已在版本3.0.74.2“哈萨克斯坦会计”上验证(版本3.0)。
对方发送了金额为2,320,000₸的对账单,而您在账目中记录的是2,088,000₸。通过电话无法解决——需要面对面核对。您打电话约定在周二在办公室见面,为了不让会议在电话和邮件中丢失,您在数据库中记录了它。这就是需要文档“会议”的原因。
首先要注意的是,您不必寻找不存在的东西。“会议”是“互动”子系统(CRM模块)中的文档,而不是会计文档。它不会生成会计分录,不计算增值税,不形成电子发票或纳税申报表,也不会影响余额、账户余额和税务。它的任务是记录交流的事实:与谁、何时、达成了什么协议。下面我们将详细讨论它,就像会计文档一样,但没有虚构的分录——这里根本没有。
1. 目的
“会议”记录与对方联系人(或同事)计划或已进行的面对面会议。保存参与者、主题、时间、地点和结果,将与同一问题相关的所有通信和电话连接成一个链条(“互动主题”)。
2. 在哪里找到
文档存在于“互动”子系统中。具体位置取决于界面设置,通常是:
- CRM和销售 → 互动(或销售 → 互动部分)→ 互动日志 → 创建 → 会议按钮。
- 从对方或联系人卡片中 — 根据创建 → 会议按钮。
最快的方式是直接打开列表。复制导航链接并将其粘贴到1C中:服务(主菜单)→ 通过导航链接转到(或通过“更多”菜单的组合):
e1cib/list/Документ.Встреча
需要在您的数据库中进行检查:“互动”项仅在启用功能选项“互动”时出现在菜单中(管理 → 互动设置 / CRM设置部分)。如果没有该部分——选项已关闭,请启用它或通过上面的导航链接打开列表。
2а. 如何知道您的版本
主菜单(左上角图标)→ 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中:
- 平台版本 — 例如,“1C:企业8.3.24.x”。
- 配置 — “哈萨克斯坦会计”,版本3.0,发布(例如,3.0.74.2)。
如果您的版本不同,字段的组成可能会略有变化;文档的总体逻辑保持不变。
3. 如何填写 — 按字段
打开空白表单。从上到下填写。
| 字段 | 填写内容及其目的 | 如果出错会怎样 |
|---|---|---|
| 日期 | 文档创建的日期和时间。通常填写当前日期。 | 仅影响日志中的排序。对会计没有影响。 |
| 主题 (必填) | 会议的简短内容:“对账单第145号的对账”。这是您一个月后在列表中看到的内容。 | 系统不会允许空主题;模糊的主题会使您在众多其他会议中丢失。 |
| 开始 / 结束 | 计划进行的时间。根据这些时间,会议会出现在日历和提醒中。 | 如果不填写——会议不会出现在日历中,您会忘记它。 |
| 地点 | 地址、会议室、“在线,Zoom”。文本字段。 | 技术上没有影响,但参与者会不知道去哪里。 |
| 参与者 (关键) | 表格部分。添加对方及其联系人(或同事用户)。这里也包括参与者的电话/电子邮件。 | 没有参与者,会议将无法与对方关联,也不会出现在其互动历史中。 |
| 描述 | 会议前的议程和后的结果。这里写下您达成的协议。 | 如果不填写结果——您将失去协议的实质。 |
| 重要性 | 低 / 普通 / 高。用于排序和过滤。 | 不重要。 |
| 负责人 | 负责会议的用户。默认填写当前用户。 | 根据此字段构建“我的互动”筛选。其他负责人的会议将从您的列表中消失。 |
| 已审阅(复选框) | 当会议已完成且不再需要行动时勾选。 | 未勾选——会议将悬挂在“未审阅”中。 |
| 互动主题 | 围绕交流的对象:对方、合同、交易。将邮件/电话/会议连接成一个链条。 | 如果不指定——会议将无法在该问题的历史中显示。 |
填写完成后——处理并关闭(Ctrl+Enter)。
4. 解析示例
情况。有限责任公司“阿斯塔纳-供应”发送了金额为2,320,000 ₸的对账单,其中增值税16%——320,000 ₸(基础2,000,000 ₸)。您在账目中记录的是2,088,000 ₸,其中增值税16%——288,000 ₸(基础1,800,000 ₸)。差异为232,000 ₸(一张200,000 ₸基础的发票+32,000 ₸增值税未在您那进行)。约定见面核对。
填写“会议”:
- 日期: 06.09.2026 09:15
