已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。
您计算了当月工资,过账了"工资在会计核算中的反映"——结果行政人员的薪资没有计入 7210,而是记到了某个通用的费用科目上。或者在按部门的流水账中,车间的劳动报酬和办公室的劳动报酬"粘"在了一起。原因几乎总是一个:员工计划性计提项目未设置或错误设置了在规范化核算中的反映方式。正是通过这份文档,您告诉程序:"阿赫梅托夫的薪资从某日起计入 7210 借方,按'管理人员劳动报酬'项目核算"。设置一次——此后每个月该员工的工资都会自动分配到相应科目。
1. 用途
该文档为具体员工的计划性计提固定在会计(规范化)核算中的反映方式——借方费用科目及其分析核算(部门、费用项目、品目组)。它本身不生成工资分录:它将信息写入登记簿,之后再根据这些信息在"工资在会计核算中的反映"文档中分配金额。
2. 在哪里查找
- "工资"栏目 → "另见"组 / "工资核算设置" → "录入员工计划性计提规范核算信息"。
- 如果面板中没有该项——通过"所有功能" → 文档或完整列表打开:
e1cib/list/Документ.ВводСведенийОРеглУчетеПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций。
要通过链接跳转:服务(主菜单——"星号"/齿轮)→"按导航链接跳转",粘贴上面的字符串并点击"跳转"。将打开这些文档的日志,那里有"创建"按钮。
2а. 如何查看自己的版本
主菜单(左上角▼图标)→"帮助"→"关于程序"。在打开的窗口中您会看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"的字符串。请正是按此编号核对说明:字段的位置和字段项的构成在不同版本间可能有所不同。
3. 如何填写
文档抬头信息很少,主要工作在表格部分。
| 字段 | 必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 据此选取员工及其计提项目。如果有多个组织且选错——列表中找不到所需员工,信息会写入"空处"。 |
| 文档日期 | 是 | 设置生效的时刻。信息登记簿是周期性的:反映方式适用于落在该日期及之后期间的计提项目。若设置未来日期——本月将不会被分配。 |
| 负责人 | 否 | 用于控制谁录入了信息。不影响核算。 |
| 备注 | 否 | 自由文本。便于写明原因("自 09.01 起调入管理人员")。 |
表格部分(一行 = "员工 + 计提项目 + 反映方式"):
| 列 | 必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 员工 | 是 | 您要设置其计提项目的自然人/员工。空——该行不会被记录。 |
| 计提项目(计算类型 / 计划性计提) | 是 | 薪资、津贴、补贴等。正是该计提项目将获得所指定的科目。如果留空——反映方式将不会关联到任何项目。 |
| 在会计核算中的反映方式 | 是 | "工资在规范核算中的反映方式"参考手册的元素:它携带费用科目(借方)、部门、费用项目、品目组。选错——工资将计入错误的科目/部门。 |
| 生效日期(如果该列单独显示) | — | 为具体行重复日期的含义。通常取自文档日期。 |
实际操作顺序:
- 创建文档,选择组织并设置日期 = 设置应开始生效的日期(多为当月 1 日)。
- 用"添加"按钮录入一行:员工 → 计提项目 → 反映方式。
- 如果员工有多个计提项目(薪资 + 津贴)且它们应计入不同科目——为每项分别建立一行。
- 检查所需的反映方式是否已创建:在其卡片中填写了费用科目、部门、费用项目(如果是生产性科目,例如 8110,还需品目组)。
- 过账文档("过账并关闭"按钮)。
重要:该文档精确设置反映方式——"针对该员工的该计提项目"。它覆盖通用设置(在计提项目本身或会计政策中指定的反映方式)。这是您处理例外情况的工具。
4. 带分录的详解示例
条件。ТОО"阿斯塔纳服务",员工阿赫梅托夫 А.А.,薪资 200 000 ₸/月。自 2026.09.01 起调入行政部门。需要使其薪资反映在 7210"管理费用"科目上,按"管理人员劳动报酬"项目,部门为"行政部门"。
第 1 步。填写文档:
- 组织:ТОО"阿斯塔纳服务";日期:2026.09.01。
- 行:员工 = 阿赫梅托夫 А.А.;计提项目 = "薪资";反映方式 = "管理人员 — 7210,劳动报酬"(反映方式中:科目 7210,部门"行政部门",项目"劳动报酬")。
- 已过账。
文档记录了什么:向反映方式信息登记簿写入了移动——这里没有科目,这是供未来计算使用的"参考"记录。
第 2 步。九月末您计算工资,然后生成"工资在会计核算中的反映"。程序从我们的文档中取出设置并分配金额。按 2026 年哈萨克斯坦规范计算(МРП = 4 325 ₸,扣除 30 МРП = 129 750 ₸):
- 强制养老金缴款 10% = 20 000;强制社会医疗保险缴款 2% = 4 000。
- 个人所得税税基 = 200 000 − 20 000 − 4 000 − 129 750 = 46 250;个人所得税 10% = 4 625。
- 实发 = 200 000 − 20 000 − 4 000 − 4 625 = 171 375。
- 由雇主承担:雇主强制养老金缴款 3.5% = 7 000;社会保险费 5% ×(200 000 − 20 000)= 9 000;强制社会医疗保险 3% = 6 000;社会税 6% ×(200 000 − 20 000 − 4 000)= 10 560,扣除社会保险费后应缴 = 10 560 − 9 000 = 1 560。
