Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Госкорпорация «Правительство для граждан» вернула вам деньги на текущий счёт. В назначении платежа — «возврат излишне уплаченного единого платежа». Такое бывает: сотрудник оказался работающим пенсионером, и ОПВ по нему удерживать было не нужно; или бухгалтер пересчитал зарплату задним числом и единый платёж (ЕП) за прошлый месяц вышел меньше уплаченного; или фонд отклонил часть распределения. Деньги пришли одной суммой, а внутри неё — куски по разным взносам: ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС. Просто «Поступлением на счёт» это не разнести — программа не поймёт, какому фонду и какому сотруднику вернуть баланс. Для этого и есть документ «Единый платёж — возврат из фондов (бюджета)».
1. Назначение
Документ отражает возврат ранее перечисленного единого платежа (или его части) из бюджета и государственных фондов на счёт работодателя. Он одновременно приходует деньги, восстанавливает задолженность по ЕП и раскладывает сумму возврата обратно по компонентам (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС) и по лицевым счетам сотрудников. Применяется работодателями, которые платят зарплатные обязательства единым платежом (спецрежимы — упрощёнка, розничный налог, самозанятые на ЕП).
2. Где найти
Раздел «Зарплата и кадры» → блок «Единый платёж» (или «Налоги, взносы, ЕП») → журнал «Единый платёж — возврат из фондов (бюджета)» → кнопка «Создать».
Быстрее всего открыть список напрямую. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ЕПВозвратПлатежа
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш номер меньше — обновитесь: состав компонентов ЕП и ставки меняются законодательно, и старый релиз может считать по нормам прошлого года.
3. Как заполнить
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | По ней подтягиваются настройки учёта ЕП, счета и БИН. Если организаций несколько и выбрана не та — возврат ляжет на чужие расчёты и в отчётность попадёт не в ту декларацию. |
| Дата | ✅ | Дата, когда деньги фактически поступили на счёт. От неё зависит период движений и попадание в отчётность. Поставите дату будущего периода — возврат «повиснет» и не свернёт сальдо по ЕП в нужном месяце. |
| Банковский счёт | ✅ | Счёт, на который пришли деньги. Ошибётесь — не сойдётся остаток по счёту 1030 с банковской выпиской. |
| Сумма | ✅ | Общая сумма возврата. Должна совпадать с суммой в выписке до тиына. Если внутренняя разбивка по компонентам не сойдётся с этой суммой, документ не проведётся. |
| Вид операции / Источник возврата | ✅ | Откуда пришли деньги: бюджет (ИПН), ЕНПФ (ОПВ, ОПВР), ГФСС (СО), ФСМС (ОСМС, ВОСМС). Определяет, какие компоненты вы имеете право заполнять в табличной части. |
| Период возврата | ✅ | Месяц начисления, за который фонд вернул платёж. Именно к этому месяцу привяжутся движения по лицевым счетам сотрудников. |
| Табличная часть «Расшифровка» | ✅ | Строки по компонентам и/или сотрудникам: вид платежа (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ОСМС/ВОСМС), сотрудник, сумма. Пусто — программа не поймёт, кому вернуть баланс, и в ЕНПФ/ГФСС уйдут неверные данные по человеку. |
| Счёт учёта | ✅ | Счёт расчётов по единому платежу (субсчёт группы 3240). Обычно подставляется из настроек. Возврат = деньги пришли, а обязательство перед фондами восстановилось. |
| Комментарий | — | Основание возврата (номер письма фонда, причина). Пригодится при сверке — фонды часто просят пояснить, за что был возврат. |
Порядок работы: выберите организацию и банковский счёт → укажите источник возврата и период → введите общую сумму → заполните расшифровку по компонентам (по кнопке «Заполнить» программа может подтянуть строки из ранее проведённого перечисления ЕП за выбранный период, вам останется подправить суммы) → проверьте, что итог расшифровки равен сумме документа → «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Сервис» на упрощёнке платит зарплатные обязательства единым платежом. За февраль 2026 по менеджеру Ахметову (оклад 300 000 ₸) единый платёж был перечислен полностью. В марте выяснилось, что Ахметов — работающий пенсионер, ОПВ (10%) с него удерживать не следовало. ЕНПФ вернул излишне перечисленную сумму ОПВ.
