1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Document) |
| Имя | РасходДенежныхСредств |
| Полное имя | Документ.РасходДенежныхСредств |
| Синоним | Расход денежных средств (в паспорте объекта не задан — «—») |
| Конфигурация | 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Валюта учёта | тенге (₸) |
Назначение. Документ регистрирует факт выбытия (расходования) денежных средств организации — списание с текущего банковского счёта или выдачу из кассы: оплата поставщикам и подрядчикам, перечисление налогов и обязательных платежей, прочие выплаты. Документ формирует движения по регистрам денежных средств, взаиморасчётов и бухгалтерским проводкам, отражая уменьшение остатка денег на счёте 1030 (или в кассе) и погашение соответствующего обязательства.
Где найти в 1С. Навигационная ссылка на список: e1cib/list/Документ.РасходДенежныхСредств. Интерфейсно — раздел «Банк и касса» (журнал банковских/кассовых документов) либо «Покупки» → оплаты поставщикам.
⚠️ Замечание по evidence. Приложенный к заданию evidence (
polya,naznachenie, формаФормаОтчетасSpreadSheetDocumentField, реквизитыНачалоПериода/КонецПериода/Периодичность, табличные части «Группировка» и «ДополнительныеПоля») относится к одноимённому отчёту СКД «Расход денежных средств» (раздел «Руководителю»), а не к документу. Поэтому разделы 2–4 ниже описаны по стандартной структуре документа выбытия денег данного вида в БК 3.0; структура отчёта здесь не переносится. Требует проверки по конкретной сборке 3.0.74.2: точный состав реквизитов и видов операций.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Номер |
Строка | Номер документа, присваивается автоматически по нумератору. |
Дата |
Дата/время | Дата и время проведения расхода (дата списания). |
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Организация, от лица которой производится расход. Определяет счёт учёта, реквизиты и валюту. |
ВидОперации |
ПеречислениеСсылка | Вид операции (оплата поставщику, перечисление налога, прочий расход, выдача подотчёт и т.п.). Управляет составом проводок и видимостью полей. |
БанковскийСчет / Касса |
Справочник | Источник списания денег (счёт 1030 «Деньги на текущих счетах» или касса). |
ВалютаДокумента |
СправочникСсылка.Валюты | Валюта операции. Для внутреннего оборота — тенге (₸). |
СуммаДокумента |
Число | Общая сумма расхода в валюте документа. |
Контрагент |
СправочникСсылка.Контрагенты | Получатель средств (поставщик, бюджет, сотрудник). |
Договор |
СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов | Договор, по которому ведутся взаиморасчёты. |
СтатьяДвиженияДенежныхСредств |
Справочник.СтатьиДвиженияДенежныхСредств | Аналитика для отчёта о движении денежных средств (ДДС). |
НазначениеПлатежа |
Строка | Текст назначения платежа для банка / первичного документа. |
Ответственный |
СправочникСсылка.Пользователи | Автор/ответственный. |
Комментарий |
Строка | Произвольный комментарий. |
2.2 Табличная часть «РасшифровкаПлатежа»
Построчная детализация суммы документа по объектам расчётов и счетам учёта.
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Контрагент |
СправочникСсылка.Контрагенты | Контрагент строки (может отличаться от шапки). |
Договор |
СправочникСсылка.ДоговорыКонтрагентов | Договор для взаиморасчётов по строке. |
ДокументРасчетов |
ДокументСсылка | Документ-основание (счёт, поступление), по которому гасится задолженность. |
СтатьяДвиженияДенежныхСредств |
Справочник | Статья ДДС по строке. |
Сумма |
Число | Сумма расхода по строке. |
СтавкаНДС |
ПеречислениеСсылка.СтавкиНДС | Ставка НДС; для РК 2026 стандартная ставка — 16 %. |
СуммаНДС |
Число | Сумма НДС, выделенная из строки. |
СчетУчетаРасчетов |
ПланСчетовСсылка | Счёт погашаемого обязательства (например, 3310). |
Требует проверки: в конкретной сборке табличная часть может называться иначе либо часть аналитики выноситься в шапку — зависит от
ВидОперации.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма ввода и редактирования: шапка, табличная часть расшифровки платежа, команды проведения и печати. Управляет видимостью полей по виду операции. |
| ФормаСписка | Список документов расхода денег с отборами по организации, контрагенту, периоду; открывается ссылкой e1cib/list/Документ.РасходДенежныхСредств. |
| ФормаВыбора | Выбор документа из других объектов (подстановка в документы-основания, регистры). |
4. Ключевые процедуры модулей
BSL-evidence для данного документа не приложен (приложенный код относится к отчёту), поэтому перечислены типовые обработчики для документа выбытия денежных средств в БК 3.0:
Модуль объекта:
ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)— формирует движения по регистрам накопления денежных средств и взаиморасчётов, а также проводки в регистре бухгалтерии.ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ...)— заполнение реквизитов при вводе на основании (счёт, поступление, заявка на расход).ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)— контроль заполнения, пересчётСуммаДокументапо строкам расшифровки.ОбработкаУдаленияПроведения(Отказ)— очистка движений при отмене проведения.
