Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик отдал вам инвентаризационную опись: по позиции «Кофе Jacobs 250 г» на складе лежит 180 пачек. Вы открываете учёт — а там 195. Пятнадцати пачек нет ни в приходе, ни в расходе. Прежде чем поднимать все накладные подряд, вы открываете Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры. За минуту она показывает: начальный остаток, весь приход, весь расход и конечный остаток по каждому складу — и в штуках, и в сумме. Сразу видно, на каком складе и в какой день количество «поехало». Это ваш первый инструмент при любом расхождении по остаткам.
1. Назначение
Отчёт показывает движение и остатки товаров по складам за период: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток — в количестве и в сумме по ценам номенклатуры (учётной/плановой цене, заданной для позиции). Это оборотно-сальдовая ведомость по складскому учёту, а не по бухсчетам. Ею сверяют факт с учётом, ищут пересорт и отрицательные остатки.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Раздел «Склад и доставка» (в некоторых настройках интерфейса — «Склад») → группа «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры».
- Либо: раздел «Склад и доставка» → команда «Отчёты» → в списке всех складских отчётов найдите ведомость.
Быстрый способ открыть напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоТоварамНаСкладахВЦенахНоменклатуры
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- «Версия конфигурации» — это и есть релиз (например,
3.4.5.21); - «Версия платформы» — версия «1С:Предприятие» (
8.3.24.xxxxи т. п.).
Если ваш релиз отличается — состав колонок и названия группировок могут немного различаться, но логика отчёта та же.
3. Как заполнить (настроить)
Отчёт не «заполняют» как документ — его настраивают и формируют кнопкой. Разберём каждое поле шапки.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (с … по …) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Задаёт интервал, за который считаются обороты. Начальный остаток берётся на начало даты «с». Поставите узкий период — не увидите ранний приход и получите «отрицательный» расход. Ставьте реальные границы месяца/квартала. |
| Склад | Пусто = все склады. Выберите конкретный, если сверяете один. Ошибётесь складом — будете искать пропажу не там. |
| Организация | Ограничивает выборку своей организацией. При нескольких юрлицах без фильтра суммы «слипнутся». |
| Номенклатура / отбор по товару | Оставьте пусто для полной картины или задайте один товар, когда ищете конкретное расхождение. |
Кнопки и настройки:
- Нажмите «Настройки» (иногда «Показать настройки»), чтобы раскрыть отбор, группировки и сортировку.
- На вкладке «Группировки (строки)» обычно стоят Склад → Номенклатура → Характеристика/Серия. Можно добавить группировку по регистратору, чтобы увидеть каждый документ движения.
- На вкладке «Отборы» добавьте условия: конкретный склад, вид номенклатуры, «только с ненулевым остатком».
- Нажмите «Сформировать» (F5).
- Двойной клик по любой сумме или количеству — открывается расшифровка: список документов, которые дали это движение. Отсюда прыгаете прямо в накладную.
Обязательное для результата — только Период. Остальное — фильтры под задачу.
4. Разобранный пример с цифрами
Задача. Склад «Основной», ТОО «Караван». Сверяем «Кофе Jacobs 250 г» за сентябрь 2026. Учётная цена (цена номенклатуры) — 1 500 ₸ за пачку.
Движения за месяц:
- На 01.09 остаток: 100 пачек × 1 500 ₸ = 150 000 ₸.
- 05.09 приход от поставщика: 200 пачек × 1 500 ₸ = 300 000 ₸.
- 12.09 и 20.09 реализация покупателям: всего 120 пачек × 1 500 ₸ = 180 000 ₸ (по учётной цене).
Отчёт покажет строку:
| Показатель | Кол-во, шт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Остаток на начало | 100 | 150 000 |
| Приход | 200 | 300 000 |
| Расход | 120 | 180 000 |
| Остаток на конец | 180 | 270 000 |
Конечный остаток 180 пачек = 270 000 ₸. Ровно столько, сколько насчитал кладовщик в описи из вступления. Расхождения нет — «пропавшие» 15 пачек были в неоприходованной 20.09 накладной, и после её проведения количество сошлось.
Как это связано с проводками. Сам отчёт проводок не делает — он читает складской регистр. Но его цифры один в один ложатся на бухучёт по счёту 1330 «Товары»:
- приход товара 05.09: Дт 1330 Кт 3310 — 300 000 ₸ (оприходование от поставщика), плюс Дт 1420 Кт 3310 — 48 000 ₸ НДС по ставке 16 %;
- реализация 120 пачек: себестоимость Дт 7010 Кт 1330 — 180 000 ₸;
- сальдо по 1330 на конец = 150 000 + 300 000 − 180 000 = 270 000 ₸ — совпадает с колонкой «Остаток на конец» отчёта.
Именно так вы сверяете складскую ведомость с оборотно-сальдовой по 1330: цифры обязаны совпадать до тенге.
5. «Виды операции» — варианты отчёта
У отчёта нет видов операции, как у документа. Вместо них — варианты формирования и группировки:
- По всем складам (свод) — общая картина по предприятию.
- По конкретному складу — для инвентаризации и сверки с кладовщиком.
- С детализацией до регистратора — виден каждый документ движения (поступление, реализация, перемещение, оприходование, списание).
- С разбивкой по характеристикам и сериям — если ведёте партионный учёт.