Расчёт. ОПВ = 300 000 × 10% = 30 000 ₸. Эту сумму ЕНПФ вернул на текущий счёт 12.03.2026.
Заполнение:
- Организация: ТОО «Астана-Сервис»
- Дата: 12.03.2026
- Банковский счёт: KZ… (текущий, тенге)
- Источник возврата: ЕНПФ (пенсионные взносы)
- Период возврата: февраль 2026
- Сумма: 30 000 ₸
- Расшифровка: Ахметов А. — вид платежа ОПВ — 30 000 ₸
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3240 (ЕП, субсчёт ОПВ) | 30 000 | Поступили деньги — возврат ОПВ из ЕНПФ |
Одновременно документ делает движения в регистрах учёта единого платежа и по лицевому счёту Ахметова: сумма ОПВ за февраль по нему уменьшается на 30 000 ₸, чтобы в форме 200.00 и в данных ЕНПФ его пенсионный баланс стал корректным. Восстановленное сальдо по счёту 3240 вы затем либо зачтёте в счёт будущего ЕП, либо (если ОПВ был удержан с работника) вернёте сотруднику.
Если бы вернулась вся сумма ЕП по одному сотруднику, в расшифровке было бы несколько строк — по ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС, — и каждая легла бы на свой субсчёт группы 3240. Итог строк обязан быть равен сумме документа, иначе проведения не будет.
5. Виды операции
Документ различает возврат по источнику (фонду/бюджету), потому что от этого зависит перечень допустимых компонентов и адресат корректировки:
| Источник | Что возвращается |
|---|---|
| Бюджет | ИПН (индивидуальный подоходный налог, 10% до 8 500 МРП годового дохода, 15% сверх) |
| ЕНПФ | ОПВ (10%, потолок базы 50 МЗП), ОПВР (3,5%) |
| ГФСС | СО — социальные отчисления (5%) |
| ФСМС | ОСМС (3%) и ВОСМС (2%) |
Один документ, как правило, оформляют на один источник и один период. Если фонды вернули деньги разными платежами — заводите отдельные документы.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки. Дт 1030 (деньги на текущих счетах) — Кт субсчёта единого платежа (группа 3240) на общую сумму возврата.
Движения по регистрам:
- расчёты по единому платежу (восстановление задолженности перед фондами/бюджетом);
- взаиморасчёты по обязательным платежам в разрезе сотрудников (лицевые счета ОПВ/ОПВР/СО/ОСМС/ВОСМС/ИПН) — уменьшение сумм за период возврата;
- данные для регламентированной отчётности (форма 200.00, персонифицированные сведения ЕНПФ/ГФСС/ФСМС).
Электронные документы. Возврат ЕП не формирует ЭСФ и СНТ — это зарплатно-налоговый документ, а не реализация товаров/услуг. ЭСФ и СНТ относятся к продажам и НДС (ставка 16% в 2026 году), к возврату единого платежа отношения не имеют.
7. Печатные формы
- Бухгалтерская справка-расчёт — расшифровка проводок и распределения возврата по компонентам и сотрудникам.
- Расшифровка возврата единого платежа — табличная форма по видам платежа для сверки с письмом фонда.
Отдельной утверждённой КГД печатной формы у самого возврата нет — итог отражается в регламентированной форме 200.00.
8. Частые ошибки
«Сумма документа не соответствует сумме в табличной части» Итог строк расшифровки не равен полю «Сумма». Проверьте разбивку по компонентам — часто теряется одна строка или тиыны. Кнопка «Заполнить» пересобирает строки из исходного перечисления.
