Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
У вас на балансе патент на технологию, и амортизируете вы его не «по годам», а пропорционально выпуску продукции. Прошёл сентябрь. Производство просело — вместо плановых 8 000 единиц выпустили 5 000. Если ничего не сделать, при закрытии месяца программа либо начислит амортизацию по старым данным, либо не начислит вовсе, и себестоимость выпуска «поплывёт». Чтобы амортизация НМА за месяц посчиталась ровно по факту, вы открываете документ «Выработка НМА» и вносите туда фактический объём. Это короткий, но обязательный шаг для тех НМА, у которых выбран производственный способ амортизации.
1. Назначение
Документ регистрирует фактический объём продукции (работ, услуг), выпущенный за месяц с использованием нематериального актива. Он нужен только для НМА, у которых способ начисления амортизации — «Пропорционально объёму продукции (работ)». Сами проводки по амортизации документ не делает — он даёт цифру выработки, а амортизацию по ней рассчитает регламентная операция закрытия месяца.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «ОС и НМА» → блок «Амортизация НМА» (или «Нематериальные активы») → «Выработка НМА». Открывается журнал документов, кнопка «Создать».
Чтобы попасть в список сразу, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по ней в 1С):
e1cib/list/Документ.ВыработкаНМА
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже проверена на релизе 3.0.74.2; если у вас другой, отдельные поля могут стоять на других местах.
3. Как заполнить
Документ короткий: шапка и одна табличная часть.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Дата | Да | Определяет месяц, за который вносится выработка. Ставьте последний день месяца (30.09.2026). Поставите дату не того месяца — амортизация уйдёт не в тот период, и закрытие месяца её «не увидит». |
| Организация | Да | Если в базе одна организация — подставится сама. При нескольких выбирайте ту, на балансе которой стоит НМА, иначе выработка не сопоставится с активом. |
| НМА (в табличной части) | Да | Сам нематериальный актив из справочника «Нематериальные активы». Именно по нему считается амортизация. Не заполните — документ не проведётся. |
| Выработка (объём) | Да | Фактический объём за месяц в тех единицах, в которых задан общий планируемый объём в карточке НМА (штуки, тонны, часы). Поставите 0 или пусто — амортизация за месяц будет нулевой. Ошибётесь в цифре — исказите себестоимость. |
Ключевое условие: способ амортизации задаётся не здесь, а в НМА. Откройте документ «Принятие к учёту НМА» (или карточку актива) и убедитесь, что там стоит способ «Пропорционально объёму продукции (работ)» и заполнен предполагаемый объём продукции за весь срок использования. Если способ линейный — документ «Выработка НМА» на такой актив не повлияет: строку внести можно, но при закрытии месяца амортизация посчитается линейно, а выработка проигнорируется.
Можно вносить в один документ сразу несколько НМА — по строке на каждый актив с производственным способом.
4. Разобранный пример с проводками
Условия:
- НМА: «Патент на технологию Х», принят к учёту.
- Первоначальная стоимость: 12 000 000 ₸.
- Способ амортизации: пропорционально объёму продукции.
- Планируемый объём выпуска за весь срок: 300 000 единиц.
- Фактический выпуск за сентябрь 2026: 5 000 единиц.
- Актив используется в производстве, расходы относятся на счёт 8410 «Накладные расходы».
Шаг 1. Расчёт нормы на единицу:
12 000 000 ₸ ÷ 300 000 ед = 40 ₸ за единицу
Шаг 2. Заполняем «Выработку НМА»:
- Дата: 30.09.2026;
- НМА: Патент на технологию Х;
- Выработка: 5 000.
При проведении документ сам проводок не делает — он записывает движение в регистр выработки (5 000 ед за сентябрь).
Шаг 3. Закрытие месяца (раздел «Учёт, налоги, отчётность» → «Закрытие месяца» → операция «Начисление амортизации НМА») берёт эту выработку и считает:
5 000 ед × 40 ₸ = 200 000 ₸
Проводка амортизации, которую формирует закрытие месяца:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8410 «Накладные расходы» | 2740 «Амортизация НМА» | 200 000 ₸ | Начислена амортизация патента за сентябрь по факту выработки |
Если бы НМА использовался в администрировании, расход ушёл бы в дебет 7210 «Административные расходы»; в производстве услуг — на 8410 или профильный счёт затрат, заданный как способ отражения расходов по амортизации в карточке НМА.
Смысл метода: в месяц слабого выпуска (5 000 вместо 8 000) амортизация меньше — 200 000 ₸ вместо 320 000 ₸. Стоимость актива списывается ровно по мере использования.
5. Виды операции
У документа нет переключателя «вид операции». Он выполняет одну задачу — регистрирует фактический объём выработки по одному или нескольким НМА за месяц. Всё разнообразие — в том, что в одну дату можно внести несколько активов, каждый со своим объёмом.
