Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
1. Назначение
Магазин №2 просит подкинуть 50 пар обуви с центрального склада, а вы не хотите держать это в голове и в мессенджере. Вы открываете «Заказ на перемещение» — это внутренняя заявка на перемещение товаров между вашими складами. Он не двигает остатки и не делает проводки. Он фиксирует потребность, резервирует товар на складе-отправителе и становится основанием для фактического «Перемещения товаров».
Запомните главное: заказ — это план, а не факт. Товар физически «уедет» только когда вы проведёте документ «Перемещение товаров», созданный на основании заказа.
2. Где найти
Меню: «Склад и доставка» → «Заказы на перемещение» (в некоторых интерфейсах — «Внутренние документы»). Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Чтобы открыть список сразу из 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ЗаказНаПеремещение
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш номер отличается, отдельные поля и кнопки могут располагаться иначе.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так меньше шансов, что программа «забудет» ранее выбранные значения.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | Юрлицо, в рамках которого гоняете товар. Ошибётесь — заказ не свяжется с нужными складами и остатками. Перемещать между разными организациями этим документом нельзя. |
| Склад-отправитель | Да | Откуда забираем. Если товара на нём нет, обеспечение зарезервирует «в минус» или заказ повиснет со статусом «К обеспечению». |
| Склад-получатель | Да | Куда везём. Он же станет складом оприходования в будущем «Перемещении товаров». Совпадать с отправителем не может. |
| Дата | Да | Дата регистрации заказа. Влияет на попадание в отчёты по потребностям. |
| Приоритет | Нет | «Высокий/Средний/Низкий». Помогает при массовом обеспечении заказов выбрать, что резервировать первым. |
| Желаемая дата отгрузки | Нет | Ориентир для складского работника и для расчёта потребностей. Пустая — заказ считается «как можно скорее». |
| Статус | Да | Управляет тем, что заказ делает с остатками (см. ниже). Ставите «К обеспечению» — товар только планируется; «К отгрузке» — резервируется под отгрузку. |
| Ответственный | Нет | Кто ведёт заказ. Удобно для отбора в списке. |
Табличная часть «Товары»
| Колонка | Что вносить |
|---|---|
| Номенклатура | Что перемещаем. Обязательная. |
| Характеристика / Серия | Заполняйте, если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам (цвет, размер) или сериям. Пропустите — не спишется нужная позиция. |
| Количество, Ед. изм. | Сколько и в каких единицах. Обязательные. Проверьте единицу: 5 коробок ≠ 5 штук. |
| Действие (вариант обеспечения) | «Отгрузить», «Резервировать», «К обеспечению». Определяет, будет ли товар зарезервирован на отправителе прямо сейчас. |
После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. Организация «ТОО Ромашка». Нужно переместить с Центрального склада в Магазин №2 50 пар кроссовок. Учётная себестоимость — 12 000 ₸/пара.
Шаг 1. Заказ на перемещение (этот документ).
- Организация: ТОО Ромашка.
- Склад-отправитель: Центральный склад.
- Склад-получатель: Магазин №2.
- Статус: «К отгрузке».
- Товары: Кроссовки — 50 пар, действие «Резервировать».
При проведении заказ проводок не делает. Он формирует движения в оперативных регистрах: резервирует 50 пар на Центральном складе и создаёт потребность к отгрузке (см. раздел 6).
Шаг 2. На основании заказа создаём «Перемещение товаров». Вот оно и двигает остатки и себестоимость. Сумма перемещения: 50 × 12 000 = 600 000 ₸.
Проводки формирует именно «Перемещение товаров» (при отражении в регламентированном учёте), а не заказ:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 (Товары, склад «Магазин №2») | 1330 (Товары, склад «Центральный») | 600 000 | Перемещение 50 пар кроссовок между складами |
Счёт один и тот же — 1330 «Товары», меняется только аналитика (склад/подразделение). Дохода нет, реализации нет.
Важно про налоги. Перемещение между собственными складами одной организации — это не оборот по реализации. Поэтому НДС (16%) не начисляется, ЭСФ не выписывается. Заказ на перемещение к НДС отношения не имеет вовсе.
5. Виды операции
Документ обслуживает несколько сценариев внутреннего перемещения:
- Плановое перемещение между складами — классика: пополнение магазина/филиала с центрального склада.
- Обеспечение розничных точек — заявка магазина на товар, которую собирает распредцентр.
- Перемещение под заказ клиента — если товар нужен на складе отгрузки, чтобы закрыть заказ покупателя.
- Перемещение по расчёту потребностей — заказы формируются пачкой из обработки «Формирование заказов на перемещение» по данным о минимальных остатках.
