3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Қаңтар айы келді, және статистика органдарынан поштаға ескерту келеді: жылдық 11-ОС формасы тапсыруды күтуде. Сіз есепті ашып, «Толтыру» батырмасын басасыз — және негізгі құралдардың жыл соңындағы құны 2410 шотындағы айналым-сальдомен сәйкес келмейтінін көресіз. Есепте 3 миллион теңге кем. Себебі әдетте банальды: жыл ішінде станоктың қабылдануын енгізу күнісіз өткізгенсіз, немесе шығуды құжатпен емес, қолмен операциямен көрсеткенсіз, және есеп бұл жазбаны «көрмеді». Бұл әдістемелік нұсқаулық сізді таза бланктан жүктелген файлға дейін жетелейді, осылайша мұндай айырмашылықтарды статистикадан сұрау келгенше ұстайсыз.
1. Мақсаты
11-ОС формасы «Негізгі құралдардың (қорлардың) және басқа да қаржылық емес активтердің болуы мен қозғалысы туралы есеп» — ҚР Ұлттық статистика бюросы үшін жылдық статистикалық форма. Онда сіз жылдың басында не болғанын, не қабылданғанын, не шығарылғанын, жылдың соңында не қалғанын, сондай-ақ амортизация мен негізгі құралдардың түрлері бойынша қалдық құнын көрсетесіз. Бұл салықтық және бухгалтерлік есеп емес — ол жазбаларды қалыптастырмайды, тек сіз жасаған жазбалардан деректерді жинайды.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Есептер → 1С-Есептілік → Реттелген есептер → Жасау батырмасы → есеп түрлері тізімінде Статистика папкасын ашыңыз → 11-ОС (жылдық).
Таңдағаннан кейін ұйымды және есепті жылды көрсетіңіз — есеп формасы ашылады.
Объектіні тікелей ашу үшін навигациялық сілтемені көшіріп, 1С-те Негізгі меню → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту арқылы қойыңыз (немесе Ctrl+F11):
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетФорма11ОСГодовая
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Статистикалық есеп формалары жыл сайын өзгеріп отырады, сондықтан тапсыру алдында әрқашан нұсқаны тексеріңіз. Негізгі меню → Справка → Бағдарлама туралы бөлімін ашыңыз. Терезенің жоғарғы бөлігінде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x), төменде — конфигурация нұсқасы (сізде 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» болуы керек). Егер статистикада форма сіздің нұсқаңыздан жаңарақ болса — алдымен конфигурацияны жаңартыңыз, әйтпесе жүктеу форматтық-логикалық бақылаудан өтпейді.
3. Қалай толтыру керек
11-ОС формасы — реттелген есеп, сондықтан деректердің көпшілігі автоматты түрде тартылады. Сіздің міндетіңіз — шапканы толтырып, сандарды тексеру.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | Иә | Қай заңды тұлға бойынша есеп. Егер дұрыс ұйымды таңдасаңыз — бөтен негізгі құралдар тартылады, және есеп қате БИН бойынша жіберіледі. |
| Период (жыл) | Иә | Есепті жыл. Жылдың толық аяқталғанын көрсетіңіз (01.01–31.12). Егер тоқсанды көрсетсеңіз — қабылдау/шығу деректері тек жылдың бір бөлігінде жиналады. |
| Өлшем бірлігі | Иә | Әдетте мың теңге. Ағымдағы жылдың бланкінің шапкасын қараңыз. Егер есепті теңгемен толтырсаңыз, ал талап етілген мың теңге болса — сандар «1000 есе» ұлғаяды және бақылаудан өтпейді. |
| ОКЭД коды | Иә | Негізгі қызмет түрі. Ұйым карточкасынан тартылады. Бос ОКЭД — форма қабылданбайды. |
Жұмыс тәртібі:
- Шапканы толтырыңыз (ұйым, жыл, өлшем бірлігі).
- Толтыру батырмасын басыңыз. Есеп бухгалтерлік есеп шоттарынан деректерді жинайды (2410, 2420, 2730, 2740 және т.б.) — жыл басындағы және соңындағы сальдо, қабылдау мен шығу бойынша айналымдар.
- Бөлімдер бойынша өтіңіз:
- 1-бөлім — негізгі құралдардың болуы, қозғалысы және құрамы (жыл басындағы толық құны, барлығы қабылданды, соның ішінде жаңа, шығарылды, жыл соңындағы болуы, жылдық амортизация, жинақталған амортизация, қалдық құны).
- 2-бөлім — негізгі құралдарды түрлері бойынша бөлу (ғимараттар, құрылыстар, машиналар мен жабдықтар, көлік, инвентарь және т.б.).
- Басқа бөлімдер — жыл бланкінің талаптарына сәйкес (материалдық емес активтер, инвестициялар).
- Сары жасыл ұяшықтарды қолмен түзетуге болады; жасыл автоматты түрде есептеледі — оларды қолмен өзгертуге болмайды. Егер сан дұрыс болмаса — есепте емес, есепте (қабылдау/шығу/амортизация құжаттары) түзетіңіз, содан кейін қайта толтырыңыз.
- Тексеру → Бақылау қатынастарын тексеру батырмасын басыңыз. 1С, қай жерде нәтижелер сәйкес келмейтінін көрсетеді.
Толтыруға міндетті бөлімдер — 1 және 2. Олардысыз форма тапсырылмаған болып есептеледі.
4. Сандармен талданған мысал
2026 жылға арналған бастапқы деректер, ТОО «Астана-Сервис»:
- 2026 жылдың 01.01-інде 2410 шотында толық құны 8 000 000 ₸ болатын станок тіркелген, жинақталған амортизация (2420) — 2 000 000 ₸, қалдық — 6 000 000 ₸.
- Наурызда жаңа жүк көтергіш сатып алынды 5 000 000 ₸ НДС-сыз; НДС 16% = 800 000 ₸.
- Қазан айында ескі станокты есептен шығардық (толығымен амортизацияланған, толық құны 1 200 000 ₸, амортизация 1 200 000 ₸).
- Жыл бойы амортизация 900 000 ₸ есептелді.
Есепте деректерді алатын жазбалар (есеп жазбаларды жасамайды):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жеткізушіден жүк көтергіш қабылданды | 2410 | 3310 | 5 000 000 |
| Сатып алу бойынша НДС (есепке алу үшін) | 1420 | 3310 | 800 000 |
| Пайдалануға енгізу | 2410 | 2410 | 5 000 000 |
| Жыл бойы амортизация есептелді | 7210 / 8410 | 2420 | 900 000 |
| Ескі станок бойынша жинақталған амортизацияны есептен шығару | 2420 | 2410 | 1 200 000 |
Бұл 11-ОС формасының 1-бөліміне қалай түседі (толық / баланс құны):
| Көрсеткіш | Сома, ₸ |
|---|---|
| Жыл басындағы болуы (толық құны) | 8 000 000 |
| Жыл бойы қабылданған — барлығы (соның ішінде жаңа негізгі құралдар) | 5 000 000 |
| Жыл бойы шығарылған (толық құны) | 1 200 000 |
| Жыл соңындағы болуы (толық құны) | 11 800 000 |
| Жыл соңындағы жинақталған амортизация | 1 700 000 |
| Жыл соңындағы қалдық құны | 10 100 000 |
Тексеру: 8 000 000 + 5 000 000 − 1 200 000 = 11 800 000 — 31.12.2026-дағы 2410 шотындағы сальдомен сәйкес келеді. Жинақталған амортизация: 2 000 000 + 900 000 − 1 200 000 = 1 700 000 — 2420-мен сәйкес келеді. Дәл осы екі теңдік форматтық-логикалық бақылауды тексереді. НДС 800 000 ₸ 11-ОС формасына кірмейді — бұл активтердің статистикасы, салық базасы емес.