«Не заполнено значение реквизита "Банковский счёт"» Документ приходует деньги, поэтому счёт обязателен. Выберите счёт в тенге, на который реально пришёл возврат.
«Для сотрудника <ФИО> отсутствуют данные по единому платежу за период <месяц>» Вы указываете возврат за месяц, в котором ЕП по этому сотруднику не начислялся или не перечислялся. Проверьте период возврата и наличие проведённого документа начисления/перечисления ЕП за этот месяц.
«Отрицательное сальдо взаиморасчётов по ОПВ по сотруднику <ФИО>» Возврат больше, чем было перечислено по человеку за период. Уменьшите сумму или проверьте, тому ли сотруднику вернули.
Возврат заведён как обычное «Поступление на счёт». Тогда деньги придут на 1030, но лицевые счета и данные для 200.00 не поправятся. Проведите именно этим документом, а лишнее «Поступление» пометьте на удаление.
9. FAQ
Отражать ли возврат ЕП в форме 200.00? Да. Движения документа корректируют суммы обязательств за период возврата, и они попадают в 200.00 автоматически. Отдельно вручную ничего досчитывать не нужно.
Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ — документы по реализации и НДС (16% в 2026). Возврат единого платежа их не создаёт.
Можно ли одним документом отразить возврат из нескольких фондов? На практике на каждый источник (бюджет, ЕНПФ, ГФСС, ФСМС) и каждый банковский платёж делайте отдельный документ — так проще свериться с выписками и письмами фондов.
Фонд вернул деньги, а ОПВ я уже удержал с работника. Что делать? Возврат восстановит сальдо по счёту 3240. Дальше эту сумму нужно вернуть сотруднику (через ведомость/расходный ордер) либо зачесть, если удержание было ошибочным и зарплата ещё не выплачена.
Какой счёт участвует в проводке? Дт 1030 (деньги на текущих счетах) — Кт субсчёта единого платежа группы 3240. Счёт подставляется из настроек учёта ЕП по организации.
За какой период ставить возврат — месяц начисления или месяц поступления денег? Дата документа — день поступления денег. А поле «Период возврата» — тот месяц начисления, за который фонд вернул платёж; именно к нему привязывается корректировка лицевых счетов.
Возврат уменьшает мой доход или расход? Нет. Это не доход и не расход. Меняется только сальдо расчётов с фондами и остаток денег на счёте. На доходы (6010) и себестоимость (7010) документ не влияет.
Что делать, если сумма возврата не бьётся с расшифровкой по тиынам? Программа не проведёт документ, пока итог строк не совпадёт с суммой. Проверьте округления по каждому компоненту и при необходимости поправьте одну строку вручную.
Почему в списке компонентов нет социального налога? Плательщики единого платежа освобождены от социального налога — соцналог (6%) в состав ЕП не входит, поэтому и в возврате его нет.
Как узнать свой релиз перед вводом? «Справка» → «О программе»: там платформа и релиз конфигурации. Ставки и состав ЕП версионно-зависимы, поэтому работайте на актуальном релизе.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / с чем связан:
- «Единый платёж» (начисление) — исходное обязательство по ЕП за период.
- «Списание с банковского счёта» / «Единый платёж — перечисление» — фактическая уплата ЕП, которую фонд затем частично вернул.
- «Начисление зарплаты сотрудникам» — база для расчёта компонентов ЕП.
Что делают дальше:
- «Ведомость на выплату зарплаты» / «Расходный кассовый ордер» — если возвращённую сумму нужно отдать сотруднику.
- Регламентированный отчёт «Форма 200.00» — итоговая декларация, куда попадёт корректировка.
Особенность, которую стоит перепроверить на вашем релизе: точный код субсчёта учёта единого платежа (внутри группы 3240) и автозаполнение расшифровки могут отличаться в зависимости от настроек плана счетов и версии конфигурации — сверьтесь с настройками учёта ЕП по вашей организации.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Нормы 2026 года: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, СО 5%, ОСМС 3%, ВОСМС 2%, ИПН 10%/15%.