1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | СчетФактураПолученныйАванс |
| Полный путь | Документ.СчетФактураПолученныйАванс |
| Синоним | «Счёт-фактура полученный (аванс)» / «Счёт-фактура полученный на аванс» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 |
| Нумерация | Тип Строка, длина 50, непериодическая (Nonperiodical) |
| Где найти | Раздел «Налоги» / «Закупки» → ЭСФ. Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.СчетФактураПолученныйАванс |
Назначение. Документ регистрирует электронный счёт-фактуру (ЭСФ), полученный от поставщика при выданном ему авансе. Является основанием для отражения НДС по авансовому платежу в учёте НДС РК. В Казахстане такие ЭСФ оформляются и принимаются через ИС ЭСФ органов государственных доходов; сопровождаться могут СНТ (сопроводительными накладными на товары). Стандартный пользователь — бухгалтер.
Ставка НДС РК на 2026 год — 16 % (0 % и «Без НДС» — для соответствующих операций). Расчётная база и суммы в примерах — в тенге (₸).
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Да | Юрлицо, от имени которого оформляется документ. Обычно подставляется основная организация из настроек. |
ДокументОснование |
ДокументСсылка (РасходныйКассовыйОрдер, ПервичныйДокумент, ВозвратТоваровПоставщику, СписаниеБезналичныхДенежныхСредств, ВводОстатков, АвансовыйОтчет, ВозвратТоваровМеждуОрганизациями, ВзаимозачетЗадолженности) | Да | Документ-основание, по которому введён ЭСФ (заполняется при вводе «на основании» — как правило, платёж/аванс поставщику). |
Контрагент |
СправочникСсылка.Организации, СправочникСсылка.Контрагенты | Да | Конкретное юрлицо (поставщик), на которое выписан ЭСФ. У партнёра может быть несколько юрлиц. |
ДатаСоставления |
Дата | Да | Дата составления счёта-фактуры поставщиком. |
Сумма |
Число | Нет | Сумма документа (аванса). Рассчитывается автоматически по табличной части. |
СуммаНДС |
Число | Нет | Сумма НДС по авансу. Рассчитывается по ставке НДС (16 % — стандартная в РК 2026). |
НалогообложениеНДС |
ПеречислениеСсылка.ТипыНалогообложенияНДС | Нет | Режим НДС документа (облагается / 0 % / без НДС / освобождён). Влияет на расчёт НДС в строках. |
КодВидаОперации |
Строка | Да | Код вида операции для целей учёта/выгрузки в ИС ЭСФ. |
ПолученВЭлектронномВиде |
Булево | Нет | Признак получения ЭСФ в электронном виде (через ИС ЭСФ). |
Исправление |
Булево | Нет | Признак документа-исправления. |
НомерИсправления |
Строка | Да* | Номер исправления (обязателен для исправительного ЭСФ). |
ДатаИсправления |
Дата | Да* | Дата исправления (обязательна для исправительного ЭСФ). |
СчетФактураОснование |
ДокументСсылка.СчетФактураПолученныйАванс | Да* | Исходный ЭСФ, к которому оформляется исправление. |
СоставленКомиссионеромОтИмениПродавца |
Булево | Нет | Признак оформления комиссионером от имени продавца. |
СводныйКомиссионный |
Булево | Нет | Признак сводного комиссионного счёта-фактуры. |
ИННКонтрагента |
Строка | Нет | ИИН/БИН контрагента (реквизит для ЭСФ). |
КППКонтрагента |
Строка | Нет | КПП контрагента (реквизит унифицированной формы). |
Подразделение |
СправочникСсылка.СтруктураПредприятия | Нет | Подразделение-аналитика операции. |
Ответственный |
СправочникСсылка.Пользователи | Нет | Пользователь, ответственный за документ. |
Комментарий |
Строка | Нет | Произвольный комментарий. |
* Обязательность реквизитов исправления действует, когда установлен флаг Исправление.
2.2 Табличная часть Авансы
Табличная часть хранит суммы аванса в разрезе ставок НДС.
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Сумма |
Число | Сумма аванса по строке. |
СтавкаНДС |
СправочникСсылка.СтавкиНДС | Ставка НДС позиции. В РК на 2026 стандартная ставка — 16 %, также применяются 0 % и Без НДС. |
СуммаНДС |
Число | Сумма НДС по строке, рассчитывается от Сумма по выбранной ставке. Например, при авансе 1 160 000 ₸ по ставке 16 % «в том числе» НДС = 160 000 ₸. |
Пример расчёта (РК, 16 %): при перечисленном авансе 1 160 000 ₸ «в том числе НДС» база = 1 000 000 ₸, НДС = 160 000 ₸ (1 160 000 × 16 / 116).
