3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз «Жалақы және персоналды басқару» бөлімінде айды жаптыңыз: жалақыны есептедіңіз, ЖСН, БЖЗҚ, МӘСҚ, әлеуметтік аударымдар, әлеуметтік салықты есептедіңіз. Сандар бар, ал баланс — тыныштық. Еңбекақы шығындары шығын шоттарына түспеді, қызметкерлер мен бюджет алдындағы қарыз көрінбейді, 200.00 формасын растайтын ештеңе жоқ. Міне, осы жерде осы құжат қажет. Ол ЗУП-тен (немесе қолмен енгізілген) дайын сандарды алып, оларды бухгалтерлік жазбаларға айналдырады. Ол ештеңе есептемейді — ол көрсетеді.
Оны қалай толтыру керектігін қарастырайық, осылайша жазбалар бірінші ретте қажетті шоттарға түседі.
1. Мақсаты
Құжат жалақы есептеулерінің нәтижелерін бухгалтерлік есепке ауыстырады: есептеулер, ұстап қалулар (ЖСН, БЖЗҚ, МӘСҚ) және жұмыс берушінің жарналары (әлеуметтік салық, СО, ОСМС, БЖЗҚ). Бұл «көпір» кадрлық-жалақы контуры (ЗУП 3) мен бухгалтерия арасында. «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясында ол ЗУП-тан немесе ай бойынша жинақталған сандарды қолмен енгізу үшін деректерді қабылдау нүктесі ретінде қызмет етеді.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» → «Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету» бөлімі (құжаттар тізімі).
1С-те тізімді тез ашу үшін: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ЖалақыныБухучеттеКөрсету
Жаңа құжат — тізім формасындағы «Жасау» батырмасы.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының нұсқасы — сізде 3.0.74.2 болуы керек. Егер нұсқа төмен болса, кейбір өрістер мен есептеу ережелері өзгеше болуы мүмкін: «Конфигурация» → «Жаңартуларды тексеру» арқылы жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Бас
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Ол бойынша есеп саясаты мен шот жоспары анықталады. Қате жіберсеңіз — жазбалар дұрыс компанияға кетеді, ал қызметкерлермен өзара есеп айырысу сәйкес келмейді. |
| Есептеу айы (міндетті) | Жалақы көрсетілетін кезең. Осы бойынша құжат ЗУП-тен сандарды алады және есептілікке (200.00) түседі. Дұрыс айды қоймасаңыз — сандар екі есе көбейеді немесе жоғалады. |
| Күні (міндетті) | Жазбалардың күні. Есептеу айының соңғы күні ретінде қойыңыз. Ерте күн — шығындар басқа кезеңге түседі және айды жабу «жүреді». |
| Нөмір | Автоматты түрде беріледі, қолмен өзгертуге болмайды. |
«Жалақыны көрсету» кестелік бөлігі
Әр жол — бұл бір сома, оны өткізу керек. Негізгі бағандар:
| Баған | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Бөлімше | Шығын аналитикасы. Бос бөлімше — жазба бөлінбейді, шығындар есебі «көрмейді». |
| Жеке тұлға | 3350 шотындағы аналитика. Онысыз қызметкерлер бойынша қарызды бөлмейсіз, ведомость қалдықты жаппайды. |
| Көрсету тәсілі (негізгі) | Деректер базасы, онда дебет шоты (7210, 8112, 7110 және т. б.) және оның аналитикасы көрсетілген. Толтырмасаңыз — бағдарлама есептеуді қай шығын шотына жатқызу керектігін білмейді, жазба қалыптаспайды. |
| Операция түрі | Соманың түрі: есептеу, ЖСН, БЖЗҚ, СО және т. б. Ол кредит шотын анықтайды. Аралассаңыз — БЖЗҚ ЖСН шотына кетеді. |
| Сома (міндетті) | Негізінен ЗУП-тан алынған сандар. |
Көрсету тәсілі бір рет орнатылады: «Жалақы» → «Есеп жүргізу параметрлері» → «Жалақыны есептеуде көрсету тәсілдері». Онда сіз баптауды Дт шотымен (7210 «Әкімшілік шығындар», 8112 «Өндірістік жұмысшылардың еңбекақысы», 7110 «Сатылым шығындары») байланыстырасыз. Одан әрі құжат бәрін өзі қояды.
ЗУП-тан жүктегенде бас және кесте автоматты түрде толтырылады — сізге тек барлық жолдарда көрсету тәсілі мен соманы тексеру қалады. Егер ЗУП пен Бухгалтерия бір базада (КОРП/интеграция) болса, құжат синхронизация арқылы жасалады; файлдармен алмасу кезінде — «Деректерді жүктеу» арқылы.
