1. Сәйкестендіру
| Параметр | Мәні |
|---|---|
| Нысан түрі | Құжат (Documents) |
| Нысан атауы | Сенімхат |
| Метадеректердің толық жолы | Құжат.Сенімхат |
| Синоним | «Сенімхат» |
| Конфигурация | Қазақстанға арналған Бухгалтерия, 3.0 редакциясы (3.0.74.2 нұсқасы) |
| Есеп валютасы | Теңге (₸) |
| Өткізілуі | Өткізілмейтін құжат — тіркелімдерде қозғалыстар қалыптастырмайды |
Мақсаты. Құжат жеке тұлғаның (қызметкердің) ҚР есебі шеңберінде жеткізуші-контрагенттерден тауар-материалдық құндылықтарды, материалдық емес активтерді немесе ақша қаражатын алу құқығын ресімдеуге арналған. Тауарлардың қабылдануын ұйымдастыру кезінде нақты қызметкердің өкілеттіктерін тіркеу қажет болғанда бухгалтерлер мен логистер қолданады. Қолмен (бір реттік өкілеттіктер) немесе жеткізуші шоты негізінде жазылады. Жабдықтау және есеп қызметтеріне арналған белгіленген нысандағы (Д2) бастапқы құжат болып табылады; өзі жеке шаруашылық операцияны тіркемейді.
1С-те қайдан табуға болады:
- Интерфейс: «Негізгі қызмет» → «Сенімхат» бөлімі.
- Навигациялық сілтеме:
e1cib/list/Документ.Доверенность
2. Тақырып деректемелері және кестелік бөліктер
2.1 Тақырып деректемелері
| Деректеме | Түрі (типтік) | Міндетті | Мақсаты |
|---|---|---|---|
| Нөмір | Жол | авто | Құжат нөмірі, конфигурация нөмірлеушісімен беріледі |
| Күні | Күн | иә | Сенімхаттың жазылу күні |
| Ұйым | АнықтамалықСілтеме.Ұйымдар | Иә | Атынан сенімхат берілетін ұйым. Негізгі деректеме; онсыз құжат жазылмайды |
| Контрагент | АнықтамалықСілтеме.Контрагенттер | — | Құндылықтар алынатын жеткізуші |
| Шарт | АнықтамалықСілтеме.КонтрагенттерШарттары | — | Контрагентпен жасалған негіздеме-шарт |
| НегіздемеҚұжаты / Шот | ҚұжатСілтеме | — | Сенімхат «негізінде» енгізілсе, жеткізуші шоты немесе өзге негіздеме-құжат |
| Қызметкер / ЖекеТұлға | АнықтамалықСілтеме (Қызметкерлер / ЖекеТұлғалар) | — | Сенімхат берілетін тұлға |
| Жеке басты куәландыратын құжат | Жол/құрамдас | — | Сенім білдірілген тұлғаның куәландыратын құжатының сериясы, нөмірі, кім және қашан бергені (Д2 бланкі үшін) |
| ҚолданыуМерзімі / ДейінЖарамды | Күн | — | Сенімхаттың қолданылу мерзімі |
| Жауапты | АнықтамалықСілтеме.Пайдаланушылар | — | Құжат үшін жауапты тұлға |
| Бөлімше | АнықтамалықСілтеме.ҚұрылымдықБөлімшелер | — | Құрылымдық бөлімше (топтық өзгерту сценарийінде қолданылады) |
| Түсініктеме | Жол | — | Еркін түсініктеме |
2.2 «Тауарлар» кестелік бөлігі
Алуға сенімхат берілетін құндылықтардың тізбесі.
| Баған | Түрі (типтік) | Міндетті | Мақсаты |
|---|---|---|---|
| Номенклатура | АнықтамалықСілтеме.Номенклатура | — | ТМҚ позициясы (таңдау арқылы немесе қолмен толтырылады) |
| ТауарАтауы | Жол | Иә | Д2 бланкінде басып шығаруға арналған тауардың мәтіндік атауы. Міндетті баған |
| ӨлшемБірлігі | АнықтамалықСілтеме | — | Өлшем бірлігі |
| Саны | Сан | — | Алуға тиіс саны |
Толтыруды бақылау. Егер тақырыпта Ұйым толтырылмаса немесе «Тауарлар» КБ-ның кемінде бір жолында ТауарАтауы толтырылмаса, 1С құжатты жазуға/өткізуге жол бермейді және «… өрісі толтырылмаған» түріндегі қатені береді.
3. Нысандар
| Нысан | Мақсаты |
|---|---|
| Құжат нысаны (ҚұжатНысаны) | Енгізу мен өңдеудің негізгі нысаны: тақырып + «Тауарлар» кестелік бөлігі |
| Тізім нысаны (ТізімНысаны) | Д2 нысанындағы сенімхаттар журналы; іріктеу, іздеу, деректемелерді топтық өзгерту |
| Таңдау нысаны (ТаңдауНысаны) | Басқа құжаттар мен өңдеулерден сенімхатты таңдау |
| Іріктеу нысаны (ТауарларІріктеуі) | Анықтамалықтан «Тауарлар» КБ-на номенклатураны жаппай қосуға арналған іріктеу нысаны (сценарий 3.3) |
| «Сенімхат (Д2)» баспа нысаны | Қызметкерге беруге арналған Д2 нысанының ресми бланкі (макет, енгізу нысаны емес) |
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Тіркелген evidence-те модуль мәтіндері (
жол:жол нөмірітүріндегі BSL) жоқ. Төменде — осы түрдегі өткізілмейтін сенімхат-құжатқа тән типтік өңдеушілер; нақты атаулар/қолтаңбаларды осы нұсқаның конфигураторында нақтылаңыз.
