Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы переносите данные между двумя базами УТ — например, из старой базы в новую или из копии на рабочий сервер. Выгрузили номенклатуру, контрагентов, остатки в файл и грузите его во вторую базу. И тут всплывает вопрос, который решает всё: как программа поймёт, что «ТОО Астана-Снаб» из файла — это тот же контрагент, что уже заведён в базе-приёмнике, а не дубль? Именно этим — сшивкой ссылок «объект из файла ↔ объект в базе» — и занимается служебная обработка ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаписиСопоставляемыхСсылок. Вы почти никогда не открываете её руками. Но когда после переноса вылезают дубли справочников или «битые» ссылки в документах, понимать, что это за механизм, критично.
Сразу предупреждение по существу. Это техническая (служебная) обработка внутри подсистемы «Выгрузка и загрузка данных». Она не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ/СНТ и не печатает документы. Всё про НДС 16%, счета 1210/3310/6010 и налоги — это к учётным документам (Реализация, Поступление, Счёт-фактура), а не к ней. Ниже — честный разбор того, что она реально делает и как ею пользоваться в составе механизма переноса данных.
1. Назначение
Обработка входит в типовой механизм «Выгрузка и загрузка данных» (обмен через файл/каталог, ВыгрузкаЗагрузкаДанных). Её задача — вести поток записи сопоставляемых ссылок: при загрузке данных из файла сопоставлять объекты источника с уже существующими объектами приёмника и корректно записывать соответствие «старая ссылка → новая ссылка», чтобы документы, регистры и реквизиты после переноса указывали на правильные объекты, а не плодили дубли.
2. Где найти
Прямого пункта «в меню» у служебной обработки нет — её вызывает механизм переноса. Но открыть её карточку/форму напрямую можно.
Через рабочий механизм (обычный путь пользователя):
- Раздел НСИ и администрирование → Обслуживание → Выгрузка и загрузка данных (или в разных сборках — Администрирование → Обслуживание → Выгрузка и загрузка данных XML).
- В открывшемся помощнике вы выбираете что выгрузить/загрузить, а сопоставление ссылок отрабатывает автоматически на шаге загрузки.
Открыть саму обработку напрямую в 1С:
- Меню Функции для технического специалиста (включается в «Настройках» → раздел «Прочее», признак «Отображать команду Функции для технического специалиста») → Обработки → найти по имени.
- Или через навигационную ссылку: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаписиСопоставляемыхСсылок
Скопируйте строку целиком, вставьте в поле навигации и нажмите «Перейти». Откроется форма служебной обработки. Учтите: без прав администратора и без включённого режима технического специалиста пункт может быть скрыт.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны:
- версия платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Эта методичка проверена на 3.4.5.21. Если у вас другой релиз — расположение пунктов меню обмена может немного отличаться, но логика сопоставления ссылок одинакова.
3. Как «заполнить» — параметры переноса, влияющие на сопоставление
Руками вы заполняете не эту обработку, а помощник «Выгрузка и загрузка данных». Именно его настройки определяют, как отработает поток записи сопоставляемых ссылок. Разберём ключевые параметры и что будет, если задать их неверно.
| Параметр (шаг помощника) | Зачем нужен | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Режим: Выгрузка / Загрузка (обязательный) | Определяет направление. Выгрузка пишет файл, Загрузка читает и сопоставляет | Выберете «Выгрузка» вместо «Загрузки» — перезапишете свой рабочий файл пустым слепком |
| Файл выгрузки/загрузки (обязательный) | Путь к .xml/.zip со слепком данных |
Укажете чужой/старый файл — загрузите не те данные; сопоставление привяжет документы не к тем объектам |
| Состав данных (обязательный при выгрузке) | Какие объекты выгружаем целиком, а какие — по ссылкам | Не включите справочник, на который ссылаются документы, — при загрузке ссылки станут «висящими» |
| Загружать в существующую / чистую базу | Определяет, искать ли соответствия или создавать всё заново | «В чистую» при загрузке в рабочую базу = дубли и потеря связей |
| Правила сопоставления (по внутреннему идентификатору / по реквизитам поиска: код, наименование, ИИН/БИН) | Задаёт, по какому признаку объект источника считается «тем же самым» в приёмнике | Слишком «мягкое» правило (по наименованию) склеит разных контрагентов; слишком «жёсткое» — наплодит дубли |
| Обработка конфликтов (замещать / не замещать существующие) | Что делать, если объект уже есть | «Замещать» затрёт актуальные данные приёмника старыми из файла |
Обязательные к осознанному выбору: режим, файл, правила сопоставления. Остальное — по ситуации, но именно правила сопоставления — это «сердце» потока записи сопоставляемых ссылок.