4. Жазбалармен мысал
Берілген. ТОО «Астана-Трейд», қызметкер — менеджер (әкімшілік персонал), жалақы 300 000 ₸ 2026 жылдың қыркүйек айы үшін. Резидент, бір жұмыс орны. ЗУП-те есептелген (РК-2026 бойынша сандар: МРП 4 325 ₸, 30 МРП ұстап қалу, ЖСН 10%, БЖЗҚ 10%, МӘСҚ 2%, ОСМС 3%, СО 5%, БЖЗҚ 3,5%, әлеуметтік салық 6%):
- Есептелген: 300 000
- БЖЗҚ (ұсталған): 300 000 × 10% = 30 000
- МӘСҚ (ұсталған): 300 000 × 2% = 6 000
- ЖСН ұстап қалу: 30 × 4 325 = 129 750
- Салық салынатын табыс: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250
- ЖСН (ұсталған): 134 250 × 10% = 13 425
- Төлеуге: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575
Жұмыс беруші тарапынан:
- СО: (300 000 − 30 000) × 5% = 13 500
- ОСМС: 300 000 × 3% = 9 000
- БЖЗҚ: 300 000 × 3,5% = 10 500
- Әлеуметтік салық: (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6% − 13 500 = 15 840 − 13 500 = 2 340
Жазбалар жүргізілгенде:
| № | Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 300 000 |
| 2 | БЖЗҚ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| 3 | МӘСҚ ұсталды | 3350 | 3210 | 6 000 |
| 4 | ЖСН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| 5 | Әлеуметтік салық есептелді | 7210 | 3150 | 2 340 |
| 6 | СО (әлеуметтік аударымдар) есептелді | 7210 | 3210 | 13 500 |
| 7 | Жұмыс берушінің ОСМС есептелді | 7210 | 3210 | 9 000 |
| 8 | БЖЗҚ есептелді | 7210 | 3220 | 10 500 |
Бақылау. 3350 бойынша кредиттік қалдық қызметкер бойынша жазбалардан кейін = 250 575 ₸ — дәл осы соманы төлеуіңіз керек. Дәл осы соманы төлеу ведомосты алады.
5. Операция түрлері
Кестедегі әр жол бір түрді білдіреді — одан кредит шоты тәуелді:
| Операция түрі | Кредит | Мәні |
|---|---|---|
| Есептелген жалақы | 3350 | Жалақы, сыйақылар, демалыс, аурулық жұмыс беруші есебінен |
| ЖСН | 3120 | Жеке табыс салығы (ұстап қалу) |
| БЖЗҚ | 3220 | Жұмысшының міндетті зейнетақы жарналары (10%) |
| БЖЗҚ (жұмыс беруші) | 3220 | Жұмыс берушінің зейнетақы жарналары (3,5%) |
| МӘСҚ | 3210 | Жұмысшының ОСМС жарналары (2%) |
| ОСМС | 3210 | Жұмыс берушінің ОСМС аударымдары (3%) |
| Әлеуметтік аударымдар (СО) | 3210 | 5% жұмыс беруші есебінен |
| Әлеуметтік салық | 3150 | 6% СО-дан |
| Басқа ұстап қалулар | 3350 / 1250 және т.б. | Алименттер, қарыздар, депозиттер |
6. Жүргізілгенде не қалыптасады
- Бухгалтерлік «Шаруашылық есеп» регистріндегі қозғалыстар — 4-бөлімнен жазбалар (Дт шығындар / Кт міндеттемелер).
- Өндіріс шығындарын есептеу үшін деректер — өндірістік бөлімшелер бойынша есептеулер (8112) айды жабуға қатысады.
- Жинақталған сандар ИПН және әлеуметтік салық декларациясының негізін құрайды — 200.00 формасы.
Электронды құжаттар бұл құжат құрамайды: ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ тауарлар мен қызметтерді сатуға қатысты, жалақыға емес. Мұнда ЭСФ шығару батырмасын іздемеңіз — ол жоқ және болмауы тиіс.
7. Баспа формалары
- Бухгалтерлік анықтама (құжаттың жазбаларының жинағы) — архивке салу үшін негізгі баспа формасы.
- «Құжат қозғалысы» есебі (жазбаларды көрсету батырмасы, Дт/Кт белгісі) — қатаң мағынада баспа формасы емес, бірақ оны түсіндіру ретінде басып шығарады.
Қызметкерлер, салықтар және жарналар бойынша детализация ЗУП-тан басып шығарылады (есептік парақтар, есептеулер жинағы) — бухгалтерияда бұл құжат жинақталған мәліметтерді сақтайды.
8. Жиі кездесетін қателер
«Шығындар есебінің шоты толтырылмаған» / жазба жоқ. Себебі — көрсету тәсілі белгіленбеген немесе онда Дт шоты көрсетілмеген. Көрсету тәсілдері анықтамасын ашып, шотты (7210/8112/7110) енгізіңіз және құжатты қайта толтырыңыз.
«Құжат өткізілді, бірақ қозғалыстар жоқ». Барлық сандар жолдарда нөлдік (ЗУП-тен есептеу алынбады) немесе операция түрі толтырылмаған. ЗУП-те ай жабық па, тексеріңіз және жүктеуді қайталаңыз.
«3350 бойынша кредиттік жазбалар сомасы төлеуге тиіс сомамен тең емес». Есепте ар