Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Наступил январь, и на почту падает напоминание из органов статистики: годовая форма 11-ОС ждёт сдачи. Вы открываете отчёт, жмёте «Заполнить» — и видите, что стоимость основных средств на конец года не бьётся с оборотно-сальдовой по счёту 2410. В отчёте на 3 миллиона меньше. Причина обычно банальна: в течение года провели поступление станка без даты ввода в эксплуатацию, или выбытие отразили не документом, а ручной операцией, и отчёт эту проводку «не увидел». Эта методичка проведёт вас от чистого бланка до выгруженного файла так, чтобы такие расхождения вы ловили до отправки, а не после запроса из статистики.
1. Назначение
Форма 11-ОС «Отчёт о наличии и движении основных средств (фондов) и других нефинансовых активов» — это годовая статистическая форма для Бюро национальной статистики РК. В ней вы показываете, что было на начало года, что поступило, что выбыло, что осталось на конец года, а также амортизацию и остаточную стоимость по видам основных средств. Это не налоговый и не бухгалтерский отчёт — он не формирует проводки, а собирает данные из уже сделанных вами проводок по счетам учёта ОС и НМА.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты → кнопка Создать → в списке видов отчётов раскройте папку Статистика → 11-ОС (годовая).
После выбора укажите организацию и отчётный год — откроется форма отчёта.
Чтобы открыть объект напрямую, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+F11):
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетФорма11ОСГодовая
2а. Как узнать свой релиз
Формы статотчётности меняются почти каждый год, поэтому перед сдачей всегда сверяйте релиз. Откройте Главное меню → Справка → О программе. В верхней части окна — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации (у вас должно быть 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана»). Если у статистики форма новее вашей — сначала обновите конфигурацию, иначе выгрузка не пройдёт форматно-логический контроль.
3. Как заполнить
Форма 11-ОС — регламентированный отчёт, поэтому большинство данных подтягивается автоматически. Ваша задача — задать шапку и проверить цифры.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | По какому юрлицу отчёт. Если выберете не ту организацию — подтянутся чужие ОС, и отчёт уйдёт под неверным БИН. |
| Период (год) | Да | Отчётный год. Ставьте завершившийся год целиком (01.01–31.12). Если укажете квартал — данные о поступлении/выбытии соберутся только за часть года. |
| Единица измерения | Да | Обычно тыс. тенге. Смотрите шапку бланка текущего года. Заполните отчёт в тенге при требуемых тыс. тенге — суммы «раздуются» в 1000 раз и не пройдут контроль. |
| Код по ОКЭД | Да | Основной вид деятельности. Тянется из карточки организации. Пустой ОКЭД — форма не примется. |
Порядок работы:
- Заполните шапку (организация, год, единица измерения).
- Нажмите Заполнить. Отчёт соберёт данные с бухгалтерских счетов учёта ОС и НМА (2410, 2420, 2730, 2740 и др.) — сальдо на начало и конец года, обороты по поступлению и выбытию.
- Пройдитесь по разделам:
- Раздел 1 — наличие, движение и состав основных средств (полная стоимость на начало, поступило всего и в т.ч. новых, выбыло, наличие на конец, амортизация за год, накопленная амортизация, остаточная стоимость).
- Раздел 2 — распределение основных средств по видам (здания, сооружения, машины и оборудование, транспорт, инвентарь и т.д.).
- Прочие разделы — по требованиям бланка года (нематериальные активы, инвестиции).
- Ячейки, подсвеченные жёлтым, можно править вручную; зелёные считаются автоматически — их не трогайте. Если цифра неверна — исправляйте не в отчёте, а в учёте (документы поступления/выбытия/амортизации), затем перезаполняйте.
- Нажмите Проверить → Проверить контрольные соотношения. 1С покажет, где итоги не сходятся.
Обязательные к заполнению разделы — 1 и 2. Без них форма считается несданной.
4. Разобранный пример с цифрами
Исходные данные за 2026 год, ТОО «Астана-Сервис»:
- На 01.01.2026 на счёте 2410 числился станок полной стоимостью 8 000 000 ₸, накопленная амортизация (2420) — 2 000 000 ₸, остаточная — 6 000 000 ₸.
