2026年，1C中的文档用于在信息库中登记经济业务，但税务核算应以核算文档为依据，而对于必须进行会计核算的组织，则应以会计核算数据为依据（《哈萨克斯坦共和国税法典》第202条）。因此，会计人员需要将程序中的记录与原始会计凭证、会计政策及业务的经济实质进行核对。
1C会计中有哪些文档
在哈萨克斯坦版1C配置中，文档用于完成不同任务：反映采购和销售、核算结算业务、登记债务、录入期初数据，以及处理会计核算和税务核算的特定业务领域。对象的具体种类、名称及其在界面中的位置取决于配置、版本、已启用的功能和用户权限。
会计人员必须区分三个层级：
- 原始会计凭证是登记经济业务的依据；
- 1C文档在信息库中登记业务信息；
- 会计分录和登记簿变动反映文档在相应核算模块中的处理结果。
原始会计凭证与发票、税务登记簿、税务表单、税务会计政策及其他用于确定征税对象和计算纳税义务的文件一起，构成核算文档的一部分（《哈萨克斯坦共和国税法典》第202条）。因此，应将程序中创建的对象与该业务的书面凭证依据进行核对。
过账文档前，应核对组织、交易对方、合同、日期、业务内容、金额、币种、会计科目和分析核算信息。过账后，会计人员应检查生成的会计分录和登记簿变动，以及数据在核算报表中的反映情况。此类检查有助于将信息库中的信息与核算文档关联起来，并在编制报表前发现错误。
通常的工作流程如下：会计人员接收或编制原始会计凭证，确定业务的经济实质，在1C中选择合适的对象，填写必要信息，进行文档过账并检查结果。如果没有适用于该业务的标准对象，则应根据业务实质和已采用的会计政策选择反映方式，同时保留记录与书面凭证依据之间的关联。
会计部门和会计核算中的文档流转
文档流转涵盖文档的接收或创建、检查、审批、登记、在核算中的反映、保存及后续检索。组织可结合员工之间的职责分工，在会计政策或单独的内部规程中规定文档处理的内部流程。
对于税务核算而言，重要的不仅是信息系统中的记录，还包括全套核算文档。纳税人负责组织税务核算，并确定在税务登记簿中汇总和系统整理信息的形式；同时，必须进行会计核算的组织，其税务核算以会计核算数据为依据（《哈萨克斯坦共和国税法典》第202条）。
实际处理流程可包括以下阶段：
- 检查业务是否确已发生、业务内容是什么以及参与方是谁。
- 确认原始会计凭证已编制，且其中的数据可以识别该业务。
- 确定业务类型并选择合适的1C文档。
- 填写组织、交易对方、合同、金额、币种、科目及其他必要字段。
- 对文档进行过账，并检查生成的会计分录和登记簿变动。
- 将结果与试算平衡表、交易对方往来结算数据及相应的核算报表进行核对。
- 妥善保存依据文件，并确保能够将其与信息库中的记录关联起来。
更正和手工录入的业务需要特别关注。用户必须了解标准文档为何不适用、哪些指标会发生变化，以及更正将如何影响会计核算和税务核算。应根据错误的性质、发现错误的期间、核算文档的类型及已采用的会计政策选择更正方式。
为加强控制，可按照用户职责分配权限。对于负责录入文档的员工，可以限制其修改通用核算设置和删除已过账业务的权限。期间结账、负数余额检查、未过账对象查找、往来结算核对及文档顺序检查，有助于及时发现错误。
用于会计核算、税务核算及结算的1C专用文档
1C中可以使用专用对象来核对会计核算和税务核算数据。此类对象是否存在、其确切名称、位置及填写程序，取决于已安装的配置及其版本。设置此类对象时，会计人员应以组织的会计政策以及相关科目和登记簿的用途为依据。
税务核算是指通过维护核算文档，对征税对象信息进行汇总和系统整理，以便计算税款和编制纳税申报表。核算文档尤其包括会计文档、原始会计凭证、发票、税务登记簿、税务表单和税务会计政策（《哈萨克斯坦共和国税法典》第202条）。因此，会计核算与税务核算之间的关联设置必须确保计算税款和编制报表时所用数据具有可比性。
