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1С:Бухгалтерия для哈萨克斯坦3.0中的《会议》文件:如何规划和记录与对手方的会议
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1С:Бухгалтерия для哈萨克斯坦3.0中的《会议》文件:如何规划和记录与对手方的会议

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在版本3.0.74.2“哈萨克斯坦会计”上验证(版本3.0)。

对方发送了金额为2,320,000₸的对账单,而您在账目中记录的是2,088,000₸。通过电话无法解决——需要面对面核对。您打电话约定在周二在办公室见面,为了不让会议在电话和邮件中丢失,您在数据库中记录了它。这就是需要文档“会议”的原因。

首先要注意的是,您不必寻找不存在的东西。“会议”是“互动”子系统(CRM模块)中的文档,而不是会计文档。它不会生成会计分录,不计算增值税,不形成电子发票或纳税申报表,也不会影响余额、账户余额和税务。它的任务是记录交流的事实:与谁、何时、达成了什么协议。下面我们将详细讨论它,就像会计文档一样,但没有虚构的分录——这里根本没有。


1. 目的

“会议”记录与对方联系人(或同事)计划或已进行的面对面会议。保存参与者、主题、时间、地点和结果,将与同一问题相关的所有通信和电话连接成一个链条(“互动主题”)。


2. 在哪里找到

文档存在于“互动”子系统中。具体位置取决于界面设置,通常是:

  • CRM和销售 → 互动(或销售 → 互动部分)→ 互动日志 → 创建 → 会议按钮。
  • 从对方或联系人卡片中 — 根据创建 → 会议按钮。

最快的方式是直接打开列表。复制导航链接并将其粘贴到1C中:服务(主菜单)→ 通过导航链接转到(或通过“更多”菜单的组合):

e1cib/list/Документ.Встреча

需要在您的数据库中进行检查:“互动”项仅在启用功能选项“互动”时出现在菜单中(管理 → 互动设置 / CRM设置部分)。如果没有该部分——选项已关闭,请启用它或通过上面的导航链接打开列表。


2а. 如何知道您的版本

主菜单(左上角图标)→ 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中:

  • 平台版本 — 例如,“1C:企业8.3.24.x”。
  • 配置 — “哈萨克斯坦会计”,版本3.0,发布(例如,3.0.74.2)。

如果您的版本不同,字段的组成可能会略有变化;文档的总体逻辑保持不变。


3. 如何填写 — 按字段

打开空白表单。从上到下填写。

字段 填写内容及其目的 如果出错会怎样
日期 文档创建的日期和时间。通常填写当前日期。 仅影响日志中的排序。对会计没有影响。
主题 (必填) 会议的简短内容:“对账单第145号的对账”。这是您一个月后在列表中看到的内容。 系统不会允许空主题;模糊的主题会使您在众多其他会议中丢失。
开始 / 结束 计划进行的时间。根据这些时间,会议会出现在日历和提醒中。 如果不填写——会议不会出现在日历中,您会忘记它。
地点 地址、会议室、“在线,Zoom”。文本字段。 技术上没有影响,但参与者会不知道去哪里。
参与者 (关键) 表格部分。添加对方及其联系人(或同事用户)。这里也包括参与者的电话/电子邮件。 没有参与者,会议将无法与对方关联,也不会出现在其互动历史中。
描述 会议前的议程和后的结果。这里写下您达成的协议。 如果不填写结果——您将失去协议的实质。
重要性 低 / 普通 / 高。用于排序和过滤。 不重要。
负责人 负责会议的用户。默认填写当前用户。 根据此字段构建“我的互动”筛选。其他负责人的会议将从您的列表中消失。
已审阅(复选框) 当会议已完成且不再需要行动时勾选。 未勾选——会议将悬挂在“未审阅”中。
互动主题 围绕交流的对象:对方、合同、交易。将邮件/电话/会议连接成一个链条。 如果不指定——会议将无法在该问题的历史中显示。

填写完成后——处理并关闭(Ctrl+Enter)。


4. 解析示例

情况。有限责任公司“阿斯塔纳-供应”发送了金额为2,320,000 ₸的对账单,其中增值税16%——320,000 ₸(基础2,000,000 ₸)。您在账目中记录的是2,088,000 ₸,其中增值税16%——288,000 ₸(基础1,800,000 ₸)。差异为232,000 ₸(一张200,000 ₸基础的发票+32,000 ₸增值税未在您那进行)。约定见面核对。

填写“会议”:

  • 日期: 06.09.2026 09:15
  • 主题: 对账,差异232,000 ₸,对账单第145号
  • 开始: 10.09.2026 11:00 · 结束: 10.09.2026 12:00
  • 地点: 办公室,阿斯塔纳市,阿拜大街10号,会议室2
  • 参与者: 有限责任公司“阿斯塔纳-供应”,联系人——伊万诺夫I.I.,+7 701 000 00 00
  • 互动主题: 2026年1月15日第7号供货合同
  • 描述(议程): 核对2026年第2季度的交易,找到232,000 ₸的缺失发票
  • 负责人:

处理完成。发生了什么:

我们期待什么 实际情况 评论
借贷分录 “会议”不生成会计分录
增值税登记的变动 这里不计算增值税
电子发票 / 纳税申报表 电子文档生成发票和发货单,而不是会议
互动登记的变动 会议出现在有限责任公司“阿斯塔纳-供应”的历史中以及您的日历中

