«Қазақстанға арналған бухгалтерия» 3.0.74.2 релизінде (3.0 редакциясы) тексерілді.
Сіз қазақстандық мемлекеттік тапсырыс берушіге орындалған жұмыстар актісін жібердіңіз, ал ол: «Бізге құжат мемлекеттік тілде қажет», — деп кері қайтарды. Актіні ашып, «Басып шығару» түймесін басасыз, бірақ нысан орыс тілінде шыға береді. Немесе керісінше: шот-фактураны басып шығарғанда, оның жоғарғы бөлігіндегі деректемелердің жартысы қазақша, жартысы орысша болып, түсініспеушілік туындайды. 1С құжаттарды қай тілде басып шығаратынына «Баспа нысандарының тілдері» қызметтік анықтамалығы жауап береді. Оның қалай құрылғанын және актіні, жүкқұжатты немесе шот-фактураны қажетті тілде басып шығаруды қалай баптау керектігін қарастырайық.
Бастапқыдан ескеретін маңызды жайт. Бұл — басып шығару кезінде қолжетімді тілдердің тізімі сақталатын жіктеуіш анықтамалық. Актіні, жүкқұжатты немесе шот-фактураны дайындау кезінде таңдалған мән баспа нысанының тілдік нұсқасын айқындайды.
1. Мақсаты
Анықтамалықта жүйе құжаттардың баспа нысандарын шығара алатын тілдердің, мысалы орыс және қазақ тілдерінің тізбесі сақталады. Пайдаланушы нақты құжатты басып шығару кезінде осы тізімнен тілді таңдайды. Қажетті нұсқаның болуы конфигурацияда тиісті макеттің қарастырылғанына байланысты.
2. Қайдан табуға болады
Қызметтік анықтамалықтың бас мәзірде тікелей тармағы болмауы мүмкін. Оны екі жолмен ашуға немесе пайдалануға болады:
- Құжатты басып шығару арқылы. Мысалы, «Өткізу (тауарлар, көрсетілетін қызметтер)» құжатын ашып, «Басып шығару» түймесін басыңыз және қолжетімді параметрлерде баспа нысанының тілін таңдау мүмкіндігі бар-жоғын тексеріңіз. Командалардың құрамы нақты нысан мен конфигурация релизіне байланысты.
- Техникалық маман функциялары арқылы. «Сервис және баптаулар» → «Техникалық маманға арналған функциялар» мәзірін ашып, «Баспа нысандарының тілдері» атауы бойынша объектіні табыңыз. Бұл бөлімге қол жеткізу пайдаланушының құқықтарына байланысты.
Егер объект конфигурацияда анықтамалық ретінде қолжетімді болса, оны e1cib/list/Справочник.ЯзыкиПечатныхФорм навигациялық сілтемесі арқылы да ашуға болады. Жетілдірілген дерекқорда объектінің атауы өзгеше болуы мүмкін.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірін ашыңыз. Терезеде мыналар көрсетіледі:
- платформа нұсқасы, мысалы 8.3.24.xxxx;
- конфигурация релизі — «Қазақстанға арналған бухгалтерия, 3.0 редакциясы (3.0.74.2)» түріндегі жол.
Өрістердің, баспа нысандарының және интерфейс командаларының құрамы конфигурация релизіне байланысты. Әдістемелік құрал өзекті 3.0.74.x желісі үшін дайындалған; мысал ретінде 3.0.74.2 релизі көрсетілген. Басқа релизде жекелеген командалардың атаулары мен орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Үлгілік жеткізілімде қажетті тілдік нұсқалар әдетте алдын ала қарастырылған. Көп жағдайда пайдаланушыға басып шығару кезінде тиісті баспа нысанын немесе тілді таңдау жеткілікті. Қосымша жазбаны пайдаланылатын конфигурацияда оған сәйкес тілдік макет қарастырылған жағдайда ғана жасаған жөн.
