Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы открываете месяц закрытия и видите странное: в бухгалтерии по счёту всё сходится, а в отчёте по взаиморасчётам или по остаткам товаров — «висит» лишняя строка или уходит минус. Проводки правильные, а регистр врёт. Раньше в таких случаях бухгалтеры лезли в документ «Корректировка записей регистров» и правили движение вручную. Сегодня вы найдёте его в базе под техническим именем «УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров» с синонимом «(не используется) Корректировка записей регистров» — и это главное, что нужно про него понять.
Важно с первой строки. Префикс «Удалить» и синоним «(не используется)» — это метка разработчика: объект оставлен только для совместимости со старыми базами, перенесёнными с прошлых редакций. Новые документы им создавать нельзя. Для ручной правки регистров и проводок в 3.0.74.2 используйте документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» — раздел ниже показывает, как. Эта методичка объясняет, что вы видите в старом документе, как его прочитать и чем заменить.
1. Назначение
Документ позволял вручную добавлять, изменять и сторнировать движения в регистрах накопления, регистрах сведений и бухгалтерском регистре — без обычного «хозяйственного» документа. Им закрывали расхождения между бухучётом и вспомогательными регистрами (взаиморасчёты, партии, НДС, налоговые регистры). В актуальной редакции он не используется: заменён «Операцией» и специализированными помощниками закрытия периода.
2. Где найти
- В типовом интерфейсе кнопки «Создать» для него нет — объект скрыт из подсистем.
- Открыть список существующих документов (в старых/перенесённых базах): Главное → Все функции → Документы → УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров. Пункт «Все функции» включается в Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».
- Прямая навигационная ссылка 1С (Файл → Перейти по навигационной ссылке или Ctrl+клик по адресу):
e1cib/list/Документ.УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров
Для новой ручной корректировки идите штатным путём: Операции → Бухгалтерский учёт → Операции, введённые вручную → Создать → Операция.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (либо значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.х), ниже — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая цифра — релиз конфигурации, к которому относится инструкция.
3. Как заполнить
Если вы всё же открываете существующий документ на просмотр или вынужденно правите его в перенесённой базе — вот ключевые поля.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер / Дата | Да | Дата определяет период движения. Поставите дату в закрытом периоде — движение попадёт в уже сданную отчётность, остатки «поедут» задним числом. |
| Организация | Да | Все движения пишутся по этой организации. Ошибётесь — корректировка ляжет в учёт чужого юрлица, и расхождение только вырастет. |
| Использовать заполнение движений (флажок) | — | Включает автозаполнение движений по стандартным правилам документа-основания. Снимете — работаете «с чистого листа», заполняя каждую вкладку регистров руками. |
| Способ заполнения / Настройка | — | Определяет, из какого документа-основания копировать движения перед правкой. |
| Вкладки регистров (Бухгалтерский, регистры накопления, сведений) | Да, хотя бы один | Здесь и лежит суть: строки движений с ресурсами (Дт/Кт, Количество, Сумма, Валюта). Пустой документ ничего не исправит; неверный знак суммы удвоит ошибку. |
| Комментарий | Нет, но нужно | Единственный след, зачем вы вмешались вручную. Через полгода на проверке это спасёт: пишите основание и суть правки. |
Порядок работы:
- Установите Организацию и Дату (дата — строго в открытом периоде).
- Определите, какой именно регистр «врёт»: посмотрите отчёт Универсальный отчёт или оборотку по спорному счёту/партии.
- На нужной вкладке добавьте строку движения. Для сторно ставьте сумму/количество с минусом; для добавления — с плюсом.
- Проверьте, что параллельно не нужно поправить бухгалтерский регистр (иначе снова разъедутся БУ и вспомогательный регистр).
- Проведите и сразу проконтролируйте результат отчётом.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» (плательщик НДС, ставка 2026 — 16%). В марте отгрузили покупателю товар на 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% = 160 000 ₸, себестоимость 700 000 ₸). Реализацию оформили правильно, проводки корректные. Но в регистре накопления «Взаиморасчёты» из-за старого ручного документа зависла лишняя строка долга покупателя на 116 000 ₸ — отчёт по расчётам с покупателями показывает долг 1 276 000 ₸ вместо 1 160 000 ₸. По счёту 1210 в бухгалтерии — верные 1 160 000 ₸.
Правильные проводки самой реализации (для контекста):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации без НДС |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате 16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Задача корректировки — убрать лишние 116 000 ₸ только из регистра взаиморасчётов, не трогая правильный счёт 1210.
В документе на вкладке регистра «Взаиморасчёты с контрагентами» добавляете строку:
- Вид движения — Расход (уменьшение долга);
- Контрагент/Договор — покупатель;
- Сумма — 116 000 ₸ (сторнирующая).
Бухгалтерский регистр не трогаете — там всё верно. После проведения отчёт по расчётам покажет корректные 1 160 000 ₸, а оборотка по 1210 не изменится.