3. Формы
Стандартный состав форм документа данного вида:
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма ввода/редактирования: шапка, табличная часть Авансы, реквизиты ЭСФ и исправления. |
| ФормаСписка | Список документов (открывается по ссылке e1cib/list/Документ.СчетФактураПолученныйАванс), отбор по организации/контрагенту/периоду. |
| ФормаВыбора | Выбор ЭСФ в поле СчетФактураОснование и при вводе на основании. |
| Печатные формы | Печать счёта-фактуры по форме РК; фактический документооборот — электронный, через ИС ЭСФ. |
4. Ключевые процедуры модуля объекта
Ниже — обработчики из модуля объекта (ObjectModule), имена приведены дословно по статическому анализу BSL (без выполнения кода).
| Процедура (ObjectModule) | Объём | Назначение |
|---|---|---|
ОбработкаЗаполнения |
53 стр. | Заполнение реквизитов и табличной части при создании и при вводе «на основании» (перенос организации, контрагента, сумм, ставок из документа-основания). |
ОбработкаПроверкиЗаполнения |
27 стр. | Контроль обязательных реквизитов и корректности сумм/НДС перед записью и проведением; формирует «ТекстСообщения». |
ПередЗаписью |
27 стр. | Предзаписная логика: пересчёт итогов, нормализация реквизитов, проверки перед фиксацией. |
ПриЗаписи |
12 стр. | Действия при записи объекта (в т.ч. связанные регистрационные операции). |
ОбработкаПроведения |
15 стр. | Формирование движений. Делегирует расчёт в общие модули ПроведениеСерверУТ и ДоходыИРасходыСервер. |
ОбработкаУдаленияПроведения |
12 стр. | Очистка ранее сформированных движений при отмене проведения. |
Зависимости от общих модулей (частота вызовов): ПроведениеСерверУТ (13), ОбщегоНазначения (9), ДоходыИРасходыСервер (6), ОбщегоНазначенияУТКлиентСервер (5), СтроковыеФункцииКлиентСервер (3), ОбщегоНазначенияКлиентСервер (3), ЗначениеНастроекПовтИсп (2), ЦенообразованиеКлиентСервер (2), Пользователи (1), ОбщегоНазначенияУТ (1), УчетНДСУТ (1), ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер (1).
Из кода контроля используются шаблоны сообщений «ТекстСообщения» и «ТекстИсключения».
5. Проведение и движения
Это торговая конфигурация: документ ведёт оперативный учёт через регистры накопления и сведений, а не формирует бухгалтерские проводки Дт/Кт напрямую. ОбработкаПроведения делегирует формирование движений модулям ПроведениеСерверУТ и ДоходыИРасходыСервер.
5.1 Регистры документа
| Регистр | Тип | Роль |
|---|---|---|
AccumulationRegister.НДСЗаписиКнигиПокупок |
Накопления | Регистрация «входящего» НДС по авансу — основание для зачёта НДС в книге покупок РК. |
AccumulationRegister.НДСЗаписиКнигиПродаж |
Накопления | Записи книги продаж (используются при исправлениях/восстановлении НДС по авансу). |
InformationRegister.ЖурналУчетаСчетовФактур |
Сведений | Регистрация ЭСФ в журнале учёта счетов-фактур (номер, дата, контрагент, суммы, признак электронного вида). |
5.2 Соответствие типовому плану счетов РК
Регламентированные проводки формируются на этапе отражения в регламентированном учёте (не самим документом оперативного контура). Для ориентира — типовая схема РК по авансу поставщику и НДС:
| Хозяйственная операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Перечислен аванс поставщику | 3310 (аванс/КЗ поставщикам, субсчёт авансов) | 1030 (деньги на текущих счетах) |
| Отражён НДС по авансу к зачёту (по полученному ЭСФ) | 1420 «НДС к возмещению» / 3130 (НДС) | по учётной политике организации |
Счета для последующего оприходования товара по этой цепочке: 1330 (товары), 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей), 6010 (доход от реализации), 7010 (себестоимость реализации) — применяются в связанных документах поступления/реализации, а не в данном ЭСФ.
Конкретный счёт учёта НДС по авансам и правила зачёта — версионно-специфичны и зависят от настроек учётной политики организации в конфигурации (требует проверки в конкретной базе).
6. Связанные объекты и ввод на основании
Вводится на основании (реквизит ДокументОснование):
- РасходныйКассовыйОрдер;
- СписаниеБезналичныхДенежныхСредств;
- ПервичныйДокумент;
- АвансовыйОтчет;
- ВозвратТоваровПоставщику, ВозвратТоваровМеждуОрганизациями;
- ВзаимозачетЗадолженности;
- ВводОстатков.
Связанные объекты:
СчетФактураПолученныйАванс(сам на себя) — черезСчетФактураОснованиедля оформления исправительного ЭСФ;- Справочники
Организации,Контрагенты,СтруктураПредприятия,Пользователи,СтавкиНДС; - Перечисление
ТипыНалогообложенияНДС; - Подсистема ЭСФ (ИС ЭСФ РК) — выгрузка/загрузка электронного документа;
- Регистр сведений
ЖурналУчетаСчетовФактур.
7. Точки расширения
Рекомендуемые механизмы доработки без изменения типового кода:
- Расширения конфигурации (Extensions): переопределение/дополнение обработчиков модуля объекта —
ОбработкаЗаполнения,ОбработкаПроверкиЗаполнения,ПередЗаписью,ОбработкаПроведения(аннотации&Вместо,&После,&Перед). - Формы: добавление реквизитов/команд в
ФормаДокументачерез расширение; собственные обработчики событий формы. - Общие модули интеграции: логика проведения сосредоточена в
ПроведениеСерверУТиДоходыИРасходыСервер— дополнительные движения удобнее подключать через них. - Подписки на события (
ПередЗаписью/ПриЗаписи) для кросс-объектной интеграции (например, автоматическая регистрация в ИС ЭСФ). - Дополнительные реквизиты/сведения (механизм ПВХ) для отраслевой аналитики без изменения метаданных.
- БСП-механизмы: дополнительные отчёты и обработки, версионирование объектов, статусы электронного документооборота ЭСФ.