3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы).
Сіз екі УТ базасының арасында деректерді тасымалдап жатырсыз — мысалы, ескі базадан жаңа базаға немесе көшірмеден жұмыс серверіне. Номенклатураны, контрагенттерді, қалдықтарды файлға түсіріп алдыңыз және оны екінші базаға жүктейсіз. Осы жерде бәрін шешетін сұрақ туындайды: программа файлдағы «Астана-Снаб» ЖШС-нің қабылдаушы базада бұрыннан тіркелген сол контрагент екенін, дубль емес екенін қалай түсінеді? Дәл осымен — «файлдағы объект ↔ базадағы объект» сілтемелерін тігумен — ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаписиСопоставляемыхСсылок қызметтік өңдеуі айналысады. Сіз оны қолмен дерлік ешқашан ашпайсыз. Бірақ тасымалдаудан кейін анықтамалықтарда дубльдер немесе құжаттарда «бүлінген» сілтемелер шықса, бұл механизмнің не екенін түсіну маңызды.
Дереу маңызды ескерту. Бұл «Деректерді түсіру және жүктеу» кіші жүйесінің ішіндегі техникалық (қызметтік) өңдеу. Ол бухгалтерлік өткізулер жасамайды, ЭШФ/ТЖХ қалыптастырмайды және құжаттарды баспаға шығармайды. ҚҚС 16%, 1210/3310/6010 шоттары және салықтар туралы бәрі — есептік құжаттарға қатысты (Өткізу, Түсу, Шот-фактура), оған емес. Төменде — оның нақты не істейтіні және оны деректерді тасымалдау механизмі құрамында қалай пайдалану туралы шынайы талдау.
1. Мақсаты
Өңдеу «Деректерді түсіру және жүктеу» (файл/каталог арқылы алмасу, ВыгрузкаЗагрузкаДанных) типтік механизміне кіреді. Оның міндеті — салыстырылатын сілтемелерді жазу ағынын жүргізу: файлдан деректерді жүктеу кезінде дереккөз объектілерін қабылдаушыда бұрыннан бар объектілермен салыстыру және «ескі сілтеме → жаңа сілтеме» сәйкестігін дұрыс жазу, сол арқылы тасымалдаудан кейін құжаттар, регистрлер мен реквизиттер дұрыс объектілерге сілтейді, дубльдер пайда болмайды.
2. Қайдан табуға болады
Қызметтік өңдеудің тікелей «мәзірдегі» тармағы жоқ — оны тасымалдау механизмі шақырады. Бірақ оның карточкасын/пішінін тікелей ашуға болады.
Жұмыс механизмі арқылы (пайдаланушының әдеттегі жолы):
- НАМ және әкімшілендіру бөлімі → Қызмет көрсету → Деректерді түсіру және жүктеу (немесе әртүрлі құрастырымдарда — Әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Деректерді XML түсіру және жүктеу).
- Ашылған көмекшіде сіз нені түсіру/жүктеу керектігін таңдайсыз, ал сілтемелерді салыстыру жүктеу кезеңінде автоматты түрде орындалады.
Өңдеудің өзін тікелей 1С-те ашу:
- Техникалық маман үшін функциялар мәзірі («Баптауларда» → «Басқа» бөлімі, «Техникалық маман үшін функциялар пәрменін көрсету» белгісі арқылы қосылады) → Өңдеулер → атауы бойынша табу.
- Немесе навигациялық сілтеме арқылы: Қызмет → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және мынаны қойыңыз:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаписиСопоставляемыхСсылок
Жолды толығымен көшіріп алыңыз, навигация өрісіне қойыңыз және «Өту» түймесін басыңыз. Қызметтік өңдеудің пішіні ашылады. Ескеріңіз: әкімші құқықтары болмаса және техникалық маман режимі қосылмаса, тармақ жасырын болуы мүмкін.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі (немесе оң жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Онда көрсетілген:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- конфигурация релизі — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)».
Бұл әдістеме 3.4.5.21 нұсқасында тексерілген. Сізде басқа релиз болса — алмасу мәзірі тармақтарының орналасуы аздап өзгеше болуы мүмкін, бірақ сілтемелерді салыстыру логикасы бірдей.
