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1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"应收/应付账款关闭"单据——完整指南
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1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"应收/应付账款关闭"单据——完整指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)3.0.74.2 发布版上验证。

交易对方发来了对账单。根据一份合同,您欠他 180 000 ₸(采购了商品),而根据另一份合同,他欠您 250 000 ₸(向他出售了服务)。用两张付款单把钱来回转,实在没必要。您坐下来,想用抵销的方式冲销较小的债务,只留下一笔应收净额。或者另一种情况:四舍五入后挂着一笔"卡住"的几分钱欠款,款项早已结清,可 1210 科目的科目余额表里还挂着 3 ₸,把对账单弄乱了。这两种情况都用一个单据来解决——"应收/应付债务结清"。

1. 用途

该单据在不发生资金往来的情况下,将债务从一个结算科目转移(抵销)到另一个科目。用它可以对您与交易对方之间的对向债务进行互抵,将债务从一份合同转到另一份合同、从一个交易对方转到另一个交易对方,核销无望收回/无人主张的债务,并手工调整结算余额。

2. 在何处查找

"采购与销售"版块(部分发布版中为"销售")→"与交易对方结算"组→"应收/应付债务结清"。

部分操作也可通过"操作"→"债务互抵"进入。

若要直接打开列表,请在 1C 中通过服务/菜单"→"→"按导航链接跳转"粘贴导航链接:

e1cib/list/Документ.ЗакрытиеДтКтЗадолженности

新建单据——在打开的列表中点击"创建"按钮。

2a. 如何查看自己的发布版

菜单"帮助"→"关于程序"(或顶部面板上的"i"图标)。在弹出的窗口中您会看到两行内容:平台版本(例如 8.3.24)和配置发布版——"哈萨克斯坦会计,3.0 版本 (3.0.74.2)"。以下说明正是针对该发布版。如果您的数字有所不同,某些字段和操作类型的名称可能会有差异。

3. 如何填写——分步说明

打开新单据。顺序如下。

字段 用途及出错后果
组织(必填) 您要修改结算的法人主体。若有多个组织,会默认填入主组织——请核对。填错——抵销会进入错误的账套。
日期(必填) 抵销日期。据此单据进入科目余额表,并归入已关闭/开放期间。填成已关闭期间的日期——1C 将无法过账。
操作类型(必填) 决定逻辑:抵销、转移、核销。会计分录及下方字段组随之变化。选错——会得到错误的分录。类型见第 5 节。
交易对方(必填) 针对谁的债务进行抵销。在"转移给其他交易对方"和"预付款抵销"操作中会有两个交易对方——"债务人"和"债权人"。
合同(必填) 用于冲销债务的合同。合同币种很重要:坚戈债务不能直接与外币债务相抵。
核算科目 扣减金额的结算科目:1210(购货方应收账款)、3310(对供货商应付账款)、1610/3510(预付款)等。科目填错——会"卡住"错误的余额。
收方科目/收方合同 债务转入的去向(转移和抵销时)。互抵时——交易对方的对向科目。
金额(必填) 抵销金额。填入不超过两笔对向余额中较小者,否则会出现结算负余额。
表格部分"债务"/"预付款" 此处逐行指明要冲销的结算单据(销售、采购、付款)。"填充"→"按余额填充"按钮会拉取未结债务——这比手工录入更安全。
其他收入/支出项目 仅用于债务核销——财务结果计入该项目。
备注 供自己参考:抵销依据、对账单编号。

实用技巧:几乎每次都点"按余额填充"并删除多余行——这样金额一定与账务吻合,且单据冲销的正是具体的发货单,而非"一锅端"。

4. 带分录的详解示例

条件。阿斯特拉 ТОО(增值税纳税人,税率 16%)与拜捷列克 ИП:

  • "阿斯特拉"向"拜捷列克"出售了 250 000 ₸ 的服务——1210 科目挂着 250 000 ₸ 的应收账款。
  • "阿斯特拉"从"拜捷列克"购入了 180 000 ₸ 的商品——3310 科目挂着 180 000 ₸ 的应付账款。

双方签署了金额为 180 000 ₸(较小金额)的互抵协议书。

填写:操作类型——"债务互抵";组织——"阿斯特拉";交易对方——"拜捷列克";合同——服务销售合同(1210 科目);收方合同——商品采购合同(3310 科目);金额——180 000 ₸。表格部分按双方余额填充。

过账时的分录:

金额,₸ 内容
3310 1210 180 000 抵销"拜捷列克"的对向债务

抵销后结果:

  • 3310 科目——已结清(180 000 − 180 000 = 0);
  • 1210 科目——余额 70 000 ₸(250 000 − 180 000),这笔款"拜捷列克"还需以现金向您支付。

未发生资金往来,抵销时不计提增值税(它已在销售/采购中计提)。互抵不开具 ЭСФ。

第二个小示例——核销。1210 科目在四舍五入后挂着 3,00 ₸,购货方已全额结清。操作类型——"债务核销",其他收入项目"核销无人主张的债务"。

金额,₸ 内容
1210 6280(其他收入) 3,00 核销无法收回的零星余额

如果核销的是您自己对供货商的债务(3310 科目),分录相反——借 3310 贷 6280,您产生其他收入,将计入 КПН 税基。

5. 操作类型

  • 债务互抵——与一个或两个交易对方的对向债务抵销(借 3310 贷 1210 等)。
  • 债务转移——在同一主体的合同、科目或交易对方之间转移债务而不进行互抵(例如从合同 A 的 1210 转到合同 B 的 1210)。
  • 预付款抵销——当自动抵销未生效时,用采购冲销已付预付款(1610)或用销售冲销已收预付款(3510)。
  • 债务核销——将无望收回的应收账款或无人主张的应付账款核销至财务结果(6280/7470 组科目,通过所选项目)。
  • 债务调整——手工修改结算余额(部分配置中作为独立类型/单据提供)。

