已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
您打开结账月份,看到奇怪的现象:会计上按科目一切吻合,而在往来结算报表或商品余额报表中——“挂”着多余的一行,或者出现负数。分录正确,但寄存器却出错。以前遇到这种情况,会计人员会进入“寄存器记录调整”单据,手动修改运动。如今您会在数据库中以技术名称“УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров”(删除_寄存器记录调整)找到它,其同义名为“(不使用)寄存器记录调整”——这是关于它您需要理解的最重要的一点。
从第一行起就很重要。前缀“删除”和同义名“(不使用)”是开发者的标记:该对象仅为兼容从旧版本迁移过来的旧数据库而保留。不能用它创建新单据。要在 3.0.74.2 中手动修改寄存器和分录,请使用“操作(会计与税务核算)”单据——下面的章节会说明如何操作。本手册说明您在旧单据中看到的内容、如何读懂它以及用什么来替代它。
1. 用途
该单据可以在累计寄存器、信息寄存器和会计寄存器中手动添加、修改和冲销运动——无需常规的“业务”单据。它用于消除会计核算与辅助寄存器(往来结算、批次、增值税、税务寄存器)之间的差异。在当前版本中它不再使用:已被“操作”单据和专门的期末结账助手所替代。
2. 在哪里找到
- 在标准界面中没有它的“创建”按钮——该对象已从子系统中隐藏。
- 打开现有单据列表(在旧/迁移过来的数据库中):主要 → 所有功能 → 单据 → УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров。“所有功能”项通过服务 → 参数 → 显示“所有功能”命令来启用。
- 1C 直接导航链接(文件 → 按导航链接跳转 或 Ctrl+点击地址):
e1cib/list/Документ.УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров
要进行新的手动调整,请走标准路径:操作 → 会计核算 → 手动录入的操作 → 创建 → 操作。
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的“i”图标)。在弹出的窗口中:上方是“1C:企业”平台版本(例如 8.3.24.x),下方是“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”一行。正是第二个数字——配置版本,即本说明所对应的版本。
3. 如何填写
如果您仍然打开现有单据进行查看,或不得不在迁移过来的数据库中修改它——以下是关键字段。
| 字段 | 是否必填 | 作用及出错时的后果 |
|---|---|---|
| 编号 / 日期 | 是 | 日期决定运动所属期间。若填入已结账期间的日期——运动会进入已提交的报表,余额会被追溯性“移动”。 |
| 组织 | 是 | 所有运动都记入该组织。填错——调整会记入他人法人的核算中,差异只会更大。 |
| 使用运动填充(复选框) | — | 启用按基础单据的标准规则自动填充运动。取消勾选——则“从零开始”,手动逐个填写每个寄存器选项卡。 |
| 填充方式 / 设置 | — | 确定在修改前从哪个基础单据复制运动。 |
| 寄存器选项卡(会计、累计寄存器、信息寄存器) | 是,至少一个 | 核心就在这里:带资源的运动行(借/贷、数量、金额、货币)。空单据什么也修正不了;金额符号错误会使误差翻倍。 |
| 备注 | 否,但需要 | 这是您手动干预原因的唯一记录。半年后检查时它能救命:写明依据和修改内容。 |
操作顺序:
- 设置组织和日期(日期须严格处于开放期间内)。
- 确定究竟是哪个寄存器“出错”:查看通用报表或有争议科目/批次的周转表。
- 在需要的选项卡中添加运动行。冲销时金额/数量填负号;添加时填正号。
- 检查是否需要同时修正会计寄存器(否则会计核算与辅助寄存器会再次不一致)。
- 过账并立即用报表核对结果。
4. 带数字和分录的详解示例
情形。“阿斯塔纳-供应”ТОО(增值税纳税人,2026 年税率——16%)。三月向买方发出商品共 1 160 000 ₸(含增值税 16% = 160 000 ₸,成本 700 000 ₸)。销售单据填写正确,分录无误。但在累计寄存器“往来结算”中,由于旧的手动单据,挂着一行多余的买方欠款 116 000 ₸——与买方结算报表显示欠款 1 276 000 ₸,而非 1 160 000 ₸。会计中 1210 科目为正确的 1 160 000 ₸。
该销售本身的正确分录(供参考):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 不含增值税的销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税 16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
调整任务——仅从往来结算寄存器中去除多余的 116 000 ₸,不动正确的 1210 科目。
在单据的“与交易对手往来结算”寄存器选项卡中添加一行:
- 运动类型——支出(减少欠款);
- 交易对手/合同——买方;
