3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Басшылық шешім қабылдады: сіз бес жылға есептелген лицензиялық бағдарламаны екі жыл бойы амортизациялап келдіңіз, енді оны бір жарым жылда жоямыз — жаңа жүйеге көшеміз. Немесе керісінше: бухгалтер материалдық емес активтің мүлдем амортизацияланбағанын анықтады, бірақ ол амортизациялануы тиіс еді. НМА карточкасында мерзімді немесе әдісті тікелей өзгертуге болмайды — карточка есепке алынған күнгі бастапқы мәліметтерді сақтайды. Осы мақсатта «НМА амортизациясын есептеу параметрлерін өзгерту» атты жеке құжат бар. Сіз оны енгізесіз, және келесі айдан бастап амортизация жаңа тәртіппен есептеледі.
1. Мақсаты
Құжат 1С-тің материалдық емес активтің ай сайынғы амортизациясын есептеу параметрлерін өзгертеді: пайдалы пайдалану мерзімі, амортизацияны есептеу үшін құны, шығындарды көрсету әдісі және «есептеу / есептемеу» белгісі. Жаңа мәндер құжаттың датасынан кейінгі айдан бастап күшіне енеді. НМА карточкасындағы бастапқы мәліметтер өзгермейді — бағдарлама тек жаңа параметрлерді олардың үстіне жүктейді.
2. Қайдан табуға болады
Мәзір: «Негізгі құралдар және НМА» → «НМА амортизациясы» (немесе «Материалдық емес активтер») → «НМА амортизациясын есептеу параметрлерін өзгерту» → «Жасау» батырмасы.
1С-те тізімді жылдам ашу: сілтемені көшіріп, «Негізгі мәзір → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы қойыңыз (Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ИзменениеПараметровНачисленияАмортизацииНМА
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы сұрақ белгісі). Онда платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түрінде көрсетілген. Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса, кейбір өрістер мен батырмалар басқа орындарда болуы мүмкін, бірақ құжат логикасы сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру керек
Құжат басынан, «қосқыш» чекбокстар жиынтығынан және кестелік бөліктен тұрады. Принцип: жоғарғы чекбокс кестедегі бағанды қосады. Белгіленбеген нәрсе — өзгермейді.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Параметрлерді қандай ұйым бойынша өзгертіп жатқаныңыз. Бірнеше заңды тұлғасы бар базада ұйым дұрыс емес болса — актив кестеде табылмайды, ал егер өткізсеңіз — параметрлер «босқа» кетеді. |
| Күні (дата) (міндетті) | Кілттік өріс. Жаңа параметрлер келесі айдан бастап күшіне енеді. 6 қыркүйек күнін қойсаңыз — жаңа амортизация қазаннан басталады, ал қыркүйек айы ескі тәртіппен есептеледі. Күні НМА-ның есепке алынған күнінен кейін болуы тиіс. |
| Жауапты, Пікір | Тарих үшін. Жазбаларға әсер етпейді, бірақ пікір («жедел жою туралы бұйрық №…») тексеру кезінде уақытты үнемдейді. |
Кестенің үстіндегі чекбокстар (нені нақты өзгертіп жатырмыз):
- «Амортизацияны есептеу» — «Амортизацияны есептеу» бағанын ашады (Иә/Жоқ). Егер есептеуді қосу немесе тоқтату қажет болса, белгілеңіз (консервация, актив уақытша пайдаланылмайды).
- «Амортизацияны есептеу үшін құн» — «Құн…» бағанын ашады. Бұл амортизация есептелетін база. Жартылай жою, қайта бағалау немесе құн бойынша қателікті түзету кезінде қажет.
- «Пайдалы пайдалану мерзімі» — «Амортизацияны есептеу мерзімі, ай» бағанын ашады. Сіз қалған мерзімді (айларда) көрсетесіз, бастапқы емес. Қате жіберсеңіз — амортизация тым жылдам кетеді немесе жылдарға созылады.