Модуль формы:
ПриСозданииНаСервере— начальная настройка видимости поВидОперации, установка счетов по умолчанию.ОрганизацияПриИзменении/ВидОперацииПриИзменении— перенастройка счёта списания, доступности реквизитов.СуммаДокументаПриИзменении,РасшифровкаПлатежаСуммаПриИзменении— синхронизация суммы шапки и табличной части, расчёт НДС по ставке 16 %.
5. Проведение и движения
При проведении документ формирует движения по стандартной логике выбытия денег (счета — по типовому плану счетов РК):
Регистр бухгалтерии (проводки):
| Хозоперация | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Оплата поставщику | 3310 «Краткосрочная КЗ поставщикам» | 1030 «Деньги на текущих счетах» | Погашение задолженности перед поставщиком. Пример: платёж 116 000 ₸ по счёту (100 000 ₸ + НДС 16 % = 16 000 ₸). |
| Уплата НДС в бюджет | 3130 «НДС к уплате (за минусом зачёта)» | 1030 | Перечисление НДС по декларации. |
| Прочее списание / услуги | 3310 (или счёт затрат) | 1030 | По виду операции. |
| Выдача из кассы | 3310 / 1250 и др. | 1010 (касса) | Если источник — касса. |
Регистры накопления:
- ДвиженияДенежныхСредств (для отчёта ДДС) — расход по статье ДДС, банковскому счёту/кассе, организации.
- ВзаиморасчётыСКонтрагентами — уменьшение задолженности перед контрагентом (по договору и документу расчётов).
- Регистр остатков безналичных/наличных средств — списание суммы со счёта/кассы.
НДС при простой оплате поставщику проводками не выделяется (расчёты по НДС отражаются документом поступления и ЭСФ). Выделение НДС актуально для авансов, оформляемых по правилам ИС ЭСФ.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Документы-основания (ввод «на основании» → Расход денежных средств):
- Счёт на оплату поставщику;
- Поступление ТМЗ и услуг (проводка приобретения: Дт 1330 «Товары» / Дт учёта затрат, Дт 3130 «НДС» Кт 3310);
- Заявка на расходование денежных средств;
- Начисленные налоги и обязательства (ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог).
Электронные документы РК: сам расход денег ЭСФ не выписывает — ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ формируются по документам реализации/поступления. Оплата увязывается с ЭСФ поставщика через документ расчётов.
Отчёты-потребители данных: отчёт «Расход денежных средств» (СКД, раздел «Руководителю»), Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 1030/3310, отчёт о движении денежных средств.
7. Точки расширения
- Подписки на события (
ПередЗаписью,ПриПроведении) — для донастройки движений и контроля лимитов расхода. - Расширение конфигурации — добавление реквизитов шапки/ТЧ, переопределение обработчиков формы и проведения без снятия с поддержки.
- Механизмы БСП: дополнительные реквизиты и сведения (
ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизиты), дополнительные печатные формы и обработки, версионирование объектов, задачи/бизнес-процессы согласования расхода. - Справочник СтатьиДвиженияДенежныхСредств — точка настройки аналитики ДДС без изменения кода.
- Регламентные задания / API обмена с банком (Клиент-банк, DirectBank) — автоматизированное создание документов расхода из банковской выписки.