如果已安装的版本中包含“设置会计核算与税务核算科目对应关系”对象，则可使用该对象设置会计核算科目与税务核算科目之间的关联。在应用标准填充前，会计人员应将建议的对应关系与会计政策、工作科目表、所采用的分析核算方式及组织业务的性质进行核对。
不应将标准设置视为适用于每个组织的现成解决方案。科目对应关系中的错误可能影响多项业务的后续处理，因此应通过具体文档检查设置结果，并与核算报表进行核对。更改对应关系后，在对先前录入的文档进行批量重新过账之前，还应评估该更改对这些文档的影响。
为登记与交易对方之间的某些结算业务，配置中可能包含“与交易对方结算文档（手工核算）”对象。当配置规定的核算程序要求手工登记债务，且无法通过常规采购或销售文档正确反映业务时，可使用该对象。
填写此类对象时，会计人员应录入其表单规定的信息，并将该记录与业务依据进行核对。不得将手工文档作为标准文档的通用替代品：文档过账后，必须核对交易对方和合同项下的债务、结算币种、科目和分析核算信息，以及金额在核算报表中的反映情况。
会计人员在2026年应检查哪些事项
开始工作前，需要确定配置的确切名称、版本、已安装的发行版以及所需功能是否可用。“哈萨克斯坦会计”当前适用的发行版系列为3.0.74.x，“哈萨克斯坦工资与人力资源管理”则为3.1.37.x。界面、模块构成及访问权限可能有所不同，因此应结合已安装的配置及其功能设置查找所需对象。
对于每份文档，建议采用以下简短检查清单：
- 是否有原始会计凭证或其他业务依据；
- 所选业务类型是否符合其经济实质；
- 日期、金额、币种、组织、交易对方和合同是否一致；
- 科目和分析核算信息是否填写正确；
- 会计分录和登记簿变动是否符合已采用的核算程序；
- 结果是否反映在所需的核算报表中；
- 同一业务是否已由其他文档登记；
- 能否将数据库中的记录与其书面凭证依据关联起来。
如果组织变更核算方法，应首先评估该变更对现行设置和已录入业务的影响。批量重新过账文档可能改变核算结果，因此应先将新设置应用于有限数量的业务，再将所得结果与会计政策及书面凭证依据进行核对。
编制纳税申报表时，应将程序数据与会计文档、税务登记簿及其他用于确定纳税义务的文件进行核对。这符合以下规则：必须进行会计核算的人员，其税务核算以会计核算数据为依据（《哈萨克斯坦共和国税法典》第202条）。
常见问题
1C会计中有哪些文档？ — 文档的构成取决于配置、版本、已启用的功能和用户权限。文档通常按核算领域划分：采购、销售、资金、结算、存货、工资、固定资产和规定业务。
1C文档可以替代原始会计凭证吗？ — 信息库中的对象本身不能替代业务的书面凭证依据。原始会计凭证是税务核算所依据的核算文档的组成部分（《哈萨克斯坦共和国税法典》第202条）。
在哪里可以找到会计核算与税务核算科目对应关系设置？ — 其位置取决于已安装的版本、界面、功能设置和用户权限。如果配置中包含该对象，可以通过各模块的导航或按名称搜索“设置会计核算与税务核算科目对应关系”命令来查找。
何时需要使用与交易对方结算的手工文档？ — 当配置规定的程序要求手工登记债务，且无法通过标准采购或销售文档正确反映业务时，需要使用该文档。记录必须有明确的依据，并且应将结果与交易对方和合同项下的结算数据进行核对。
如果文档未生成预期的会计分录，该怎么办？ — 检查业务类型、日期、必要信息、科目、分析核算信息、核算设置和登记簿变动。然后将结果与业务的经济实质、原始会计凭证和会计政策进行核对。应更正导致错误反映的相应字段或设置。
来源
- 《哈萨克斯坦共和国税法典》第202条“税务核算和核算文档”。
- 组织已安装的1C配置、版本及用户设置。