- «Амортизация шығындарын көрсету әдісі» — «Шығындарды көрсету әдісі…» бағанын ашады. Бұл шығындар шотын және аналитиканы анықтайтын анықтамалық элемент (Дт 7210, 7110, 8410 және т.б.). НМА басқа бөлімше/қызмет түрінде пайдаланылса, өзгертіңіз.
«Материалдық емес активтер» кестелік бөлігі (кемінде бір жол міндетті):
- «Таңдау» немесе «Қосу» батырмасын басыңыз және «Материалдық емес активтер» анықтамалығынан НМА таңдаңыз. Бір құжат — бірден активтер тізімі, параметрлерді топтап өзгертуге болады.
- Тек чекбокстармен ашылған бағандарды толтырыңыз. Белгіленген чекбокспен бос баған 1С-те «параметрді нөлдеу» ретінде қабылданады — мысалы, бос мерзім = айды жабу кезінде нөлге бөлу.
Толтырғаннан кейін — «Өткізу және жабу».
4. Жазбалармен мысал
Бастапқы деректер. НМА «"Склад-Учёт" бағдарламасына лицензия», 01.10.2023 күні есепке алынған, бастапқы құны 900 000 ₸, пайдалы пайдалану мерзімі 60 ай, әдіс — сызықтық, НМА есепке алу шоты 2730, амортизация 7210 шотында («Әкімшілік шығындар») көрсетіледі. Ай сайынғы амортизация: 900 000 / 60 = 15 000 ₸.
2026 жылдың қыркүйегіне 24 ай өтті. Жинақталған амортизация: 24 × 15 000 = 360 000 ₸. Қалған құн: 900 000 − 360 000 = 540 000 ₸.
Міндет. Жедел жою туралы бұйрыққа сәйкес (жаңа жүйеге көшу) қалған мерзім 36 айдан 18 айға қысқарады.
Құжатты толтыру: дата 06.09.2026, чекбокс «Пайдалы пайдалану мерзімі», НМА кестесінде «"Склад-Учёт" бағдарламасына лицензия», «Амортизацияны есептеу мерзімі» бағаны = 18.
Амортизациямен не болады. 2026 жылдың қазанынан бастап жаңа ай сайынғы сома = қалған құн / жаңа мерзім = 540 000 / 18 = 30 000 ₸.
Құжат жазбаларды жасамайды. Жаңа параметрлер бойынша амортизацияны айды жабу кезінде регламенттік операция қалыптастырады:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 2740 | 30 000 ₸ | Жаңа параметрлер бойынша қазан айындағы НМА амортизациясы |
Қыркүйек айында айды жабу әлі ескі 15 000 ₸ (Дт 7210 Кт 2740) жазады — параметрлер келесі айдан бастап күшіне енеді.
Егер сіз мерзімді емес, шығындарды көрсету әдісін 7210-нан 8410 («Өндірістік шығындар») өзгерткен болсаңыз, жазба Дт 8410 Кт 2740 болады, сома — бұрынғы 15 000 ₸.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» деген жеке өріс жоқ — режим чекбокстар жиынтығымен анықталады. Негізінде құжат төрт тәуелсіз операцияны (кез келген комбинацияда) орындайды:
- Есептеу белгісін өзгерту — амортизацияны қосу/тоқтату.
- Амортизацияны есептеу үшін құнды өзгерту — жаңа амортизацияланатын база.
- Пайдалы пайдалану мерзімін өзгерту — айларда жаңа қалған мерзім.
- Шығындарды көрсету әдісін өзгерту — жаңа шығындар шоты/аналитика.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Құжат бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырмайды және салықтық/электрондық — ЭСФ, СНТ, НДС бойынша қозғалыстар (1420/3130 шоттары) жасамайды. НДС ставкасы (2026 жылдан бастап РК-да — 16 %) оған қатысы жоқ.
