Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы закрываете месяц, открываете оборотно-сальдовую ведомость и видите: выручка от продажи товаров отражена не на ожидаемом счёте 6010, а часть себестоимости осталась на счёте 1330. Или бухгалтер сообщает: «Реализации проводятся, а в регламентированном учёте доход отражается некорректно». Причина может быть в настройках финансового учёта, статьях доходов и расходов, счетах отражения либо реквизитах самой операции. Разберём, как проверить эти настройки и сопоставить их с рабочим планом счетов организации.
1. Назначение
Группы финансового учёта доходов и расходов используются для классификации доходов и расходов и их последующего отражения в финансовом и регламентированном учёте. Конкретный состав реквизитов, доступность групп и место настройки счетов зависят от функциональности, включённой в информационной базе, и от применяемой версии конфигурации. Для типовых операций реализации в рабочем плане счетов организации могут использоваться счета 6010 для дохода от реализации, 7010 для себестоимости реализации, 1330 для товаров и 3130 для НДС к уплате.
2. Где найти
В релизе 3.4.5.21 расположение команд зависит от включённых функциональных опций и прав пользователя. Начните с разделов «НСИ и администрирование» и «Финансовый результат и контроллинг»:
- в настройках разделов проверьте, включён ли необходимый вариант финансового учёта;
- в разделе финансового результата найдите статьи доходов и расходов и откройте их карточки;
- в карточке статьи проверьте реквизиты финансового учёта и доступные команды настройки отражения;
- если команда не отображается, используйте встроенный поиск команд 1С и проверьте права пользователя.
Прямую навигационную ссылку на объект не приводим: её адрес формируется по фактическому имени объекта метаданных и может различаться в зависимости от состава информационной базы. Открывайте доступные настройки через интерфейс конфигурации или встроенный поиск команд.
2а. Как узнать свой релиз
Нажмите «Справка» → «О программе» либо откройте сведения о программе через значок информации. В окне указаны версия платформы и версия конфигурации. Для этой методички ориентиром является строка «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В другом релизе названия команд, состав полей и расположение настроек могут отличаться.
3. Как заполнить
Сначала определите, какие статьи и счета должны применяться в соответствии с учётной политикой и рабочим планом счетов организации. Затем сопоставьте их с доступными в базе настройками финансового учёта. Не переносите номера счетов из примера механически: одна и та же хозяйственная операция может предусматривать разную аналитику.
| Настройка | Что проверить | Риск ошибки |
|---|---|---|
| Наименование группы или категории | Название должно однозначно описывать операцию: «Реализация товаров», «Себестоимость товаров», «Прочие доходы». | При похожих названиях пользователь может выбрать настройку с другим способом отражения. |
| Вид дохода или расхода | Проверьте назначение статьи и её использование в документах. | Неверная классификация искажает аналитику финансового результата. |
| Счёт доходов | Для типового дохода от реализации в примере используется счёт 6010. | Доход может попасть на другой счёт либо не отразиться ожидаемым способом. |
| Счёт расходов или себестоимости | Для типовой себестоимости реализации в примере используется счёт 7010. | Себестоимость не попадёт в ожидаемую строку отчёта о финансовом результате. |
| Счета расчётов и запасов | Для примера реализации используются 1210 и 1330; фактические счета зависят от операции и рабочего плана счетов. | Задолженность покупателя или списание товара будут отражены не на той аналитике. |
| НДС | Проверьте ставку НДС в документе и счёт отражения начисленного налога. В примере используется ставка 16 % и счёт 3130. | Неверная ставка или счёт приведут к неправильной сумме налога и расхождениям в учёте. |
| Аналитика | Проверьте организацию, подразделение, направление деятельности, номенклатуру и другие доступные разрезы. | Итоговая сумма может быть верной, но управленческие отчёты не дадут нужной детализации. |
Счета могут задаваться в настройках отражения, карточках статей, параметрах финансового учёта или иных регистрах настройки конфигурации. Используйте те формы, которые доступны в релизе 3.4.5.21 при включённой функциональности и с правами вашего пользователя.