Нысан модулі:
ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)— жеткізуші шоты негізінде енгізу кезінде деректемелерді толтыру (сценарий 3.2): ұйымды, контрагентті, шартты, номенклатураны және тауар атауларын КБ-на көшіреді.ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)— міндетті өрістерді бақылау (Ұйым, ТауарАтауы).ОбработкаПроведенияжоқ — құжат өткізілмейтін (5-бөлімді қараңыз).
Құжат нысанының модулі:
- Іріктеу командасының өңдеушісі —
ПодборТоваровіріктеу нысанын ашу және нәтижені «Тауарлар» КБ-на қабылдау (сценарий 3.3). - КБ жолында номенклатураны таңдау кезінде тауар атауын автотолтыру өңдеушілері.
- Д2 бланкін басып шығару командасы — макет бойынша кестелік құжатты қалыптастыру (сценарий 3.4).
Тізім нысанының модулі:
- Сенімхаттардың деректемелерін (жауапты, бөлімше) типтік «Деректемелерді топтық өзгерту» өңдеуі арқылы топтық өзгерту өңдеушілері (сценарий 3.5).
5. Өткізу және қозғалыстар
«Сенімхат» құжаты — өткізілмейтін.
ОбработкаПроведенияөңдеушісі жоқ.- Қозғалыс тіркелімдерінің жиынтығы бос (
metadata.register_records = []). - Бухгалтерлік жазбалар қалыптастырылмайды, бухгалтерлік және басқарушылық есеп тіркелімдеріндегі қозғалыстар жазылмайды.
Бұл құжаттың мақсатына сәйкес келеді: ол сенім білдірілген тұлғаның өкілеттіктерін ресімдейді, шаруашылық операция фактісін емес. Қаржылық және қоймалық қозғалыстар кейінірек — құндылықтар нақты түскен сәтте пайда болады.
Қозғалыстар нақты қайда қалыптасады (қосалқы құжаттарда, анықтама үшін): сенімхат бойынша ТМҚ кіріске алу түсімдер құжатымен көрсетіледі, ол ҚР типтік шоттар жоспары бойынша жазбалар жасайды, мысалы:
| Операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Жеткізушіден тауарды кіріске алу | 1330 «Тауарлар» | 3310 «Жеткізушілерге қысқа мерзімді КБ» |
| Сатып алу бойынша ҚҚС (мөлшерлеме 16 %) | 1420 «Өтелуге тиіс ҚҚС» | 3310 |
| Ағымдағы шоттан жеткізушіге төлем | 3310 | 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша» |
Бұл жазбалар түсім/төлем құжаттарына тиесілі, «Сенімхатқа» емес. Сенімхаттың өзі қозғалыстар туғызбайды. ҚР-да 2026 жылға ҚҚС мөлшерлемесі — 16 %.
6. Байланысты нысандар және негіз бойынша енгізу
Сенімхатты «негізінде» енгізу мүмкін:
- Төлеуге арналған шот / Жеткізуші шоты → «Сенімхат» (сценарий 3.2): деректемелер мен номенклатура шоттан көшіріледі.
Байланысты нысандар:
- Анықтамалықтар:
Ұйымдар,Контрагенттер,КонтрагенттерШарттары,Номенклатура,ЖекеТұлғалар/Қызметкерлер,ҚұрылымдықБөлімшелер,Пайдаланушылар. - Орындау құжаты — ТМҚ түсімі құжаты, ол бойынша сенімхат орындалған болып саналады (сценарий 3.6: контрагент/негіздеме бойынша тауарлар кірісі арқылы орындалу фактісін іздеу).
ҚР электрондық құжаттары. Сенімхаттың өзі ЭШФ АЖ-на жүктелмейді. Кейіннен құндылықтар түскен кезде жеткізуші ЭШФ (электрондық шот-фактура, ЭШФ АЖ) жазады және тауарларды тасымалдау кезінде — ТЖН (тауарларға арналған тауар-ілеспе жүкқұжаты). Бұл құжаттар түсім операциясымен байланысты, сенімхатпен тікелей емес.
7. Кеңейту нүктелері
- Конфигурация кеңейтуі
Сенімхатқұжаты үшін:- қолдаудан алмай тақырып/КБ деректемелерін қосу (мысалы, сенім білдірілген тұлға туралы қосымша мәліметтер);
- нысан объектісі модулінің процедураларын
&Вместо/&Послеарқылы қайта анықтау (ОбработкаЗаполнения,ОбработкаПроверкиЗаполнения); - басып шығару және іріктеу командаларының өңдеушілері үшін
&После/&Вместоарқылы нысандар мінез-құлқын өзгерту.
- Қосымша баспа нысандары — «Қосымша есептер мен өңдеулер» механизмі (БСП) арқылы қосылады, штаттық Д2 бланкіне балама.
- Жабдықтаудың сыртқы құжат айналымымен интеграциялау үшін оқиғаларға жазылымдар (
ПередЗаписью,ПриЗаписи). - Қосымша деректемелер мен мәліметтер (БСП механизмі) — конфигуратормен пысықтаусыз.
- Деректемелерді топтық өзгерту — жауаптыны және бөлімшені жаппай түзетудің штаттық нүктесі (сценарий 3.5).
3.0.74.2 нақты нұсқасында тексеруді талап етеді: сенім білдірілген тұлғаның деректемелерінің нақты атаулары және «Тауарлар» КБ бағандарының құрамы, сондай-ақ «негізінде» енгізу тізіміндегі негіздеме-құжаттар тізбесі — конфигураторда нақтыланады (бұл бөлшектер нұсқаға тән).