3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Айдың соңы. Сіз «Айды жабу» функциясын іске қосасыз, және 8110 «Негізгі өндіріс» шотынан 4 миллион теңге сомасы өзіндік құнға кетеді. Бірақ цехтағы станоктарда аяқталмаған үстелдер тұр: дайындамалар кесілген, каркас жинақталған, ал бояу мен жинау әлі жоқ. Өнім шығарылмаған, ал оған жұмсалған шығындар уже есептен шығарылған. Нәтижесінде өзіндік құн жоғары, пайда төмен, ал өндіріс шотында — нөл, бірақ жұмыс жүріп жатыр. Аяқталмаған өндіріс шығындарын «ұстап» қалу және оларды уақытынан бұрын шығынға жібермеу үшін, сіз «Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау» құжатын енгізесіз.
1. Тағайындалуы
Құжат айдың соңындағы аяқталмаған өндірістің (АӨ) нақты сомасын бөлімше және номенклатуралық топ бойынша тіркейді. Бұл сан айды жабуға: «осынша шығынды өндіріс шотында қалдыр, қалғанын шығару бойынша таратып бер» дейді. Онысыз бағдарлама аяқталмаған өндіріс жоқ деп есептейді және бәрін есептен шығарады.
2. Қайдан табуға болады
«Өндіріс» бөлімі → «Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау» (кейбір интерфейстерде — «Барлығы → Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау» арқылы). «Жасау» батырмасы жаңа құжатты ашады.
Бағдарламада тікелей тізімді ашудың жылдам тәсілі — «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе жолға Ctrl+шертуді пайдалану), сілтемені енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНЗП
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрінеді. Дәл осы релизге байланысты бұл нұсқаулық; басқа нұсқаларда өрістердің орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру — өрістер бойынша
Бас
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ | Аяқталмаған өндірісті қай заңды тұлға бойынша есептейсіз. Егер ұйымдар көп болса және дұрыс емес таңдалса — осы ұйымның айды жабуы қалдықты көрмейді және бәрін өзіндік құнға жібереді. |
| Күні (дата) | ✅ | Жабылатын айдың соңғы күнін қойыңыз (мысалы, 30.09.2026). Бұл маңызды: айды жабу инвентаризация деректерін жабылатын кезеңнің ішіндегі күн бойынша алады. Келесі айдың датасын қойсаңыз — құжат «жұмыс істемейді». |
| Нөмір | — | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды. |
| Бөлімше | ✅ | Аяқталмаған өндірісті тіркейтін цех/участок. АӨ әрқашан бөлімшеге «байланысты» — бір цехта қалдық бар, екіншісінде жоқ. Бос өріс — құжат өткізілмейді. |
Кестелік бөлік
| Баған | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Номенклатуралық топ | ✅ | Шығын бағыты (мысалы, «Корпус мебель»). Оған кейін жабу жинақталған шығындарды салыстырады және көрсетілген соманы қалдырады. Толтырмасаңыз — жол өткізілмейді. |
| Шығын статьясы | — | Егер АӨ-ны статьялар бойынша нақтылағыңыз келсе (материалдар, еңбек ақы). Әдетте, топ бойынша сомасы жеткілікті. |
| АӨ сомасы | ✅ | Негізгі өріс. Бұл өндіріс шотында аяқталмаған өндіріс ретінде қалдыру керек шығындар сомасы. Жоғарылатсаңыз — өзіндік құнға тым аз кетеді, өзіндік құн төмен. Төмендетсеңіз — артық шығынға кетеді. Бос сома = АӨ жоқ. |
Кеңес: «Толтыру» → «АӨ қалдықтары бойынша» (немесе «Есеп деректері бойынша») батырмасын басыңыз — бағдарлама өндіріс шоттары бойынша ай бойы жинақталған шығындарды номенклатуралық топтар бойынша тартады. Содан кейін сіз нақты өлшеуге сәйкес сомаларды түзетесіз: қанша шын мәнінде аяқталмаған.
Төменде — «Жауапты» және «Пікір» (өзіңіз үшін, қозғалысқа әсер етпейді). «Өткізу және жабу» батырмасын басыңыз.
4. Сандармен мысал
Берілген. ТОО «Мебель Про», цех №1, номенклатуралық топ «Корпус мебель». 2026 жылдың қыркүйек айында 8110 «Негізгі өндіріс» шотында шығындар жинақталған:
- материалдар (Дт 8110 Кт 1310) — 2 500 000 ₸
- еңбек ақы (Дт 8110 Кт 3350) — 1 100 000 ₸
- Еңбек ақыдан аударымдар (Дт 8110 Кт 3150/3210) — 400 000 ₸
- 8110 бойынша барлығы = 4 000 000 ₸
Ай ішінде дайын өнім (үстелдер) шығарылды — 1320 «Дайын өнім» шотына қабылданды. Бірақ бес ас үй жиынтығы әлі де жұмыста. Бухгалтер цех шеберімен бірге аяқталмаған өндірісті өлшеді: фактикалық АӨ қалдығы = 1 200 000 ₸.
Әрекеттер. «Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау» құжатын 30.09.2026 датасымен, «Цех №1» бөлімшесі, жол: «Корпус мебель» тобы, АӨ сомасы 1 200 000 ₸ жасаңыз. Өткізіңіз.
Маңызды: құжат бухгалтерлік шоттар бойынша операцияларды жасамайды. Ол «Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау» ақпараттар регистріне 1 200 000 ₸ санын жазады. Операцияларды «Айды жабу» формаландырады, бұл санды оқиды.
