«Қазақстанға арналған бухгалтерия» (3.0 редакциясы) 3.0.74.2 релизінде тексерілді.
Контрагент сізге ЭҚА операторы арқылы акт жіберді. Кіріс құжатты ашсаңыз, ондағы сома шартқа сәйкес келмейді: жеткізу ҚҚС-сыз ресімделсе де, құжатта 16% ҚҚС көрсетілген. Немесе тауар әлі келіп түспесе де, ТІЖ-дегі жөнелту күні кешегі күнмен көрсетілген. Құжатты салыстырып тексермей тұрып қол қоймаңыз. Дәл осындай жағдайлар үшін 1С-те жеке объект — Кіріс ЭҚА электрондық құжаты бар. Мұнда бухгалтер жеткізуші жіберген деректерді көреді, оларды шартпен және нақты жеткізіліммен салыстырады, содан кейін құжатты есепке қабылдайды немесе қабылдамайды. Төменде ҚҚС, өзара есеп айырысу және қойма қалдықтары бойынша алшақтықтарды болдырмау үшін объектімен қалай жұмыс істеу керектігін қарастырамыз.
1. Мақсаты
Бұл — контрагенттен электрондық құжат айналымы жүйесі, ЭШФ АЖ немесе ТІЖ алмасу сервисі арқылы алынған кіріс электрондық құжаттың карточкасы. Онда ЭШФ, ТІЖ, акт немесе жүкқұжат мазмұнын қарап, деректемелер мен сомаларды салыстыруға, содан кейін оның негізінде түсім құжатын жасап, құжатты есепке қабылдауға не себебін көрсетіп қабылдамауға болады.
Карточка электрондық құжатты алу кезеңін шаруашылық операцияны бухгалтерлік есепте көрсету кезеңінен бөлуге көмектеседі. Алдымен бухгалтер жіберушінің деректерін, алушы ұйымды, күндерді, номенклатураны, санды, бағаларды және ҚҚС-ты тексереді. Осыдан кейін тиісті есеп құжаты жасалады.
2. Қайдан табуға болады
Мәзірдегі жолы: Сату және сатып алу бөлімі → ЭҚА блогы → Кіріс құжаттар. Сондай-ақ тізім бастапқы беттегі ЭҚА-ның ағымдағы істері панелі арқылы қолжетімді болуы мүмкін.
Тағы бір нұсқа — Электрондық құжаттарды жіберу және алу өңдеуін ашып, Жіберу және алу түймесін басу және жүктелген кіріс құжаттарға өту.
1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументВходящийЭДОК. Оны пайдалану үшін Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту мәзірін ашып, жолды енгізіңіз де, Өту түймесін басыңыз.
Сілтеме ағымдағы ақпараттық базадағы ЭҚА кіріс электрондық құжаттарының тізімін ашады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы мәзірін ашыңыз. Терезеде мыналар көрсетіледі:
Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24;
Конфигурация — «Қазақстанға арналған бухгалтерия», 3.0 редакциясы, 3.0.74.2 релизі.
«Қазақстанға арналған бухгалтерия» релиздерінің қолданыстағы желісі — 3.0.74.x. Егер осы желінің басқа шығарылымы орнатылса, кейбір пәрмендер мен өрістердің атаулары өзгеше болуы мүмкін, бірақ кіріс құжатты өңдеудің жалпы тәртібі сақталады.
3. Қалай толтыру керек
Кіріс құжат әдетте қолмен жасалмайды: ол контрагенттен бапталған алмасу арнасы арқылы келеді. Қабылдар алдында бухгалтер алынған мәліметтерді тексеріп, оларды ақпараттық база объектілерімен сәйкестендіреді.
Контрагент — міндетті өріс. Контрагент жіберушінің БСН немесе ЖСН бойынша анықталады. Егер анықтамалықтан тиісті элемент табылмаса, бағдарлама оны жасауды немесе сәйкестендіруді ұсынады. Қате сәйкестендіру берешектің контрагенттің басқа карточкасы бойынша көрсетілуіне әкеледі.