3. Қалай «толтырылады» — салыстыруға әсер ететін тасымалдау параметрлері
Қолмен сіз осы өңдеуді емес, «Деректерді түсіру және жүктеу» көмекшісін толтырасыз. Дәл оның баптаулары салыстырылатын сілтемелерді жазу ағынының қалай орындалатынын анықтайды. Негізгі параметрлерді және оларды дұрыс емес көрсетсе не болатынын қарастырайық.
| Параметр (көмекші қадамы) | Не үшін керек | Дұрыс емес көрсетсе не болады |
|---|---|---|
| Режим: Түсіру / Жүктеу (міндетті) | Бағытты анықтайды. Түсіру файлды жазады, Жүктеу оқиды және салыстырады | «Жүктеу» орнына «Түсіруді» таңдасаңыз — жұмыс файлыңызды бос көшірмемен қайта жазасыз |
| Түсіру/жүктеу файлы (міндетті) | Деректер көшірмесі бар .xml/.zip жолы |
Бөтен/ескі файлды көрсетсеңіз — қате деректерді жүктейсіз; салыстыру құжаттарды дұрыс емес объектілерге байлайды |
| Деректер құрамы (түсіру кезінде міндетті) | Қандай объектілер толығымен, қандайлары сілтемелер бойынша түсіріледі | Құжаттар сілтейтін анықтамалықты қоспасаңыз — жүктеу кезінде сілтемелер «ілініп» қалады |
| Бар / таза базаға жүктеу | Сәйкестіктерді іздеу керек пе, әлде бәрін жаңадан құру керек пе, соны анықтайды | Жұмыс базасына жүктеу кезінде «таза» таңдау = дубльдер мен байланыстардың жоғалуы |
| Салыстыру ережелері (ішкі идентификатор бойынша / іздеу реквизиттері бойынша: код, атауы, ЖСН/БСН) | Дереккөз объектісі қабылдаушыда «сол объект» деп қандай белгі бойынша есептелетінін анықтайды | Тым «жұмсақ» ереже (атауы бойынша) әртүрлі контрагенттерді желімдейді; тым «қатаң» — дубльдерді көбейтеді |
| Қайшылықтарды өңдеу (бар объектілерді ауыстыру / ауыстырмау) | Объект бұрыннан бар болса не істеу керек | «Ауыстыру» қабылдаушының өзекті деректерін файлдағы ескісімен басып тастайды |
Саналы таңдауды қажет ететіндер: режим, файл, салыстыру ережелері. Қалғаны — жағдайға байланысты, бірақ дәл салыстыру ережелері — салыстырылатын сілтемелерді жазу ағынының «жүрегі».
4. Талданған мысал
А базасынан (көшірме) Б базасына (жұмыс базасы) контрагентті және онымен байланысты өткізуді тасымалдау, мұнда контрагент бұрыннан қолмен тіркелген.
Бастапқы деректер:
- А базасында: контрагент «Астана-Снаб» ЖШС, БСН 010203400567, және 15.09.2026 күнгі № РТ-0001 «Тауарларды өткізу» құжаты 1 160 000 ₸ сомасына (соның ішінде ҚҚС 16% = 160 000 ₸).
- Б базасында: осы контрагент бұрыннан сол БСН-мен, бірақ басқа ішкі идентификатормен (GUID) және кодпен қолмен құрылған.
Қадамдар:
- А базасында: Түсіру, құрамы — контрагент + РТ-0001 құжаты,
perenos.xmlфайлы. - Б базасында: Жүктеу, «бар базаға» режимі, контрагенттерді салыстыру ережесі — БСН бойынша (іздеу реквизиті).
- Жүктеу кезінде салыстырылатын сілтемелерді жазу ағыны орындалады: Б базасынан БСН 010203400567 бар контрагентті табады және файлдағы сілтемені қабылдаушының бар сілтемесімен байланыстырады.
Салыстыру нәтижесі:
| Файлдағы объект (А базасы) | Б базасынан табылды | Әрекет |
|---|---|---|
| «Астана-Снаб» ЖШС (GUID-A) | «Астана-Снаб» ЖШС (GUID-Б, БСН сәйкес келді) | Сілтеме тігілді: GUID-A → GUID-Б, дубль құрылмады |
| РТ-0001 өткізуі | табылмады | Жаңа құжат құрылды, «Контрагент» реквизитіне GUID-Б қойылды |
Өңдеу өткізулер жасамайды. Бірақ тасымалдаудың мәнін көру үшін: «Тауарларды өткізу» құжатының өзі Б базасында өткізілгенде есептік жазбаларды қалыптастырады (жағдайдағы сома бойынша мысал):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Өткізуден түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленуге тиіс ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауарлардың өзіндік құнын есептен шығару |
Мысалдың негізгі мәні: егер салыстыру БСН бойынша емес, атауы бойынша орындалса және Б базасында ұқсас екі атау болса — өткізу дұрыс емес контрагентке байланар еді, ал 1210 шоты бойынша өзара есеп айырысулар дубльдерге «жайылып кетер» еді. Дұрыс таңдалған іздеу ережесі (БСН/ЖСН бойынша) мұны болдырмайды.