Если бы разошёлся сам счёт (например, в БУ висело 1 276 000 ₸), правку делают уже Операцией проводкой-сторно:
Дт 1210 Кт 1210 сторно 116 000 ₸с корректным аналитическим разрезом, либо обычным сторно ошибочного документа.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» с раскрывающимся списком, как у типовых документов, у него нет. Функционально он умеет:
- Добавление движений в регистр (плюсовые суммы/количества);
- Сторнирование движений (минусовые);
- Корректировку значений ресурсов существующего движения;
- работу по одному или сразу нескольким регистрам (бухгалтерский + накопления + сведений) в рамках одного документа.
6. Что формируется при проведении
- Движения по выбранным регистрам — ровно те строки, что вы задали на вкладках (регистры накопления «Взаиморасчёты», «Партии товаров», «НДС», налоговые регистры и др.).
- Проводки по бухгалтерскому регистру — только если вы заполнили вкладку бухгалтерского регистра (Дт/Кт/Сумма).
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) документ НЕ формирует. Он работает с внутренними учётными регистрами; выписка ЭСФ в ИС ЭСФ и оформление СНТ делаются отдельными документами реализации/поступления. Не пытайтесь «дорисовать» им НДС для ЭСФ — данные для электронных счетов-фактур туда не попадут.
7. Печатные формы
Собственной унифицированной печатной формы у документа нет. Доступна служебная печать «Бухгалтерская справка» (форма для внутреннего обоснования ручной корректировки) и стандартный вывод списка через «Ещё → Вывести список». Для контроля результата используйте не печать документа, а отчёты: оборотно-сальдовую ведомость и Универсальный отчёт по нужному регистру.
8. Частые ошибки
«Данные не подходят для строки: ... Поле "Регистратор"» — при попытке провести пустой или битый документ после переноса базы. Решение: не создавайте новые такие документы; перенесите правку в «Операцию».
«Документ недоступен для изменения» — объект скрыт интерфейсом. Решение: открывайте через «Все функции» только на просмотр; для правки — штатная «Операция».
«Операция не может быть проведена. Период закрыт» — дата попала в закрытый период (стоит дата запрета редактирования). Решение: Администрирование → Даты запрета изменения; либо ставьте дату в открытом периоде.
После проведения разъехались БУ и регистр. Классика: поправили регистр накопления, а бухгалтерский счёт — нет (или наоборот). Решение: правьте согласованно обе стороны, затем сверьте ОСВ и Универсальный отчёт.
НДС не встал в декларацию. Ручная корректировка регистра НДС этим документом не всегда попадает в регламентные операции по НДС. Решение: корректируйте НДС документом «Корректировка НДС» / «Восстановление НДС», а не ручной правкой регистра.
9. FAQ
1. Что означает «Удалить» в имени документа? Это техническая метка разработчика: объект устарел и оставлен только для совместимости с перенесёнными базами. Новые документы им создавать не нужно.
2. Чем заменить «Корректировку записей регистров» в 3.0.74.2? Документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)»: Операции → Операции, введённые вручную. Он умеет и проводки, и ручную корректировку регистров.
3. Можно ли им поправить только регистр, не трогая проводки? Да, для этого он и создавался: заполняете вкладку нужного регистра накопления/сведений и не заполняете бухгалтерский. То же самое сегодня делает «Операция» через режим «Корректировка регистров».
4. Формирует ли он ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные оформляются отдельными документами реализации/поступления и выгружаются в ИС ЭСФ.
5. Почему я не вижу кнопки «Создать»?
Документ намеренно скрыт из подсистем. Список открывается через «Все функции» или навигационную ссылку e1cib/list/Документ.УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров.
6. Он влияет на декларацию по НДС и ИПН/ОПВ? Прямая ручная правка регистров ненадёжно попадает в регламентные расчёты. Для НДС используйте профильные документы корректировки, для зарплатных налогов (ИПН 10%, ОПВ 10%, ОСМС 3%, ВОСМС 2%, СО 5%, соцналог 6%) — документы учёта зарплаты и их перепроведение.
7. Что делать, если документ уже есть в базе и «ломает» остатки? Откройте его, изучите вкладки, при необходимости распроведите. Замену корректировки оформите «Операцией» и сверьте отчёты.
8. Как безопасно сторнировать движение? Ставьте сумму и количество с минусом на той же вкладке регистра, что и исходное движение, с теми же аналитиками (контрагент, договор, номенклатура).
9. Почему после моей правки долг покупателя изменился, а счёт 1210 — нет? Значит вы правили регистр накопления «Взаиморасчёты», а не бухгалтерский регистр. Это нормально, если в БУ было верно; если нет — поправьте и счёт.
10. Можно ли на его основании ввести другой документ? Нет, механизма «ввести на основании» у него не предусмотрено. Он сам был техническим документом-корректировщиком.
10. Смежные документы
- На замену: «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» — актуальный инструмент ручных проводок и корректировки регистров.
- Для НДС: «Корректировка НДС», «Восстановление НДС», «Формирование записей книги покупок/продаж».
- Для остатков и партий: «Корректировка остатков», «Инвентаризация товаров», «Перемещение».
- Контекст расхождений: «Реализация ТМЗ и услуг», «Поступление ТМЗ и услуг», «Корректировка долга» — именно их движения чаще всего и приходилось «докручивать» старой корректировкой.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе. В окне: версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз отличается, состав полей и поведение могут меняться.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Числовые нормы приведены по законодательству РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.