6. Что формируется при проведении
- Проводки бухгалтерского и налогового учёта — документ не формирует. Амортизация появляется позже, при закрытии месяца (проводка Дт 8410/7210 Кт 2740).
- Движение по регистру выработки НМА — записывается объём (5 000 ед) в привязке к НМА и периоду. Это единственное движение самого документа. Именно его читает регламентная операция «Начисление амортизации НМА».
- ЭСФ, СНТ, счета-фактуры — не формируются. Выработка НМА — внутренний документ учёта амортизации; к реализации, НДС и электронным документам он отношения не имеет.
Проверить движения можно кнопкой «Дт/Кт» (или «Движения документа») в проведённом документе — там будет вкладка с регистром выработки.
7. Печатные формы
Специализированной регламентированной печатной формы у документа нет — это внутренний технический документ. Для контроля используйте отчёты по амортизации:
- «Ведомость амортизации НМА» (раздел «ОС и НМА» → отчёты) — покажет начисленную амортизацию с учётом внесённой выработки;
- при необходимости распечатайте сам список документов «Выработка НМА» из журнала кнопкой печати таблицы.
8. Частые ошибки
«Поле "НМА" не заполнено» Не выбран актив в строке табличной части. Заполните колонку НМА или удалите пустую строку.
Амортизация за месяц не начислилась, хотя выработку внесли Чаще всего в карточке НМА способ амортизации — линейный, а не «пропорционально объёму продукции». Откройте «Принятие к учёту НМА», смените способ, перепроведите. Второй частый случай — не заполнен предполагаемый объём продукции за весь срок: без него норму на единицу посчитать не из чего.
«Дата документа меньше даты запрета изменения данных» / период закрыт Вы вносите выработку в уже закрытый месяц. Отмените закрытие месяца, внесите документ, закройте месяц заново — либо (если правило верно) внесите выработку текущим открытым периодом.
Внесли выработку в неверный месяц Дата документа определяет период. Если поставили 30.08 вместо 30.09, амортизация уйдёт в август. Исправьте дату и перезакройте оба месяца.
Два документа выработки на один НМА за один месяц Программа их сложит, и амортизация задвоится. Держите один документ на месяц, при доначислении корректируйте объём в существующем.
9. FAQ
Делает ли документ «Выработка НМА» проводки? Нет. Сам документ только записывает объём выработки в регистр. Проводка амортизации (Дт 8410/7210 Кт 2740) формируется регламентной операцией «Начисление амортизации НМА» при закрытии месяца.
Для всех ли НМА нужен этот документ? Нет, только для тех, у кого способ амортизации — «Пропорционально объёму продукции (работ)». Для линейного способа документ не нужен.
Где задаётся общий планируемый объём выпуска? В документе «Принятие к учёту НМА» (в карточке актива), в реквизите предполагаемого объёма продукции за весь срок полезного использования. Из него и стоимости считается норма на единицу.
В каких единицах вносить выработку? В тех же, в которых задан общий планируемый объём: штуки, тонны, машино-часы и т. п. Единицы должны совпадать, иначе расчёт будет неверным.
Что будет, если за месяц выпуска не было? Внесите выработку 0 или не создавайте документ — амортизация за месяц по этому активу будет нулевой. При производственном способе это нормально: нет выпуска — нет износа.
Формируется ли по этому документу ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные документы (ЭСФ, СНТ) относятся к реализации и движению товаров. Амортизация НМА к ним отношения не имеет.
Можно ли внести несколько НМА одним документом? Да. Добавьте строку на каждый актив с производственным способом амортизации и укажите объём по каждому.
Как проверить, что амортизация посчиталась по моей выработке? После закрытия месяца откройте справку-расчёт или «Ведомость амортизации НМА»: сумма должна равняться «объём × норма на единицу». В примере — 5 000 × 40 = 200 000 ₸.
На какой счёт попадёт амортизация? На счёт из способа отражения расходов, заданного в карточке НМА: производственные накладные — 8410, административные — 7210, кредит всегда 2740 «Амортизация НМА».
Можно ли задним числом изменить объём? Да, откройте документ нужного месяца, поправьте выработку, перепроведите и перезакройте месяц — амортизация пересчитается.
10. Смежные документы
- Принятие к учёту НМА — первичный документ, где актив ставится на учёт и задаётся способ амортизации «пропорционально объёму» и плановый объём. Без него «Выработку НМА» вносить не по чему.
- Закрытие месяца → «Начисление амортизации НМА» — регламентная операция, которая читает выработку и формирует проводку амортизации. Это «потребитель» вашего документа.
- Выработка ОС — аналогичный документ для основных средств с тем же производственным способом амортизации.
«Выработка НМА» обычно вводится вручную ежемесячно, на основании других документов не создаётся и сама основанием для ввода других документов не служит.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2, расположение отдельных полей может отличаться, но логика документа сохраняется.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.