4. Разобранный пример
Перенос контрагента и связанной с ним реализации из базы А (копия) в базу Б (рабочая), где контрагент уже заведён вручную.
Исходные данные:
- В базе А: контрагент ТОО «Астана-Снаб», БИН 010203400567, и документ «Реализация товаров» № РТ-0001 от 15.09.2026 на сумму 1 160 000 ₸ (в т. ч. НДС 16% = 160 000 ₸).
- В базе Б: этот же контрагент уже создан вручную с тем же БИН, но с другим внутренним идентификатором (GUID) и кодом.
Шаги:
- В базе А: Выгрузка, состав — контрагент + документ РТ-0001, файл
perenos.xml. - В базе Б: Загрузка, режим «в существующую базу», правило сопоставления контрагентов — по БИН (реквизит поиска).
- На загрузке отрабатывает поток записи сопоставляемых ссылок: находит в базе Б контрагента с БИН 010203400567 и связывает ссылку из файла с существующей ссылкой приёмника.
Результат сопоставления:
| Объект из файла (база А) | Найдено в базе Б | Действие |
|---|---|---|
| ТОО «Астана-Снаб» (GUID-A) | ТОО «Астана-Снаб» (GUID-Б, БИН совпал) | Ссылка сшита: GUID-A → GUID-Б, дубль не создан |
| Реализация РТ-0001 | не найдена | Создан новый документ, реквизит «Контрагент» подставлен = GUID-Б |
Проводок обработка не делает. Но чтобы вы видели, ради чего перенос: сам документ «Реализация товаров» при своём проведении в базе Б формирует учётные записи (пример на сумму из ситуации):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | (себест.) | Списание себестоимости товаров |
Ключевой смысл примера: если бы сопоставление отработало по наименованию, а не по БИН, и в базе Б было два похожих названия — реализация привязалась бы не к тому контрагенту, и взаиморасчёты по счёту 1210 «размазались» бы по дублям. Правильно выбранное правило поиска (по БИН/ИИН) это предотвращает.
5. Виды операции
Отдельного реквизита «Вид операции», как у учётных документов, у служебной обработки нет. По роли в механизме она выполняет:
- Запись нового соответствия — объекта из файла ещё нет в приёмнике, создаётся новая ссылка.
- Сшивка с существующим — объект найден по правилу поиска, пишется соответствие «источник → приёмник».
- Пропуск/конфликт — объект найден, но настроен режим «не замещать»; соответствие фиксируется, данные не перезаписываются.
6. Что формируется при обработке
- Проводки (регистр бухгалтерии): нет. Служебная обработка учётных движений не делает.
- Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ): нет. Электронные документы выписываются из учётных документов (Счёт-фактура, накладные), а не из механизма переноса.
- Печатные формы: нет (см. раздел 7).
- Что реально формируется: таблица/поток соответствий ссылок «старая ↔ новая», который используется при загрузке остальных объектов, чтобы их реквизиты и движения указывали на верные ссылки приёмника. По итогам загрузки помощник выводит протокол: сколько объектов создано, сколько сопоставлено, сколько с ошибками.
7. Печатные формы
Печатных форм нет. Это служебная обработка. Единственный «отчётный» артефакт — протокол/лог загрузки в помощнике «Выгрузка и загрузка данных»: его можно сохранить в файл и использовать для разбора, что и с чем сопоставилось.
