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1С «哈萨克斯坦会计» 3.0 中仓库商品盘点:如何填写和 оформить 结果
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1С «哈萨克斯坦会计» 3.0 中仓库商品盘点:如何填写和 оформить 结果

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。

仓库管理员对仓库的商品进行了清点,并给您带来了清单:面粉短缺两个袋,而糖则比数据库多出三个。在程序中——是一个数字,实际上货架上——是另一个。您需要正式记录这种差异,计算出多余和短缺的金额,然后入账多余的部分并注销短缺的部分。这正是与“仓库商品盘点”文档开始工作的地方。

1. 目的

该文档记录了仓库商品清点的结果:账面上有多少,实际发现有多少。它本身不进行会计分录——这是一个计算文档。根据它,您输入多余的入账和短缺的注销,并打印清单和对比表。

2. 在哪里找到

模块“仓库” → 组“盘点” → “仓库商品盘点” → 按钮“创建”

快速方法:复制导航链接并通过“服务” → “通过导航链接转到”(或在某些版本中按 Ctrl+F11)粘贴到 1C 中:

e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе

2а. 如何查看您的版本

“帮助” → “关于程序”(右上角的“?”图标)。在打开的窗口中:顶部是平台版本(例如,8.3.24),下面是“哈萨克斯坦会计,版本 3.0”,配置版本(例如,3.0.74.2)。如果您的版本不同——字段位置和打印表单可能会略有不同。

3. 如何填写

头部

字段 目的及错误时的后果
组织(必填) 按哪个法人进行计算。如果有多个组织且选择错误——将会拉取到其他的余额,偏差将是虚假的。
日期(必填) 记录余额的日期。会计数量将会在该日期和时间拉取。如果设置未来日期——将会看到“未来”的余额。
仓库(必填) 存储地点。正是根据这个仓库填写会计余额。如果仓库选择错误——将会把一个仓库的实际情况与另一个仓库的会计进行比较,所有的“数据”都会出错。
责任人 物质责任人(仓库管理员)。将会出现在清单和命令中。

表格部分“商品”

  1. 点击“填写” → “根据仓库余额填写”。程序将会拉取在文档日期时仓库中所有的商品,并填写“会计数量”和会计成本。
  2. “数量”(实际)列中填写您实际清点的数量。默认情况下,它等于会计数量——请务必在有差异的地方进行更改。
  3. “偏差”列和金额将会自动计算:负数——短缺,正数——多余。

关键点:“会计数量”请勿手动更改——这是数据库的“快照”。只更改实际数量。如果数据库中没有该项目,但仓库中有——请手动添加一行,这将是纯粹的多余。

选项卡“附加” / “进行盘点”

在这里填写命令的属性:命令编号和日期、盘点期限、原因、依据文件。这些数据不影响金额,但会出现在打印表单 INВ-3 和 INВ-22 中。如果留空——打印表单将会显示为划线。

选项卡“盘点委员会”

委员会成员和主席的名单。用于打印清单和对比表——没有他们,表单中的签名将会是空白的。

4. 详细示例

条件。 ТОО «Дала-Астык», 仓库“主要”,日期 31.08.2026。清点结果:

商品名称 会计数量 实际数量 偏差 价格, ₸ 偏差金额, ₸
面粉,袋 100 98 −2 1 500 −3 000(短缺)
糖,袋 50 53 +3 800 +2 400(多余)

该文档“盘点”进行无分录——它仅记录了差异。接下来通过按钮“根据基础创建”您输入两个文档。

入账商品(糖的多余,2 400 ₸):

借方 贷方 金额, ₸
1330 “商品” 6280 “其他收入” 2 400

注销商品(面粉的短缺,3 000 ₸):

借方 贷方 金额, ₸
7470 “其他费用”(或1250,如果有责任人) 1330 “商品” 3 000

短缺的增值税调整。 对于超出自然损耗标准的短缺,之前计入抵扣的增值税需要从抵扣中排除。按16%的税率,这为 3 000 × 16% = 480 ₸。单独处理(增值税抵扣调整 / 减少在申报表 f.300.00 中的抵扣)。请注意这一点——这是常见的税务错误。

结果:多余增加了库存价值并产生了其他收入,短缺计入费用,而短缺的抵扣增值税已恢复。

5. 操作类型(结果)

该文档没有单独的“操作类型”切换器——结果取决于偏差:

