Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Сіздің қойма қызметкеріңіз жеткізушіге тауар партиясын алуға бара жатыр. Жеткізуші ТМЗ-ны тек сенімхат бойынша береді — әйтпесе, накладнаяға қол қоймайды және жүктемені бермейді. Сізге бес минут ішінде нақты адамға, «не және қанша алуға құқығы бар» тізімімен, нөмірі мен әрекет ету мерзімімен қағаз жазу қажет. Плюс — үздіксіз нумерацияны бұзбау және кейін сенімхаттың орындалғанын белгілеу. Мұның бәрін «Сенімхат» құжаты жасайды.
Ең бастысы: 1С-те сенімхат — бұл есепке алу-ресми, бухгалтерлік құжат емес. Ол шоттар бойынша бухгалтерлік жазбалар жасамайды, ЭСФ және СНТ формаласпайды, салықтарды есептемейді. Оның міндеті — адамға сіздің атыңыздан құндылықтарды алуға заңды құқық беру және стандартты форманы басып шығару. Ақша мен ТМЗ кейінірек есепте пайда болады, сіз «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» операциясын өткізгенде.
1. Мақсаты
Құжат, кімге (қызметкерге немесе басқа тұлғаға), қай жеткізушіден және қандай нақты құндылықтарды алу рұқсат етілгенін келісімшарт немесе шот бойынша тіркейді. Сенімхаттың екі баспа формасын береді және оларды берілген сенімхаттар журналына тіркейді.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Сатып алулар» бөлімі → «Сатып алулар» блогы → «Сенімхаттар». Релиздер бөлімінде сілтеме «Негізгі құралдар және НМА»/«Қойма» бөлімінде орналасқан — егер көрмесеңіз, навигация арқылы ашыңыз.
1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Документ.Сенімхат
Оны көшіріп алыңыз, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» батырмасын басыңыз (немесе Ctrl+F11 веб-клиентте / функциялар мәзірінде), қойыңыз — сенімхаттар тізімі ашылады. Жаңа сенімхатты «Жасау» батырмасымен жасайсыз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» (оң жақ жоғарғы бұрыштағы сұрақ белгісі) → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде жоғарғы жол — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса — жеке өрістер мен баспа формаларының орналасуы осы нұсқаулықпен сәл сәйкес келмеуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Жаңа құжатты ашып, жоғарыдан төмен қарай жүріңіз.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Нөмір | авто | Автоматты түрде ретімен беріледі. Қолмен тек жыл ортасынан нумерацияны бастасаңыз ғана өзгертіңіз — әйтпесе сенімхаттар журналын бұзасыз. |
| Күні | ✔ | Шығарылған күн. Одан әрекет ету мерзімі есептеледі. Болашақ күнді қойсаңыз — жеткізуші үшін сенімхат «әлі күшіне енбеген» болады. |
| Ұйым | ✔ | Сіздің заңды тұлғаңыз — сенім беруші. Негізгісі қойылады. Егер бірнеше ұйым болса, ал дұрыс емесін таңдасаңыз — баспа формасында бөтен БИН мен реквизиттер болады, жеткізуші қабылдамайды. |
| Жеке тұлға | ✔ | Сіз беретін адам (қойма қызметкері, жүргізуші, жабдықтаушы). «Жеке тұлғалар» анықтамалығынан таңдалады. Дәл оның паспорты/куәлігі жеткізуші тарапынан тексеріледі. Қате жіберсеңіз — адам сенімхаттың өзіне тиесілі екенін дәлелдей алмайды. |
| Контрагент (Жеткізуші) | ✔ | Құндылықтарды кімнен алатынымыз. «Алынатын…» деген бөлімде басылады. Егер бос болса — сенімхат «ешқайда» болады, оған ештеңе берілмейді. |
| Келісімшарт / Негіз | ✔ | Тауарды беретін келісімшарт немесе шот. «… №… от…» жолын құрайды. Дұрыс емес негіз = жеткізуші дұрыс емес немесе бас тартады. |
| Әрекет етеді (мерзім) | ✔ | Аяқталу күні. Әдетте 10–15 күн. Мерзімінен асып кетсе — сенімхат жарамсыз, қойма қызметкері ештеңе алмайды. |
| Кесте бөлімі «Құндылықтар» (Номенклатура/Атауы, Өлшем бірлігі, Саны) | ✔ | Алынуға рұқсат етілген заттардың тізімі. М-2 формасының артында басылады. Саны сөзбен көрсетіңіз: егер формада «5 дана» болса, ал шын мәнінде 7 берілсе — жеткізуші тек 5-ті ғана береді. |
| Куәлік реквизиттері (серия/нөмір, кім және қашан берілген) | ✔ баспа үшін | Сенім берілген тұлғаның жеке басын куәландыратын құжаттың деректері. Олардың болмауы баспа формасы бос өрістермен шығады және заңды түрде «кемшілікті» болады. Жеке тұлға карточкасында немесе тікелей құжатта толтырылады. |
| Жауапты / Қолтаңбалар | — | Кім шығарды; тек қол қоюшылардың баспасына әсер етеді. |
Толтырғаннан кейін — «Өткізу және жабу». Мұнда өткізу бухгалтерлік қозғалыстарды жасамайды (қараңыз 6-тармақ), бірақ құжатты журналға тіркейді және оған нөмірді «жабады».
4. Сандармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Астана-Строй» (ҚҚС төлеуші, БИН 000000000000) ТОО «МеталлТрейд»-тен № 12 келісімшарт бойынша 01.09.2026 күні болат бұрыш сатып алады. Тауарды қойма қызметкері Ахметов А.А. (жеке куәлік № 012345678, берілген МВР РК 10.05.2019) алып барады. Шот 3 480 000 ₸.
