袋 | 100 | 98 | −2 | 1 500 | −3 000(短缺) |
| 糖,袋 | 50 | 53 | +3 | 800 | +2 400(多余) |
该文档“盘点”进行无分录——它仅记录了差异。接下来通过按钮“根据基础创建”您输入两个文档。
入账商品(糖的多余,2 400 ₸):
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ |
|---|---|---|
| 1330 “商品” | 6280 “其他收入” | 2 400 |
注销商品(面粉的短缺,3 000 ₸):
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ |
|---|---|---|
| 7470 “其他费用”(或1250,如果有责任人) | 1330 “商品” | 3 000 |
短缺的增值税调整。 对于超出自然损耗标准的短缺,之前计入抵扣的增值税需要从抵扣中排除。按16%的税率,这为 3 000 × 16% = 480 ₸。单独处理(增值税抵扣调整 / 减少在申报表 f.300.00 中的抵扣)。请注意这一点——这是常见的税务错误。
结果:多余增加了库存价值并产生了其他收入,短缺计入费用,而短缺的抵扣增值税已恢复。
5. 操作类型(结果)
该文档没有单独的“操作类型”切换器——结果取决于偏差:
- 多余(实际大于账面)→ 入账,借方 1330 贷方 6280。
- 短缺(实际小于账面)→ 注销,借方 7470/1250 贷方 1330。
- 混淆——当一种商品多余,另一种同组商品短缺。互相抵消需手动通过入账和注销进行。
- 一致——没有偏差,文档仅记录检查的事实(用于报告和打印清单)。
6. 进行时生成的内容
- 会计分录——文档“盘点”不创建。分录由基础文档(入账、注销)生成。
- 登记簿的变动——文档仅记录信息性/辅助性变动(盘点数据),不改变商品余额。
- 电子文档(ЭСФ,СНТ)——不生成。盘点不是销售或移动,因此不会通过 ИС ЭСФ 开具任何 ЭСФ 或 СНТ。只有在后续销售或移动商品时,才会出现 ЭСФ/СНТ。
7. 打印表单
通过按钮“打印”可用:
- 盘点清单 ТМЗ(ИНВ-3)——委员会实际清点的内容。
- 对比表(ИНВ-19)——每个项目的账面/实际差异。
- 盘点命令(ИНВ-22)——如果填写了命令属性的选项卡。
8. 常见错误
“字段“组织”未填写”——未在头部选择法人。请填写并重新进行。
“字段“仓库”未填写”——没有仓库,程序无法获取会计余额。请指定仓库并点击“根据余额填写”。
表格已填写,但会计数量为零——商品已入账到其他仓库,或文档日期早于入库日期。请检查仓库和日期。
没有偏差,尽管确实存在——您未更改“数量”列(默认等于会计数量)。请填写实际情况。
忘记恢复短缺的增值税——季度结束时,税务局将会补征增值税和罚款。请对短缺金额的 16% 进行抵扣调整。
9. 常见问题
盘点会生成分录吗? 不会。这是一个计算文档。分录由入账多余和注销短缺生成,您根据它输入。
如何入账多余? 借方 1330 “商品”——贷方 6280 “其他收入”,按会计(市场)成本。
如何注销短缺? 借方 7470 “其他费用”(或借方 1250,如果有责任人)——贷方 1330 “商品”。
是否需要根据盘点开具 ЭСФ 或 СНТ? 不需要。这不是销售或移动,电子文档不予开具。
短缺时增值税如何处理? 超出损耗标准的短缺之前计入的增值税需从抵扣中排除——短缺金额的 16%。这是单独的调整。
为什么不能更改“会计数量”? 这是文档日期的数据库余额。只更改实际数量,否则会扭曲偏差。
会计数量为零——为什么? 商品在其他仓库,或文档日期早于入库日期。请检查仓库和日期。
如何处理混淆? 对于同类商品的多余和短缺进行互相抵消:根据盘点输入入账和注销。
在哪里可以获得对比表? 按钮“打印” → “对比表(ИНВ-19)”。
应以哪个日期获取余额? 以文档日期为准。通常是盘点的最后一天;请设置实际清点日期。
10. 相关文档
根据什么输入: 通常直接创建(根据盘点命令)。
根据它输入的内容(按钮“根据基础创建”):
- 入账商品——入账多余(借方 1330 贷方 6280)。
- 注销商品——注销短缺(借方 7470/1250 贷方 1330)。
如何查看您的版本: “帮助” → “关于程序”——那里有平台和配置版本。
该手册为“哈萨克斯坦会计”准备,版本 3.0,版本 3.0.74.2。