会议后再次打开文档,在描述中补充结果:“找到232,000 ₸的发票第312号,日期为2026年5月20日(基础200,000 + 增值税32,000)。我们将在自己这边处理,对账单将签署为2,320,000 ₸。”勾选已审阅复选框。而缺失的发票则作为单独的会计文档(例如,“商品和服务的到货”)录入——这将生成借贷分录借1330 / 贷3310和增值税借1420 / 贷3310。

这就是“会议”的工作方式:它记录协议,而资金和增值税由其他文档处理。


5. “操作类型” — 不存在的

会计文档有“操作类型”,会改变分录。“会议”没有这样的切换器——操作只有一个。相反,文档存在于状态中:

  • 计划中 — 未来的会议,出现在日历中。
  • 已进行 / 已完成 — 会议已进行,已记录结果。
  • 已审阅(复选框) — 问题已关闭,不再需要行动。

您手动管理状态:填写结果并勾选“已审阅”。


6. 进行时生成什么

没有会计分录。文档在互动子系统中写入变动——正是通过这些,会议在对方的历史和任务列表中可见:

  • 互动 — 会议的记录(主题、日期、类型)。
  • 互动主题 — 会议与对方/合同的关联。
  • 互动负责人 — 谁负责。
  • 互动状态 — 已审阅 / 未审阅。
  • 互动参与者 — 参与者列表,用于历史和过滤。

会议不生成任何电子发票、纳税申报表以及增值税和相互结算的登记变动。


7. 打印表单

与会计文档(发票、发货单)一样,“会议”没有打印表单。这是内部工作文档。实际可用的内容包括:

  • 从日志中导出/打印互动列表(按钮打印 → 表格更多 → 导出列表)。
  • 描述字段中的议程/结果文本复制到参与者的邮件中(基于创建邮件的按钮)。

8. 常见错误

“主题字段未填写” — 尝试记录空主题时。请填写会议的简短内容并重新记录。

菜单中没有“互动”/“CRM”部分。功能选项已关闭。请进入管理 → 互动设置(或CRM设置部分)并启用“互动”。在此之前,请通过链接e1cib/list/Документ.Встреча打开列表。

“会议在对方历史中不可见”。未填写互动主题参与者中没有对方(只有联系人没有组织)。请将对方添加到参与者中并指定主题。

“会议从我的列表中消失”。负责人字段中是其他用户。请将自己设置为负责人(或使用“所有”筛选)。

寻找分录/对账户余额的影响——没有。这不是错误。如果需要分录(到货、付款、销售)——请录入专业会计文档,“会议”并不适合此用途。


9. 常见问题解答

问题和答案已整理在下面的结构化块中。


10. 相关文档

“会议”基于什么输入:

  • 对方联系人卡片(根据创建 → 会议);
  • 从其他互动——计划互动电话电子邮件(关于同一主题/对象)。

基于“会议”输入的内容:

  • 关于该问题的下一个互动——电子邮件电话、新的会议
  • 根据协议的结果——单独的会计文档:付款发票商品和服务的到货商品和服务的销售,以及相应的电子发票和必要时的纳税申报表(2026年哈萨克斯坦的增值税税率为16%)。

如何知道您的版本

主菜单 → 帮助 → 关于程序 — 这里有“1C:企业”的平台版本和“哈萨克斯坦会计”配置的发布。此说明书是为版本3.0.74.2编写的。

方法手册已在版本3.0.74.2“哈萨克斯坦会计”上验证(版本3.0)。

Частые вопросы

文档“会议”会生成会计分录吗?
不会。“会议”是“互动”子系统(CRM)中的文档。它不生成分录,不计算增值税,不影响账户余额和资产负债表。分录由会计文档生成:收入、销售、付款等。
“会议”会生成电子发票(ЭСФ)或发货单(СНТ)吗?
不会。电子发票(ЭСФ)和发货单(СНТ)是从销售/收入文档和发票中生成的,而不是从会议中生成的。“会议”只是记录了交流的事实。
为什么菜单中没有“互动”部分?
功能选项“互动”已关闭。请在CRM/互动设置部分(管理 → 互动设置)中启用它。在选项关闭的情况下,可以通过链接e1cib/list/Документ.Встреча打开列表。
如何直接打开会议列表?
复制导航链接e1cib/list/Документ.Встреча,并通过主菜单 → 服务 → 按导航链接转到粘贴它。
在“会议”中哪些字段是必填的?
必填“主题” — 没有它文档无法保存。“参与者”几乎是必需的(否则会议无法与对方联系)以及“开始/结束”时间(否则无法进入日历)。
“会议”有打印表单吗?
没有单独的打印表单(如发票或发货单)。可以从日志中导出互动列表(更多 → 导出列表)或根据会议发送议程/总结邮件。
为什么会议不显示在对方的历史记录中?
很可能是“互动主题”未填写,或者参与者中仅列出了联系人而没有对方组织。请将对方添加到参与者中并指定互动主题。
如何标记会议已举行且问题已解决?
打开文档,在“描述”字段中填写结果,并勾选“已审阅”复选框。会议将从未审阅互动列表中移除。

延伸阅读

Источники

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