1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | РегистрацияРазовыхУдержанийРаботниковОрганизаций |
| Полное имя | Документ.РегистрацияРазовыхУдержанийРаботниковОрганизаций |
| Синоним | «Регистрация разовых удержаний сотрудников организации» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (3.0.74.2) |
| Страна | Казахстан (валюта — тенге, ₸) |
Назначение. Документ регистрирует единовременные (разовые) удержания из заработной платы работников: погашение займов, возврат излишне выплаченных сумм, удержания по исполнительным листам разово, удержания за спецодежду и т. п. В отличие от плановых (регулярных) удержаний, эти суммы применяются однократно в конкретном периоде начисления. Документ вводится ежемесячно в период расчёта зарплаты и служит источником данных для формирования итоговых удержаний при окончательном расчёте зарплаты. Используется кадровыми специалистами и бухгалтерами по зарплате.
Где найти в 1С: раздел «Расчет зарплаты» → «Регистрация разовых удержаний сотрудников организации».
Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.РегистрацияРазовыхУдержанийРаботниковОрганизаций.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Реквизит | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
| Организация | СправочникСсылка.Организации | Да | Организация, по которой регистрируются удержания. Определяет учётную политику и настройки расчёта. |
| ПериодРегистрации | Дата | Да | Месяц начисления зарплаты, к которому относятся удержания. Ключевой аналитический разрез для регистров и последующего расчёта. |
| Ответственный | СправочникСсылка.Пользователи | Нет | Автор/ответственный за документ. |
| Комментарий | Строка | Нет | Произвольное текстовое пояснение. |
Если обязательное поле (Организация, ПериодРегистрации) не заполнено — 1С не проведёт документ и выдаст ошибку вида «Поле … не заполнено».
2.2 Табличная часть «Удержания»
| Колонка | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
| Физлицо | СправочникСсылка.ФизическиеЛица | Да | Работник, у которого производится удержание. |
| ВидРасчета | ПланВидовРасчетаСсылка (удержания) | Да | Вид удержания (заём, исполнительный лист, спецодежда и т. д.). Определяет правила и назначение суммы. |
| Сумма | Число | Нет | Размер разового удержания в тенге. При автоматическом расчёте заполняется по правилам вида расчёта; допускает ручную корректировку. |
| Подразделение | СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций | Нет | Подразделение работника (используется при заполнении по подразделению и в аналитике). |
| Показатели/данные для расчёта | зависят от вида расчёта | Нет | Дополнительные показатели, если вид удержания рассчитывается по формуле. |
Обязательный минимум строки — Физлицо и ВидРасчета. Сумма может рассчитываться автоматически или вноситься вручную.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| Форма списка | Отбор, поиск и навигация по документам за период; отбор по организации и периоду регистрации. |
| Форма документа (основная) | Ввод шапки и табличной части «Удержания», кнопки автозаполнения (по подразделению, по списку), расчёта и проведения. |
| Форма выбора | Выбор документа при вводе на основании и в подборах. |
| Печатная форма «Ведомость удержаний» | Печать состава удержаний для передачи в бухгалтерию/на подпись руководителю (сценарий 3.6). |
4. Ключевые процедуры модулей
В приложенном evidence исходный код (BSL) модулей не приведён. Ниже — типовой состав обработчиков для документа данного вида в БК 3.0; при доработке сверяйтесь с фактическим модулем конкретного релиза.
Модуль объекта:
ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)— формирует движения по регистрам накопления (см. раздел 5).ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ТекстЗаполнения, СтандартнаяОбработка)— заполнение при вводе на основании (сценарий 3.3).ПроверкаЗаполнения/ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)— контроль обязательных полей (Организация, ПериодРегистрации, Физлицо, ВидРасчета).
Модуль формы:
ПриСозданииНаСервере— установка периода регистрации, организации по умолчанию, доступности команд.ЗаполнитьПоПодразделению/ПодобратьСотрудников— команды массового заполнения ТЧ (сценарий 3.2).Рассчитать/РассчитатьУдержания— пересчёт сумм после изменения данных (сценарий 3.4).- Обработчики
ПриИзмененииколонок ТЧ (Физлицо, ВидРасчета, Сумма) — пересчёт зависимых полей и признак ручной корректировки (сценарий 3.5).
Общий/менеджерский код: процедуры печати ведомости удержаний (сценарий 3.6).
5. Проведение и движения
Бухгалтерских проводок (Дт/Кт) документ НЕ формирует. Он выступает регистратором сумм удержаний, а корреспонденции по счетам возникают позднее — при окончательном расчёте и выплате зарплаты (документы «Расчёт зарплаты», «Ведомость на выплату» и т. п.).
Документ выполняет движения только по регистрам накопления:
| Регистр | Вид | Что фиксирует |
|---|---|---|
РегистрНакопления.ВыплаченныеДоходыРаботникамОрганизацийНУ |
Налоговый учёт | Данные для корректного учёта удержаний в базе по доходам работника (влияет на расчёт ИПН, ОПВ, взносов). |
РегистрНакопления.ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций |
Взаиморасчёты | Изменение задолженности работника/организации на сумму удержания. |
Как удержание участвует в расчёте зарплаты по РК (для контекста, суммы — при итоговом расчёте):
- Удержание уменьшает сумму к выплате работнику после исчисления обязательных платежей.
- Базовые нормы РК на 2026 год, используемые смежными расчётными документами: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸; базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП/мес (не более 360 МРП/год); ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх; ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %.
- Сам документ разовых удержаний эти платежи не рассчитывает — он лишь регистрирует сумму удержания, которая учитывается при формировании итоговой суммы к выплате.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Планы видов расчёта (удержания) — источник значений колонки ВидРасчета.
- Справочники «Организации», «Физические лица», «Подразделения организаций» — реквизиты и аналитика.
- Регистры накопления «ВыплаченныеДоходыРаботникамОрганизацийНУ», «ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций» — приёмники движений.
- Ввод на основании (сценарий 3.3): состав удержаний можно скопировать из документа предыдущего месяца или из другого документа регистрации удержаний (например, для продолжения погашения займа).
- Расчётные документы зарплаты — потребители зарегистрированных сумм при окончательном расчёте и выплате.
Сценарии заполнения:
- Ручное заполнение сотрудников (1–5 человек, разовое погашение займа).
- Заполнение по списку сотрудников подразделения (одно удержание на всех, например спецодежда).
- Заполнение на основании другого документа (копирование состава).
- Расчёт удержаний после изменения данных.
- Ручная корректировка результата (фиксация конкретной суммы, округление по договорённости).
- Печать ведомости удержаний.
7. Точки расширения
- Подписки на события проведения (
ОбработкаПроведения) — добавление собственных движений или контроля лимитов удержания. - Расширения конфигурации — переопределение обработчиков формы (
ЗаполнитьПоПодразделению,Рассчитать) для нестандартных правил заполнения/расчёта. - Дополнительные реквизиты и сведения (механизм ДопРеквизитов) — расширение шапки без изменения метаданных типового объекта.
- Дополнительные печатные формы через механизм внешних печатных форм/обработок.
- Правила проверки заполнения — добавление собственных проверок в
ОбработкаПроверкиЗаполнения.