Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Товар поставщика уже месяц лежит у вас на складе. Вы приняли его на ответственное хранение по договору — он ваш физически, но не ваш юридически: числится за балансом, в собственные остатки не попадает. И вот вы договорились этот товар выкупить. Поставщик присылает накладную и ЭСФ на реализацию. Теперь нужно снять товар с забалансового хранения, поставить его к себе на баланс и признать долг перед поставщиком. Ровно для этого и есть документ «Выкуп принятых на хранение товаров». Открывать «Поступление товаров» здесь нельзя — товар уже физически у вас, второй раз его «приходовать» на склад не надо, иначе задвоите остатки.
1. Назначение
Документ переводит товары, принятые на ответственное хранение (учтённые за балансом), в вашу собственность. При проведении товар ставится на баланс, возникает кредиторская задолженность перед поставщиком, а входной НДС принимается к зачёту. Физического движения товара нет — меняется только его учётный статус.
2. Где найти
- Меню: раздел «Склад и доставка» → «Ответственное хранение» → «Выкуп принятых на хранение товаров» (в некоторых настройках интерфейса блок закупок вынесен в раздел «Закупки» → «Документы закупки»).
- Кнопка создания: в списке документов — «Создать», либо на основании документа приёма на хранение (см. раздел 10).
- Навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.ВыкупПринятыхНаХранениеТоваров
Скопируйте ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → «Открыть» в веб-клиенте — пункт «Перейти по ссылке»). Список документов откроется сразу.
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне будет две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21; если у вас релиз старше, отдельные поля могут называться иначе.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — шапка, затем табличная часть.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Дата | Да | Это дата перехода права собственности. Именно от неё считается дата оборота по НДС и дата выписки ЭСФ. Поставите не тот месяц — НДС уйдёт не в тот налоговый период. |
| Организация | Да | Ваша фирма, которая выкупает товар. От неё зависят счета учёта и настройки НДС. Без неё документ не проведётся. |
| Контрагент (Поставщик) | Да | Владелец товара, у которого вы его выкупаете. По нему формируется кредиторская задолженность и на него оформляется входящая ЭСФ. Ошибётесь — долг «повиснет» не на том. |
| Договор | Да (при ведении по договорам) | Договор с поставщиком, по которому идёт расчёт. По нему подтягиваются валюта, порядок расчётов и взаимозачёт с договором хранения. |
| Склад | Да | Тот склад, где товар лежит на хранении. Если укажете другой, программа не найдёт остаток на забалансе и не даст провести. |
| Документ-основание (приём на хранение) | Желательно | Ссылка на документ, которым товар был принят. Нужна, чтобы корректно списать конкретную партию с забалансового учёта. |
| Валюта | Да | Тенге (₸). При расчётах в валюте подтянется курс на дату документа. |
| Цены включают НДС | — | Флажок определяет, «сверху» или «в том числе» считать НДС 16%. Неверный флажок исказит сумму НДС к зачёту. |
Табличная часть «Товары»:
| Колонка | Что указать |
|---|---|
| Номенклатура | Тот же товар, что принят на хранение. Программа контролирует остаток на забалансе. |
| Количество | Не больше, чем реально числится на хранении. Больше — не проведёт. |
| Цена | Цена выкупа по договорённости с поставщиком (может отличаться от учётной оценки хранения). |
| % НДС | 16% (стандартная ставка РК на 2026 год). Для необлагаемых позиций — «Без НДС». |
| Сумма НДС / Всего | Рассчитываются автоматически. |
| Счёт учёта | 1330 «Товары» — подтягивается по номенклатуре. |
Проверьте перед проведением: количество к выкупу ≤ остатку на хранении, ставка 16%, поставщик и склад совпадают с приёмом.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астра» приняло на ответственное хранение от ТОО «Гранд» 100 единиц товара. Учётная оценка хранения — 5 000 ₸/ед. По договорённости «Астра» выкупает всю партию по цене выкупа 5 000 ₸ за единицу, НДС — сверху.
Расчёт:
- Стоимость без НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸
- НДС 16%: 500 000 × 0,16 = 80 000 ₸
- Итого к оплате поставщику: 580 000 ₸
Проводки при проведении (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Товар поставлен на баланс |
| 1420 | 3310 | 80 000 | Входной НДС принят к зачёту |
Одновременно товар списывается с забалансового учёта (снимается статус «принят на хранение») на сумму 500 000 ₸ — партия перестаёт числиться как чужая.
Когда оплатите поставщику (отдельным документом «Списание безналичных ДС»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 580 000 | Оплата поставщику с текущего счёта |
Обратите внимание: НДС здесь входной, идёт на 1420 «НДС к возмещению» (к зачёту), а не на 3130 «НДС к уплате». 3130 задействуется только при вашей реализации, здесь его нет.
5. Виды операции
Документ выполняет одну хозяйственную операцию — выкуп товаров, ранее принятых на ответственное хранение, то есть превращение чужого товара за балансом в собственный на балансе. В рамках этого:
- выкуп всей принятой партии;
- частичный выкуп (часть остаётся на хранении, часть переходит в собственность);
- выкуп с взаимозачётом по договору хранения (услуги хранения зачитываются в счёт оплаты).