- 金额——116 000 ₸(冲销)。
会计寄存器不要动——那里一切正确。过账后,结算报表将显示正确的 1 160 000 ₸,而 1210 的周转表不会改变。
如果是科目本身不一致(例如会计核算中挂着 1 276 000 ₸),则用“操作”以冲销分录进行修正:
借 1210 贷 1210 冲销 116 000 ₸,带正确的分析维度,或者对错误单据做常规冲销。
5. 操作类型
它没有像标准单据那样带下拉列表的单独“操作类型”字段。在功能上它能够:
- 向寄存器添加运动(正的金额/数量);
- 冲销运动(负的);
- 调整现有运动的资源值;
- 在一个单据内对一个或同时多个寄存器(会计 + 累计 + 信息)进行操作。
6. 过账时生成什么
- 选定寄存器的运动——正是您在选项卡中设定的那些行(累计寄存器“往来结算”“商品批次”“增值税”、税务寄存器等)。
- 会计寄存器的分录——仅当您填写了会计寄存器选项卡(借/贷/金额)时。
- 该单据不生成电子单据(ЭСФ、СНТ)。它处理的是内部核算寄存器;在 ИС ЭСФ 中开具 ЭСФ 和办理 СНТ 是通过单独的销售/入库单据完成的。不要试图用它“补画”出用于 ЭСФ 的增值税——电子发票所需的数据不会进入其中。
7. 打印表单
该单据没有自己的统一打印表单。可使用服务性打印“会计凭证”(用于手动调整内部依据的表单)以及通过“更多 → 输出列表”标准输出列表。要核对结果,请不要用单据打印,而使用报表:科目余额表和针对所需寄存器的通用报表。
8. 常见错误
“数据不适合行:... 字段‘登记器’”——在数据库迁移后试图过账空的或损坏的单据时出现。解决办法:不要创建新的此类单据;把修改转到“操作”单据中。
“单据不可修改”——对象被界面隐藏。解决办法:通过“所有功能”仅用于查看打开;修改请用标准的“操作”单据。
“操作无法过账。期间已关闭”——日期落入已结账期间(设置了编辑禁止日期)。解决办法:管理 → 修改禁止日期;或将日期设为开放期间内。
过账后会计核算与寄存器不一致。经典问题:修改了累计寄存器,却没改会计科目(或反之)。解决办法:协调地修改双方,然后核对科目余额表和通用报表。
增值税未进入申报表。用该单据对增值税寄存器的手动调整不一定会进入增值税的规程性操作。解决办法:用“增值税调整”/“增值税恢复”单据来调整增值税,而不是手动修改寄存器。
9. 常见问答
1. 单据名称中的“删除”是什么意思? 这是开发者的技术标记:该对象已过时,仅为与迁移过来的数据库兼容而保留。不需要用它创建新单据。
2. 在 3.0.74.2 中用什么替代“寄存器记录调整”? 用“操作(会计与税务核算)”单据:操作 → 手动录入的操作。它既能做分录,也能手动调整寄存器。
3. 能否用它只修改寄存器而不动分录? 可以,它就是为此而创建的:填写所需累计/信息寄存器的选项卡,而不填写会计的。如今“操作”通过“寄存器调整”模式实现同样功能。
4. 它是否生成 ЭСФ 或 СНТ? 不。电子发票和随货运单是通过单独的销售/入库单据办理并上传到 ИС ЭСФ 的。
5. 为什么我看不到“创建”按钮?
该单据被有意从子系统中隐藏。列表通过“所有功能”或导航链接 e1cib/list/Документ.УдалитьКорректировкаЗаписейРегистров 打开。
6. 它是否影响增值税和 ИПН/ОПВ 申报表? 直接手动修改寄存器不可靠地进入规程性计算。增值税请使用专门的调整单据,工资税(ИПН 10%、ОПВ 10%、ОСМС 3%、ВОСМС 2%、СО 5%、社会税 6%)——请使用工资核算单据并重新过账。
7. 如果单据已在数据库中并“破坏”了余额怎么办? 打开它,研究各选项卡,必要时取消过账。用“操作”单据办理调整替代,并核对报表。
8. 如何安全地冲销运动? 在与原运动相同的寄存器选项卡上,用相同的分析维度(交易对手、合同、物料)填写负的金额和数量。
9. 为什么我修改后买方欠款变了,而 1210 科目没变? 说明您修改的是累计寄存器“往来结算”,而不是会计寄存器。如果会计核算本来正确,这是正常的;如果不正确——请也修正科目。
10. 能否基于它录入其他单据? 不能,它没有“基于此录入”的机制。它本身就是一个技术性的调整单据。
10. 相关单据
- 替代品:“操作(会计与税务核算)”——手动分录和寄存器调整的现行工具。
- 用于增值税:“增值税调整”“增值税恢复”“形成购进/销售账簿记录”。
- 用于余额和批次:“余额调整”“商品盘点”“移库”。
- 差异背景:“存货及服务销售”“存货及服务入库”“欠款调整”——正是它们的运动最常需要用旧的调整单据来“微调”。
如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序。窗口中:“1C:企业”平台版本和配置版本——“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”。如果您的版本不同,字段构成和行为可能会有变化。
本手册为“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 版本编制。数值标准依据哈萨克斯坦共和国 2026 年法律:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