- В марте купили новый погрузчик за 5 000 000 ₸ без НДС; НДС 16% = 800 000 ₸.
- В октябре списали старый станок (полностью самортизирован, полная стоимость 1 200 000 ₸, амортизация 1 200 000 ₸).
- За год начислена амортизация 900 000 ₸.
Проводки в учёте, из которых отчёт берёт данные (сам отчёт проводок не делает):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Поступил погрузчик от поставщика | 2410 | 3310 | 5 000 000 |
| НДС по приобретению (к зачёту) | 1420 | 3310 | 800 000 |
| Ввод в эксплуатацию | 2410 | 2410 | 5 000 000 |
| Начислена амортизация за год | 7210 / 8410 | 2420 | 900 000 |
| Списание накопленной амортизации по старому станку | 2420 | 2410 | 1 200 000 |
Как это ложится в Раздел 1 формы 11-ОС (полная / балансовая стоимость):
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Наличие на начало года (полная стоимость) | 8 000 000 |
| Поступило за год — всего (в т.ч. новых основных средств) | 5 000 000 |
| Выбыло за год (полная стоимость) | 1 200 000 |
| Наличие на конец года (полная стоимость) | 11 800 000 |
| Накопленная амортизация на конец года | 1 700 000 |
| Остаточная стоимость на конец года | 10 100 000 |
Проверка: 8 000 000 + 5 000 000 − 1 200 000 = 11 800 000 — совпадает с сальдо счёта 2410 в ОСВ на 31.12.2026. Накопленная амортизация: 2 000 000 + 900 000 − 1 200 000 = 1 700 000 — совпадает с 2420. Именно эти два равенства и проверяет форматно-логический контроль. НДС 800 000 ₸ в форму 11-ОС не попадает — это статистика активов, а не налоговая база.
5. Виды операции
У регламентированного отчёта нет «видов операции» в смысле документа. Но есть режимы работы, которые вы выбираете:
- Автозаполнение — сбор данных с бухгалтерских счетов ОС/НМА за период.
- Ручная корректировка — правка жёлтых ячеек, когда часть активов учтена за балансом или вне типовых счетов.
- Проверка контрольных соотношений — внутренний ФЛК перед сдачей.
- Выгрузка — формирование файла для отправки в статистику.
- Печать — бумажный/машиночитаемый бланк.
6. Что формируется при проведении
Здесь важное отличие от документов: регламентированный отчёт не проводится и не создаёт бухгалтерских проводок. Он не формирует ни ЭСФ, ни СНТ — эти электронные документы относятся к реализации и перемещению товаров, а не к статотчётности. Форма 11-ОС только читает данные.
При сохранении и сдаче формируется:
- Экземпляр отчёта в списке «Регламентированные отчёты» со статусом (в работе / сдан).
- Файл выгрузки (XML установленного формата) для отправки в органы статистики через 1С-Отчётность (напрямую из программы при подключённом сервисе) либо для загрузки на портал статистики вручную.
- Запись в журнале обмена, если отправка идёт через 1С-Отчётность (квитанция о приёме).
Никаких движений по бухгалтерским регистрам и регистрам накопления отчёт не делает.
7. Печатные формы
- Форма 11-ОС (годовая) — печатный бланк отчёта со всеми разделами.
- Машиночитаемая форма — бланк со штрихкодом (PDF417) для сдачи на бумаге, если требуется.
- Печать доступна по кнопке Печать в верхней командной панели отчёта; предварительно нажмите Заполнить и Проверить.
8. Частые ошибки
«Не заполнен обязательный реквизит "Код ОКЭД"» Основной вид деятельности не указан в карточке организации. Откройте Главное → Организации → ваша организация → Коды → ОКЭД, заполните, вернитесь в отчёт и нажмите Заполнить заново.
