1. Идентификация объекта
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ИнвентаризацияТоваровНаСкладе |
| Полный путь | Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе |
| Синоним | «Инвентаризация ТМЗ на складе» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (релиз 3.0.74.2) |
| Валюта учёта | Тенге (₸) |
| Проводимость | Документ непроводимый (движения по регистрам не формирует) |
Назначение. Документ предназначен для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных запасов (ТМЗ) на складах предприятия. Используется бухгалтерами и кладовщиками для сравнения фактических остатков товаров с учётными данными и выявления расхождений — недостач и излишков. Применяется как при плановых, так и при внеплановых инвентаризациях, может охватывать один склад или всю организацию.
Результаты инвентаризации служат основанием для последующего оформления документов по списанию недостач или оприходованию излишков. Документ поддерживает формирование печатных форм ИНВ-10 и ИНВ-18.
Где найти в 1С: раздел «Номенклатура и склад» → «Инвентаризация ТМЗ на складе».
Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Реквизит | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|
Номер / Дата |
Стандартная идентификация документа | Заполняются платформой/автоматически |
ВидОперации |
Определяет вид/сценарий инвентаризации (по складу, по организации) | Обязательный |
Организация |
Организация, по которой снимаются учётные остатки | Обязательный |
Склад |
Склад, по которому проводится выборочная инвентаризация; при полной инвентаризации может не указываться | Условно-обязательный (см. правило ниже) |
Ответственный |
Пользователь-автор документа | Заполняется автоматически |
Комментарий |
Произвольное текстовое примечание | Необязательный |
Правило заполнения остатков. Для получения учётных остатков должны быть заполнены
ОрганизацияиСклад. Если оба поля пусты, при заполнении по остаткам выдаются сообщения: «Не заполнена организация для получения остатков!» и «Не заполнен склад для получения остатков!».
2.2 Табличная часть «Товары»
Фиксирует построчно фактические и учётные данные по каждой позиции ТМЗ.
| Колонка | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|
Номенклатура |
Позиция ТМЗ | Обязательная |
СчетУчетаБУ |
Счёт учёта товара (типовое значение РК — 1330 «Товары») | Обязательная |
КоличествоУчет |
Количество по данным учёта (заполняется автоматически по остаткам) | — |
Количество (факт) |
Фактическое количество по результатам пересчёта | — |
Отклонение |
Расхождение факт − учёт (излишек «+» / недостача «−») | Расчётная |
Цена / СуммаУчет / Сумма |
Стоимостные показатели учётных и фактических остатков в ₸ | — |
Характеристика / Серия / ЕдиницаИзмерения |
Аналитика номенклатуры (при использовании) | — |
2.3 Табличная часть «ИнвентаризационнаяКомиссия»
| Колонка | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|
ФизЛицо |
Член инвентаризационной комиссии | Обязательная |
Председатель |
Признак председателя комиссии | Необязательная |
Должность |
Должность члена комиссии (для печатных форм) | Необязательная |
Незаполнение обязательных колонок блокирует запись/проведение документа с сообщением «Поле … не заполнено».
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаДокумента |
Основная форма ввода: шапка, табличные части «Товары» и «Инвентаризационная комиссия», команды заполнения по остаткам, подбора, работы со штрихкодами и печати |
ФормаСписка |
Список документов инвентаризации, открывается по навигационной ссылке e1cib/list/... |
ФормаВыбора |
Выбор документа при вводе на основании / в подборах |
| Печатные формы (макеты) | ИНВ-10 и ИНВ-18 — оформление официальных актов инвентаризации |
4. Ключевые процедуры модулей
Из evidence подтверждена процедура заполнения по остаткам; остальные — типовые обработчики формы документа данного вида.
ЗаполнитьПоОстаткамНаСкладе(модуль формыФормаДокумента) — заполняет табличную часть «Товары» учётными количествами и суммами по остаткам номенклатуры на складе организации. В начале выполняет контроль заполнения: при пустыхСкладиОрганизацияпрерывает выполнение с сообщениями «Не заполнена организация для получения остатков!» / «Не заполнен склад для получения остатков!».ЗаполнитьУчетныеКоличестваИСуммы/ перезаполнение — обновляет учётные показатели после корректировки цен, курсов или очистки данных (сценарий 3.3).Подбор/ обработчик подбора номенклатуры — добавляет позиции, не попавшие в автоматическое заполнение (сценарий 3.4).ОбработкаШтрихкода/ПодключаемоеОборудование…ШтрихкодПолучен— добавление и идентификация товаров сканером/ТСД (сценарий 3.5).Печать— формирование печатных форм ИНВ-10 и ИНВ-18 (сценарий 3.6).ОбработкаЗаполнения(модуль объекта) — предзаполнение реквизитов при создании, в т.ч. при вводе на основании.
5. Проведение и движения
Документ не является проводимым. Набор записей регистров (РегистрыБухгалтерии, РегистрыНакопления) пуст — документ не формирует бухгалтерские проводки и не двигает регистры накопления.
Его роль — зафиксировать результаты сравнения факта и учёта и стать основанием для документов, которые уже формируют движения:
- Излишки → документ оприходования:
Дт 1330 «Товары» — Ктсчёта прочих доходов (по учётной политике организации). - Недостачи → документ списания:
Дтсчёта расчётов/расходов (например, недостачи, расчёты с виновными лицами)— Кт 1330 «Товары».
Реализация ТМЗ (выявленных излишков) в отдельных операциях отражается по типовому плану счетов РК: доход — 6010, себестоимость — 7010, задолженность покупателя — 1210, НДС к уплате — 3130; действующая ставка НДС в РК на 2026 год — 16%. Электронное оформление реализации — ЭСФ (ИС ЭСФ) и сопроводительная накладная на товары СНТ. Сам документ инвентаризации этих движений не создаёт.
6. Связанные объекты и ввод на основании
| Направление | Объект | Роль |
|---|---|---|
| На основании инвентаризации | Документ оприходования излишков ТМЗ | Постановка на учёт выявленных излишков (Дт 1330) |
| На основании инвентаризации | Документ списания недостач ТМЗ | Списание недостающих запасов (Кт 1330) |
| Источник данных | Справочник Номенклатура, регистры остатков товаров |
Автозаполнение учётных количеств и сумм |
| Аналитика | Справочники Склады, Организации, ФизическиеЛица |
Заполнение шапки и комиссии |
| Печать | Макеты ИНВ-10, ИНВ-18 | Оформление актов инвентаризации |
7. Точки расширения
- Расширение формы
ФормаДокумента— добавление собственных команд заполнения/проверки, доработка обработчиковЗаполнитьПоОстаткамНаСкладе, подбора и работы со штрихкодами. - Подписки на события / модуль объекта — дополнительный контроль заполнения в
ОбработкаПроверкиЗаполнения, донастройкаОбработкаЗаполненияпри вводе на основании. - Ввод на основании — регистрация новых документов-приёмников (нестандартные виды оприходования/списания) через механизм ввода на основании и
КритерииОтбора/СвязанныеДокументы. - Печатные формы — добавление собственных макетов через расширение или БСП (
ПодключаемыеКоманды). - Дополнительные реквизиты и сведения (механизм БСП) — расширение аналитики шапки/строк без изменения метаданных.
Версионно-специфично (требует проверки при обновлении): точный состав колонок табличных частей и набор печатных форм могут отличаться между релизами — тексты сообщений об ошибках приведены по коду релиза 3.0.68.1.