Шарт. Нақты жеткізілімге және өзара есеп айырысу талаптарына сәйкес келетін шартты таңдаңыз. Ұйымды, контрагентті, валютаны және шарт түрін тексеріңіз. Басқа шарт таңдалса, берешек өзара есеп айырысудың қате талдамасына түсуі мүмкін.
Құжат күні. Бұл — жіберуші көрсеткен күн. Оны жеткізу, акт, жүкқұжат, ТІЖ және ЭШФ күндерімен салыстыру қажет. Құжат күнін оның ақпараттық базаға жүктелген күнімен шатастырмаңыз.
Құжат нөмірі. Іздеу, сәйкестендіру және қайта жүктеуді бақылау үшін пайдаланылады. Түсім құжатын жасаған кезде осы нөмір мен контрагент бойынша есеп құжаты бұрын ресімделмегеніне көз жеткізіңіз.
Электрондық құжат түрі. Карточкада ЭШФ, ТІЖ, жүкқұжат, орындалған жұмыстар немесе көрсетілген қызметтер актісі не қолдау көрсетілетін басқа пішім болуы мүмкін. Қолжетімді өңдеу сценарийі және оның негізінде жасауға болатын есеп құжаты құжат түріне байланысты.
Ұйым — міндетті өріс. Бұл — алушы ұйым. Егер базада бірнеше заңды тұлғаның есебі жүргізілсе, алушының БСН-ын карточкада таңдалған ұйыммен сәйкестендіріңіз.
Кестелік бөлік. Тауарлар мен қызметтердің атауларын, өлшем бірліктерін, санын, бағасын және қорытынды сомаларын тексеріңіз. Егер жіберушінің номенклатурасы сіздің номенклатураңызбен сәйкестендірілмесе, түсім құжатын жасағанға дейін сәйкестендіруді орындаңыз.
ҚҚС мөлшерлемесі мен сомасы. 2026 жылы ҚР-дағы ҚҚС-тың негізгі мөлшерлемесі 16% құрайды. Мөлшерлемені операция мазмұны мен электрондық құжат мәліметтерін ескере отырып тексеру керек. Салық салынатын жеткізілім базасы 500 000 ₸ болғанда, 16% мөлшерлеме бойынша ҚҚС сомасы 80 000 ₸, ал қорытынды сома 580 000 ₸ болады.
Есепке алу шоттары. Төменде келтірілген мысал үшін түсім құжатын жасағанда тауарларға 1330, жеткізушімен есеп айырысуға 3310 және есепке жатқызылатын ҚҚС-қа 1420 шоттары пайдаланылады. Өткізбес бұрын шоттар мен талдаманы тікелей жасалған есеп құжатында тексеріңіз.
Күйі. Мәртебе құжатты өңдеу кезеңін, мысалы, алуды, тексеруді, қабылдауды немесе қабылдамауды көрсетеді. Мәртебе мен байланыстырылған объектілер бойынша түсім құжатының бұрын жасалған-жасалмағанын анықтауға болады.
Әрекеттер тәртібі:
Тізімнен кіріс құжатты ашыңыз.
ЭШФ, ТІЖ, акт немесе жүкқұжат мазмұны мен көрнекі нұсқасын көру үшін Қарап шығу түймесін басыңыз.
Контрагентті, ұйымды, шартты, күндерді, номенклатураны, санды, бағаларды, соманы және ҚҚС-ты бастапқы құжаттармен әрі нақты жеткізіліммен салыстырыңыз.
Егер мәліметтер дұрыс болса, Бекіту немесе Қабылдау пәрменін орындап, содан кейін есеп құжатын жасаңыз. Тауарлар түсімі үшін бұл ТМҚ мен қызметтердің түсімі болуы мүмкін.