Сенімхатты толтырыңыз:
- Күні — 04.09.2026, әрекет ету мерзімі 18.09.2026.
- Ұйым — ТОО «Астана-Строй».
- Жеке тұлға — Ахметов А.А. (куәлік реквизиттері карточкадан автоматты түрде алынды).
- Контрагент — ТОО «МеталлТрейд», негіз — № 12 келісімшарт 01.09.2026.
- Кесте бөлімі:
| Құндылық | Өлшем бірлігі | Саны |
|---|---|---|
| Болат бұрыш 50×50 | т | 10 |
Өткізіп, М-2 формасын басып шығарасыз, қойма қызметкеріне бересіз. Проводок жоқ — сенімхат оларды жасамайды.
Келесі не болады (басқа құжатпен). Ахметов тауарды алып келді, сіз «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» енгізесіз. Міне, сол жерде сандар мен проводкалар пайда болады. Тауар 10 т 3 000 000 ₸ + ҚҚС 16% = 480 000 ₸, барлығы 3 480 000 ₸:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 3 000 000 | Болат бұрыш (тауарлар) қабылданды |
| 1420 | 3310 | 480 000 | ЭСФ бойынша ҚҚС (16%) |
| 3310 | 1030 | 3 480 000 | Жеткізушіге ағымдағы шоттан төлем |
Жеткізуші 3 480 000 ₸ ЭСФ-ны ИС ЭСФ-те шығарады; сіз ҚҚС 480 000 ₸-ды есепке аласыз. Сенімхат осы тізбекте — тек жүктемені алу үшін «пропуск», бірақ оның болмауымен жеткізуші тауарды бермес еді.
5. Операция түрлері
Сенімхатта «Операция түрі» үшін бөлек қосқыш жоқ — құжат бір. Тек кесте бөлігін толтыру сценарийлері өзгереді:
- Номенклатура бойынша — позицияларды анықтамалықтан таңдайсыз (когда точно знаете, что получаете).
- Құндылықтар тізімі бойынша мәтінмен — атауларды қолмен жазасыз (когда номенклатуры еще нет в базе).
- Тапсырыс/шотқа байлаумен — негіз құжаты бойынша тізімді толтырасыз.
6. Өткізген кезде не формаланады
- Шоттар бойынша проводок — ЖОҚ. Сенімхат бухгалтерлік және салықтық есепке әсер етпейді.
- ЭСФ және СНТ — ЖОҚ. Электрондық шот-фактура мен накладная сату/қабылдау құжаттарымен формаланады, сенімхатпен емес.
- Берілген сенімхаттар журналы бойынша есеп регистріндегі қозғалыстар — иә: құжат тіркеледі, тізімге енеді, оған нөмір бекітіледі.
- Орындалу белгісі — ТМЗ қабылданғаннан кейін сенімхат пайдаланылған ретінде белгіленеді (қолмен немесе оның негізінде қабылдау енгізгенде), ол «ашық» күйде «тұрып қалмауы» үшін.
7. Баспа формалары
Құжаттағы «Басып шығару» батырмасы:
- Сенімхат (М-2 формасы) — стандартты, журнал үшін жыртылатын түбіртекпен.
- Сенімхат (М-2а формасы) — түбіртексіз, көп көлемді ұйымдар үшін (есеп жеке журналда жүргізіледі).
Екі форманың артында кесте бөлігінен құндылықтар тізімі басылады, ал бетінде — сенім беруші, сенімхат берілген тұлға, куәлік реквизиттері, жеткізуші, негіз және мерзім.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Жеке тұлға" өрісі толтырылмаған» — кімді беретінін таңдамадыңыз. «Жеке тұлғалар» анықтамалығынан толтырыңыз. Егер адам онда жоқ болса — карточка жасаңыз.
«Жеке басын куәландыратын құжаттың реквизиттері толтырылмаған» — баспа формасы бос өрістермен шығады. Жеке тұлға карточкасын ашып → «Жеке куәлік» бөлімінде серия/нөмір, кім және қашан берілгенін енгізіңіз.
«Мерзімнің аяқталу күні құжаттың датасынан кіші» — даталарды шатастырдыңыз. Әрекет ету мерзімі шығарылған күннен кейін болуы керек.
Нумерация бұзылған / «Нөмір бірегей емес» — біреу нөмірді қолмен түзеткен. Автонумерацияны қайтарыңыз немесе бос нөмірді қойыңыз.
Жеткізуші сенімхатты қабылдамады — көбінесе басында дұрыс заңды тұлға (дұрыс емес БИН) немесе бос негіз. «Ұйым» және «Келісімшарт/Негіз» өрістерін тексеріңіз.
Сенімхат «ашық» күйде «тұрып қалды» — қабылдаудан кейін орындалуын белгілеуді ұмыттыңыз. Тізімді ашып, құжатты табыңыз және пайдаланылған белгісін қойыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Сенімхат бухгалтерлік проводкалар жасай ма? Жоқ. Бұл тіркеу құжаты. Проводкаларды «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» жасайды, оны жүктемені алғаннан кейін енгізесіз.
Сенімхат бойынша ЭСФ немесе СНТ формалана ма? Жоқ. ЭСФ және СНТ-ны жеткізуші (сату) және сіз (қабылдау/сату) шығарады, бірақ сенімхат емес.
Қабылданған тауар бойынша ҚҚС-ны қалай есептеуге болады? Сенімхатта ҚҚС есептелмейді. Қабылдау кезінде қолданыстағы ставка 16% қолданылады: мысалы, 3 000 000 ₸ базасынан ҚҚС = 480 000 ₸, барлығы 3 480 000 