6. Что формируется при проведении
Проводки регламентированного учёта — см. раздел 4 (1330 и 1420 в корреспонденции с 3310, списание с забаланса).
Движения по регистрам:
- «Товары организаций» — приход собственного товара (партия);
- «Товары на хранении» / забалансовый учёт — расход (снятие с хранения);
- «Расчёты с поставщиками» — рост задолженности;
- «Закупки» — для аналитики закупок и валовой прибыли;
- «НДС предъявленный» / «НДС к вычету» — регистрация входного НДС.
Электронные документы:
- ЭСФ. Выписывает поставщик (бывший собственник) — вы получаете входящую ЭСФ в ИС ЭСФ и регистрируете её (можно ввести на основании этого документа). Сами вы ЭСФ здесь не выписываете, так как вы покупатель.
- СНТ. Отдельная сопроводительная накладная на товары при выкупе, как правило, не нужна — товар физически не перемещается, он уже на вашем складе. СНТ оформляется, если этого требует характер сделки (перечень изъятия/прослеживаемых товаров) и поставщик её выписывает.
7. Печатные формы
Из документа (кнопка «Печать») доступны:
- «Выкуп принятых на хранение товаров» — форма самого документа;
- Акт приёма-передачи / акт выкупа — для подтверждения перехода права собственности;
- Товарная накладная (при необходимости бумажного сопровождения);
- служебные формы по НДС в составе комплекта.
Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — не печатная форма этого документа, а входящий электронный документ от поставщика в ИС ЭСФ.
8. Частые ошибки
- «Поле "Организация" не заполнено» / «Не заполнен контрагент» — заполните шапку; без организации и поставщика проводок не будет.
- «На складе <...> отсутствует товар <...>, принятый на хранение» (или «Недостаточно товаров на хранении») — вы пытаетесь выкупить больше, чем реально принято, либо указали не тот склад/поставщика. Сверьтесь с документом приёма на хранение и отчётом по остаткам на хранении.
- «Документ-основание не проведён» — сначала проведите документ приёма на хранение, потом выкуп.
- «Не указана ставка НДС» / неверная сумма НДС — проверьте, что стоит 16%, и корректен флажок «Цены включают НДС».
- «Не заполнен счёт учёта номенклатуры» — настройте счета учёта (1330) для группы номенклатуры или организации.
- «Дата документа меньше даты запрета изменения» — период закрыт; смените дату или снимите запрет (у администратора).
9. FAQ
1. Чем выкуп отличается от обычного «Поступления товаров»? При обычном поступлении товар одновременно и приходуется на склад, и ставится на баланс. При выкупе товар уже у вас на складе (принят на хранение за балансом) — документ только меняет его статус на собственный, второго прихода на склад не происходит.
2. Какая ставка НДС при выкупе в 2026 году? Стандартная ставка РК — 16%. Для необлагаемых позиций ставьте «Без НДС».
3. На какой счёт идёт НДС? На 1420 «НДС к возмещению» — это входной НДС, принимаемый к зачёту. Счёт 3130 «НДС к уплате» здесь не используется, он для вашей реализации.
4. Можно ли выкупить только часть партии? Да. Укажите в табличной части нужное количество — остаток останется числиться на ответственном хранении.
5. Кто выписывает ЭСФ при выкупе? Поставщик — бывший собственник товара. Вы получаете входящую ЭСФ в ИС ЭСФ и регистрируете её; выписывать ЭСФ самостоятельно вам не нужно.
6. Нужна ли СНТ? Обычно нет: товар не перемещается, он уже на вашем складе. СНТ оформляется поставщиком, только если товар относится к прослеживаемым/подлежащим оформлению СНТ.
7. По какой цене ставить товар на баланс — по оценке хранения или по договору? По цене выкупа из договора (колонка «Цена»). Она может отличаться от учётной оценки, по которой товар числился на хранении.
8. Что с датой — она влияет на НДС? Да. Дата документа — это дата перехода права собственности и дата оборота по НДС. Ставьте фактическую дату выкупа, иначе НДС попадёт не в тот период декларации.
9. Как оплатить поставщику после выкупа? Отдельным документом оплаты («Списание безналичных денежных средств» или «Расходный кассовый ордер») на основании выкупа — проводка Дт 3310 Кт 1030.
10. Товар не находится на хранении, программа не даёт провести — что делать? Проверьте, что склад, поставщик и номенклатура точно совпадают с документом приёма на хранение, и что этот документ проведён. Выкупить можно только то и столько, что реально числится за балансом.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- документ приёма товаров на ответственное хранение (приход за баланс) — источник партии для выкупа;
- договор с поставщиком (хранения / купли-продажи).
Что вводят на основании выкупа:
- входящая ЭСФ — регистрация электронного счёта-фактуры поставщика;
- документ оплаты («Списание безналичных ДС», РКО) — погашение задолженности перед поставщиком;
- при необходимости — корректировка или возврат товара поставщику.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸).