Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы удаляете дубль контрагента. В базе два «ТОО Астана Логистик» — по одному прошли приходы, по второму оплаты. Вы жмёте «Удалить», а программа говорит: «Объект нельзя удалить, на него есть ссылки». Чтобы удалить безопасно, все ссылки со старого контрагента нужно перекинуть на правильный. Именно в этот момент под капотом и включается обработка ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаменыСсылок. Вы её, скорее всего, никогда не открываете руками — но понимать, что она делает, полезно: от этого зависит целостность вашей базы.
Сразу честно: это служебная (техническая) обработка, а не бухгалтерский документ. Она не проводит операции, не считает НДС 16 %, ИПН, ОПВ и не выпускает ЭСФ/СНТ. Она переносит данные потоком и по ходу переноса подменяет старые ссылки на новые. Поэтому разделов «проводки Дт/Кт» и «печатные формы» в привычном смысле у неё нет — и придумывать их было бы обманом. Ниже разбираю, что она реально делает и где вы с ней сталкиваетесь.
1. Назначение
Обработка обслуживает механизм переноса данных «потоком»: при выгрузке/загрузке набора объектов она заменяет ссылки на замещаемые (например, удаляемые) элементы ссылками на замещающие. Используется платформенными механизмами «Поиск и удаление дублей», «Замена ссылок» и «Выгрузка и загрузка данных», а не открывается для ручного ввода.
2. Где найти
Прямого «человеческого» пути в разделах интерфейса у служебной обработки нет — она вызывается программно. Открыть её форму (если она вообще предусмотрена в релизе) можно только через навигационную ссылку:
- Главное меню → Сервис → Показать навигационную ссылку, вставьте и перейдите:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхПотокЗаменыСсылок - Механизмы, которые её используют, доступны так:
- НСИ и администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Поиск и удаление дублей
- НСИ и администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Замена ссылок
- Администрирование → Выгрузка и загрузка данных (технические выгрузки для переноса между базами)
Если по навигационной ссылке форма не открывается или открывается пустой — это нормально: обработка не рассчитана на ручную работу.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе (или «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21). Всё в этой методичке проверено на 3.4.5.21; на других версиях набор полей и поведение механизмов может отличаться.
3. Как это работает (и что вы реально настраиваете)
Открывать саму обработку не нужно. Вы работаете с «обёртками» — «Замена ссылок» и «Поиск и удаление дублей», а обработка отрабатывает внутри. Ключевые параметры, которые вы задаёте:
| Что задаёте | Где | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Замещаемый объект (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | «Замена ссылок» → «Что заменяем» | Тот элемент, ссылки на который убираем (старый дубль). Ошибётесь — перекинете ссылки не туда, и документы «уедут» на чужого контрагента/номенклатуру. |
| Замещающий объект (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | «Замена ссылок» → «На что заменяем» | Правильный элемент, который останется. Должен быть того же типа. Тип не совпадёт — замена не запустится. |
| Способ удаления | «Поиск и удаление дублей» | «Пометить на удаление» (безопасно) или «Удалить сразу». Для боевой базы всегда сначала пометка. |
| Область поиска / отбор | «Поиск и удаление дублей» | Ограничивает, где искать дубли. Слишком широкий отбор — риск объединить разные объекты. |
| Действие при ссылках | Мастер замены | «Не удалять, только заменить ссылки» / «Заменить и пометить на удаление». Определяет, что станет с исходником. |
Для технической выгрузки/загрузки между базами (Администрирование → Выгрузка и загрузка данных) вы указываете:
- Файл выгрузки (ОБЯЗАТЕЛЬНО) — путь к
.xml/.zip. Нет прав на запись в папку — выгрузка оборвётся. - Состав данных — какие объекты выгружать. Здесь важно не «резать» связанные объекты: если выгрузите документ без его контрагента, при загрузке в другой базе как раз и понадобится поток замены ссылок, чтобы «пришить» документ к уже существующему справочнику.
Важно: перед любой заменой ссылок и удалением дублей сделайте резервную копию (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование). Операция необратима.
4. Разобранный пример
Задача. В базе два контрагента «ТОО Астана Логистик»:
- Астана Логистик (стар.) — на него оформлено «Приобретение товаров и услуг» № 15 от 03.03.2026 на 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16 % — 160 000 ₸).
- Астана Логистик (осн.) — правильная карточка, по ней идут оплаты.
Что делаете.
- НСИ и администрирование → Замена ссылок.
- «Что заменяем» — Астана Логистик (стар.). «На что заменяем» — Астана Логистик (осн.).
- Жмёте «Заменить ссылки». Программа находит все места использования: документ поступления, договор, счёт-фактуру, движения регистров.
- Обработка
…ПотокЗаменыСсылокпотоком проходит по этим объектам и в каждом меняет ссылкустар.→осн..
Что получилось. Документ поступления теперь принадлежит правильному контрагенту. Его собственные проводки при этом не пересчитываются и не меняются — сумма, счета и НДС остаются те же, меняется только «владелец» ссылки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 1 000 000 | Оприходование товара (сумма без НДС) |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 «КЗ поставщикам» | 160 000 | НДС 16 % по счёту-фактуре поставщика |
Эти строки формировал документ поступления — обработка их не создаёт и не трогает. Она лишь сделала так, чтобы и документ, и его проводки, и субконто «Контрагент» указывали на Астана Логистик (осн.). После замены старую карточку можно пометить на удаление — ссылок на неё больше нет.