Өткізу кезінде мәліметтер регистрлеріне жазылады, олар айды жабу кезінде амортизацияны есептеуде оқылады:
- «НМА амортизациясын есептеу» — «есептеу / есептемеу» белгісі және әрекет ету күні;
- «НМА бастапқы мәліметтері (бухгалтерлік есеп)» / амортизация параметрлері — жаңа мерзім және есептеу үшін құн;
- «НМА амортизациясы бойынша шығындарды көрсету әдістері» — жаңа шот және шығын аналитикасы;
- «НМА оқиғалары» — «Амортизацияны есептеу параметрлерін өзгерту» оқиғасының фактісі тіркеледі.
Нақты жазбалар Дт 7210 (7110/8410) Кт 2740 кейінірек пайда болады — келесі айды жабу кезінде «НМА амортизациясын есептеу» регламенттік операциясында.
7. Баспа формалары
Құжатта (Акт немесе Счет-фактура сияқты) арнайы бланк жоқ — операция ішкі. Қол жетімді:
- «Бухгалтерлік анықтама» — параметрлерді өзгерту туралы бұйрыққа тіркеу үшін;
- қажет болған жағдайда нәтиже есептерде көрінеді: «НМА амортизациясы ведомосі», «НМА карточкасы», сондай-ақ 2740 шотындағы ОСВ.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — басында ұйым таңдалмаған. Өткізуден бұрын толтырыңыз.
«"Амортизацияны есептеу мерзімі" бағанының мәні толтырылмаған» (немесе құн/әдіс бойынша ұқсас) — сіз чекбоксты қосып, бірақ ұяшықты бос қалдырдыңыз. Немесе мәнді толтырыңыз, немесе чекбоксты алып тастаңыз, егер бұл параметрді өзгерту қажет болмаса.
«Ағымдағы айда амортизация өзгерген жоқ» — бұл қате емес. Параметрлер келесі айдан бастап күшіне енеді. Құжаттың датасын тексеріңіз: жаңа сома қыркүйектен басталуы үшін, құжат тамыз айында даталануы тиіс.
Нөлге бөлу / айды жабудан кейін нөлдік амортизация — мерзімге кездейсоқ 0 немесе бос мән кірді. Құжатты ашып, дұрыс қалған мерзімді қойыңыз, қайта өткізіп, айды жабуды қайтадан орындаңыз.
«НМА толық амортизацияланбады, ал амортизация тоқтатылды» — сіз «Амортизацияны есептеу = Жоқ» деп белгіледіңіз. «Иә» белгісімен жаңа құжат енгізіңіз, амортизацияны қайта бастау үшін.
Өткізудегі өзгерістер айды жабуда көрінбеді — құжат айды жабудан кейінгі күнмен енгізілді. Қажетті кезең үшін айды жабуды тоқтатыңыз және оны қайтадан орындаңыз — регламенттік операциялар қайта есептеледі.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Жаңа параметрлер қашан күшіне енеді? Құжат датасынан кейінгі айдан бастап. 2026 жылғы 6 қыркүйектегі құжат → жаңа амортизация 2026 жылғы қазаннан бастап.
Құжат жазбаларды жасай ма? Жоқ. Ол тек мәліметтер регистрлеріне жазады. Дт 7210 Кт 2740 жазбаларын айды жабу қалыптастырады.
Қандай мерзімді жазу керек — толық немесе қалған? Қалған мерзімді, айларда. Бағдарлама ағымдағы қалған құнды алып, оны көрсетілген айлар санына бөледі.
Бір құжатпен бірнеше НМА-ны өзгертуге бола ма? Иә. Кестелік бөлікке қажетті активтерді қосыңыз — параметрлер әр жолға қолданылады.
Консервация уақытында амортизацияны қалай тоқтатуға болады? «Амортизацияны есептеу» чекбоксын қосыңыз, жолда «Есептеу = Жоқ» деп қойыңыз. Қайта бастау үшін «Иә» мәнімен жаңа құжат енгізіңіз.
Құжат НДС, ЭСФ немесе СНТ