Жасалған түсім құжатындағы есепке алу шоттарын, қойманы, бөлімшені, салық параметрлері мен талдаманы тексеріп, содан кейін оны өткізіңіз.
Алшақтық болған жағдайда электрондық құжатты қабылдамай, нақты себебін көрсетіңіз: қате баға, сан, алушы, күн, ҚҚС мөлшерлемесі немесе шарт деректемелері.
Егер алмасу пішімі жауап қолтаңбасын көздесе, хабарламаға ЭЦҚ-мен қол қойып, оны бапталған ЭҚА арнасы арқылы жіберіңіз.
4. Өткізбелері көрсетілген талданған мысал
Жағдай. ҚҚС бойынша тіркелген «Астана-Трейд» ЖШС жеткізуші «Снаб-KZ» ЖШС-нен тауар партиясына электрондық ЭШФ алды.
ЭШФ деректері:
тауар — ВВГ кабелі, 1 000 м;
ҚҚС-сыз бағасы — метріне 500 ₸;
ҚҚС-сыз құны — 500 000 ₸;
ҚҚС 16% — 80 000 ₸;
төленетін жалпы сома — 580 000 ₸;
құжат күні — 06.09.2026.
Бухгалтер кіріс құжатты ашып, оны шартпен және нақты жеткізіліммен сәйкестендіреді. Саны мен бағасы сәйкес келеді, ұйым мен контрагент дұрыс көрсетілген, ҚҚС сомасы 500 000 × 16% = 80 000 ₸ ретінде есептелген. Кіріс құжатты қабылдағаннан кейін бухгалтер ТМҚ мен қызметтердің түсімі құжатын жасайды.
Түсім бойынша өткізбелер:
Дт 1330 / Кт 3310 — 500 000 ₸, кабель ҚҚС-сыз құны бойынша кіріске алынды;
Дт 1420 / Кт 3310 — 80 000 ₸, 16% мөлшерлеме бойынша есепке жатқызылатын ҚҚС көрсетілді.
3310 шоты бойынша жеткізуші алдындағы жалпы кредиторлық берешек 580 000 ₸ құрайды.
Жеткізушіге төлем: Дт 3310 / Кт 1030 — 580 000 ₸, ағымдағы банктік шоттан төлем аударылды.
80 000 ₸ сомасындағы ҚҚС деректері салық есебін және 300.00 нысаны бойынша ҚҚС декларациясын дайындау кезінде пайдаланылады. Егер кіріс құжатта операцияға сәйкес келмейтін мөлшерлеме көрсетілсе, түсім құжатын жасағанға дейін құжатты қабылдамай, жеткізушіден дұрыс электрондық құжатты ресімдеуді сұрау керек.
5. Операция түрлері
Өңдеу тәртібі алынған электрондық құжаттың түріне байланысты:
ЭШФ тауарларды, жұмыстарды немесе қызметтерді өткізу бойынша электрондық шот-фактура мәліметтерін қамтиды. Қабылдау алдында мәміле қатысушыларын, айналымды, ҚҚС мөлшерлемесі мен сомасын салыстырады;
ТІЖ тауарлардың қозғалысына ілесе жүреді. Бухгалтер оны тауарлардың нақты алынуымен, номенклатурасымен және санымен сәйкестендіреді;
Орындалған жұмыстар немесе көрсетілген қызметтер актісі шартпен, кезеңмен, жұмыстардың немесе қызметтердің мазмұны және құнымен салыстырылады;
Жүкқұжат тауарлардың нақты түсімімен, қойма құжаттарымен және шарт талаптарымен салыстырылады;
Алу немесе қабылдамау туралы хабарлама электрондық алмасу шеңберіндегі жауап ретінде пайдаланылады.