8. Частые ошибки
«Не найден объект по ссылке» / «Объект не найден» при загрузке. Причина: в файл не попал справочник, на который ссылается документ (например, выгрузили реализацию, но не выгрузили номенклатуру). Исправление: перевыгрузите слепок, включив в состав все зависимые справочники, либо настройте загрузку «по реквизитам поиска», чтобы ссылка сшилась с существующим объектом приёмника.
«Обнаружены дубли справочника после переноса». Причина: правило сопоставления было по внутреннему идентификатору, а объекты в базах имеют разные GUID. Исправление: перегружайте с правилом поиска по устойчивому реквизиту — БИН/ИИН для контрагентов, артикул/код для номенклатуры. Уже возникшие дубли объединяйте через «Поиск и удаление дублей» (НСИ → Сервис).
«Конфликт версий объекта» / «Объект уже существует». Причина: включён режим «замещать», а в приёмнике объект новее. Исправление: выберите «не замещать существующие», чтобы актуальные данные приёмника не затирались слепком.
«Недостаточно прав» / команда обработки не видна. Причина: нет прав администратора или выключен режим технического специалиста. Исправление: включите «Отображать команду Функции для технического специалиста» в персональных настройках, работайте под пользователем с полными правами.
«Файл выгрузки повреждён / не является корректным». Причина: файл не догрузился, обрезан или это архив другого формата. Исправление: перевыгрузите слепок целиком, проверьте, что расширение и версия формата совпадают между базами.
9. FAQ
Это документ или обработка? Служебная обработка механизма «Выгрузка и загрузка данных». Она не проводится и не хранится в журналах документов.
Делает ли она проводки Дт/Кт? Нет. Учётные проводки (1210, 6010, 3130, 7010 и т. д.) формируют учётные документы после переноса, а не эта обработка.
Формирует ли она ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ из счёта-фактуры, СНТ — из соответствующих документов. Механизм переноса к электронным документам отношения не имеет.
Зачем она вообще нужна, если я её не открываю? Она — «сшивальщик» ссылок при загрузке. Без неё перенесённые документы указывали бы на несуществующие или чужие объекты, появлялись бы дубли и «битые» взаиморасчёты.
По какому полю лучше сопоставлять контрагентов? По БИН/ИИН — это устойчивый уникальный признак. Наименование ненадёжно (разные написания склеятся), GUID не совпадает между независимыми базами.
Можно ли ею перенести только часть данных, например один справочник? Да, состав данных задаётся в помощнике. Но обязательно включайте зависимые объекты, иначе получите «висящие» ссылки.
Она затрёт мои текущие данные в рабочей базе? Только если выбран режим «замещать существующие». Для безопасного добавления выбирайте «не замещать» и всегда делайте резервную копию базы-приёмника перед загрузкой.
Подходит ли этот механизм для регулярного обмена между базами? Нет, это разовый перенос/миграция через файл. Для постоянной синхронизации используйте настроенный обмен данными (планы обмена, синхронизация), а не ручную выгрузку/загрузку.
Влияют ли на неё ставки НДС 16%, МРП, МЗП, лимиты ИПН/ОПВ? Нет. Это технический перенос данных. Налоговые параметры применяются в учётных документах и расчётах, а не в сопоставлении ссылок.
Где посмотреть, что и с чем сопоставилось? В протоколе загрузки в помощнике «Выгрузка и загрузка данных»: там перечислены созданные, сопоставленные и ошибочные объекты.
10. Смежные документы
- На основе чего работает: файл-слепок, созданный обработкой «Выгрузка и загрузка данных» (режим «Выгрузка») из базы-источника.
- Что использует её результат: все переносимые справочники (Контрагенты, Номенклатура, Организации, Договоры, Склады) и документы (Реализация товаров, Поступление товаров и услуг, Платёжные документы) — их ссылки сшиваются на загрузке.
- Смежные инструменты: «Поиск и удаление дублей» (НСИ и администрирование → Сервис) — для устранения дублей, возникших при неудачном сопоставлении; настроенная Синхронизация данных / планы обмена — как штатная альтернатива для регулярного обмена.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Казахстан, 2026: ставка НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.