Порядок действий:
- Проверьте настройки финансового учёта в разделе «НСИ и администрирование».
- Откройте статьи доходов и расходов, используемые в документах реализации.
- Проверьте доступные реквизиты классификации и отражения по каждой статье.
- Сопоставьте счета с учётной политикой и рабочим планом счетов организации.
- Создайте одну тестовую реализацию и проверьте результат отражения в стандартных отчётах.
- После успешной проверки применяйте настройку к рабочим операциям и выполняйте закрытие периода.
4. Разобранный пример с проводками
Организация продаёт партию товара ТОО «Астана-Трейд». Исходные данные:
- цена продажи с НДС — 1 160 000 ₸;
- ставка НДС в РК в 2026 году — 16 %;
- НДС: 1 160 000 × 16 / 116 = 160 000 ₸;
- стоимость реализации без НДС — 1 000 000 ₸;
- себестоимость проданного товара — 700 000 ₸.
Для учебного примера приняты следующие счета: 6010 — доход от реализации, 7010 — себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг, 3130 — НДС к уплате, 1330 — товары, 1210 — краткосрочная дебиторская задолженность покупателей, 1030 — денежные средства на текущих банковских счетах.
При корректной настройке отражения реализация может быть представлена следующими проводками:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации без НДС |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС по реализации по ставке 16 % |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списание себестоимости товара |
После поступления оплаты от покупателя:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступление денег на текущий банковский счёт |
Итог: валовая прибыль по примеру составляет 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₸. Начисленный НДС по реализации — 160 000 ₸. Это сумма начисленного налога по конкретной продаже, а не окончательная сумма НДС к перечислению за налоговый период: итоговые обязательства зависят и от других операций налогоплательщика.
5. Виды операции (как используются группы)
Настройки классификации доходов и расходов применяются не самостоятельно, а при отражении хозяйственных операций. В зависимости от функциональности базы они могут участвовать в следующих сценариях:
- реализация товаров — отражение дохода, НДС и задолженности покупателя;
- реализация услуг и работ — отражение дохода и применимой аналитики;
- себестоимость реализации — списание стоимости реализованных запасов;
- расходы по реализации — классификация затрат, связанных со сбытом;
- административные расходы — классификация общехозяйственных затрат;
- прочие доходы и расходы — отражение операций, которые не относятся к основной реализации.
Номер счёта для каждой категории определяется рабочим планом счетов и содержанием операции. Поэтому варианты 6010, 7010, 7110, 7210, 6280, 6290 и 7470 следует рассматривать как ориентиры для сопоставления, а не как универсальную настройку для всех организаций.
6. Что формируется при проведении
Элемент классификатора или настройка отражения сами по себе не оформляют хозяйственную операцию. Движения создаёт документ, а состав движений зависит от включённых видов учёта и момента отражения в регламентированном учёте.
- Учётные движения формируются документами реализации, списания, поступления и другими документами в соответствии с их видом операции.
- Бухгалтерские проводки могут формироваться непосредственно при отражении документа либо в предусмотренной конфигурацией процедуре отражения в регламентированном учёте.
- ЭСФ и СНТ оформляются в применимых случаях отдельными документами и процедурами электронного документооборота. Настройка статьи доходов или расходов сама по себе эти документы не создаёт.
Для контроля используйте отчёты по регламентированному учёту и расшифровку движений конкретного документа. Так можно отделить ошибку счёта от ошибки ставки НДС, аналитики или вида операции.
7. Печатные формы
У настроек классификации доходов и расходов отдельной печатной формы обычно нет. Результат их применения контролируют по документам и стандартным отчётам:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- оборотно-сальдовая ведомость по счёту;
- карточка счёта;
- анализ счёта;
- отчёты по продажам, себестоимости и финансовому результату, доступные в используемой базе.
