3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілген.
Жылдың соңы. Статистика органдарынан ескерту келеді: 4-инвест формасын тапсыру керек. Сіз жыл ішінде станок сатып алып, қоймаға қосымша құрылыс жүргізіп, жаңа сервер орнаттыңыз — бұлардың барлығы капиталды инвестициялар. Енді бұл сандарды статистикалық есепте көрсету керек. Сіз «Реттелген есептер» бөлімін ашасыз, ал онда ондаған форма бар, және бағдарлама сандарды қайдан алатыны және олар сіздің бухгалтерлік есеппен сәйкес келетін-келмейтіні түсініксіз. Төменде оны қалай тыныш әрі қайта тапсырусыз толтыруға болатыны көрсетілген.
Есептің табиғаты туралы маңызды ақпарат. 4-инвест — бұл статистикалық реттелген есеп, ал бұл бастапқы құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Ол сіздің құжаттарыңыздан дайын сандарды жинап, статистика органына жүктейді. Сондықтан оны «жүргізу» мүмкін емес — оны толтырады, тексереді және жібереді.
1. Мақсаты
4-инвест формасы — негізгі капиталға инвестициялар мен негізгі қорларды іске қосу туралы жылдық статистикалық есеп. Мемлекеттік статистика органдарына (РК Ұлттық статистика бюросы) тапсырылады. Сіз есепті жыл ішінде құрылыс, жабдық, машиналар және басқа ұзақ мерзімді активтерге қанша ақша салғаныңызды көрсетеді.
2. Қайдан табуға болады
Бағдарламадағы жол:
«Есептер» бөлімі → «Реттелген есептер» (1С‑Есептілік) → «Жасау» батырмасы → «Статистика» тобы → «4-инвест».
Содан кейін ұйым мен жылды көрсетесіз — форма редакторда ашылады.
1С-те осы форманың барлық тапсырылған нұсқаларының тізімін ашу:
Навигациялық сілтеме: e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетФорма4ИНВ
Өту үшін: «Сервис» → «Техникалық маманға арналған функциялар» → «Навигациялық сілтемені ашу» (немесе кейбір жинақтарда Ctrl+Shift+F12), сілтемені қойыңыз, «Өту» батырмасын басыңыз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Нұсқа нақты нұсқа үшін дұрыс — статистикалық формалардың бланкілері жаңартылады. Өз нұсқаңызды тексеріңіз:
«Справка» (немесе ℹ белгісі/«?» мәзірі) → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде:
- Платформа — «1С:Кәсіпорын» нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- Конфигурация — «Қазақстан үшін бухгалтерия», нұсқа (мұнда 3.0.74.2 болуы керек).
Егер нұсқа төмен болса — алдымен жаңартыңыз, әйтпесе форма бланкісі өзекті болмауы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Толтыру жоғарыдан төмен қарай жүреді: алдымен «шапка» және титул, содан кейін көрсеткіштер.
Негізгі өрістер
| Өріс | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады | Статус |
|---|---|---|
| Ұйым | Қай заңды тұлға бойынша есеп. Қате болса — басқа БИН деректері кетеді, статистика форманы қайтарады. | Міндетті |
| Есептік кезең (жыл) | Бағдарлама қандай жылға инвестицияларды жинайтынын анықтайды. Дұрыс емес жылды көрсетсеңіз — сандар бос немесе бөтен болады. | Міндетті |
| Түрі (бастапқы / ауыстыру) | Бастапқы — алғаш рет тапсырып отырсыз. «Ауыстыру» (түзету) — бұрын тапсырылғанды түзетесіз. Аралассаңыз — «бастапқыны қайта тапсыру» деген бас тарту аласыз. | Міндетті |
| БИН, ОКЭД, КАТО | Статистика жүйесіндегі идентификация. Қате ОКЭД (қызмет түрі) немесе КАТО (аумақ) — қабылданбаудың ең жиі себебі. | Міндетті |
| Өлшем бірлігі | Әдетте мың теңге. Сандарды теңгемен жазсаңыз, мың ₸ орнына — сандар 1000 есе «ісініп» кетеді, бақылау өтпейді. | Міндетті |
| Инвестиция көрсеткіштері (бөлімдер бойынша: құрылыс-монтаж жұмыстары, жабдық, басқалар) | Есептің мәні. Инвестиция сомасын бағыттар бойынша бөлесіз. | Міндетті |
| Жауапты тұлғалар (басшы, орындаушы, телефон) | Титулда. Орындаушының телефоны бос болса — статистика операторының типтік ескертпесі. | Титулда міндетті |
Әрекет тәртібі
- «Толтыру» батырмасын басыңыз — бағдарлама таңдалған жылдағы капиталды инвестициялардың сомаларын алады.
- Өлшем бірлігін (мың ₸) және дөңгелектеуді тексеріңіз.
- Егер автотолтыру сандарды «бұтақтап» жинаса, сандарды бөлімдер бойынша жолдарға бөліңіз.
- «Тексеру» батырмасын басыңыз (бақылау қатынастарын тексеру) — жасыл нәтиже шыққанша.
- Сақтаңыз. Электронды тапсыру кезінде — «Жіберу».
Статистикада инвестициялар әдетте ҚҚС-сыз көрсетіледі. Егер сіз 1 160 000 ₸ ҚҚС 16%-бен жабдық сатып алсаңыз, формаға 1 000 000 ₸ (салықсыз сома) кіреді, толық сома емес. Автотолтырудың ҚҚС-сыз құнын алғанына көз жеткізіңіз.
4. Сандармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Астана-Пром» 2026 жылы:
- станокты 1 160 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 160 000 ₸) сатып алды, таза құны 1 000 000 ₸;
- қоймаға қосымша құрылыс бойынша құрылыс-монтаж жұмыстарын 2 320 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 320 000 ₸) төледі, таза — 2 000 000 ₸;
- сервер мен бағдарламалық қамтамасыз етуді 580 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 80 000 ₸) сатып алды, таза — 500 000 ₸.
Барлығы инвестициялар ҚҚС-сыз: 3 500 000 ₸ = 3 500 мың ₸.
Форманы толтыру (мың ₸):
| Инвестиция бағыттары | ҚҚС-сыз сома |
|---|---|
| Құрылыс-монтаж жұмыстары | 2 000 |
| Машиналар, жабдық, құралдар | 1 000 |
| Басқалар (сервер, бағдарламалық қамтамасыз ету және т.б.) | 500 |
| Негізгі капиталға барлығы инвестициялар | 3 500 |
Бұл сандар қайдан шықты — бастапқы құжаттар бойынша жазбалар (4-инвест есебі жазбаларды жасамайды, ол оларды оқиды):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Станоктың келіп түсуі (ҚҚС-сыз құны) | 2410 «Негізгі құралдар» | 3310 «Жабдықтаушыларға қарыз» | 1 000 000 |
| Станок бойынша ҚҚС | 1420 «ҚҚС қайтару» | 3310 | 160 000 |
| Қойма бойынша СМР (капиталды инвестициялар) | 2930 «Аяқталмаған құрылыс» | 3310 | 2 000 000 |
| СМР бойынша ҚҚС | 1420 | 3310 | 320 000 |
| Сервер/бағдарламалық қамтамасыз етудің келіп түсуі | 2410 | 3310 | 500 000 |
| Сервер бойынша ҚҚС | 1420 | 3310 | 80 000 |
| Жабдықтаушыларға төлем | 3310 | 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша» | 4 060 000 |
4-инвест формасына нақты таза инвестициялар сомалары (2410 және 2930 шоттары бойынша айналымдар ҚҚС-сыз) — 3 500 мың ₸. ҚҚС сандары (1420 шоты) инвестиция статистикасына қосылмайды.
5. Операция түрлері (форма нұсқалары)
Реттелген есепте бастапқы құжат сияқты «операция түрлері» жоқ. Оның орнына — экземпляр параметрлері:
- Бастапқы — кезең бойынша негізгі тапсыру;
- Түзетуші / «ауыстыру» — бұрын қабылданған есепті түзету (сол кезең, түзету нөмірі);
- Нөлдік — егер жыл ішінде инвестициялар болмаса, бірақ тапсыру міндеті сақталса (нөлдермен тапсырылады);
- Әр түрлі кезеңдер (жыл) — әр жыл сайын жеке экземпляр жасалады.
6. Не қалыптасады
Реттелген есеп бухгалтерлік жазбаларды және есеп регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды. Онымен жұмыс істегенде пайда болады:
- Есеп экземпляры «Реттелген есептер» журналында статуспен (Черновик → Дайын → Жіберілген → Қабылданған);
- Статистика органдарына арналған файл (XML/орнатылған формат) — «Жүктеу» батырмасы арқылы немесе автоматты түрде жіберу кезінде;
- 1С-Есептілік арқылы тапсыру кезінде алмасу журналында жазбалар (хаттамалар, қабылдау туралы хабарламалар);
- Жіберілетін файлда электрондық қолтаңба (ЭЦП).
ЭСФ және СНТ сияқты электрондық құжаттар осы формаға қатысы жоқ — олар тауарларды іске асыру/тасымалдауға қатысты, статистикалық есептілікке емес.
7. Баспа формалары
- 4-инвест формасын басып шығару — титул парағы мен көрсеткіштер бөлімдері бар бланк («Басып шығару» батырмасы);
- Ұйымның қолы мен мөрімен басып шығару — қағаз түрінде тапсыру үшін;
- Файлға жүктеу — статистика порталына жүктеу/оператор арқылы жіберу үшін электрондық формат.
8. Жиі кездесетін қателер
«Титул парағының міндетті реквизиттері (ОКЭД/КАТО) толтырылмаған». Титулды ашып, қызмет түрі коды мен аумақ кодыны толтырыңыз. Деректер ұйым карточкасынан алынады — оның реквизиттерін тексеріңіз.
«Бақылау қатынасы бұзылды: бөлімдер бойынша сома ≠ «Барлығы» жолы». Нәтижелік жол бағыттардың сомасына тең болуы керек. СМР / жабдық / басқалар бойынша бөлуді қайта есептеңіз.
«Сандар теңгемен көрсетілген, мың теңге күтілуде». Өлшем бірлігін тексеріңіз. Мәндерді 1000-ға бөліңіз немесе өлшем бірлігін ауыстырып, қайта толтырыңыз.
«Кезең үшін есеп қабылданды. Бастапқыны қайта жіберу мүмкін емес». «Ауыстыру» (түзетуші) түрімен экземпляр жасаңыз, жаңа бастапқы емес.
«Автотолтыру деректері 2410/2930 шоттарындағы айналымдармен сәйкес келмейді». Автотолтыру құжаттар күні бойынша сандарды алады. Барлық негізгі құралдар мен капиталды инвестициялар жыл ішінде өткізілгеніне және сіз ҚҚС-ны қоспағаныңызға көз жеткізіңіз. 2410 және 2930 шоттары бойынша ОСВ-мен салыстырыңыз.
«Ұйым статистика операторларының анықтамасында табылмады / БИН дұрыс емес». Ұйым карточкасындағы БИН-ді түзетіңіз (бос орынсыз, 12 таңба).