正是得益于设置而产生的分录(借 7210):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 业务 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 200 000 | 计提薪资(科目——来自反映方式!) |
| 3350 | 3220 | 20 000 | 代扣强制养老金缴款 |
| 3350 | 3210 | 4 000 | 代扣强制社会医疗保险缴款 |
| 3350 | 3120 | 4 625 | 代扣个人所得税 |
| 7210 | 3220 | 7 000 | 由雇主承担的雇主强制养老金缴款 |
| 7210 | 3210 | 9 000 | 社会保险费 |
| 7210 | 3210 | 6 000 | 由雇主承担的强制社会医疗保险 |
| 7210 | 3150 | 1 560 | 社会税 |
如果您没有录入这份文档,"借 7210"各行会计入默认科目(例如通用的 7010/7110 或来自计提项目设置的科目)——按"行政部门"的分析核算便无法归集。
5. 业务类型
该文档没有传统意义上的"业务类型"切换器。它的用途唯一:为员工的计划性计提固定其在规范化核算中的反映方式。应用方式:
- 为新员工指定科目/分析核算;
- 在调动时更改反映方式(新日期 = 新记录,旧记录在该日期之前继续生效);
- 将同一员工的不同计提项目分配到不同科目;
- 在计提项目的通用设置之上设定个别例外。
6. 过账时生成什么
- 文档不生成分录(借/贷)。
- 在员工计划性计提规范核算反映方式信息登记簿中生成移动(周期性登记簿:键 — 组织 + 员工 + 计提项目,值 — 反映方式)。
- 不生成电子文档(ЭСФ、СНТ)——该对象与增值税和销售无关。
- 基于这些信息的实际分录稍后在"工资在会计核算中的反映"文档中产生。
7. 打印表单
这是一份设置用途的辅助文档。它没有自己的统一打印表单(凭证、证明)。如需打印内容,请使用表格部分或日志中的标准命令"更多"→"输出列表"——将获得"员工 / 计提项目 / 反映方式"的表格文档,供内部控制使用。
8. 常见错误
- "字段'在会计核算中的反映方式'未填写"——行中未选择反映方式。打开该行并选取参考手册元素;若没有所需元素——直接从选择表单中创建(在那里同时设置科目和分析核算)。
- 工资计入了错误的科目。请检查的不是文档,而是"反映方式"参考手册本身:费用科目和项目存储在其中。在我们的文档里您只是引用了反映方式。
- 设置在当月"未生效"。文档日期晚于计提期间。登记簿是周期性的——将日期设为 ≤ 结算月 1 日并重新过账"工资的反映"。
- 同一员工和计提项目出现重复行。按日期最新的记录生效。不要事后删除旧文档——录入一份日期为最新的新文档,以保留历史。
- 生产性科目(8110/8010)时"未选择品目组"。带生产性科目的反映方式需要品目组——请在反映方式卡片中填写。
9. 常见问答
问:这份文档计算工资吗? 答:不。它只设置计提项目将计入哪个科目、按哪种分析核算。金额由"工资计提"计算,分录由"工资在会计核算中的反映"生成。
问:它与计提项目本身指定的反映方式有何区别? 答:计提项目中的设置是通用的,"对所有人的默认设置"。这份文档是针对具体员工的精确例外,并覆盖通用规则。
问:设置从哪个日期开始应用? 答:从文档日期起并适用于此后所有期间,直到您录入日期更晚的新文档为止。
问:如何从年中起将员工转到另一科目? 答:录入一份日期为调动日、带新反映方式的新文档。以往月份仍留在旧科目,未来月份计入新科目。
问:可以把一个人的薪资和奖金分到不同科目吗? 答:可以。建立两行:一行针对计提项目"薪资",另一行针对"奖金",使用不同的反映方式。
问:会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 答:不会。电子文档与该对象无关——它只涉及工资的内部核算。
问:在哪里查看现在生效的设置? 答:在工资反映方式信息登记簿中(通过"所有功能"→信息登记簿),或打印期间内的文档列表。
问:为什么过账后流水账中什么都没变? 答:文档不生成分录。变化将在重新过账所需月份的"工资在会计核算中的反映"后出现。
问:每个月都需要过账这份文档吗? 答:不。一份已过账的文档持续生效,直到有更晚的文档替换该设置为止。无需每月录入。
问:如果列表中没有所需的反映方式怎么办? 答:直接从选择字段中创建它:指定费用科目(7210、8110 等)、部门、费用项目,以及在生产性科目时的品目组。
10. 相关文档
- 基于什么 / 与什么一起录入:"员工"、"计提项目"(计算类型)、"工资在规范核算中的反映方式"、"部门"、"费用项目"等参考手册。这些对象需要在填写前准备好。
- 什么使用这些信息:"工资在会计核算中的反映"文档——正是它将设置转化为分录 借 7210/8110… 贷 3350/3120/3150/3210/3220。
- 逻辑上相邻:"员工工资计提"、"录用"、"人事调动"——员工调动后通常正需要用这份文档更改反映方式。
如何查看自己的版本
主菜单 →"帮助"→"关于程序"——那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。本手册中所有字段、路径和分录均已与下述版本核对。
本材料为《哈萨克斯坦会计》3.0 版、版本 3.0.74.2 编制。在其他版本中命令的位置和字段项的构成可能有所不同——请通过"帮助 → 关于程序"核对您自己的编号。