6. Что формируется при проведении
Заказ на перемещение — оперативный документ. Бухгалтерских проводок он не делает. Он создаёт движения в регистрах управленческого/складского учёта:
- «Заказы на перемещение» — регистрирует сам заказ и его состояние.
- «Товары к отгрузке» / «Товары к перемещению» — потребность отправителя отгрузить.
- «Товары к поступлению» — ожидаемый приход на складе-получателе.
- «Товарное обеспечение / резервы» — если действие «Резервировать», товар бронируется на отправителе.
Зависимость от статуса:
| Статус | Что делает |
|---|---|
| К обеспечению | Фиксирует потребность, резерв ещё не ставит. |
| К отгрузке | Резервирует товар на отправителе, ждёт создания «Перемещения товаров». |
| Закрыт | Заказ выполнен/отменён, движения снимаются. |
Электронные документы (ЭСФ/СНТ): сам заказ их не формирует. СНТ (сопроводительная накладная на товары) при необходимости выписывается уже по факту — от документа «Перемещение товаров», когда товар перемещается между структурными подразделениями с разными БИН или по прослеживаемым/подакцизным группам. Внутреннее перемещение между складами одного юрлица СНТ, как правило, не требует.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Заказ на перемещение» — сама форма заявки для склада-отправителя.
- «Товарный чек / комплектовочная ведомость на перемещение» — список позиций для сборки (в зависимости от настроек).
Товарно-транспортные и налоговые формы (СНТ, накладная на перемещение) печатаются уже из созданного на основании «Перемещения товаров».
8. Частые ошибки
«Склад-отправитель и склад-получатель не должны совпадать» — вы выбрали один и тот же склад. Поменяйте получателя.
«Недостаточно товаров на складе. Не обеспечено: Кроссовки — 50 шт.» — на отправителе нет свободного остатка. Уменьшите количество, смените склад-отправитель или сначала оприходуйте/переместите товар.
«Не заполнена характеристика (серия) номенклатуры» — по товару ведётся учёт по характеристикам/сериям, а колонка пустая. Укажите конкретную характеристику — иначе непонятно, что резервировать.
«Поле "Склад-получатель" не заполнено» — не выбрали, куда везти. Заполните шапку полностью.
Заказ проведён, а остатки не изменились — это не ошибка. Заказ не двигает остатки. Создайте на его основании «Перемещение товаров» и проведите его.
9. FAQ
Создаёт ли «Заказ на перемещение» бухгалтерские проводки? Нет. Это документ-заявка. Проводки Дт 1330 / Кт 1330 формирует «Перемещение товаров», созданное на его основании.
Нужно ли выписывать ЭСФ и начислять НДС при перемещении между своими складами? Нет. Перемещение внутри одной организации — не реализация. НДС (16%) не начисляется, ЭСФ не выписывается.
Когда всё же нужен СНТ? СНТ оформляется от «Перемещения товаров», а не от заказа — при перемещении между подразделениями с разными БИН, а также по прослеживаемым, импортным и подакцизным товарам. Обычное перемещение между складами одного юрлица СНТ не требует.
Чем «Заказ на перемещение» отличается от «Перемещения товаров»? Заказ — это план и резерв, он не двигает остатки. «Перемещение товаров» — факт: списывает с одного склада, приходует на другой и делает проводки.
Как из заказа сделать перемещение? Кнопка «Создать на основании» → «Перемещение товаров». Строки подставятся автоматически, останется проверить количество и провести.
Что означают статусы заказа? «К обеспечению» — только потребность; «К отгрузке» — товар зарезервирован и ждёт отгрузки; «Закрыт» — заказ выполнен или отменён.
Можно ли зарезервировать товар под заказ? Да. В колонке действия/варианта обеспечения выберите «Резервировать» — товар забронируется на складе-отправителе.
Можно ли перемещать товар между разными организациями этим документом? Нет. Для этого используется «Передача товаров между организациями». «Заказ на перемещение» работает в пределах одной организации.
Почему товар «завис» в статусе «К обеспечению»? На складе-отправителе нет свободного остатка. Пополните склад или измените отправителя — тогда заказ обеспечится.
Как отменить заказ? Переведите его в статус «Закрыт» либо пометьте на удаление, если по нему не создано «Перемещение товаров».
10. Смежные документы
На основании чего вводится «Заказ на перемещение»:
- «Заказ клиента» (перемещение под конкретную продажу);
- обработка «Формирование заказов на перемещение» (по расчёту потребностей и минимальным остаткам);
- вручную по заявке магазина/подразделения.
Что вводят на основании «Заказа на перемещение»:
- «Перемещение товаров» — основной документ-факт, двигает остатки и формирует проводки, при необходимости — СНТ;
- «Расходный/приходный ордер на товары» — если на складах ведётся ордерная схема.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта инструкция подготовлена для релиза 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). В других релизах расположение полей и набор статусов может отличаться.