已在《哈萨克斯坦会计》3.0.74.2 版本(3.0 版)中验证。
客户来电说:“这批货没有全部验收,有三箱存在缺陷,我们要办理退货。”一小时后,客户发来了退货单,但其中的金额与您的发货金额相差 4 800 ₸。您打开原销售单据,想弄清楚退回的是部分商品还是全部商品、原发货价格是多少、发票中的增值税是多少。此时正需要使用“客户退货”单据——它会冲减您的收入和增值税,将商品退回仓库,并严格按照原发货价格减少客户欠款。
1. 用途
2. 在哪里找到
菜单路径:“销售”部分 → “销售”区块 → “客户退回库存商品和服务”。点击“创建”按钮即可打开新单据。

最方便的录入方式是“基于单据创建”。打开用于发货的“库存商品和服务销售”单据,然后点击“基于单据创建” → “客户退货”。这样,表格部分、价格和科目会根据销售单据自动填写,您只需删除多余的行。

要在 1С 中直接打开列表,请将以下链接粘贴到全局搜索栏:
e1cib/list/Документ.ВозвратТоваровОтПокупателя
2а. 如何查看自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中会看到两行信息:平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)”。以下指南适用于 3.0.74.2;如果您的版本不同,个别按钮文字可能会有一两个词的差异。
3. 如何填写
单据表头
字段 | 用途及填写错误的后果 |
|---|---|
组织(必填) | 以哪个主体的名义办理退货。如果有多个组织但选错了,分录和电子发票(ЭСФ)会记入错误的法人主体,增值税也会进入其他主体的申报表。 |
交易对方(必填) | 退回商品的客户。如果选错,其他交易对方的欠款会被减少,往来结算将出现混乱。 |
合同(必填) | 用于带入币种和结算类型。必须与销售时使用的合同相同,否则退货将单独“挂账”,无法冲销原欠款。 |
销售单据 | 原“销售”单据的链接。请填写该字段,这样程序才能获取正确的价格和成本,并按照销售时的相同税率冲销增值税。 |
仓库(必填) | 退回商品入库的仓库。如果仓库选错,商品会进入错误的仓库,盘点时将出现串货差异。 |
“商品”表格部分
字段 | 用途及填写错误的后果 |
|---|---|
商品项目 | 具体退回的商品。应与已销售的项目相同。 |
数量 | 退回的数量,是部分还是全部。不能填写超过已售数量,否则发货余额会变成负数。 |
价格 | 销售单据中的销售价格。无需手工修改,必须与原价格一致,否则客户欠款无法完全冲销。 |
增值税税率 | 哈萨克斯坦共和国适用16%。税率必须与销售单据中的税率一致,否则增值税申报表中的退货无法与销售相互冲销。 |
增值税金额/合计 | 根据价格和数量自动计算。 |
成本/核算科目 (1330) | 商品按何种成本退回仓库。基于销售单据创建时,会从销售批次自动带入,请勿修改。 |
核算科目 | 通常为 1330(商品)、收入 6010、增值税 3130、结算 1210。如果是手工填写,请进行核对。 |
增值税和电子单据
在“附加”/“增值税”选项卡中,检查该单据是否参与增值税计算。过账后,可在单据中点击“电子发票(ЭСФ)”按钮开具更正/补充电子发票(退货数量以“负数”列示)。如果商品必须办理商品随附运单(СНТ)(退出流通、可追溯或进口商品),还应办理该单据。

4. 会计分录示例
您以每箱 6 000 ₸(不含增值税)的价格向“Astra”有限责任合伙企业(ТОО)销售了 50 箱瓷砖。客户因部分商品有缺陷退回10 箱。每箱的成本为 3 800 ₸。
计算 10 箱商品的退货金额:
不含增值税的金额:10 × 6 000 = 60 000 ₸
增值税 16%:60 000 × 16% = 9 600 ₸
退货总额:69 600 ₸
退货成本:10 × 3 800 = 38 000 ₸
过账时的分录(冲销销售):
业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
减少销售收入和客户欠款 | 6010 | 1210 | 60 000 |
冲销(减少)已计提的增值税 | 3130 | 1210 | 9 600 |
商品退回仓库 | 1330 | 7010 | 38 000 |
实质上,收入和增值税分录会减少营业额,而最后一笔分录会转回成本:商品以 38 000 ₸ 重新计入资产负债表,此前在 7010 中结转的成本随之减少。客户在 1210 科目上的欠款减少 69 600 ₸,与含增值税的退货总额完全一致。
许多配置使用“红字冲销”,以与销售相同的分录记录退货(借 1210 贷 6010,以及借 7010 贷 1330,金额为负数)。其财务结果与上述结果相同,请在“单据变动”报表中查看符号。
5. 业务类型
该单据可处理多种情形,具体类型通过切换按钮/业务类型选择:
商品退货——库存商品退回仓库的标准业务(主要场景)。
零售退货 ——用于办理匿名自然人(在商店或收银台购买商品的个人)的退货。

