Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы запускаете «Закрытие месяца», и вся сумма со счёта 8110 «Основное производство» — 4 миллиона тенге — уходит в себестоимость. Но на станках в цехе стоят недоделанные столы: заготовки распилены, каркасы собраны, а покраски и сборки ещё нет. Продукция не выпущена, а затраты по ней уже списаны. В итоге себестоимость завышена, прибыль занижена, а на счёте производства — ноль, хотя работа кипит. Чтобы «придержать» затраты незавершёнки и не отправить их в расход раньше времени, вы вводите документ «Инвентаризация НЗП».
1. Назначение
Документ фиксирует фактическую сумму незавершённого производства (НЗП) на конец месяца по подразделению и номенклатурной группе. Эта цифра говорит закрытию месяца: «вот столько затрат оставь на счёте производства, остальное распредели на выпуск». Без него программа считает, что незавершёнки нет, и списывает всё.
2. Где найти
Раздел «Производство» → «Инвентаризация НЗП» (в некоторых интерфейсах — через «Всё → Инвентаризация незавершённого производства»). Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Быстрый способ открыть список прямо в программе — меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по строке), вставить ссылку:
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНЗП
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне видны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — та самая строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к этому релизу привязана данная инструкция; в других версиях расположение полей может отличаться.
3. Как заполнить — по полям
Шапка
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | По какому юрлицу считаете НЗП. Если организаций несколько и выбрана не та — закрытие месяца этой организации не увидит остаток и спишет всё в себестоимость. |
| От (дата) | ✅ | Ставьте последний день месяца, который закрываете (например, 30.09.2026). Это критично: закрытие месяца берёт данные инвентаризации по дате внутри закрываемого периода. Поставите дату следующего месяца — документ «не сработает». |
| Номер | — | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте. |
| Подразделение | ✅ | Цех/участок, по которому фиксируете незавершёнку. НЗП всегда «привязан» к подразделению — по одному цеху остаток есть, по другому нет. Пустое поле — документ не проведётся. |
Табличная часть
| Колонка | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номенклатурная группа | ✅ | Направление затрат (например, «Мебель корпусная»). По ней потом закрытие сравнит накопленные затраты и оставит указанную сумму. Не заполните — строка не проведётся. |
| Статья затрат | — | Если хотите детализировать НЗП по статьям (материалы, оплата труда). Обычно достаточно суммы по группе. |
| Сумма НЗП | ✅ | Ключевое поле. Это сумма затрат, которую нужно оставить на счёте производства как незавершёнку. Завысите — в себестоимость уйдёт слишком мало, себестоимость занижена. Занизите — лишнее спишется в расход. Пустая сумма = НЗП нет. |
Совет: нажмите «Заполнить» → «По остаткам НЗП» (или «По данным учёта») — программа подтянет накопленные за месяц затраты по производственным счетам в разрезе номенклатурных групп. Дальше вы корректируете суммы под фактический замер: сколько реально не доделано.
Внизу — «Ответственный» и «Комментарий» (для себя, на движения не влияют). Нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами
Дано. ТОО «Мебель Про», цех №1, номенклатурная группа «Мебель корпусная». За сентябрь 2026 на счёте 8110 «Основное производство» накоплено затрат:
- материалы (Дт 8110 Кт 1310) — 2 500 000 ₸
- оплата труда (Дт 8110 Кт 3350) — 1 100 000 ₸
- отчисления с ФОТ (Дт 8110 Кт 3150/3210) — 400 000 ₸
- Итого на 8110 = 4 000 000 ₸
За месяц выпущено готовой продукции (столы) — оприходовано на 1320 «Готовая продукция». Но пять кухонных гарнитуров ещё в работе. Бухгалтер вместе с мастером цеха замерил незавершёнку: фактический остаток НЗП = 1 200 000 ₸.
Действия. Создаёте «Инвентаризацию НЗП» датой 30.09.2026, подразделение «Цех №1», строка: группа «Мебель корпусная», сумма НЗП 1 200 000 ₸. Проводите.
Важно: сам документ проводок по счетам бухучёта не делает. Он записывает цифру 1 200 000 ₸ в регистр сведений «Инвентаризация незавершённого производства». Проводки формирует уже «Закрытие месяца», читая эту цифру.
Что сделает закрытие месяца (операция «Расчёт себестоимости выпуска»):
- было на 8110: 4 000 000 ₸
- надо оставить в НЗП: 1 200 000 ₸
- значит на выпуск распределяется: 4 000 000 − 1 200 000 = 2 800 000 ₸
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1320 | 8110 | 2 800 000 | Себестоимость выпущенной готовой продукции |
| — | — | — | Остаток 1 200 000 ₸ сохраняется на счёте 8110 как сальдо (НЗП) |
Без документа закрытие списало бы на выпуск все 4 000 000 ₸, себестоимость столов была бы завышена на 1,2 млн, а гарнитуры «растворились» бы в расходах. С документом на 8110 остаётся корректное входящее сальдо следующего месяца.