Қате анықталған кезде кіріс құжат себебі көрсетіліп қабылданбайды. Егер контрагенттен бұрын ресімделген құжаттың күшін жою туралы хабарлама келсе, бухгалтер байланыстырылған есеп құжатын тексеріп, түзетуді нақты шаруашылық операцияға сәйкес көрсетеді.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Кіріс құжатты қабылдағаннан кейін бухгалтер байланыстырылған түсім құжатын жасайды. Қарастырылып отырған мысалда түсім құжатын өткізу нәтижесінде мыналар қалыптасады:
Дт 1330 / Кт 3310 — келіп түскен тауарлардың ҚҚС-сыз құны;
Дт 1420 / Кт 3310 — 16% мөлшерлеме бойынша есепке жатқызылатын ҚҚС сомасы;
қызметтер үшін тауарлар шотының орнына есеп саясаты мен шығыстардың мақсатына сәйкес көзделген тиісті шығындар шоты таңдалады.
Байланыстырылған есеп деректері:
Контрагенттермен өзара есеп айырысу — жеткізуші алдындағы берешек көрсетіледі;
Сатып алынған тауарлар, жұмыстар және қызметтер бойынша ҚҚС — салық есебіне қажетті мәліметтер тіркеледі;
Қоймалардағы тауарлар — сандық және құндық мәндегі түсім көрсетіледі;
ЭҚА электрондық құжаттарының күйлері — өңдеу мәртебесі мен есеп құжатымен байланысы сақталады.
ТІЖ-мен жұмыс істеген кезде алмасу жүйесі сценарийде көзделген алу немесе қабылдамау туралы жауапты қалыптастыруға мүмкіндік береді. Бухгалтер электрондық құжат мәліметтерін есеп деректерімен салыстыра алуы үшін алынған ЭШФ түсім құжатымен байланыстырылады.
7. Баспа нысандары
Қолжетімді нысандар жиынтығы кіріс құжаттың түріне және оның негізінде жасалған есеп құжатына байланысты. Бухгалтерге мыналар қолжетімді болуы мүмкін:
ЭШФ-ның көрнекі нұсқасы;
ТІЖ-нің көрнекі нұсқасы;
орындалған жұмыстар немесе көрсетілген қызметтер актісі;
қорларды басқа тарапқа босатуға арналған жүкқұжат;
түсім құжаты бойынша тауарларға арналған кіріс ордері;
деректемелері мен өңдеу тарихы көрсетілген электрондық құжат карточкасы.
Баспас бұрын нысанның қай объектіден — жеткізушінің түпнұсқа электрондық құжатынан ба, әлде ішкі түсім құжатынан ба — қалыптасатынын тексеріңіз. Олардың деректемелері бір-біріне сәйкес келуі керек.
8. Жиі кездесетін қателер
«Контрагент шарты толтырылмаған». Осы жеткізілімге қатысты шартты таңдаңыз. Шарттың түрін, валютаны, ұйымды және контрагентті тексеріп, содан кейін есеп құжатын қайта жасаңыз.
«БСН бойынша контрагент табылмады». Жіберушіні бар контрагентпен сәйкестендіріңіз немесе карточка шынымен жоқ болса, жаңасын жасаңыз. Анықтамалық пен өзара есеп айырысуда қосарланған жазба жасамау үшін жаңа карточка жасар алдында БСН бойынша іздеңіз.
«Құжаттағы ҚҚС мөлшерлемесі операция деректеріне сәйкес келмейді». 2026 жылы ҚҚС-тың негізгі мөлшерлемесі 16% құрайды. Мөлшерлемені жеткізілім мазмұнымен және жеткізушінің тіркеу деректерімен салыстырыңыз. Электрондық құжат қате ресімделсе, оны қабылдамай, себебін көрсетіңіз.
«Электрондық құжат есепке қабылданып қойған». Байланыстырылған құжаттарды немесе бағыныстылық құрылымын ашыңыз. Егер түсім құжаты жасалып қойса, сол негіз бойынша екінші құжатты ресімдемеңіз.
