Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик уверяет, что на складе 120 упаковок кофе, а в 1С висит 132. Директор просит: «покажи, сколько товара и на какую сумму лежит на каждом складе прямо сейчас». Инвентаризация выявила пересортицу, и надо понять, по каким позициям и на каком складе разошлись остатки. Во всех этих ситуациях вы открываете Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры. Это ваш главный «оборотно‑сальдовый» взгляд на товар: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец — и в штуках, и в тенге, в разрезе организации, склада и каждой номенклатурной позиции.
1. Назначение
Отчёт показывает движение и остатки товаров по организациям в ценах номенклатуры (учётная/закупочная стоимость, а не цена продажи). Даёт остаток на начало периода, обороты прихода и расхода, остаток на конец — в количестве и в сумме. Это инструмент сверки складского учёта с бухгалтерским и подготовки к инвентаризации.
2. Где найти
Два пути:
Через меню: раздел Склад и доставка (в некоторых интерфейсах — Запасы и закупки) → группа Отчёты по складу → Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры. Если отчёта нет в панели, нажмите Отчёты → Все отчёты и найдите его в разделе по складу.
Прямая навигационная ссылка 1С. Меню Сервис (или значок сбоку) → Перейти по навигационной ссылке → вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоТоварамОрганизацийВЦенахНоменклатуры
Ссылку удобно сохранить в «Избранное» (звёздочка), чтобы открывать отчёт в один клик.
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе (или значок «i» / вопрос в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте релиз с шапкой этой инструкции: набор полей и колонок в отчётах между релизами меняется.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт не «заполняется» как документ — вы задаёте параметры и жмёте Сформировать. Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | Задаёт границы: с какой по какую дату считать обороты. Без него отчёт возьмёт весь диапазон и будет тяжёлым. | Укажете узкий период — «начальный остаток» окажется огромным (весь приход до даты свернётся в него), а обороты — пустыми. |
| Организация (обязательно, если фирм несколько) | Отбирает данные по одному юрлицу. | Оставите пустым при нескольких организациях — суммы сложатся вместе, сверка с бухгалтерией одной фирмы не сойдётся. |
| Склад | Ограничивает вывод одним складом (или несколькими). | Не зададите — увидите итог по всем складам; для сверки с конкретным кладовщиком это неудобно. |
| Номенклатура / Вид номенклатуры | Отбор по товару или группе (например, только «Кофе»). | Пустое поле = вся номенклатура, отчёт разрастается на тысячи строк. |
| Кнопка «Настройки» (Ещё → Изменить вариант) | Управляет группировками (Склад → Номенклатура → Характеристика) и составом колонок (количество, сумма). | Уберёте нужную группировку — потеряете разрез, ради которого открывали отчёт. |
| Валюта | По умолчанию — тенге (₸), валюта регламентированного учёта. | Обычно не трогают. |
Порядок: Период → Организация → Склад/Номенклатура (по надобности) → Сформировать. Настройки группировок сохраняются кнопкой Ещё → Сохранить вариант отчёта.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Караван», склад «Основной», период — сентябрь 2026, товар Кофе Arabica, 1 кг. Учёт ведётся в ценах номенклатуры (по себестоимости приобретения).
Движения за месяц:
- Остаток на 01.09.2026: 20 шт × 3 000 ₸ = 60 000 ₸.
- 05.09 поступление от поставщика: 100 шт × 3 200 ₸ = 320 000 ₸ (без НДС; НДС 16% сверху — отдельно на счёте 1420, в стоимость товара не входит).
- 18.09 реализация покупателю: 90 шт. Списание по средней: себестоимость = (60 000 + 320 000) / 120 = 3 166,67 ₸/шт, итого списано 285 000 ₸.
Что покажет отчёт (колонки — Количество / Сумма, ₸):
| Показатель | Кол-во, шт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Остаток на начало | 20 | 60 000 |
| Приход | 100 | 320 000 |
| Расход | 90 | 285 000 |
| Остаток на конец | 30 | 95 000 |
Проверка: 60 000 + 320 000 − 285 000 = 95 000 ₸, 30 шт по средней 3 166,67 ₸.
Проводки, которые стоят за этими цифрами (их формирует не отчёт, а документы — отчёт лишь показывает результат):
- Поступление товара 05.09:
- Дт 1330 «Товары» — Кт 3310 «КЗ поставщикам» — 320 000 ₸
- Дт 1420 «НДС к возмещению» — Кт 3310 — 51 200 ₸ (16% от 320 000)
- Реализация 18.09 (продажная цена, допустим, 5 000 ₸/шт):
- Дт 1210 «ДЗ покупателей» — Кт 6010 «Доход от реализации» — 450 000 ₸
- Дт 1210 — Кт 3130 «НДС к уплате» — 72 000 ₸ (16% от 450 000)
- Списание себестоимости: Дт 7010 «Себестоимость реализации» — Кт 1330 — 285 000 ₸
Сальдо по счёту 1330 на конец сентября по этому товару = 95 000 ₸ — ровно то, что показал отчёт в колонке «Остаток на конец». Если цифры расходятся — ищите непроведённые документы или ручные корректировки.
5. «Виды операции» отчёта (варианты представления)
У отчёта нет «видов операции» как у документа, но есть варианты и группировки, которые дают разный взгляд:
- По складам — сколько товара на каждом складе (сверка с кладовщиками).
- По номенклатуре — движение каждой позиции (поиск пересортицы).
- По характеристикам/сериям — если ведёте учёт по цвету/размеру/партии.
- Свёрнутый итог — только остатки на конец, без оборотов (быстрый срез «что и на сколько лежит»).
- С детализацией до регистратора — с раскрытием, каким документом сделано движение.
6. Что формируется при работе с отчётом
Важно: отчёт ничего не проводит и не создаёт — ни проводок, ни ЭСФ, ни СНТ. Он только читает данные. Источник цифр — регистр накопления «Товары организаций» (движения по нему делают документы поступления, реализации, перемещения, оприходования). Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются документами реализации/поступления, а не этим отчётом. Если в отчёте видна операция — значит, документ‑источник проведён; если нет — проверьте проведение первички.
7. Печатные формы
Отдельной «бланковой» печатной формы у отчёта нет — печатается сама табличная форма отчёта. Доступно:
- Печать (кнопка принтера или Ещё → Печать) — вывод сформированной ведомости на бумагу.
- Сохранить как — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, Word, табличный документ .mxl.
- Отправить по почте — вложением из 1С.
Перед печатью настройте состав колонок: лишние разрезы «раздувают» лист.
8. Частые ошибки
«Не заполнено обязательное поле "Период"». Отчёт не сформируется. Задайте период кнопкой выбора даты (удобно — «Сентябрь 2026» через стандартный выбор периода).
Остаток отрицательный (красным). Признак того, что расход проведён раньше прихода или количество ушло «в минус». Причина — проведение реализации при нулевом остатке или неверная последовательность документов. Исправление: перепроведите документы за период (Все функции → Проведение документов) и проверьте даты первички.
Отчёт пустой, хотя товар точно был. Проверьте: правильная организация, не сужен ли период, не стоит ли лишний отбор по складу/номенклатуре. Частая причина — выбран не тот склад.
Сумма в отчёте не сходится с ОСВ по счёту 1330. Обычно есть непроведённые документы или ручная операция мимо регистра «Товары организаций». Запустите Экспресс‑проверку и перепроведение за период.
Цифры «поехали» после ввода документа задним числом. Себестоимость по средней пересчитывается по всему месяцу. Выполните закрытие месяца / расчёт себестоимости, затем формируйте отчёт заново.
9. FAQ
Почему отчёт в «ценах номенклатуры», а не в продажных? Он показывает учётную стоимость товара (себестоимость приобретения), чтобы сверять склад с бухгалтерским остатком счёта 1330. Продажные цены и выручку смотрите в отчётах по продажам.
Чем он отличается от «Ведомости по товарам на складах»? Этот — в разрезе организации и в суммах (учётная стоимость). «На складах» чаще делает акцент на количестве и складском разрезе. Для сверки с бухгалтерией берите именно ведомость в ценах номенклатуры.
Учитывается ли НДС в суммах отчёта? Нет. Товар учитывается без НДС. Входной НДС 16% идёт на счёт 1420 отдельно и в стоимость запаса на 1330 не входит.
Формирует ли отчёт проводки, ЭСФ или СНТ? Нет. Это только отчёт. Проводки и электронные документы делают документы поступления и реализации.
Почему остаток на конец не бьётся с фактом на складе? Либо есть непроведённые документы, либо пересортица/недостача, ещё не оформленная в 1С. Проведите инвентаризацию и оформите оприходование/списание.
Как посмотреть, каким документом сделано движение? Добавьте в настройках группировку по регистратору или дважды кликните по строке — откроется расшифровка до документа.
Можно ли вывести сразу несколько складов и организаций? Да. Оставьте отборы пустыми — получите свод по всем; либо задайте список нужных значений через множественный отбор в настройках.
Почему после ввода документа задним числом суммы изменились? При учёте по средней себестоимость пересчитывается за весь период. После правок задним числом выполните закрытие месяца и переформируйте отчёт.
В какой валюте суммы? В тенге (₸) — валюте регламентированного учёта. Отдельная валютная колонка обычно не нужна.
Почему остаток красный и отрицательный? Расход превысил приход на дату операции. Перепроведите документы в хронологическом порядке и проверьте даты первички.
10. Смежные документы
Отчёт сам ничего «не вводит на основании», но опирается на документы, которые формируют регистр «Товары организаций»:
- Приобретение товаров и услуг (поступление) — увеличивает остаток (Дт 1330).
- Реализация товаров и услуг — уменьшает остаток и списывает себестоимость (Кт 1330, Дт 7010); порождает ЭСФ и при необходимости СНТ.
- Перемещение товаров — переносит остаток между складами.
- Оприходование / Списание товаров, Инвентаризация — корректируют остаток по итогам пересчёта.
- Закрытие месяца / Расчёт себестоимости — уточняет суммовую оценку остатков.
Из строки отчёта по двойному клику вы проваливаетесь в конкретный документ‑источник — это самый быстрый способ докопаться до причины расхождения.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах набор колонок и настроек может отличаться.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Числовые параметры — по нормам Казахстана 2026 года: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.