6. 过账时生成的内容
会计分录——参见示例:减少 6010/1210、冲销增值税 3130/1210、入库 1330/7010。
登记簿变动:
增值税登记簿(用于 300.00 表申报表和电子发票(ЭСФ)登记册);
批次和成本登记簿(商品退回原批次/按原成本入账);
往来结算登记簿(减少客户欠款);
仓库库存商品余额登记簿。
电子单据:
电子发票(ЭСФ)——在电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中就退货数量开具的“负数”/更正电子发票;
商品随附运单(СНТ)——如果商品项目属于必须办理商品随附运单(СНТ)的商品,则需开具商品随附运单。
7. 打印表单
可从单据中(“打印”按钮)使用以下表单:
客户退货(送货单)——一种简单的非规定格式送货单打印表单,用于确认商品退回仓库的事实。
发票和发票(以规定核算币种)——补充(负数)发票的纸质打印表单。
单据套件——在屏幕上一次显示该单据的一组相关打印表单。
单据套件(发送至打印机)——带绿色对勾的图标表示单据套件将直接发送打印,无需先在屏幕上预览。
可配置单据套件——打开窗口,可通过复选框选择列表中需要打印的具体表单。

8. 常见错误
“超过销售单据中的可用库存商品余额”——退货数量大于发货数量。请检查销售单据:退回数量不能超过该批次的销售数量。请减少数量或拆分到两份销售单据。
“未填写销售单据(批次)”——程序不知道商品应从哪个批次退回以及采用何种成本。请填写表头中的“销售单据”字段,或基于销售单据创建退货。
“增值税税率与依据单据中的税率不一致”——退货中使用的不是 16%,而是旧税率。请将各行税率改为 16%,使退货能够正确减少申报表中的增值税。
“未开具电子发票(ЭСФ)/状态为 \"未发送\"”——单据已经过账,但发票尚未上传。请从单据中打开“电子发票(ЭСФ)”,填写内容,使用电子数字签名(ЭЦП)签署,并在规定期限内发送至电子发票信息系统(ИС ЭСФ)。
“往来结算未结清,欠款重复”——退货中的合同或交易对方与销售单据不一致。请使表头内容与原发货单据一致。
9. 常见问题
1. 退回商品应按什么价格入库? 按销售批次的成本入库,即 1330 科目记录原始成本(示例中为 3 800 ₸/件),而不是销售价格。
2. 2026 年退货适用什么增值税税率? 16%,即哈萨克斯坦共和国现行税率。该税率必须与原销售单据中的税率一致,否则申报表中的增值税无法相符。
3. 退货是否需要开具电子发票(ЭСФ)? 是。退货时应就退回数量开具带“负数”的更正/补充电子发票(ЭСФ),并发送至电子发票信息系统(ИС ЭСФ)。
4. 是否可以只退回部分批次? 可以。在行中填写实际退回数量,程序会按比例重新计算金额、增值税和成本。
5. 如果在另一个季度退货,而增值税已经申报,该怎么办? 退货将在单据过账期间减少增值税,并计入当期申报表。如果该期间按规定处于开放状态,则无需更正以前的 300.00 表。
6. 如果数据库中没有原销售单据(销售时间久远/使用了其他程序),如何退货? 创建无依据的退货单,手工填写商品项目、价格、16% 税率和核算科目;成本则根据会计数据填写。
7. 退货是减少收入还是产生费用? 减少收入:6010 的收入和 1210 的欠款均会降低。这不是单独的费用,而是对销售的冲销。
8. 客户发来的退货单金额高于我的发货金额,该怎么办? 只能按发货价格退回实际售出的数量。出现差异时,应将客户的退货单与您的销售单据进行核对;多出的部分不要计入退货。
9. 退货时是否需要商品随附运单(СНТ)? 如果商品项目属于必须办理商品随附运单(СНТ)的商品(可追溯、退出流通或进口商品),则需要。其他商品不需要。
10. 如何检查分录是否正确生成? 点击“单据变动”按钮(借/贷),核对示例中的金额 60 000 / 9 600 / 38 000,以及增值税和批次登记簿中变动的符号。
10. 相关单据
可基于以下单据创建:“商品和服务销售”(主要路径)、“客户付款账单”。
可基于退货创建:“付款指令(转出)”/“现金付款凭证”——向客户退还货款时使用;电子发票(ЭСФ)和商品随附运单(СНТ)——电子单据;“债务调整”——将退货款抵扣其他供货款项时使用。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”——其中列有平台版本 (8.3.x) 和配置版本。请务必按照该编号核对指南。
本材料适用于《哈萨克斯坦会计》3.0 版,版本号 3.0.74.2。增值税税率和会计科目表依据哈萨克斯坦共和国 2026 年规定列示。