Қолжетімді жазбаларды тексеру үшін «Баспа нысандарының тілдері» тізімін ашыңыз. Элементтерді жасау және өзгерту мүмкіндігі нақты релиздің құрылымы мен пайдаланушының құқықтарына байланысты.
| Өріс немесе деректеме | Нені тексеру керек | Не үшін пайдаланылады |
|---|---|---|
| Атауы | Атауы түсінікті әрі бірмәнді болуы керек | Егер нысанда мұндай таңдау қарастырылса, пайдаланушы басып шығару кезінде тілдік нұсқаны атауы бойынша таңдайды. |
| Тіл коды немесе сәйкестендіргіші | Мән конфигурация баптауларына сәйкес болуы керек | Тілді әзірлеуші қарастырған макет нұсқасымен сәйкестендіру үшін пайдаланылады. Қызметтік мәндерді өз бетінше өзгертуге болмайды. |
| Негізгі тіл | Сіздің нұсқаңызда осы деректеменің бар-жоғын тексеріңіз | Егер мұндай баптау қарастырылса, ол бастапқыда таңдалатын басып шығару нұсқасын айқындайды. |
Практикалық кеңес. «Қаз.», «Қазақша» және «Мем. тіл» сияқты ұқсас атаулары бар қайталама жазбаларды жасамаңыз. Бірнеше ұқсас жазба таңдауды қиындатады және конфигурацияға макеттің жаңа аудармасын қоспайды.
4. Бухгалтерлік жазбаларымен талданған мысал
Жағдай. «Астана-Снаб» ЖШС мемлекеттік мекемеге тауар сатады. Сатып алушыға беру үшін жүкқұжат пен шот-фактураны қазақ тілінде дайындау қажет.
Мәміле сомалары, теңге, 2026 жыл:
- тауардың ҚҚС-сыз құны — 1 000 000 ₸;
- ҚҚС 16% — 160 000 ₸;
- төлеуге жататын жиыны — 1 160 000 ₸;
- тауардың өзіндік құны — 700 000 ₸.
1-қадам. «Өткізу (тауарлар, көрсетілетін қызметтер)» құжатын рәсімдеп, өткізіңіз. Келтірілген мысалда операциялар мынадай бухгалтерлік жазбалармен көрсетіледі:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Тауарды өткізуден түскен кіріс көрсетілді |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 16% мөлшерлеме бойынша өткізу ҚҚС-ы көрсетілді |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
2-қадам. Құжатты басып шығаруға өтіңіз. «Басып шығару» түймесін басып, қажетті нысанды, мысалы жүкқұжатты таңдаңыз. Егер нысанда тілді таңдау мүмкіндігі қарастырылса, «Қазақша» мәнін көрсетіңіз. Экраннан деректемелер атауларын, мәтіндік өрістерді және 1 160 000 ₸ қорытынды сомасының көрсетілуін тексеріңіз.
3-қадам. Шот-фактура үшін тиісті баспа нысанын және қолжетімді қазақша немесе екітілді нұсқаны таңдаңыз. Электрондық шот-фактурамен жұмыс істеу ЭШФ АЖ-мен алмасуға арналған конфигурация командалары арқылы орындалады.
Мысалдың негізгі түйіні. Сандар мен бухгалтерлік жазбалар өткізілген өткізу операциясына жатады, ал тілді таңдау құжаттың баспа көрінісін дайындау кезеңінде пайдаланылады.
5. Операция түрлері / пайдалану нұсқалары
Баспа нысанының тілін таңдауға үш сценарий тән:
- Бір реттік басып шығару — пайдаланушы нысанды шығарар алдында қолжетімді тілдік нұсқаны таңдайды.
- Алдын ала таңдалған тіл — конфигурацияда немесе нақты баспа нысанында тиісті баптау қарастырылған жағдайда қолданылады.
- Екі тілде басып шығару — әзірлеуші орыс және қазақ тілдеріндегі мәтіні бар бірыңғай макетті қарастырған нысандар үшін пайдаланылады.
Әр сценарийдің бар-жоғын нақты құжат бойынша бағалау қажет: бір релиздегі әртүрлі баспа нысандары әртүрлі шығару нұсқаларын қолдауы мүмкін.
6. Тілді таңдағанда не қалыптастырылады
Тілді таңдаған кезде жүйе қолжетімді макет негізінде құжаттың баспа көрінісін дайындайды. Нәтижені принтерден шығаруға немесе қолдау көрсетілетін форматта, мысалы PDF түрінде сақтауға болады.