6. 过账时生成什么

会计分录——按结算科目 1210、1610、3310、3510,核销时还按收入/支出科目 6280/7470。

互相结算累计登记簿的记录——"与交易对方互相结算"(以及按结算单据),以便正确冲销具体的发货单和付款。

该单据不生成电子单据(ЭСФ、СНТ)。债务的抵销和转移既不是销售也不是发货,因此不会向 ЭСФ 信息系统和 СНТ 模块传送任何内容。ЭСФ 是针对原始销售/采购开具,而非针对债务结清。

增值税登记簿不变动——增值税已存在于原始单据中;抵销不改变税基。

7. 打印表单

  • 相互债权抵销协议书(互抵协议书)——供双方签署的主要表单。
  • 抵销协议/抵销通知(视操作类型而定)。
  • 会计凭证——用于核销和转移操作。

打印——在已过账单据的表单上点击"打印"按钮。

8. 常见错误

"超出合同……的债务金额"/1210(3310)科目出现负余额。 您填入的抵销金额大于实际债务余额。请打开该科目和交易对方的科目余额表,查看余额并将金额减至该值。更可靠的做法——"按余额填充"。

"未填写'合同'属性值(核算科目)"。 行中未选择合同或结算科目。请填写——每笔债务都需要各自的科目和合同。

币种抵销不匹配:"合同币种不符……"。 不能将坚戈债务直接与美元债务相抵。请先按抵销日汇率折算外币债务,或让两份合同使用同一币种。

单据已过账,但债务在对账单里未冲销。 您用"总行"方式填入金额,未关联到具体发货单。请按余额填充表格部分并指明结算单据——这样冲销的正是它们。

"单据日期早于数据修改禁止日期"。 期间已关闭。请更改日期或取消禁止日期(管理→禁止日期)。

9. 常见问答

互抵时是否计提增值税? 不。增值税已在原始销售/采购中计提。债务抵销不改变增值税税基,也不写入增值税登记簿。

互抵是否开具 ЭСФ? 不。ЭСФ 针对商品/服务的销售开具,而非针对债务结清。СНТ 也不生成。

能否在三方之间抵销债务? 经典单据处理的是您一个组织及其交易对方的结算(含同一操作中的"债务人→债权人")。三方抵销要按每一对分别用单据办理,或通过交易对方间的债务转移来处理。

如果已付预付款未自动抵销,如何冲销? 操作类型"预付款抵销":指明预付款科目(1610)和采购单据——程序会转记借 3310 贷 1610。

债务不相等时按什么金额抵销? 按两者中的较小者。示例中:250 000 和 180 000 → 抵销 180 000,剩余 70 000 仍为应收账款。

无望收回的应收账款核销到哪里? 通过"债务核销"类型核销至其他支出项目(7470 组科目)。请记住关于在 КПН 计算中将支出确认为扣除的要求,以及若已计提可疑债权准备金,则应从准备金中核销。

核销对供货商的应付账款时是否产生收入? 是。无人主张的应付账款核销至其他收入(贷 6280),并计入用于计算 КПН 的年度总收入。

该单据是否变动 1030 科目上的资金? 不。它不产生 1030 的资金分录——这是无现金操作。付款请使用"付款委托书(出账)"/"现金收款单"。

能否将债务从同一交易对方的一份合同转到另一份合同? 可以,"债务转移"类型:源科目和源合同、收方科目和收方合同、金额。分录在同一结算科目内、不同分析维度间进行。

如何撤销错误的抵销? 取消单据过账(记录将被删除)或标记删除。结算科目余额将恢复。

10. 相关单据

据以录入的依据:互相结算对账单、销售单(1210 科目)和采购单(3310 科目)、付款单据。用于抵销的债务通过"按余额填充"按钮从这些单据中取得。

后续操作:抵销后,剩余余额用现金偿付——"付款委托书(出账)"、"现金付款单/收款单",或再次抵销。对于无望收回的金额——"结算盘点",然后在本单据中核销。


如何查看自己的发布版:"帮助"→"关于程序"——那里有平台和配置发布版。

为"哈萨克斯坦会计"3.0 版本、发布版 3.0.74.2 编制。

Частые вопросы

抵销时是否计提增值税?
否。增值税已在原始销售和收款环节计提。债务抵销不改变增值税计税基础,也不写入增值税登记簿。
抵销是否开具ЭСФ?
否。ЭСФ针对商品和服务的销售开具,而不是针对债务的结清。СНТ也不生成。
能否在三方之间抵销债务?
该单据处理您单一组织及其交易对方的结算(包括在一笔业务中债务人→债权人)。三方抵销需按每一对分别以单独单据办理,或通过在交易对方之间转移债务办理。
如果已支付的预付款未自动抵销,如何结清?
业务类型为"预付款抵销":指定预付款账户(1610)和收款单据——程序会做借3310 贷1610的分录。
债务不相等时按什么金额抵销?
按两者中较小者。例如,债务为250 000和180 000时,抵销金额为180 000,余额70 000仍作为应收账款。
无法收回的应收账款计入哪里?
通过"债务核销"类型计入其他费用科目(7470组账户)。请注意在企业所得税(КПН)目的下将费用确认为扣除的要求,以及在已计提可疑债权准备金的情况下动用该准备金核销。
核销对供应商的应付账款时是否产生收入?
是。无人主张的应付账款核销计入其他收入(贷6280),并计入用于计算企业所得税(КПН)的年度总收入。
该单据是否变动1030账户上的资金?
否。它不对1030做资金分录——这是无现金业务。付款请使用付款委托书或现金收付凭证。

延伸阅读

Источники

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