  • 多余(实际大于账面)→ 入账,借方 1330 贷方 6280。
  • 短缺(实际小于账面)→ 注销,借方 7470/1250 贷方 1330。
  • 混淆——当一种商品多余,另一种同组商品短缺。互相抵消需手动通过入账和注销进行。
  • 一致——没有偏差,文档仅记录检查的事实(用于报告和打印清单)。

6. 进行时生成的内容

  • 会计分录——文档“盘点”不创建。分录由基础文档(入账、注销)生成。
  • 登记簿的变动——文档仅记录信息性/辅助性变动(盘点数据),不改变商品余额。
  • 电子文档(ЭСФ,СНТ)——不生成。盘点不是销售或移动,因此不会通过 ИС ЭСФ 开具任何 ЭСФ 或 СНТ。只有在后续销售或移动商品时,才会出现 ЭСФ/СНТ。

7. 打印表单

通过按钮“打印”可用:

  • 盘点清单 ТМЗ(ИНВ-3)——委员会实际清点的内容。
  • 对比表(ИНВ-19)——每个项目的账面/实际差异。
  • 盘点命令(ИНВ-22)——如果填写了命令属性的选项卡。

8. 常见错误

“字段“组织”未填写”——未在头部选择法人。请填写并重新进行。

“字段“仓库”未填写”——没有仓库,程序无法获取会计余额。请指定仓库并点击“根据余额填写”。

表格已填写,但会计数量为零——商品已入账到其他仓库,或文档日期早于入库日期。请检查仓库和日期。

没有偏差,尽管确实存在——您未更改“数量”列(默认等于会计数量)。请填写实际情况。

忘记恢复短缺的增值税——季度结束时,税务局将会补征增值税和罚款。请对短缺金额的 16% 进行抵扣调整。

9. 常见问题

盘点会生成分录吗? 不会。这是一个计算文档。分录由入账多余和注销短缺生成,您根据它输入。

如何入账多余? 借方 1330 “商品”——贷方 6280 “其他收入”,按会计(市场)成本。

如何注销短缺? 借方 7470 “其他费用”(或借方 1250,如果有责任人)——贷方 1330 “商品”。

是否需要根据盘点开具 ЭСФ 或 СНТ? 不需要。这不是销售或移动,电子文档不予开具。

短缺时增值税如何处理? 超出损耗标准的短缺之前计入的增值税需从抵扣中排除——短缺金额的 16%。这是单独的调整。

为什么不能更改“会计数量”? 这是文档日期的数据库余额。只更改实际数量,否则会扭曲偏差。

会计数量为零——为什么? 商品在其他仓库,或文档日期早于入库日期。请检查仓库和日期。

如何处理混淆? 对于同类商品的多余和短缺进行互相抵消:根据盘点输入入账和注销。

在哪里可以获得对比表? 按钮“打印” → “对比表(ИНВ-19)”。

应以哪个日期获取余额? 以文档日期为准。通常是盘点的最后一天;请设置实际清点日期。

10. 相关文档

根据什么输入: 通常直接创建(根据盘点命令)。

根据它输入的内容(按钮“根据基础创建”):

  • 入账商品——入账多余(借方 1330 贷方 6280)。
  • 注销商品——注销短缺(借方 7470/1250 贷方 1330)。

如何查看您的版本: “帮助” → “关于程序”——那里有平台和配置版本。

该手册为“哈萨克斯坦会计”准备,版本 3.0,版本 3.0.74.2。

Частые вопросы

盘点会产生分录吗?
不。这是会计文件。分录是根据它创建的盈余入账和短缺注销。
如何入账盈余?
借 1330 “商品” — 贷 6280 “其他收入”,按账面(市场)价值。
如何注销短缺?
借 7470 “其他费用”(或借 1250,如果有责任人) — 贷 1330 “商品”。
盘点时需要开具电子发票或增值税发票吗?
不。这不是销售或转移,不需要开具电子文件。
短缺的增值税怎么办?
之前已抵扣的短缺增值税超出损失标准的部分将被排除在抵扣之外 — 短缺金额的16%。这是单独的调整。
为什么“账面数量”不能更改?
这是文件日期的基础余额。只能更改实际数量,否则会扭曲偏差。
账面数量为零 — 为什么?
商品在其他仓库,或文件日期早于入库日期。请检查仓库和日期。
如何处理错位?
对同类项目的盈余和短缺进行手动相互抵消:根据盘点输入入账和注销。

延伸阅读

Источники

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