«Қолтаңбаның шифрын ашу немесе оны тексеру мүмкін болмады». ҚР ҰКО сертификатының қолданылу мерзімін, криптографиялық құрамдастың жұмысын, алмасу сервисіне қолжетімділікті және ЭҚА профилінің баптауларын тексеріңіз. Қосылым қалпына келтірілгеннен кейін құжатты алу мен тексеруді қайталаңыз.
«Құжат күні өзгертуге тыйым салынған күннен ерте». Құжат жабық кезеңге жатады. Оны ұйымда белгіленген жабық кезеңдерді түзету тәртібіне және пайдаланушылардың деректерді өзгерту құқықтарына сәйкес өңдеңіз.
Кіріс құжат сомасы шарттағы сомадан өзгеше. Санды, бағаны, жеңілдікті, ҚҚС-сыз соманы, ҚҚС мөлшерлемесін және қорытынды соманы салыстырыңыз. Алынған электрондық түпнұсқаны есеп деректеріне сәйкестендіру үшін өзгертпеңіз: жіберуші қате жіберсе, құжатты қабылдамау керек.
9. Сұрақтар мен жауаптар
2026 жылы ҚР-да қандай ҚҚС мөлшерлемесі қолданылады? ҚҚС-тың негізгі мөлшерлемесі 16% құрайды. Кіріс ЭШФ-да мөлшерлеменің өзін де, есептің дұрыстығын да тексеріңіз: база 500 000 ₸ болғанда салық сомасы 80 000 ₸, ал жалпы сома 580 000 ₸ болады.
Кіріс ЭҚА құжатының «ТМҚ мен қызметтердің түсімінен» айырмашылығы неде? Кіріс құжат контрагенттен алынған мәліметтерді қамтиды және қарап шығу, сәйкестендіру және қабылдау үшін пайдаланылады. «ТМҚ мен қызметтердің түсімі» — кіріс құжат тексерілгеннен кейін жасалатын ішкі бухгалтерлік есеп құжаты.
Кіріс ЭШФ-ға ЭЦҚ-мен міндетті түрде қол қою керек пе? Электрондық құжатпен әрекеттер тиісті ақпараттық жүйе мен бапталған алмасу сценарийіне сәйкес орындалады. Егер жүйе растау, қабылдамау немесе басқа жауап үшін жауап қолтаңбасын сұраса, бухгалтер жіберілетін хабарламаға қолданыстағы ЭЦҚ-мен қол қояды.
Құжатты қабылдамауға бола ма және контрагент нені көреді? Иә. Қабылдамаған кезде қате баға, сан, алушы немесе ҚҚС мөлшерлемесі сияқты түсінікті себепті көрсетіңіз. Жауап пайдаланылатын электрондық алмасу арнасы арқылы жіберушіге беріледі.
ҚҚС неліктен 1420 шотында көрсетіледі? Келтірілген мысалда 1420 шоты сатып алу бойынша ҚҚС-ты есепке алу үшін пайдаланылады. 80 000 ₸ сомасы түсім құжатын өткізу кезінде жеке өткізбемен көрсетіледі және тиісті кезеңнің салық есебін дайындау кезінде пайдаланылады.
Бұрын қабылданған ЭШФ күшін жойған кезде не істеу керек? Күшін жоюды бастапқы ЭШФ-мен және байланыстырылған түсім құжатымен сәйкестендіріңіз. Содан кейін жеткізілім, берешек және ҚҚС туралы мәліметтер нақты операцияға сәйкес келетіндей етіп есеп деректерін түзетіңіз.
Құжаттың есепке қабылданғанын қалай түсінуге болады? Күй өрісі мен байланыстырылған құжаттар тізімін тексеріңіз. Бағыныстылық құрылымында жасалған түсім құжатына сілтеме көрсетілуі керек. Бұл бір жеткізілімді екі рет ресімдемеуге көмектеседі.