Вывод примера: обработка не «делает проводки на 16 % НДС» — она сохраняет уже существующие движения, переназначив у них ссылку. Именно поэтому важно не перепутать замещаемый и замещающий объект: перекинете ссылки не туда — и корректный документ на 1 160 000 ₸ окажется привязан к чужому контрагенту.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции», как у документа, здесь нет. Функционально обработка отрабатывает в трёх сценариях:
- Замена ссылок — подмена ссылок на замещаемый объект в рамках механизма «Замена ссылок».
- Удаление дублей — тот же поток замены как этап механизма «Поиск и удаление дублей» (сначала ссылки на дубль переносятся на оригинал, затем дубль удаляется).
- Загрузка данных потоком — при технической загрузке набора объектов сопоставление и подмена ссылок на уже существующие в приёмнике элементы.
6. Что формируется при выполнении
Честно, без выдумок:
- Проводок — нет. Обработка не бухгалтерская, собственных движений по счетам (1210, 1030, 3130, 6010, 7010 и т.д.) она не делает.
- Электронных документов — нет. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ не выписываются: это функции документов реализации/перемещения, а не служебной обработки.
- Что реально меняется: значения ссылок в объектах и их движениях (реквизиты, субконто, измерения регистров), где встречался замещаемый объект. Существующие суммы и счета в этих движениях сохраняются.
- Журнал регистрации: факт замены/удаления фиксируется в журнале (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Журнал регистрации) — по нему потом видно, кто и что заменял.
7. Печатные формы
Печатных форм у обработки нет — это служебный объект, бланки (счёт-фактура, накладная, акт) он не печатает. По итогам работы механизма «Замена ссылок»/«Поиск и удаление дублей» доступен только отчёт о результатах на экране: список обработанных объектов и мест, где ссылка была заменена, с возможностью перейти по гиперссылке к каждому. Его можно сохранить/распечатать средствами формы (кнопки табличного документа), но это служебный протокол, а не унифицированная печатная форма.
8. Частые ошибки
- «Объект нельзя удалить, поскольку на него ссылаются другие объекты» — вы удаляете дубль, не заменив ссылки. Сначала запустите «Замена ссылок» (перекиньте на оригинал), потом удаляйте.
- «Замещаемый и замещающий объекты имеют разные типы» — пытаетесь заменить, например, контрагента на договор. Тип должен совпадать. Выберите однотипные объекты.
- «Не удалось выполнить замену ссылок в … (объект заблокирован другим пользователем/сеансом)» — документ, где меняется ссылка, кем-то открыт или проводится. Закройте документ, попросите пользователей выйти, выполните замену в монопольном режиме.
- «Недостаточно прав для записи файла» (при технической выгрузке) — нет доступа к папке. Укажите каталог с правами на запись или запустите от имени пользователя с правами.
- После замены «уехали» суммы/аналитика — вы перепутали, что на что меняете. Восстановите из резервной копии, сделанной перед операцией, и повторите с правильными объектами.
9. FAQ
Нужно ли открывать эту обработку вручную? Нет. Это внутренний служебный объект. Вы работаете с «Заменой ссылок» и «Поиском и удалением дублей», а обработка отрабатывает автоматически.
Она меняет суммы и НДС в документах? Нет. Суммы, счета и НДС 16 % остаются как были. Меняется только ссылка (на какого контрагента/номенклатуру указывает объект).
Формирует ли она ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные документы выписывают документы реализации/перемещения, а не эта обработка.
Можно ли откатить замену ссылок? Штатной «отмены» нет. Единственный надёжный откат — восстановление из резервной копии, поэтому её делают до операции.
Чем «Замена ссылок» отличается от «Поиска и удаления дублей»? «Замена ссылок» только переносит ссылки. «Поиск и удаление дублей» находит одинаковые элементы, переносит ссылки на оригинал (тем же потоком) и затем удаляет дубли.
Безопасно ли объединять контрагентов с проводками и взаиморасчётами? Да, механизм для этого и создан, но обязательно с резервной копией и в монопольном режиме, вне закрытого периода. Проверьте взаиморасчёты после операции.
Почему по навигационной ссылке форма пустая или не открывается? Обработка не предназначена для ручного открытия. Пустая форма — ожидаемое поведение служебного объекта.
Влияет ли замена на закрытый/сданный период? Ссылки заменятся и в документах закрытого периода. Суммы не меняются, но лучше не трогать периоды, по которым сдана отчётность, без явной необходимости.
Нужны ли особые права? Да, операции корректировки данных обычно доступны только пользователю с правами администратора.
В каком режиме запускать? Желательно в монопольном (все пользователи вышли) — так меньше блокировок и риск ошибок.
10. Смежные документы и механизмы
- Замена ссылок (НСИ и администрирование → Обслуживание → Корректировка данных) — основной «вызывающий» механизм.
- Поиск и удаление дублей — использует тот же поток замены как этап перед удалением.
- Выгрузка и загрузка данных (Администрирование) — техническая выгрузка/загрузка между базами; при загрузке ссылки на существующие объекты сопоставляются этим же механизмом.
- Резервное копирование (Администрирование → Обслуживание) — обязательный «спутник» перед любой заменой/удалением.
- Журнал регистрации — где смотреть, что и кем было заменено.
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Сверяйте: эта инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 (ред. 3.4). На других версиях поведение служебных механизмов может отличаться.
Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).