- Мәтіндік деректемелер. Тақырыптар, өріс атаулары және басқа элементтер таңдалған макетте қарастырылған нұсқада шығарылады.
- Құжат деректері. Нөмірі, күні, ұйым, контрагент, тауарлар, көрсетілетін қызметтер мен сомалар туралы мәліметтер бастапқы құжаттан көшіріледі.
- Соманы жазбаша көрсету. Оның шығарылатын тілі пайдаланылатын баспа нысанына және макеттің іске асырылуына байланысты.
- Қорытынды нәтиже. Пайдаланушы таңдалған тілдегі баспа нысанын немесе конфигурацияда қарастырылған болса, екітілді бланкіні алады.
Құжатты жіберер алдында алдын ала қарауды тексеріңіз: таңдалған тілдің атауы жетілдірілген немесе сыртқы макеттің әрбір бөлігі аударылғанына әлі кепілдік бермейді.
7. Баспа нысандары
Тілді таңдау мынадай құжат нысандарына қолданылуы мүмкін:
- қорларды басқа жаққа босатуға арналған жүкқұжат;
- орындалған жұмыстар немесе көрсетілген қызметтер актісі;
- шот-фактура;
- төлем шоты;
- тауар-көлік жүкқұжаты;
- сенімхат.
Нақты тізбе құжатқа, қосылған баспа нысандарына және конфигурация релизіне байланысты. Егер құжатта бір нысанның бірнеше нұсқасы болса, олардың атауларына назар аударып, нәтижені басып шығармас бұрын міндетті түрде қарап шығыңыз.
8. Жиі кездесетін қателер
Тілдік нұсқа басып шығару мәзірінде жоқ
Таңдалған құжат үшін нысанның жеке нұсқасы қарастырылмаған немесе ол пайдаланушыға қолжетімсіз. Басып шығару мәзіріндегі басқа командалар мен қол жеткізу құқықтарын тексеріп, содан кейін релизді өзекті 3.0.74.x желісімен салыстырыңыз.
Қазақ тілі таңдалса да, құжат орыс тілінде басып шығарылады
Бұған қазақша аудармасы жоқ макет немесе тілдік нұсқалары іске асырылмаған сыртқы баспа нысаны себеп болуы мүмкін. Сол құжаттың үлгілік нысанын ашып, нәтижесін салыстырыңыз.
Тізімде тілдердің ұқсас атаулары көрсетіледі
Қайталама жазбалардың жасалған-жасалмағанын тексеріңіз. Артық жазбаны жоюға белгілемес бұрын, баптаулар мен баспа нысандарында қай жазба пайдаланылатынын анықтаңыз.
Жүйе таңдалған тілге арналған макет табылмағанын хабарлайды
Таңдалған мәнге тиісті макет сәйкестендірілмеген. Нысанның қарастырылған нұсқасын пайдаланыңыз немесе жасалған жетілдірулерді сақтай отырып, конфигурацияның өзекті релизін орнатыңыз.
Жазбаша сома басқа деректемелерден өзгеше тілде шығарылады
Мұндай жағдай нақты макеттің іске асырылуына байланысты. Нәтижені өзекті 3.0.74.x релизінің үлгілік баспа нысанымен салыстырыңыз; сыртқы немесе өзгертілген макетті қажетті тілдік нұсқаға сәйкестендіру керек.
9. Сұрақтар мен жауаптар
1. «Баспа нысандарының тілдері» құжат па, әлде анықтамалық па?
Қарастырылып отырған конфигурацияда бұл — басып шығарудың қарастырылған тілдік нұсқаларын таңдауға арналған қызметтік анықтамалық.
2. Актіні қазақ тілінде қалай басып шығаруға болады?
Бастапқы құжатты ашып, «Басып шығару» түймесін басыңыз, қазақ тіліндегі актіні таңдаңыз немесе мұндай таңдау қолжетімді болса, нысан параметрлерінде қазақ тілін көрсетіңіз. Жібермес бұрын нәтижені алдын ала қарау режимінде тексеріңіз.