ТІЖ бойынша тауар келіп түсті, ал ЭШФ әлі жоқ. Не істеу керек? Тауардың нақты түсімін қолда бар бастапқы деректер және ұйымда қабылданған тәртіп бойынша ресімдеңіз. ЭШФ мен ҚҚС мәліметтерін тиісті электрондық құжатты алғаннан және өңдегеннен кейін көрсетіңіз.
Жеткізуші ҚҚС бойынша тіркелмеген, бірақ салықты бөліп көрсетті. Не істеу керек? Қате мәліметтерді есепке қабылдамаңыз. Нақты себебін көрсетіп, құжатты қабылдамаңыз және операцияны дұрыс ресімдеуді сұраңыз.
Кезең ішіндегі барлық кіріс құжаттарды қайдан көруге болады? Сату және сатып алу → ЭҚА → Кіріс құжаттар бөлімін ашып, күн, ұйым, контрагент немесе күй бойынша сүзгі орнатыңыз. Сондай-ақ e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументВходящийЭДОК навигациялық сілтемесін пайдалануға болады.
10. Сабақтас құжаттар
Қабылданған кіріс құжаттың негізінде мыналар ресімделуі мүмкін:
ТМҚ мен қызметтердің түсімі — сатып алынған тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді көрсету үшін;
Қосымша шығыстардың түсімі — егер құжат сатып алуды есепке алуға қосылатын көлік немесе өзге шығыстарға қатысты болса;
Алу немесе қабылдамау туралы хабарлама — алмасу жүйесі арқылы контрагентке жауап беру үшін.
Байланыстырылған объектілер:
Электрондық құжаттарды жіберу және алу — құжаттарды алмасуға және жүктеуге арналған өңдеу;
ЭҚА баптаулары мен алмасу профильдері — пайдаланылатын ақпараттық жүйеге немесе операторға қосылу параметрлері;
Ағымдағы шоттан есептен шығару — жеткізушіге төлем жасау құжаты, ол талданған мысалда 580 000 ₸ сомасына Дт 3310 / Кт 1030 өткізбесін көрсетеді;
300.00 нысаны бойынша ҚҚС декларациясы — оны дайындау кезінде сатып алулар мен ҚҚС бойынша есепке алынған мәліметтер пайдаланылатын салық есептілігі.
Автордың қорытындысы
Кіріс электрондық құжаттарды мазмұнын тексермей қабылдамаңыз. 1С-тегі кіріс ЭҚА құжатының карточкасы номенклатураны, санды, бағаларды, соманы, 16% ҚҚС мөлшерлемесін, тараптардың деректемелерін және шартты нақты операциямен салыстыруға мүмкіндік береді. Салыстырып тексергеннен кейін есеп құжатын жасап, оның шоттары мен талдамасын тексеріңіз де, содан кейін ғана өткізіңіз. Мұндай тәртіп өзара есеп айырысудағы алшақтықтар, қойма қалдықтарының бұрмалануы, жеткізілімнің қайта көрсетілуі және ҚҚС-тың қате есепке алынуы тәуекелін азайтады. Қате мәліметтері бар құжатты қабылдамай, жіберушіге нақты себебін көрсету керек.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы мәзірін ашыңыз. Онда 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы және «Қазақстанға арналған бухгалтерия» конфигурациясының релизі көрсетілген. Әдістемелік нұсқаулық қолданыстағы 3.0.74.x желісіне жататын 3.0.74.2 релизі үшін дайындалған. Басқа шығарылымдарда кейбір пәрмендердің жазулары өзгеше болуы мүмкін.
Қазақстан, 2026 жыл: ҚҚС-тың негізгі мөлшерлемесі — 16%, АЕК — 4 325 ₸, ЕТЖ — 85 000 ₸. Пайдаланылатын «Қазақстанға арналған бухгалтерия» релизі — 3.0.74.2.