Документ «Поступление доп. расходов» (Documents.ПоступлениеДопРасходов)

1. Идентификация объекта

Назначение. Документ регистрирует дополнительные расходы, относимые на стоимость товарно-материальных запасов (ТМЗ), основных средств (ОС) или нематериальных активов (НМА). Типовые случаи — транспортные услуги, услуги хранения, погрузочно-разгрузочные работы, таможенные сборы, монтаж и пусконаладка. Расходы могут поступать от стороннего контрагента (внешние затраты с НДС и без) либо являться внутренним перераспределением затрат подразделения организации. Документ увеличивает фактическую (учётную) стоимость активов и формирует движения по бухгалтерскому учёту (БУ), налоговому учёту (НУ) и учёту НДС.

Где найти в 1С: раздел «Основная деятельность» → «Поступление доп. расходов».

Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ПоступлениеДопРасходов

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1. Обязательные реквизиты шапки

Если любое из перечисленных полей не заполнено, документ не проводится: 1С выдаёт ошибку «Поле … не заполнено».

2.2. Табличная часть «Товары»

Расходы, распределяемые на ТМЗ.

2.3. Табличная часть «ОС»

Расходы, относимые на стоимость основных средств.

2.4. Табличная часть «НМА»

Расходы, относимые на стоимость нематериальных активов.

2.5. Табличная часть «УчастникиСовместнойДеятельности»

3. Формы

Служебные печатные формы (бухгалтерская справка, счёт-фактура при необходимости) вызываются командами печати из формы документа/списка.

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence по BSL для данной версии не приложено. Ниже — типовой состав обработчиков, характерный для документа этого вида в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана 3.0».

Модуль объекта:

• ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) — формирует движения по регистрам бухгалтерии и НДС; распределяет сумму расхода по строкам согласно СпособРаспределения; рассчитывает суммы без НДС и НДС по СтавкаНДС.
• ОбработкаЗаполнения(ОснованиеЗаполнения, СтандартнаяОбработка) — заполнение шапки и табличных частей при вводе на основании (счёт-фактура, поступление ТМЗ/ОС, авансовый отчёт).
• ПередЗаписью(...) — контроль корректности расчёта распределения, пересчёт итогов.
• ПроверитьЗаполнение(...) — проверка обязательных реквизитов (перечень п. 2.1).

Модуль формы:

• ПриСозданииНаСервере / ПриОткрытии — инициализация формы, установка видимости и доступности по ВидОперации.
• ВидОперацииПриИзменении — переключение схемы учёта (внешний расход / внутренний расход / ОС / НМА).
• СпособРаспределенияПриИзменении, <ТабличнаяЧасть>КоличествоПриИзменении — пересчёт коэффициентов и сумм распределения.
• СтавкаНДСПриИзменении — пересчёт суммы НДС (для РК 2026 — 16 %).

5. Проведение и движения

При проведении документ формирует движения по регистрам бухгалтерии (БУ и НУ) и по регистрам подсистемы НДС. Конкретные счета — по типовому плану счетов РК.

5.1. Внешний расход на ТМЗ (вид операции «Услуги сторонних организаций», с НДС)

Дт 1330 «Товары»                     Кт 3310 «Краткосрочная КЗ поставщикам»
   Сумма: СуммаРаспределения (без НДС)

Дт 1420 «НДС к возмещению»           Кт 3310 «Краткосрочная КЗ поставщикам»
   Сумма: СуммаРаспределенияНДС (16 % от базы)

Пример: расход 100 000 ₸ без НДС, НДС 16 % = 16 000 ₸. Дт 1330 100 000 ₸ / Кт 3310 100 000 ₸; Дт 1420 16 000 ₸ / Кт 3310 16 000 ₸. Итого КЗ = 116 000 ₸.

5.2. Внутренний расход (перераспределение затрат, без НДС)

Дт 1330 «Товары»                     Кт <счёт затрат подразделения>
   Сумма: СуммаРаспределения

Внешний контрагент не участвует, НДС не начисляется. Стоимость ТМЗ увеличивается за счёт затрат собственного подразделения.

5.3. Расходы на основные средства

Дт <счёт капвложений в ОС>           Кт 3310 «Краткосрочная КЗ поставщикам»
   Сумма: СуммаРаспределения (без НДС)

Дт 1420 «НДС к возмещению»           Кт 3310 «Краткосрочная КЗ поставщикам»
   Сумма: СуммаРаспределенияНДС

Затраты на доставку, монтаж и таможенное оформление увеличивают первоначальную стоимость ОС.

5.4. Регистры НДС и электронные документы

• Формируются движения по регистрам учёта НДС (для отражения зачётного НДС и последующего формирования формы 300.00).
• При отложенном зачёте НДС (сценарий 3.5) НДС принимается к зачёту в следующем налоговом периоде — сумма фиксируется в регистре отложенного НДС, движение по зачёту переносится.
• Входящий расход подтверждается ЭСФ (ИС ЭСФ); при перемещении сопутствующих товаров может участвовать СНТ. Сам документ доп. расходов ЭСФ не выписывает — он опирается на ЭСФ поставщика.

Ставку НДС 16 % применять для операций 2026 года. Для расходов, датированных периодами до 2026 года, ставка НДС может отличаться — требует проверки по дате операции.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Ввод на основании (документ создаётся на основании):

• Документ.СчетФактураПолученный — по счёту-фактуре контрагента (сценарий 3.3);
• Документ.ПоступлениеТМЗиУслуг / поступление ОС/НМА — дополнение к ранее оприходованной партии;
• Документ.АвансовыйОтчет — расходы, оплаченные подотчётным лицом.

Объекты, связанные при проведении:

• Регистры бухгалтерии (Хозрасчётный) — проводки БУ/НУ;
• Регистры накопления подсистемы НДС;
• Справочник.Номенклатура, Справочник.ОсновныеСредства, Справочник.НематериальныеАктивы — объекты, чья стоимость увеличивается;
• Справочник.Контрагенты, Справочник.ДоговорыКонтрагентов — расчёты по счёту 3310;
• Документ.<ДокументПартии> — партия ТМЗ, стоимость которой корректируется распределением.

На основании этого документа можно ввести платёжные документы (списание с текущего счёта, счёт 1030) для оплаты поставщику и счёт-фактуру при необходимости.

7. Точки расширения

• Расширения конфигурации (adopt/подписки): переопределение ОбработкаПроведения, ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью для добавления собственной аналитики распределения.
• Подписки на события (ПодпискиНаСобытия) — для документов данного вида при интеграции с внешними системами (например, автозагрузка расходов из транспортных сервисов).
• Собственные способы распределения — расширение перечисления СпособРаспределения и соответствующей логики в модуле объекта.
• Дополнительные реквизиты и сведения (механизм БСП) — на шапку и табличные части без снятия с поддержки.
• Правила обмена / регистрация ЭСФ — точки интеграции с ИС ЭСФ и СНТ для сопоставления входящих электронных документов.
• Печатные формы — добавление собственных макетов через расширение команд печати.