3. Қазақ тілі таңдалғаннан кейін неліктен нысан орыс тілінде қалады?
Пайдаланылатын макетте қазақша нұсқа болмауы мүмкін, әсіресе нысан сыртқы немесе жетілдірілген болса. Оны өзекті 3.0.74.x релизінің үлгілік нысанымен салыстырыңыз.
4. Тілді таңдау ҚҚС сомасын өзгерте ме?
ҚҚС сомасы бастапқы құжатта есептеледі. 2026 жылға арналған мысалда 1 000 000 ₸ база және 16% мөлшерлеме кезінде ҚҚС 160 000 ₸, ал қорытынды сома 1 160 000 ₸ болады. Баспа нысаны құжат деректерін қарастырылған тілдік көріністе шығарады.
5. Электрондық шот-фактураны қалай дайындау керек?
ЭШФ конфигурацияда қарастырылған ЭШФ АЖ-мен жұмыс істеу командалары арқылы рәсімделіп, беріледі. Қағаз баспа нысанын таңдау және электрондық құжаттармен алмасу интерфейстің әртүрлі бөлімдерінде орындалады.
6. Тілдерді қолмен жасау қажет пе?
Алдымен үлгілік жеткізілімде қарастырылған нұсқаларды пайдаланыңыз. Қосымша жазба үйлесімді макет пен бапталған сәйкестендіру болғанда ғана пайдалы.
7. Құжатты бірден екі тілде басып шығаруға бола ма?
Иә, егер таңдалған құжат үшін екітілді макет қарастырылса. Басып шығару мәзірінен жеке нұсқаны іздеп, оны алдын ала қарау режимінде тексеріңіз.
8. Басып шығару тілін алдын ала қалай таңдауға болады?
Нақты нысанның, құжаттың және пайдаланушының баптауларын тексеріңіз. Егер релиз таңдауды сақтауды қарастырса, белгіленген мән келесі басып шығару кезінде ұсынылады.
9. Тіл жазбасын кездейсоқ өзгерткеннен кейін не істеу керек?
Деректемелерді сол релиздегі үлгілік ақпараттық базамен салыстырыңыз немесе конфигурацияны жаңарту құралдары арқылы дұрыс мәндерді қалпына келтіріңіз. Қызметтік жазбаларды өзгертпес бұрын дерекқордың резервтік көшірмесін сақтаңыз.
10. Қазақша нұсқаның дұрыс дайындалғанын қалай түсінуге болады?
Басып шығармас бұрын бүкіл құжатты қарап шығыңыз: тақырыбын, тараптардың деректемелерін, кестелік бөлігін, қол қою жолдарын, қорытынды сомасын және жазбаша сомасын. Сыртқы және жетілдірілген нысандар үшін әр макетті жеке тексеріңіз.
10. Сабақтас құжаттар
- Бастапқы құжаттар: «Өткізу (тауарлар, көрсетілетін қызметтер)», орындалған жұмыстар актісі, төлем шоты, тауарларды ауыстыру және сенімхат. Пайдаланушы қолжетімді баспа нысандарын солардан шақырады.
- Байланысты құжаттар: шот-фактура, ЭШФ және ТІЖ. Басып шығару және электрондық алмасу командаларын ажырату керек: олар интерфейсте құжаттың мақсатына сәйкес орналасқан.
- Баптаулар: басып шығару параметрлері, пайдаланушы құқықтары, қосылған сыртқы нысандар және жеке баптаулар қолжетімді командалар жиынтығы мен таңдалған нұсқаның сақталуына әсер етуі мүмкін.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» тармағын ашыңыз. Терезеде платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Әдістемелік құрал «Қазақстанға арналған бухгалтерияның» 3.0 редакциясы, 3.0.74.x релиздер желісі үшін өзекті; интерфейс мысалы 3.0.74.2 релизі үшін келтірілген. Басқа релиздерде түймелердің атаулары, қолжетімді тілдік нұсқалар және баспа нысандарының құрамы өзгеше болуы мүмкін.
Әдістемелік құрал «Қазақстанға арналған бухгалтерияның» (3.0 редакциясы) өзекті 3.0.74.x желісі үшін дайындалған.