- 主题: 对账,差异232,000 ₸,对账单第145号
- 开始: 10.09.2026 11:00 · 结束: 10.09.2026 12:00
- 地点: 办公室,阿斯塔纳市,阿拜大街10号,会议室2
- 参与者: 有限责任公司“阿斯塔纳-供应”,联系人——伊万诺夫I.I.,+7 701 000 00 00
- 互动主题: 2026年1月15日第7号供货合同
- 描述(议程): 核对2026年第2季度的交易,找到232,000 ₸的缺失发票
- 负责人: 您
处理完成。发生了什么:
| 我们期待什么 | 实际情况 | 评论 |
|---|---|---|
| 借贷分录 | 无 | “会议”不生成会计分录 |
| 增值税登记的变动 | 无 | 这里不计算增值税 |
| 电子发票 / 纳税申报表 | 无 | 电子文档生成发票和发货单,而不是会议 |
| 互动登记的变动 | 是 | 会议出现在有限责任公司“阿斯塔纳-供应”的历史中以及您的日历中 |
会议后再次打开文档,在描述中补充结果:“找到232,000 ₸的发票第312号,日期为2026年5月20日(基础200,000 + 增值税32,000)。我们将在自己这边处理,对账单将签署为2,320,000 ₸。”勾选已审阅复选框。而缺失的发票则作为单独的会计文档(例如,“商品和服务的到货”)录入——这将生成借贷分录借1330 / 贷3310和增值税借1420 / 贷3310。
这就是“会议”的工作方式:它记录协议,而资金和增值税由其他文档处理。
5. “操作类型” — 不存在的
会计文档有“操作类型”,会改变分录。“会议”没有这样的切换器——操作只有一个。相反,文档存在于状态中:
- 计划中 — 未来的会议,出现在日历中。
- 已进行 / 已完成 — 会议已进行,已记录结果。
- 已审阅(复选框) — 问题已关闭,不再需要行动。
您手动管理状态:填写结果并勾选“已审阅”。
6. 进行时生成什么
没有会计分录。文档在互动子系统中写入变动——正是通过这些,会议在对方的历史和任务列表中可见:
- 互动 — 会议的记录(主题、日期、类型)。
- 互动主题 — 会议与对方/合同的关联。
- 互动负责人 — 谁负责。
- 互动状态 — 已审阅 / 未审阅。
- 互动参与者 — 参与者列表,用于历史和过滤。
会议不生成任何电子发票、纳税申报表以及增值税和相互结算的登记变动。
7. 打印表单
与会计文档(发票、发货单)一样,“会议”没有打印表单。这是内部工作文档。实际可用的内容包括:
- 从日志中导出/打印互动列表(按钮打印 → 表格或更多 → 导出列表)。
- 将描述字段中的议程/结果文本复制到参与者的邮件中(基于创建邮件的按钮)。
8. 常见错误
“主题字段未填写” — 尝试记录空主题时。请填写会议的简短内容并重新记录。
菜单中没有“互动”/“CRM”部分。功能选项已关闭。请进入管理 → 互动设置(或CRM设置部分)并启用“互动”。在此之前,请通过链接e1cib/list/Документ.Встреча打开列表。
“会议在对方历史中不可见”。未填写互动主题或参与者中没有对方(只有联系人没有组织)。请将对方添加到参与者中并指定主题。
“会议从我的列表中消失”。在负责人字段中是其他用户。请将自己设置为负责人(或使用“所有”筛选)。
寻找分录/对账户余额的影响——没有。这不是错误。如果需要分录(到货、付款、销售)——请录入专业会计文档,“会议”并不适合此用途。
9. 常见问题解答
问题和答案已整理在下面的结构化块中。
10. 相关文档
“会议”基于什么输入:
- 从对方或联系人卡片(根据创建 → 会议);
- 从其他互动——计划互动、电话、电子邮件(关于同一主题/对象)。
基于“会议”输入的内容:
- 关于该问题的下一个互动——电子邮件、电话、新的会议;
- 根据协议的结果——单独的会计文档:付款发票、商品和服务的到货、商品和服务的销售,以及相应的电子发票和必要时的纳税申报表(2026年哈萨克斯坦的增值税税率为16%)。
如何知道您的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序 — 这里有“1C:企业”的平台版本和“哈萨克斯坦会计”配置的发布。此说明书是为版本3.0.74.2编写的。
方法手册已在版本3.0.74.2“哈萨克斯坦会计”上验证(版本3.0)。