5. Виды операции
Отдельного переключателя «Вид операции» у документа нет — задача одна: зафиксировать сумму НЗП. Практические сценарии применения:
- инвентаризация по одному подразделению — одна строка на группу;
- по нескольким номенклатурным группам внутри цеха — несколько строк;
- с детализацией по статьям затрат — если нужно оставить в НЗП только материалы, а зарплату списать.
На каждое подразделение обычно вводят отдельный документ.
6. Что формируется при проведении
- Проводки по бухсчетам — нет. Документ не двигает 8110/1320 напрямую.
- Регистр сведений «Инвентаризация незавершённого производства» — записывается сумма НЗП по ключу Организация + Подразделение + Номенклатурная группа + период. Это и есть «сигнал» для закрытия месяца.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются. Это внутренний документ учёта затрат, реализации и перемещения товара тут нет, налоговых обязательств по НДС он не порождает.
Фактические бухгалтерские проводки (Дт 1320 Кт 8110) появятся позже — при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» за тот же период.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступен акт инвентаризации незавершённого производства (табличная форма документа с подразделением, номенклатурными группами и суммами НЗП). Форму подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо — она подтверждает фактический замер незавершёнки для документального обоснования остатка.
8. Частые ошибки
«Поле "Подразделение" не заполнено» Незаполненная шапка. НЗП без подразделения не существует — выберите цех и проведите заново.
«Не заполнена "Номенклатурная группа" в строке 1» Пустая строка табличной части. Либо заполните группу, либо удалите лишнюю строку.
Закрытие месяца всё равно списало всё в себестоимость. Почти всегда — дата документа вне закрываемого месяца (поставили 01.10 вместо 30.09) или не совпадает подразделение/номенклатурная группа с той, по которой копились затраты. Сверьте дату, подразделение и группу с оборотами счёта 8110.
«Сумма НЗП по группе превышает сумму затрат» / отрицательный остаток при закрытии. Вы указали НЗП больше, чем реально накоплено на производственном счёте. Программа не может «оставить» больше, чем есть. Уменьшите сумму НЗП до фактических затрат по группе (посмотрите ОСВ по счёту 8110).
Документ проведён, но остаток не «держится» между месяцами. Инвентаризацию НЗП вводят каждый месяц заново. Прошлый документ на текущий период не влияет — за октябрь нужен свой документ датой 31.10.
9. FAQ
1. Делает ли документ «Инвентаризация НЗП» бухгалтерские проводки? Нет. Он записывает сумму незавершёнки в регистр сведений. Проводки (Дт 1320 Кт 8110) формирует «Закрытие месяца», опираясь на эту цифру.
2. Какой датой создавать документ? Последним днём закрываемого месяца. Дата должна попадать внутрь периода, за который вы запускаете закрытие месяца, иначе данные НЗП не подхватятся.
3. Нужно ли вводить его каждый месяц? Да. Незавершёнка на конец каждого месяца своя, поэтому документ создаётся ежемесячно отдельно по каждому подразделению.
4. Что писать в «Сумму НЗП» — стоимость материалов или всю себестоимость незавершёнки? Полную сумму затрат, которую нужно оставить на счёте производства: материалы + оплата труда + отчисления + накладные по недоделанной продукции. Именно эта сумма останется сальдо на 8110.
5. Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Реализации и перемещения товара нет, налоговых обязательств по НДС документ не создаёт, электронные документы не выписываются.
6. Что будет, если вообще не вводить документ? Закрытие месяца спишет все накопленные затраты на выпуск. Себестоимость готовой продукции окажется завышенной, а незавершёнка на счёте производства обнулится, хотя работа не закончена.
7. Можно ли заполнить суммы автоматически? Да, кнопкой «Заполнить» программа подтянет накопленные за месяц затраты по производственным счетам. Полученные цифры нужно скорректировать под фактический замер незавершёнки.
8. Как проверить, что документ сработал? После закрытия месяца посмотрите ОСВ по счёту 8110: конечное сальдо по подразделению и группе должно совпасть с суммой из «Инвентаризации НЗП».
9. Почему при закрытии выходит ошибка о превышении суммы НЗП? Указанная незавершёнка больше фактически накопленных затрат по группе. Уменьшите сумму НЗП — оставить можно только то, что реально есть на счёте.
10. Один документ на все цеха или по одному на каждый? Практичнее — отдельный документ на каждое подразделение, так проще искать ошибки и подписывать акт по конкретному цеху.
10. Смежные документы
- Основание (откуда берутся затраты): «Требование-накладная» (материалы в производство), «Отражение зарплаты в учёте» / начисление ФОТ, документы распределения накладных расходов — всё, что копит обороты по Дт 8110.
- Что использует результат: регламентная операция «Закрытие месяца» → «Расчёт себестоимости выпуска» читает данные инвентаризации и формирует проводки распределения затрат на выпуск / себестоимость.
- Рядом по смыслу: «Отчёт производства за смену» (выпуск готовой продукции), «Инвентаризация товаров на складе» (для запасов на 1330), «Инвентаризация ОС».
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия полей и путь в меню могут незначительно отличаться.