Айды жабу не істейді (операция «Шығарылған өнімнің өзіндік құнын есептеу»):
- 8110-да: 4 000 000 ₸
- АӨ-да қалдыру керек: 1 200 000 ₸
- демек, шығару бойынша таратылады: 4 000 000 − 1 200 000 = 2 800 000 ₸
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1320 | 8110 | 2 800 000 | Шығарылған дайын өнімнің өзіндік құны |
| — | — | — | Қалдық 1 200 000 ₸ 8110 шотында сальдо ретінде сақталады (АӨ) |
Құжатсыз жабу барлық 4 000 000 ₸-ды шығару бойынша есептен шығарған болар еді, үстелдердің өзіндік құны 1,2 млн-ға жоғары болар еді, ал жиынтықтар шығындарда «еріп» кетер еді. Құжатпен 8110-да келесі айдың дұрыс кіріс сальдосы қалады.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» деген жеке ауыстырғыш жоқ — міндет бір: АӨ сомасын тіркеу. Қолдану практикалық сценарийлері:
- бір бөлімше бойынша инвентаризация — топқа бір жол;
- цех ішіндегі бірнеше номенклатуралық топтар — бірнеше жол;
- шығын статьялары бойынша нақтылау — егер АӨ-да тек материалдарды қалдыру керек болса, ал жалақыны есептен шығару.
Әр бөлімше үшін әдетте жеке құжат енгізіледі.
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
- Бухгалтерлік шоттар бойынша операциялар — жоқ. Құжат 8110/1320-ны тікелей қозғалмайды.
- «Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау» ақпараттар регистрі — АӨ сомасы Ұйым + Бөлімше + Номенклатуралық топ + кезең кілті бойынша жазылады. Бұл айды жабу үшін «сигнал» болып табылады.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — қалыптаспайды. Бұл шығындарды, сатуды және тауарды жылжытуға арналған ішкі есеп құжаты, ол ҚҚС бойынша салық міндеттемелерін туындатпайды.
Фактикалық бухгалтерлік операциялар (Дт 1320 Кт 8110) кейінірек пайда болады — «Айды жабу» регламенттік операциясын орындау кезінде сол кезең үшін.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасында аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау актісі (бөлімше, номенклатуралық топтар және АӨ сомалары бар құжаттың кестелік формасы) қолжетімді. Форманы инвентаризация комиссиясының мүшелері мен материалдық жауапты тұлға қол қояды — бұл аяқталмаған өндірісті құжаттық негіздеу үшін фактикалық өлшеуді растайды.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Бөлімше" өрісі толтырылмаған» Толтырылмаған бас. АӨ бөлімшесіз болмайды — цехты таңдаңыз және қайтадан өткізіңіз.
«1-ші жолда "Номенклатуралық топ" толтырылмаған» Кестелік бөлімде бос жол. Немесе топты толтырыңыз, немесе артық жолды жойыңыз.
Айды жабу бәрібір бәрін өзіндік құнға жіберді. Көбінесе — құжаттың күні жабылатын айдан тыс (30.09 орнына 01.10 қойылды) немесе бөлімше/номенклатуралық топ шығындар жинақталған топпен сәйкес келмейді. Күнді, бөлімшені және топты 8110 шотындағы айналымдармен тексеріңіз.
«АӨ сомасы топ бойынша шығын сомасынан асып кетеді» / жабу кезінде теріс қалдық. Сіз АӨ-ны өндірістік шотта шын мәнінде жинақталғаннан көп көрсеттіңіз. Бағдарлама «қалдыру» мүмкін емес, одан көп. АӨ сомасын топ бойынша фактикалық шығындарға дейін азайтыңыз (8110 шотындағы ОСВ-ны қараңыз).
Құжат өткізілді, бірақ қалдық айлар арасында «ұсталып» қалмайды. Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялауды әр ай сайын қайта енгізу керек. Алдыңғы құжат ағымдағы кезеңге әсер етпейді — қазан үшін 31.10 датасымен өз құжаты қажет.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. «Аяқталмаған өндірісті инвентаризациялау» құжаты бухгалтерлік операцияларды жасай ма? Жоқ. Ол аяқталмаған өндіріс сомасын ақпараттар регистріне жазады. Операцияларды (Дт 1320 Кт 8110) «Айды жабу» формаландырады, бұл санға сүйенеді.
2. Құжатты қандай күнмен жасау керек? Жабылатын айдың соңғы күнімен. Күн жабу айының ішіне түсуі керек, әйтпесе АӨ деректері қабылданбайды.
3. Оны әр ай сайын енгізу керек пе? Иә. Әр айдың соңындағы аяқталмаған өндіріс өзіне тән, сондықтан құжат әр ай сайын әр бөлімше бойынша бөлек жасалады.
4. «АӨ сомасына» не жазу керек — материалдардың құнын немесе аяқталмаған өндірістің барлық өзіндік құнын? Өндіріс шотында қалдыру керек толық шығын сомасы: материалдар + еңбек ақы + аударымдар + аяқталмаған өнім бойынша накладные. Дәл осы сома 8110-да сальдо болып қалады.
5. ЭСФ немесе СНТ қалыптасады ма? Жоқ. Сатулар мен тауарды жылжыту жоқ, салық міндеттемелері бойынша ҚҚС құжаты туындатпайды, электрондық құжаттар шығарылмайды.
6. Егер құжатты мүлдем енгізбесеңіз не болады? Айды жабу барлық жинақталған шығындарды шығару бойынша есептен шығарады. Дайын өнімнің өзіндік құны жоғары болады, ал өндіріс шотындағы аяқталмаған өндіріс нөлге тең болады, бірақ жұмыс аяқталмаған.
7. Сомаларды автоматты түрде толтыруға бола ма? Иә, «Толтыру» батырмасын басу арқылы бағдарлама ай бойы өндіріс шот