Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец года. Из органов статистики приходит напоминание: сдать форму 4-инвест. Вы за год купили станок, достроили пристройку к складу, поставили новый сервер — всё это капитальные вложения. Теперь эти суммы нужно показать в статистическом отчёте. Вы открываете «Регламентированные отчёты», а там десятки форм, и непонятно, откуда программа возьмёт цифры и совпадут ли они с вашим бухучётом. Ниже — как это заполнить спокойно и без пересдач.
Важно про природу отчёта. 4-инвест — это статистический регламентированный отчёт, а не первичный документ. Он не делает бухгалтерских проводок. Он собирает уже готовые суммы из ваших документов и выгружает их в орган статистики. Поэтому «провести» его нельзя — его заполняют, проверяют и отправляют.
1. Назначение
Форма 4-инвест — годовая статистическая отчётность об инвестициях в основной капитал и вводе в действие основных фондов. Сдаётся в органы государственной статистики (Бюро национальной статистики АСПиР РК). Показывает, сколько денег вы вложили в строительство, оборудование, машины и прочие долгосрочные активы за отчётный год.
2. Где найти
Путь в программе:
Раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» (1С‑Отчётность) → кнопка «Создать» → группа «Статистика» → «4-инвест».
Дальше указываете организацию и год — форма откроется в редакторе.
Открыть список всех сданных экземпляров этой формы напрямую в 1С:
Навигационная ссылка: e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетФорма4ИНВ
Чтобы перейти: меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» → «Открыть навигационную ссылку» (или Ctrl+Shift+F12 в некоторых сборках), вставьте ссылку, нажмите «Перейти».
2а. Как узнать свой релиз
Инструкция верна для конкретной версии — бланки статформ обновляются. Проверьте свою:
«Справка» (или значок ℹ/меню «?») → «О программе». В открывшемся окне:
- Платформа — версия «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.xxxx);
- Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана», релиз (здесь должно быть 3.0.74.2).
Если релиз ниже — сначала обновитесь, иначе бланк формы может быть неактуальным.
3. Как заполнить
Заполнение идёт сверху вниз: сначала «шапка» и титул, потом показатели.
Ключевые поля
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке | Статус |
|---|---|---|
| Организация | По какому юрлицу отчёт. Ошибётесь — уйдут данные не того БИН, статистика вернёт форму. | Обязательное |
| Отчётный период (год) | Определяет, за какой год программа соберёт вложения. Поставите не тот год — суммы будут пустыми или чужими. | Обязательное |
| Вид (первичный / на замену) | Первичный — сдаёте впервые. «На замену» (корректирующий) — исправляете уже сданный. Перепутаете — получите отказ «повторная сдача первичного». | Обязательное |
| БИН, ОКЭД, КАТО | Идентификация в системе статистики. Неверный ОКЭД (вид деятельности) или КАТО (территория) — самая частая причина отбраковки. | Обязательное |
| Единица измерения | Обычно тысячи тенге. Впишете суммы в тенге вместо тыс. ₸ — цифры «раздуются» в 1000 раз, контроль не пройдёт. | Обязательное |
| Показатели инвестиций (по разделам: строительно‑монтажные работы, оборудование, прочее) | Суть отчёта. Распределяете сумму вложений по направлениям. | Обязательное |
| Ответственные лица (руководитель, исполнитель, телефон) | На титуле. Пустой телефон исполнителя — типичное замечание оператора статистики. | Обязательное на титуле |
Порядок действий
- Нажмите «Заполнить» — программа подтянет суммы капитальных вложений из документов за выбранный год.
- Проверьте единицу измерения (тыс. ₸) и округление.
- Разнесите суммы по строкам разделов, если автозаполнение собрало их «в кучу».
- Нажмите «Проверить» (проверка контрольных соотношений) — до зелёного результата.
- Сохраните. При электронной сдаче — «Отправить».
Инвестиции в статистике обычно показывают без НДС. Если вы купили оборудование за 1 160 000 ₸ с НДС 16%, в форму попадает 1 000 000 ₸ (сумма без налога), а не полная. Проверьте, что автозаполнение взяло стоимость без НДС.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Астана‑Пром» за 2026 год:
- купило станок за 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% — 160 000 ₸), чистая стоимость 1 000 000 ₸;
- оплатило строительно‑монтажные работы по пристройке склада на 2 320 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% — 320 000 ₸), чистая — 2 000 000 ₸;
- приобрело сервер и ПО за 580 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% — 80 000 ₸), чистая — 500 000 ₸.
Итого инвестиций без НДС: 3 500 000 ₸ = 3 500 тыс. ₸.
Заполнение формы (в тыс. ₸):
| Направление вложений | Сумма без НДС |
|---|---|
| Строительно‑монтажные работы | 2 000 |
| Машины, оборудование, инструмент | 1 000 |
| Прочие (сервер, ПО и пр.) | 500 |
| Всего инвестиций в основной капитал | 3 500 |
Откуда взялись эти суммы — проводки первичных документов (сам отчёт 4-инвест проводок не делает, он их читает):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Поступление станка (стоимость без НДС) | 2410 «Основные средства» | 3310 «КЗ поставщикам» | 1 000 000 |
| НДС по станку | 1420 «НДС к возмещению» | 3310 | 160 000 |
| СМР по складу (капвложения) | 2930 «Незавершённое строительство» | 3310 | 2 000 000 |
| НДС по СМР | 1420 | 3310 | 320 000 |
| Поступление сервера/ПО | 2410 | 3310 | 500 000 |
| НДС по серверу | 1420 | 3310 | 80 000 |
| Оплата поставщикам | 3310 | 1030 «Деньги на текущих счетах» | 4 060 000 |
В форму 4-инвест уходят именно чистые суммы вложений (обороты по 2410 и 2930 без НДС) — 3 500 тыс. ₸. Суммы НДС (счёт 1420) в статистику инвестиций не включаются.
