3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (3.0 редакциясы).
Сіз айлық жалақыны есептеп, «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» операциясын жүргіздіңіз — және әкімшілік персоналдың жалақысы 7210-ға емес, шығындар бойынша жалпы есеп шотына түсті. Немесе бөлімшедегі жалақы төлемдері «бірігіп» кетті. Себебі, әдетте, біреу: жоспарлы жалақының есептелуінде қызметкердің бухгалтерлік есепте көрсету тәсілі дұрыс көрсетілмеген немесе мүлдем көрсетілмеген. Осы құжат арқылы сіз бағдарламаға: «Ахметовтың жалақысы мына күннен бастап 7210 дебетіне «АУП жалақысы» бабы бойынша жазылады» деп айтасыз. Бір рет орнатасыз — және келесі айларда осы адамның жалақысы қажетті шоттарға автоматты түрде бөлінеді.
1. Тағайындау
Құжат жоспарлы жалақының нақты қызметкеріне бухгалтерлік (реттелген) есепте көрсету тәсілін бекітеді — дебет бойынша шығын шоты және оның аналитикасы (бөлімше, шығын бабы, номенклатуралық топ). Ол жалақы бойынша бухгалтерлік жазбаларды жасамайды: ол мәліметтерді тіркеуге жазады, ал осы мәліметтер бойынша кейін «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» құжатында сома бөлінеді.
2. Қайдан табуға болады
- «Жалақы» бөлімі → «Қосымша» / «Жалақы есебін орнату» → «Жоспарлы жалақының есептелуіне қатысты мәліметтерді енгізу».
- Егер панельде пункт жоқ болса — «Барлық функциялар» → Құжаттар арқылы ашыңыз немесе толық тізімді қараңыз:
e1cib/list/Документ.ВводСведенийОРеглУчетеПлановыхНачисленийРаботниковОрганизаций.
Сілтеме бойынша өту үшін: Сервис (Негізгі мәзір — «жұлдызша»/бұрандалы дөңгелек) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», жоғарыдағы жолды енгізіп, «Өту» түймесін басыңыз. Осы құжаттардың журналы ашылады, онда «Жасау» түймесі бар.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір (жоғары сол жақта ▼ белгісі) → «Көмек» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, 3.0 редакциясы (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Нұсқаулықты дәл осы нөмірмен салыстырыңыз: өрістердің орналасуы мен реквизиттер құрамы релиздер арасында өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Құжаттың басы минималды, негізгі жұмыс — кестелік бөлімде.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | Иә | Ол бойынша қызметкерлер мен олардың жалақылары таңдалады. Егер бірнеше ұйым болса және дұрыс емес ұйым таңдалса — тізімде қажетті қызметкерді таба алмайсыз, ал мәліметтер «босқа» жазылады. |
| Құжат күні | Иә | Орнату күшіне енетін сәт. Мәліметтер тіркеуі кезеңдік: көрсету тәсілі есептеулерге осы күннен бастап және кейінгі кезеңдерге қолданылады. Болашақ күнді қойсаңыз — ағымдағы ай бөлінбейді. |
| Жауапты | Жоқ | Кімнің мәліметтерді енгізгенін бақылау үшін. Есепке әсер етпейді. |
| Пікір | Жоқ | Бос мәтін. Себебін жазу ыңғайлы («01.09-дан АУП-қа ауысу»). |
Кестелік бөлім (жол = «қызметкер + есептеу + көрсету тәсілі»):
| Баған | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Қызметкер | Иә | Сіз орнататын есептеу үшін физикалық тұлға/қызметкер. Бос болса — жол жазылмайды. |
| Есептеу (есептеу түрі / жоспарлы есептеу) | Иә | Жалақы, үстеме, қосымша төлем және т.б. Дәл осы есептеу көрсетілген шотты алады. Егер бос қалдырсаңыз — тәсіл ештеңеге байланыспайды. |
| Бухгалтерлік есепте көрсету тәсілі | Иә | «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету тәсілдері» анықтамасының элементі: ол шығын шотын (Дт), бөлімшені, шығын бабын, номенклатуралық топты қамтиды. Қате жіберсеңіз — жалақы дұрыс шотқа/бөлімшеге түспейді. |
| Күшіне енеді (егер баған бөлек шығарылса) | — | Белгілі бір жол үшін күннің мағынасын дублирулайды. Әдетте, құжат күнінен алынады. |
Практикалық тәртіп:
- Құжат жасаңыз, Ұйымды таңдаңыз және күнді қойыңыз = орнату жұмыс істейтін күн (әдетте айдың 1-і).
- «Қосу» түймесімен жолды енгізіңіз: Қызметкер → Есептеу → Көрсету тәсілі.
- Егер қызметкерде бірнеше есептеу (жалақы + үстеме) болса және олар әртүрлі шоттарға түсуі керек болса — әрқайсысына бөлек жол жасаңыз.
- Қажетті Көрсету тәсілінің бұрыннан жасалғанын тексеріңіз: оның карточкасында Шығын шоты, Бөлімше, Шығын бабы (және Номенклатуралық топ, егер шот өндірістік болса, мысалы 8110).
- Құжатты жүргізіңіз («Жүргізу және жабу» түймесі).
Маңызды: бұл құжат көрсету тәсілін нақтылайды — «осы қызметкер үшін осы есептеу бойынша». Ол жалпы параметрлерді (көрсету тәсілі, есепте көрсетілген немесе есеп саясатына енгізілген) жабады. Бұл сіздің ерекшеліктеріңіз үшін құрал.