Если нужна проверка конкретной реализации, начните с расшифровки документа, а затем сопоставьте суммы с оборотами по счетам 1210, 6010, 3130, 7010 и 1330.
8. Частые ошибки
Не найден счёт отражения для операции. Проверьте статью доходов или расходов, вид операции документа, организацию и доступные настройки отражения. Текст сообщения программы может отличаться в зависимости от места возникновения ошибки.
Статья выбрана неверно или не заполнена. Документ может попасть в другую категорию финансового результата. Сопоставьте статью с экономическим содержанием операции и проверьте аналитику.
Доход и расход классифицированы одинаково. Это искажает отчёты по финансовому результату. Разделите статьи доходов и расходов и назначьте им соответствующие счета рабочего плана.
В документе осталась ставка, действовавшая до 2026 года. Для облагаемого оборота, к которому в 2026 году применяется стандартная ставка, используйте 16 %. При цене 1 160 000 ₸ с включённым НДС сумма налога составляет 160 000 ₸, а стоимость без НДС — 1 000 000 ₸.
Ожидается, что НДС задаётся непосредственно в группе. Ставку и порядок отражения налога проверяйте прежде всего в хозяйственном документе и связанных налоговых настройках. Для настройки группы используйте только те реквизиты, которые отображаются в её карточке в релизе 3.4.5.21.
Созданы дубли статей или групп. Похожие названия затрудняют выбор и могут привести к разному отражению одинаковых операций. Перед пометкой дубля на удаление перенесите ссылки в документах и справочниках на используемый элемент.
9. FAQ
Почему выручка не попала на счёт 6010?
Проверьте вид операции документа, выбранную статью доходов, организацию и настройку отражения. Затем откройте движения документа и определите, какой счёт был использован фактически. Одного наличия статьи с названием «Реализация товаров» недостаточно: важны её реквизиты и применяемая настройка учёта.
Почему себестоимость осталась на счёте 1330?
Убедитесь, что товар действительно реализован, документ проведён, а регламентированное отражение выполнено. Проверьте наличие стоимости запасов, используемый способ оценки и движения документа. Если доход отражён, но проводки Дт 7010 Кт 1330 нет, причина не обязательно связана со статьёй расхода.
Где установить ставку НДС 16 %?
Ставку проверяют в реквизитах реализации и связанных налоговых настройках. Для примера с ценой 1 160 000 ₸, включающей НДС 16 %, налог равен 160 000 ₸. Для операций 2026 года, облагаемых по стандартной ставке, вместо ставки, действовавшей до 2026 года, применяйте 16 %.
Можно ли открыть настройку по прямой навигационной ссылке?
Используйте команды интерфейса и встроенный поиск 1С. Навигационная ссылка зависит от фактического имени объекта метаданных, состава информационной базы и доступных пользователю команд, поэтому универсальный путь к объекту для этой методички не приводится.
Как безопасно проверить новую настройку?
Проведите одну тестовую операцию в доступном для проверки периоде, изучите движения документа и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по задействованным счетам. После проверки суммы дохода, НДС и себестоимости применяйте настройку к остальным операциям.
10. Смежные документы
На основании чего выполняется настройка: учётная политика и рабочий план счетов организации, а также экономическое содержание конкретной операции.
Что проверить рядом с настройкой:
- статьи доходов и расходов — назначение, классификацию и аналитику;
- документы реализации — вид операции, организацию, склад, номенклатуру, ставку НДС и счета расчётов;
- учёт запасов — наличие себестоимости и корректность списания товаров;
- регламентированное отражение — выполнен ли предусмотренный конфигурацией этап формирования проводок;
- стандартные бухгалтерские отчёты — обороты и остатки по счетам, использованным в операции.
Как узнать свой релиз: откройте «Справка» → «О программе» и найдите строку с наименованием и версией конфигурации.
Методичка подготовлена для «1С:Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Действующие значения РК на 2026 год: НДС — 16 %, МРП — 4 325 ₸, МЗП — 85 000 ₸.