5. Операция түрлері
Есептік құжаттардағыдай жеке «Операция түрі» реквизиті қызметтік өңдеуде жоқ. Механизмдегі рөлі бойынша ол:
- Жаңа сәйкестікті жазу — файлдағы объект қабылдаушыда әлі жоқ, жаңа сілтеме құрылады.
- Барымен тігу — объект іздеу ережесі бойынша табылды, «дереккөз → қабылдаушы» сәйкестігі жазылады.
- Өткізіп жіберу/қайшылық — объект табылды, бірақ «ауыстырмау» режимі баптаулы; сәйкестік бекітіледі, деректер қайта жазылмайды.
6. Өңдеу кезінде не қалыптасады
- Өткізулер (бухгалтерия регистрі): жоқ. Қызметтік өңдеу есептік қозғалыстар жасамайды.
- Электрондық құжаттар (ЭШФ ЖС-де, ТЖХ): жоқ. Электрондық құжаттар есептік құжаттардан (Шот-фактура, жүкқұжаттар) жазылады, тасымалдау механизмінен емес.
- Баспа пішіндері: жоқ (7-бөлімді қараңыз).
- Нақты не қалыптасады: қалған объектілерді жүктеу кезінде олардың реквизиттері мен қозғалыстары қабылдаушының дұрыс сілтемелеріне сілтейтіндей етіп пайдаланылатын «ескі ↔ жаңа» сілтемелер сәйкестігінің кестесі/ағыны. Жүктеу нәтижесінде көмекші хаттама шығарады: қанша объект құрылды, қаншасы салыстырылды, қаншасы қатемен өтті.
7. Баспа пішіндері
Баспа пішіндері жоқ. Бұл қызметтік өңдеу. Жалғыз «есептік» артефакт — «Деректерді түсіру және жүктеу» көмекшісіндегі жүктеу хаттамасы/логы: оны файлға сақтап, не немен салыстырылғанын талдау үшін пайдалануға болады.
8. Жиі кездесетін қателер
Жүктеу кезінде «Сілтеме бойынша объект табылмады» / «Объект табылмады». Себебі: құжат сілтейтін анықтамалық файлға түспеген (мысалы, өткізуді түсірді, бірақ номенклатураны түсірмеді). Түзету: барлық тәуелді анықтамалықтарды құрамға қосып, көшірмені қайта түсіріңіз, немесе сілтеме қабылдаушының бар объектісімен тігілуі үшін «іздеу реквизиттері бойынша» жүктеуді баптаңыз.
«Тасымалдаудан кейін анықтамалық дубльдері анықталды». Себебі: салыстыру ережесі ішкі идентификатор бойынша болды, ал базалардағы объектілердің GUID-і әртүрлі. Түзету: тұрақты реквизит бойынша іздеу ережесімен қайта жүктеңіз — контрагенттер үшін БСН/ЖСН, номенклатура үшін артикул/код. Пайда болған дубльдерді «Дубльдерді іздеу және жою» арқылы біріктіріңіз (НАМ → Қызмет).
«Объект нұсқаларының қайшылығы» / «Объект бұрыннан бар». Себебі: «ауыстыру» режимі қосылған, ал қабылдаушыда объект жаңарақ. Түзету: қабылдаушының өзекті деректері көшірмемен басылып қалмауы үшін «бар объектілерді ауыстырмау» таңдаңыз.
«Құқықтар жеткіліксіз» / өңдеу пәрмені көрінбейді. Себебі: әкімші құқықтары жоқ немесе техникалық маман режимі өшірілген. Түзету: жеке баптауларда «Техникалық маман үшін функциялар пәрменін көрсету» дегенді қосыңыз, толық құқықтары бар пайдаланушымен жұмыс істеңіз.