4. Жазбалармен мысал
Шарт. ТОО «Астана-Сервис», қызметкер Ахметов А.А., жалақы 200 000 ₸/ай. 01.09.2026 бастап әкімшілікке ауыстырылды. Оның жалақысы 7210 «Әкімшілік шығындар» шотында «АУП жалақысы» бабы бойынша, бөлімше «Әкімшілік» ретінде көрсетілуі керек.
1-қадам. Құжатты толтыру:
- Ұйым: ТОО «Астана-Сервис»; Күн: 01.09.2026.
- Жол: Қызметкер = Ахметов А.А.; Есептеу = «Жалақы»; Көрсету тәсілі = «АУП — 7210, Жалақы» (көрсету тәсілінде: Шот 7210, Бөлімше «Әкімшілік», Бап «Жалақы»).
- Жүргізілді.
Құжат не жазды: көрсету тәсілдері туралы мәліметтер тіркеуіне қозғалыс — шоттар мұнда жоқ, бұл болашақ есептеулер үшін «анықтамалық» жазба.
2-қадам. Қыркүйектің соңында сіз жалақыны есептейсіз, содан кейін «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» формасын жасайсыз. Бағдарлама біздің құжаттан параметрді алады және сомаларды бөледі. 2026 жылғы ҚР нормалары бойынша есептеу (МРП = 4 325 ₸, 30 МРП шегерімі = 129 750 ₸):
- ОПВ 10% = 20 000; ВОСМС 2% = 4 000.
- ИПН базасы = 200 000 − 20 000 − 4 000 − 129 750 = 46 250; ИПН 10% = 4 625.
- Қолға = 200 000 − 20 000 − 4 000 − 4 625 = 171 375.
- Жұмыс берушінің есебінен: ОПВР 3,5% = 7 000; СО 5% (200 000 − 20 000) = 9 000; ОСМС 3% = 6 000; әлеуметтік салық 6% (200 000 − 20 000 − 4 000) = 10 560, СО-дан кейін төлеу = 10 560 − 9 000 = 1 560.
Көрсету тәсіліне байланысты болатын жазбалар (Дт 7210):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 200 000 | Жалақы есептелді (шот — көрсету тәсілінен!) |
| 3350 | 3220 | 20 000 | ОПВ ұсталды |
| 3350 | 3210 | 4 000 | ВОСМС ұсталды |
| 3350 | 3120 | 4 625 | ИПН ұсталды |
| 7210 | 3220 | 7 000 | ОПВР жұмыс берушінің есебінен |
| 7210 | 3210 | 9 000 | Әлеуметтік аударымдар (СО) |
| 7210 | 3210 | 6 000 | ОСМС жұмыс берушінің есебінен |
| 7210 | 3150 | 1 560 | Әлеуметтік салық |
Егер сіз бұл құжатты енгізбесеңіз, «Дт 7210» жолдары әдепкі шотқа (мысалы, жалпы 7010/7110 немесе есептеу параметрінен шот) түсер еді — және «Әкімшілік» бөлімшесі бойынша аналитика жиналмас еді.
5. Операция түрлері
Құжат классикалық мағынада «операция түрі» ауыстырғышын қамтымайды. Оның тағайындауы біреу: жоспарлы жалақының қызметкерінің бухгалтерлік есепте көрсету тәсілін бекіту. Қолдану нұсқалары:
- жаңа қызметкерге шот/аналитиканы тағайындау;
- ауыстыру кезінде көрсету тәсілін өзгерту (жаңа күн = жаңа жазба, ескі осы күнге дейін әрекет етеді);
- бір қызметкердің әртүрлі есептеулерін әртүрлі шоттарға бөлу;
- жалпы есептеу параметрлерінің үстіне жеке ерекшелік қою.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Құжат жазбаларды (Дт/Кт) жасамайды.
- Жоспарлы жалақының бухгалтерлік есепте көрсету тәсілдері туралы мәліметтер тіркеуінде қозғалыстар қалыптасады (кезеңдік тіркеу: кілт — Ұйым + Қызметкер + Есептеу, мәні — Көрсету тәсілі).
- Электронды құжаттар (ЭСФ, СНТ) қалыптаспайды — объект ҚҚС және сатумен байланысты емес.
- Осы мәліметтер бойынша нақты жазбалар кейінірек, «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» құжатында пайда болады.
7. Баспа формалары
Бұл қызметтік параметрлер құжаты. Өзінің стандартталған баспа формасы (акті, анықтама) жоқ. Қажет болған жағдайда мазмұнын басып шығару үшін кестелік бөлімнен немесе журналдан стандартты «Тағы» → «Тізімді шығару» командасын пайдаланыңыз — «Қызметкер / Есептеу / Көрсету тәсілі» кестелік құжатын алыңыз.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Бухгалтерлік есепте көрсету тәсілі өрісі толтырылмаған» — жолда тәсіл таңдалмаған. Жолды ашып, анықтамадан элементті таңдаңыз; қажеттісі болмаса — оны таңдау формасынан тікелей жасаңыз (сонда шот пен аналитиканы да көрсетесіз).
- Жалақы дұрыс шотқа түспеді. Құжатты емес, «Көрсету тәсілдері» анықтамасын тексеріңіз: шығын шоты мен бабын онда сақтайды. Біздің құжатта сіз тек тәсілге сілтеме жасайсыз.
- «Параметр жұмыс істемеді» ағымдағы айда. Құжат күні есептеу кезеңінен кейін. Тіркеу кезеңдік — күнді ≤ есептеу айының 1-і етіп қойыңыз