Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы завезли партию товара по импорту, растаможили её, оприходовали на склад. А через неделю решили часть перепродать. Выписываете СНТ (сопроводительную накладную на товары) — и получаете отказ: «нет данных об источнике происхождения товара на виртуальном складе». Или другой случай: у вас на балансе давно лежат остатки товаров, купленных ещё до подключения к модулю «Виртуальный склад», а системе неоткуда узнать, откуда они взялись. Именно для таких ситуаций и существует документ «Источники происхождения». Он говорит виртуальному складу ИС ЭСФ: «вот этот товар, вот столько штук, вот откуда он у меня появился». Без этой записи вы не сможете корректно оформить СНТ и ЭСФ на дальнейшую реализацию.
1. Назначение
Документ регистрирует источник происхождения товаров на виртуальном складе — импорт, собственное производство, приобретение или входящие остатки. Это техническая запись для модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ. Она нужна, чтобы при выписке СНТ и ЭСФ система могла списать товар с конкретного источника (номер ДТ, ЗВТ, СНТ, ЭСФ) и построить непрерывную цепочку прослеживаемости товара по Казахстану.
2. Где найти
- Раздел «Покупки» (или «Продажи») → группа «Электронные счета-фактуры» / «Виртуальный склад» → «Источники происхождения».
- Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Самый надёжный способ открыть список из любого места: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ИсточникиПроисхождения
Если пункта нет в меню — значит, в настройках учёта не включён модуль «Виртуальный склад». Проверьте: «Главное» → «Функциональность» / «Настройки учёта» → блок ЭСФ/СНТ.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: расположение полей и состав регистров между релизами может меняться.
3. Как заполнить
Документ простой: шапка + одна табличная часть. Разберём по полям.
Шапка
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | От кого регистрируется источник. Именно к этой организации привяжутся остатки на виртуальном складе. Ошибётесь — товар «повиснет» не у того юрлица, и СНТ его не увидит. |
| Дата | ✅ | Дата, с которой товар считается доступным на виртуальном складе. Ставьте не позднее даты будущей отгрузки, иначе при выписке СНТ источник ещё «не существует». |
| Номер | — | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте. |
| Склад | ✅* | Виртуальный склад/подразделение, к которому относится товар. Обязателен, если у вас включён учёт по нескольким складам. |
| Комментарий | — | Для себя: «ввод остатков перед запуском ВС», «ДТ №… импорт кофемашин». |
Табличная часть «Товары»
Здесь построчно перечисляете номенклатуру и её источник.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Номенклатура | ✅ | Что именно за товар. |
| Код ТН ВЭД | ✅ | Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности. По нему ИС ЭСФ проверяет прослеживаемость. Пустой или неверный код — СНТ/ЭСФ не примут строку. |
| Количество | ✅ | Сколько единиц товара с этим источником. Именно это число будет «расходоваться» при отгрузках. Завысите — потом СНТ спишет несуществующий остаток; занизите — не хватит на отгрузку. |
| Единица измерения | ✅ | Должна совпадать с единицей в СНТ/ЭСФ, иначе количества «не сойдутся». |
| Тип источника происхождения | ✅ | Импорт / Собственное производство / Приобретение / Остатки (ввод начальных данных) / ФНО. Определяет, какой документ-основание требуется. |
| Номер документа-источника | ✅* | Номер ДТ, ЗВТ, СНТ, ЭСФ или иного документа. Для импорта — регистрационный номер декларации на товары. Без него цепочку прослеживаемости не построить. |
| Дата документа-источника | ✅* | Дата этого же документа. |
* — обязательность зависит от выбранного типа источника.
Порядок действий: выбрать организацию и дату → в таблице добавить строку → выбрать номенклатуру (код ТН ВЭД подтянется из карточки, если заполнен) → указать количество → выбрать тип источника → вписать номер и дату документа-основания → «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Аспан» (плательщик НДС, ставка 16%) в сентябре 2026 г. импортировало 500 кофемашин по декларации на товары № 5507/060926/0001234 от 06.09.2026, код ТН ВЭД 8516 71 000 0. Товар оприходован документом «Поступление товаров (импорт)» на счёт 1330 по цене 120 000 ₸/шт. Импортный НДС 16% уплачен на таможне отдельно (метод зачёта / уплата). Теперь товар нужно «показать» виртуальному складу, чтобы через неделю продать 200 штук по СНТ.
Заполняем «Источники происхождения»:
- Организация: ТОО «Аспан»; Дата: 06.09.2026; Склад: «Основной».
- Строка таблицы:
- Номенклатура: «Кофемашина X100»
- Код ТН ВЭД: 8516 71 000 0
- Количество: 500 шт.
- Тип источника: Импорт
- Документ-источник: ДТ № 5507/060926/0001234 от 06.09.2026
Что произойдёт при проведении. Документ не формирует бухгалтерских проводок Дт/Кт — это принципиально важно. Финансовую стоимость товара уже создало «Поступление товаров» проводкой Дт 1330 Кт 3310 на 60 000 000 ₸ (500 × 120 000). Документ «Источники происхождения» работает только с регистрами виртуального склада: он делает приход +500 шт. по регистру учёта остатков и источников товаров на виртуальном складе, привязывая их к ДТ № …0001234.
Дальше — отгрузка 200 шт. Когда вы выпишете СНТ и реализационную ЭСФ на 200 кофемашин, программа спишет их именно с этого источника (200 из 500), а в СНТ автоматически подставит номер вашей ДТ как основание происхождения. Тогда же реализация даст обычные проводки: Дт 1210 Кт 6010 — выручка, Дт 1210 Кт 3130 — НДС 16% с реализации, Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость проданных машин. Но всё это — уже документы реализации, а не «Источники происхождения».