5. Виды операции (варианты формы)
У регламентированного отчёта нет «видов операции» как у первичного документа. Вместо них — параметры экземпляра:
- Первичный — основная сдача за период;
- Корректирующий / «на замену» — исправление уже принятого отчёта (тот же период, номер корректировки);
- Нулевой — если инвестиций за год не было, но обязанность сдать сохраняется (сдаётся с нулями);
- Разные периоды (год) — каждый год создаётся отдельный экземпляр.
6. Что формируется
Регламентированный отчёт не формирует бухгалтерских проводок и движений по регистрам учёта. При работе с ним появляется:
- Экземпляр отчёта в журнале «Регламентированные отчёты» со статусом (Черновик → Подготовлен → Отправлен → Принят);
- Файл выгрузки для органов статистики (XML/установленный формат) — по кнопке «Выгрузить» или автоматически при отправке;
- Записи в журнале обмена при сдаче через 1С‑Отчётность (протоколы, уведомления о приёме);
- Электронная подпись на отправляемом файле (ЭЦП).
Электронные документы вида ЭСФ и СНТ к этой форме отношения не имеют — они относятся к реализации/перемещению товаров, а не к статистической отчётности.
7. Печатные формы
- Печать формы 4-инвест — бланк с титульным листом и разделами показателей (кнопка «Печать»);
- Печать с подписями и печатью организации — для бумажной сдачи;
- Выгрузка в файл — электронный формат для загрузки на портал статистики / отправки через оператора.
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные реквизиты титульного листа (ОКЭД/КАТО)». Откройте титул, заполните код вида деятельности и код территории по справочникам. Данные берутся из карточки организации — проверьте её реквизиты.
«Нарушено контрольное соотношение: сумма по разделам ≠ строке "Всего"». Итоговая строка должна равняться сумме направлений. Пересчитайте разбивку по СМР / оборудованию / прочему.
«Суммы указаны в тенге, ожидаются тыс. тенге». Проверьте единицу измерения. Разделите значения на 1000 или переключите единицу и заполните заново.
«Отчёт за период уже принят. Повторная отправка первичного невозможна». Создайте экземпляр с видом «на замену» (корректирующий), а не новый первичный.
«Данные автозаполнения расходятся с оборотами по счетам 2410/2930». Автозаполнение берёт суммы на дату документов. Проверьте, что все поступления ОС и капвложения за год проведены и что вы не включили НДС. Сверьте с ОСВ по счетам 2410 и 2930.
«Организация не найдена в справочнике операторов статистики / неверный БИН». Исправьте БИН в карточке организации (без пробелов, 12 знаков).
9. FAQ
Форма 4-инвест — годовая или квартальная? Это годовая статистическая форма: заполняется по итогам отчётного года и сдаётся в органы статистики в установленный срок. Периодичность и точный состав показателей зависят от действующего бланка — сверьте в самой программе после обновления (этот параметр версионно‑специфичен и требует проверки на вашем релизе).
Куда сдаётся отчёт? В органы государственной статистики (Бюро национальной статистики). Электронно — через 1С‑Отчётность или выгрузкой файла на портал статистики.
В каких единицах заполнять — в тенге или в тысячах? Как правило, в тысячах тенге. Если ввести суммы в тенге, контрольные соотношения не сойдутся, а показатели окажутся завышены в 1000 раз.
Заполняется ли форма автоматически? Да, по кнопке «Заполнить» программа собирает капитальные вложения из проведённых документов за год (обороты по счетам основных средств и незавершённого строительства). Разбивку по разделам стоит проверить вручную.
Включать ли НДС в сумму инвестиций? Нет. В форму идёт стоимость вложений без НДС. При ставке 16% из суммы с налогом 1 160 000 ₸ в отчёт попадает 1 000 000 ₸.
Что делать, если данные разошлись с бухучётом? Сформируйте оборотно‑сальдовую ведомость по счетам 2410 и 2930 за год и сверьте с формой. Причины расхождений: непроведённые документы, включённый НДС, вложения, не относящиеся к инвестициям в основной капитал.
Как сдать отчёт электронно? Настройте 1С‑Отчётность (ЭЦП, подключение к оператору). Затем в экземпляре отчёта — «Проверить» → «Отправить». Статус приёма придёт в журнал обмена.
Как подать корректировку? Создайте новый экземпляр за тот же год с видом «на замену» (корректирующий), внесите верные данные и отправьте. Первичный повторно не сдаётся.
Нужно ли сдавать, если инвестиций за год не было? Если организация попадает в перечень наблюдения — да, сдаётся нулевой отчёт. Обязанность отчитаться сохраняется даже при отсутствии вложений.
Где взять актуальный бланк, если форму обновили? Обновите конфигурацию до последнего релиза — бланки статформ поставляются вместе с обновлением. Текущий релиз смотрите через «Справка» → «О программе».
10. Смежные документы
На основании чего берутся данные (источники):
- Поступление ОС / Приобретение основных средств (Дт 2410) — покупка машин, оборудования;
- Незавершённое строительство / капитальные вложения (Дт 2930) — СМР, реконструкция, модернизация;
- Принятие к учёту ОС — ввод объектов в эксплуатацию;
- Поступление товаров и услуг — работы и услуги, формирующие стоимость инвестиций.
Что связано с отчётом:
- другие статистические формы (например, отчёты о наличии и движении основных средств) — сверяются между собой по вводу и стоимости активов.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Инструкция должна совпадать с вашим релизом — при расхождении сначала обновитесь.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Показатели РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.