«Түсіру файлы бүлінген / дұрыс емес». Себебі: файл толық жүктелмеген, кесілген немесе бұл басқа форматтағы архив. Түзету: көшірмені толығымен қайта түсіріңіз, кеңейтім мен формат нұсқасы базалар арасында сәйкес келетінін тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат па, әлде өңдеу ме? «Деректерді түсіру және жүктеу» механизмінің қызметтік өңдеуі. Ол өткізілмейді және құжаттар журналдарында сақталмайды.
Ол Дт/Кт өткізулерін жасай ма? Жоқ. Есептік өткізулерді (1210, 6010, 3130, 7010 және т.б.) тасымалдаудан кейін есептік құжаттар қалыптастырады, бұл өңдеу емес.
Ол ЭШФ немесе ТЖХ қалыптастыра ма? Жоқ. ЭШФ ЭШФ АЖ-де шот-фактурадан жазылады, ТЖХ — тиісті құжаттардан. Тасымалдау механизмінің электрондық құжаттарға қатысы жоқ.
Мен оны ашпасам да, ол не үшін керек? Ол — жүктеу кезіндегі сілтемелерді «тігуші». Ол болмаса, тасымалданған құжаттар жоқ немесе бөтен объектілерге сілтейтін еді, дубльдер мен «бүлінген» өзара есеп айырысулар пайда болатын еді.
Контрагенттерді қай өріс бойынша салыстырған дұрыс? БСН/ЖСН бойынша — бұл тұрақты бірегей белгі. Атауы сенімсіз (әртүрлі жазылымдар желімделіп кетеді), GUID тәуелсіз базалар арасында сәйкес келмейді.
Онымен тек деректердің бір бөлігін, мысалы бір анықтамалықты ғана тасымалдауға бола ма? Иә, деректер құрамы көмекшіде беріледі. Бірақ тәуелді объектілерді міндетті түрде қосыңыз, әйтпесе «ілінген» сілтемелер аласыз.
Ол жұмыс базасындағы ағымдағы деректерімді басып тастай ма? Тек «бар объектілерді ауыстыру» режимі таңдалса ғана. Қауіпсіз қосу үшін «ауыстырмау» таңдаңыз және жүктеу алдында қабылдаушы базаның резервтік көшірмесін әрдайым жасаңыз.
Бұл механизм базалар арасында тұрақты алмасу үшін жарамды ма? Жоқ, бұл файл арқылы бір реттік тасымалдау/миграция. Тұрақты синхрондау үшін қолмен түсіру/жүктеудің орнына бапталған деректер алмасуын (алмасу жоспарлары, синхрондау) пайдаланыңыз.
Оған ҚҚС 16% ставкалары, АЕК, ЕЕТ, ЖТС/МЗЖ лимиттері әсер ете ме? Жоқ. Бұл деректерді техникалық тасымалдау. Салықтық параметрлер сілтемелерді салыстыруда емес, есептік құжаттар мен есептеулерде қолданылады.
Не немен салыстырылғанын қайдан көруге болады? «Деректерді түсіру және жүктеу» көмекшісіндегі жүктеу хаттамасында: онда құрылған, салыстырылған және қате объектілер тізбеленген.
10. Байланысты құжаттар
- Нені негізге алып жұмыс істейді: дереккөз базасынан «Деректерді түсіру және жүктеу» өңдеуімен («Түсіру» режимі) жасалған көшірме файл.
- Оның нәтижесін не пайдаланады: тасымалданатын барлық анықтамалықтар (Контрагенттер, Номенклатура, Ұйымдар, Шарттар, Қоймалар) мен құжаттар (Тауарларды өткізу, Тауарлар мен қызметтердің түсуі, Төлем құжаттары) — олардың сілтемелері жүктеу кезінде тігіледі.
- Байланысты құралдар: «Дубльдерді іздеу және жою» (НАМ және әкімшілендіру → Қызмет) — сәтсіз салыстырудан пайда болған дубльдерді жою үшін; тұрақты алмасуға штаттық балама ретінде бапталған Деректерді синхрондау / алмасу жоспарлары.
Өз релизіңізді қалай білуге болады: «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген.
«Қазақстан үшін сауданы басқару» үшін дайындалды, 3.4 редакциясы, релиз 3.4.5.21. Қазақстан, 2026: ҚҚС ставкасы 16%, АЕК 4 325 ₸, ЕЕТ 85 000 ₸.