«Контрольное соотношение не выполнено: наличие на конец года ≠ начало + поступление − выбытие» Где-то движение ОС отражено ручной операцией мимо документов «Поступление ОС» / «Выбытие ОС». Проверьте ОСВ по счёту 2410 с детализацией по документам, найдите ручную проводку, замените её типовым документом и перезаполните отчёт.
«Остаточная стоимость отрицательная» Накопленная амортизация превысила полную стоимость — обычно из-за двойного начисления амортизации или ошибочного ввода начальных остатков по счёту 2420. Проверьте документ «Начисление амортизации» за декабрь и начальные остатки.
«Сумма в отчёте в тысячу раз больше ожидаемой» Единица измерения — тыс. тенге, а данные подтянулись в тенге, либо наоборот. Проверьте поле Единица измерения в шапке и способ округления.
«Файл не принят: версия формата устарела» Релиз конфигурации старше действующей формы. Обновите «Бухгалтерию для Казахстана» до актуального релиза (см. раздел «Как узнать свой релиз») и пересоздайте отчёт.
9. FAQ
Форма 11-ОС создаёт проводки? Нет. Это статистический регламентированный отчёт. Он только собирает данные с бухгалтерских счетов учёта ОС и НМА и не делает никаких движений в учёте.
За какой период сдаётся форма? За календарный год — с 1 января по 31 декабря отчётного года. Промежуточные (квартальные) периоды для 11-ОС не применяются.
В каких единицах указывать суммы? Смотрите шапку действующего бланка — как правило, в тысячах тенге. Проверьте поле «Единица измерения» перед заполнением, чтобы не завысить/занизить суммы в 1000 раз.
Почему конец года в отчёте не сходится с оборотно-сальдовой? Чаще всего часть движений ОС отражена ручными операциями мимо типовых документов, либо есть объекты, учтённые за балансом или на нетиповых счетах. Сверьте ОСВ по счёту 2410 и 2420 с детализацией по документам.
Попадает ли НДС в форму 11-ОС? Нет. Форма показывает стоимость активов, а входной НДС (в 2026 году ставка 16%, счёт 1420) в статистику по основным средствам не включается.
Как сдать отчёт электронно? Через сервис 1С-Отчётность прямо из программы (кнопка «Отправить») при подключённом сервисе, либо выгрузите XML-файл и загрузите его на портал органов статистики.
Нужно ли включать нематериальные активы? Да, если действующий бланк содержит соответствующий раздел. НМА учитываются на счетах 2730 и амортизируются через 2740 — эти данные подтягиваются в отдельный раздел формы.
Малые ТОО тоже сдают 11-ОС? Обязанность зависит от того, попали ли вы в статистическую выборку органов статистики. Если пришло уведомление о представлении формы — сдавать нужно. При отсутствии ОС сдаётся «нулевой» отчёт.
Что делать, если объект куплен и продан в одном году? Он должен попасть и в «Поступило за год», и в «Выбыло за год». Убедитесь, что оба документа проведены датами внутри отчётного года.
Можно ли редактировать цифры прямо в отчёте? Только в жёлтых ячейках и только когда данные объективно не могут подтянуться из учёта. Правильнее исправлять первичные документы и перезаполнять отчёт — иначе расхождения всплывут при следующей сдаче.
10. Смежные документы
На основании чего заполняется:
- Поступление ОС и Ввод в эксплуатацию ОС — формируют поступление и полную стоимость (счёт 2410).
- Начисление амортизации ОС (регламентная операция закрытия месяца) — формирует накопленную амортизацию (счёт 2420).
- Списание ОС и Передача ОС — формируют выбытие.
- Поступление / Списание НМА, Начисление амортизации НМА — для раздела по нематериальным активам (счета 2730, 2740).
- Ввод начальных остатков — сальдо на начало года.
Что вводят на основании 11-ОС: Ничего — это конечный отчёт. Он выгружается в файл для статистики и не служит основанием для других документов.
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. Вверху — версия платформы 1С:Предприятие, ниже — релиз конфигурации. Если ваш релиз старше действующей статформы, обновите конфигурацию перед сдачей, иначе выгрузка не пройдёт форматно-логический контроль.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.