Вывод: этот документ — «мостик» между вашим складским учётом и виртуальным складом ИС ЭСФ, а не бухгалтерский документ.
5. Виды операции (типы источника)
В строке таблицы вы выбираете, откуда товар:
| Тип источника | Когда применять | Документ-основание |
|---|---|---|
| Импорт | Товар ввезён из-за пределов РК | Декларация на товары (ДТ), ЗВТ, заявление о ввозе |
| Собственное производство | Товар произведён вами | Внутренний документ выпуска |
| Приобретение | Куплен внутри РК, но источник (ЭСФ/СНТ) не отражён автоматически | Входящий ЭСФ или СНТ |
| Остатки / ввод начальных данных | Товар был на складе до подключения к модулю «Виртуальный склад» | Бухгалтерская справка, инвентаризация |
| ФНО (декларации по косвенным налогам) | Ввоз из ЕАЭС по ФНО 328.00 | ФНО 328.00 |
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — нет. Стоимость и НДС создают документы поступления/реализации.
- Движения по регистрам виртуального склада — приход товара с привязкой к источнику (номер ДТ/ЗВТ/СНТ/ЭСФ), количеству, коду ТН ВЭД и складу. Именно эти остатки видит механизм выписки СНТ и ЭСФ.
- Электронные документы (ЭСФ/СНТ) — сам документ их не отправляет. Он лишь готовит данные виртуального склада. СНТ и ЭСФ вы выписываете отдельными документами, которые «берут» товар с зарегистрированного здесь источника.
Точные имена регистров между релизами могут отличаться — это единственное место, которое стоит сверить с вашим релизом через «Все функции».
7. Печатные формы
Документ технический, поэтому набор печати минимальный:
- Внутренняя печатная форма документа («Источники происхождения») — для внутреннего контроля и приложения к бухгалтерской справке при вводе остатков.
Официальные бланки (СНТ, ЭСФ) печатаются из своих документов, а не отсюда.
8. Частые ошибки
«Не заполнен код ТН ВЭД в строке N» — вы не указали код товарной номенклатуры. Заполните код в строке или в карточке номенклатуры (реквизит «Код ТН ВЭД»), затем перезаполните строку. Без кода прослеживаемость не работает.
«Превышение остатка товара на виртуальном складе» при выписке СНТ — источников зарегистрировано меньше, чем вы отгружаете. Проверьте количество в «Источниках происхождения»: возможно, часть партии не внесена или внесена не на ту организацию/склад.
«Документ-источник не заполнен» — для типа «Импорт»/«Приобретение» обязателен номер и дата основания (ДТ, ЭСФ, СНТ). Впишите реквизиты документа-основания.
«Не указана организация» — товар привяжется «в никуда». Выберите организацию до заполнения таблицы.
Дубли остатков — вы дважды провели ввод источников на одну партию (например, и «Импорт», и «Остатки»). Виртуальный склад покажет удвоенное количество. Удалите/пометьте на удаление лишний документ и перепроведите.
9. FAQ
1. Создаёт ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он делает только движения по регистрам виртуального склада. Стоимость товара и НДС формируют документы поступления и реализации.
2. Зачем он нужен, если товар уже оприходован «Поступлением»? «Поступление» ведёт бухгалтерский и складской учёт, но не всегда автоматически регистрирует источник для ИС ЭСФ (особенно по импорту и по старым остаткам). «Источники происхождения» закрывает этот пробел.
3. Какую ставку НДС здесь указывать? Никакую. Документ не работает с НДС. Ставка 16% применяется при последующей реализации в документах ЭСФ/реализации.
4. Что писать в «Документ-источник» при импорте? Регистрационный номер декларации на товары (ДТ) и её дату. При ввозе из ЕАЭС — данные ФНО 328.00 или заявления о ввозе.
5. Можно ли ввести остатки товаров, купленных давно, до подключения к модулю? Да, для этого выбирайте тип источника «Остатки / ввод начальных данных» и приложите бухгалтерскую справку.
6. Почему при выписке СНТ пишет «нет источника происхождения»? На виртуальном складе нет зарегистрированного источника на этот товар, склад или организацию. Внесите его этим документом до выписки СНТ.
7. Нужно ли отправлять этот документ в ИС ЭСФ? Нет. Отправляются СНТ и ЭСФ. «Источники происхождения» — внутренняя подготовка данных.
8. Что будет, если указать количество больше фактического? Виртуальный склад «разрешит» отгрузить несуществующий товар, и цепочка прослеживаемости разойдётся с реальными остатками. Указывайте фактическое количество партии.
9. Код ТН ВЭД можно оставить пустым? Нет. Без кода строка не пройдёт проверку при выписке СНТ/ЭСФ. Заполните код в карточке номенклатуры, чтобы он подставлялся автоматически.
10. На каком складе регистрировать? На том, откуда будете отгружать. Если склад в документе и в СНТ разные — товар не найдётся.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Поступление товаров (импорт)» и декларация на товары (ДТ) — источник «Импорт».
- Входящий ЭСФ / СНТ — источник «Приобретение».
- Инвентаризация, бухгалтерская справка — источник «Остатки».
- ФНО 328.00 — ввоз из ЕАЭС.
Что вводят после (что использует эти источники):
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — списывает товар с зарегистрированного источника.
- ЭСФ на реализацию — подставляет номер документа-происхождения (ДТ/ЭСФ/СНТ) в графу происхождения товара.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Данные РК на 2026 г.: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.