- Только ненулевые остатки — прячет закрытые позиции.
Настройки можно сохранить: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать заново.
6. Что показывает при формировании
Отчёт не создаёт проводок и не отправляет электронные документы — ЭСФ и СНТ формируются документами (реализацией, перемещением), а не отчётом. Ведомость лишь читает данные и выводит:
- обороты и остатки по складскому учёту (количество и сумма в ценах номенклатуры);
- источник данных — регистр накопления по товарам на складах (
Товары на складах/ себестоимость товаров), куда движения пишут документы поступления, реализации, перемещения, оприходования и списания; - расшифровку до документа-регистратора по двойному клику.
Если строка в отчёте есть, а вы её не ждали — значит существует проведённый документ, сделавший это движение. Ищите его через расшифровку.
7. Печать и выгрузка
Готовую ведомость можно:
- распечатать — кнопка «Печать» на командной панели отчёта;
- сохранить — «Ещё» → «Сохранить» в форматах Excel (.xlsx), PDF, ODS, MXL, HTML;
- отправить по почте — «Ещё» → «Отправить» (если настроена учётная запись почты).
Отдельной регламентированной печатной формы у отчёта нет — печатается сам табличный документ «как на экране».
8. Частые ошибки
«Отрицательный остаток» / красные суммы в конце. Расход больше прихода: реализация или списание проведены раньше поступления, либо поступление не проведено вовсе. Проверьте даты и последовательность документов, при необходимости выполните «Проведение документов» / восстановление последовательности.
«Не заполнен период отчёта». Формируете с пустой датой. Задайте корректный интервал «с … по …».
Остаток в отчёте не совпадает с сальдо по счёту 1330. Чаще всего — незакрытый месяц или неотражённые в регламентном учёте документы. Проверьте, что все складские документы проведены и выполнено закрытие месяца.
Отчёт пустой, хотя товар на складе есть. Стоит лишний отбор (не тот склад/организация) или флаг «только ненулевые остатки» при нулевом сальдо на конец периода. Снимите отборы и переформируйте.
Суммы «в ценах номенклатуры» отличаются от фактической себестоимости. Это нормально: отчёт считает по учётной цене номенклатуры, а не по средней/ФИФО себестоимости. Для себестоимости используйте отчёты по себестоимости/валовой прибыли.
9. FAQ
В: Чем «в ценах номенклатуры» отличается от себестоимости? О: Отчёт оценивает остатки по учётной (плановой) цене, заданной для позиции, а не по фактической средней или ФИФО. Для реальной себестоимости смотрите отчёты по себестоимости товаров.
В: Отчёт делает проводки? О: Нет. Это отчёт — он только читает данные складского регистра. Проводки (Дт 1330, Кт 3310 и т. д.) делают документы движения.
В: Формирует ли отчёт ЭСФ или СНТ? О: Нет. ЭСФ выгружается в ИС ЭСФ из документа реализации, СНТ оформляется отдельно. Отчёт лишь показывает остатки.
В: Почему конечный остаток отрицательный? О: Товар списан или реализован раньше, чем оприходован, либо приход не проведён. Восстановите последовательность и проверьте даты документов.
В: Как из отчёта попасть в документ, давший движение? О: Дважды кликните по сумме или количеству — откроется расшифровка со списком регистраторов, из неё переходите в сам документ.
В: Отчёт по всем складам сразу — можно? О: Да. Оставьте поле «Склад» пустым — получите свод по всем складам организации.
В: Почему складская ведомость не сходится с ОСВ по счёту 1330? О: Не закрыт месяц или есть непроведённые документы. После проведения всех складских документов и закрытия периода суммы совпадут (в примере — 270 000 ₸).
В: Можно ли увидеть характеристики и серии? О: Да. Добавьте группировки «Характеристика» и «Серия» в настройках строк — отчёт разложит остаток до партии.
В: Как выгрузить в Excel для сверки с контрагентом? О: Сформируйте отчёт и выберите «Ещё» → «Сохранить» → формат .xlsx.
В: За какой период брать данные для инвентаризации? О: Ставьте дату «по» = дате инвентаризации, а «с» = началу учёта или началу года, чтобы увидеть корректный конечный остаток.
10. Смежные документы
Отчёт не вводится на основании чего-либо и не является основанием для документов — он лишь отражает их движения. Данные в ведомость попадают из:
- Приобретение товаров и услуг (поступление) — приход, Дт 1330 Кт 3310;
- Реализация товаров и услуг — расход, себестоимость Дт 7010 Кт 1330, доход Дт 1210 Кт 6010, НДС 16 % Дт 1210 Кт 3130;
- Перемещение товаров — перенос между складами;
- Оприходование излишков товаров — приход по результатам инвентаризации;
- Списание недостач товаров — расход по результатам инвентаризации;
- Инвентаризация товаров — документ, с которым вы и сверяете эту ведомость.
Смежные отчёты для анализа: «Ведомость по товарам на складах», «Остатки товаров», отчёты по себестоимости и валовой прибыли.
Как узнать свой релиз
Справка → «О программе»: строка «Версия конфигурации» — релиз (у вас должно быть 3.4.5.21), «Версия платформы» — версия «1С:Предприятие».
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При другом релизе состав колонок может незначительно отличаться.