5. Операция түрлері
Реттелген есепте «операция түрлері» жоқ. Бірақ сіз таңдайтын жұмыс режимдері бар:
- Автотолтыру — кезеңдегі бухгалтерлік есеп шоттарынан деректерді жинау.
- Қолмен түзету — сары ұяшықтарды түзету, егер активтердің бір бөлігі баланс сыртында немесе типтік шоттарда есептелсе.
- Бақылау қатынастарын тексеру — тапсыру алдында ішкі ФЛК.
- Жүктеу — статистикаға жіберу үшін файлды қалыптастыру.
- Басып шығару — қағаз/машинамен оқылатын бланк.
6. Құжаттарды жүргізу кезінде не қалыптасады
Мұнда құжаттардан маңызды айырмашылық: реттелген есеп жүргізілмейді және бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Ол ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды — бұл электронды құжаттар тауарларды сату мен тасымалдауға қатысты, статистикалық есепке емес. 11-ОС формасы тек деректерді оқиды.
Сақтау және тапсыру кезінде қалыптасады:
- Есептің данасы «Реттелген есептер» тізімінде статуспен (жұмыста / тапсырылған).
- Жүктеу файлы (XML белгіленген форматта) статистика органдарына жіберу үшін 1С-Есептілік арқылы (бағдарламадан тікелей қосылған қызметпен) немесе статистика порталына қолмен жүктеу үшін.
- 1С-Есептілік арқылы жіберу кезінде алмасу журналында жазба (қабылдау квитанциясы).
Есеп бухгалтерлік регистрлер мен жинақтау регистрлері бойынша ешқандай қозғалыс жасамайды.
7. Баспа формалары
- 11-ОС формасы (жылдық) — барлық бөлімдері бар есептің баспа бланкі.
- Машинамен оқылатын форма — қағазда тапсыру үшін штрихкодпен (PDF417) бланк, егер қажет болса.
- Басып шығару Басып шығару батырмасын басу арқылы қолжетімді; алдын ала Толтыру және Тексеру батырмаларын басыңыз.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті реквизит "ОКЭД коды" толтырылмаған» Негізгі қызмет түрі ұйым карточкасында көрсетілмеген. Негізгі → Ұйымдар → сіздің ұйым → Кодтар → ОКЭД бөлімін ашып, толтырыңыз, есепке оралып, Толтыру батырмасын қайта басыңыз.
«Бақылау қатынасы орындалмады: жыл соңындағы болуы ≠ басы + қабылдау − шығу» Негізгі құралдардың қозғалысы құжаттар «Негізгі құралдардың қабылдануы» / «Негізгі құралдардың шығуы» мимо қолмен операциямен көрсетілген. 2410 шотындағы ОСВ-ны құжаттар бойынша бөлшектеп тексеріңіз, қолмен жазбаны табыңыз, оны типтік құжатпен ауыстырыңыз және есепті қайта толтырыңыз.
«Қалдық құны теріс» Жинақталған амортизация толық құннан асып кетті — әдетте, амортизацияны екі рет есептеу немесе 2420 шотындағы бастапқы қалдықтарды қате енгізу себебінен. Желтоқсандағы «Амортизацияны есептеу» құжатын және бастапқы қалдықтарды тексеріңіз.
«Есептегі сома күтілгеннен мың есе көп» Өлшем бірлігі — мың теңге, ал деректер теңгемен тартылды, немесе керісінше. Шапкадағы Өлшем бірлігі өрісін және дөңгелектеу тәсілін тексеріңіз.
«Файл қабылданбады: формат нұсқасы ескірген» Конфигурация нұсқасы әрекеттегі формадан ескі. «Қазақстан үшін Бухгалтерияны» актуалды нұсқаға жаңартыңыз (қараңыз: