Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик уверяет, что партия сыра с истекающим сроком уже вся ушла, а в отгрузке клиент видит именно её. Или ревизия нашла на полке товар с серией, которой «по учёту нет». Или поставщик прислал претензию по браку и назвал номер партии — а вам надо за минуту сказать, сколько её ещё лежит на складе и куда она разошлась. Вот тут вы и открываете «Ведомость по сериям номенклатуры». Это отчёт, который показывает движение и остатки товара в разрезе серий (партий) — сколько было, сколько пришло, сколько ушло и сколько осталось по каждой серии.
1. Назначение
Отчёт показывает остатки и обороты запасов в разрезе серий номенклатуры — по складам, организациям и номенклатуре. Серия в УТ — это партия товара с собственными атрибутами (номер партии, срок годности, дата производства, номер ГТД/СНТ). Ведомость отвечает на вопрос «где физически лежит и куда ушла конкретная партия».
2. Где найти
Меню: раздел «Склад и доставка» (в некоторых интерфейсах — «Запасы и закупки») → блок «Отчёты по складу» → «Ведомость по сериям номенклатуры». Если пункта не видно, нажмите в разделе ссылку «Отчёты» и выберите отчёт из полного списка.
Быстрее всего — открыть напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоСериямНоменклатуры
Отчёт доступен только если у номенклатуры включён учёт по сериям. Если серии нигде не ведутся, отчёт будет пустым — это не ошибка настройки отчёта, а признак того, что серийный учёт в базе не задействован.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (строка «1С:Предприятие») и релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4», версия — например, 3.4.5.21). Если ваш релиз отличается, отдельные поля настроек могут называться иначе, но логика отчёта та же.
3. Как заполнить (настроить)
Отчёт ничего не проводит — он читает данные. Но результат целиком зависит от настроек. Разберём каждое поле шапки и панели настроек.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт интервал, за который считаются обороты, и дату, на которую берётся остаток. | Слишком узкий период — «пропадут» приходы, начальный остаток покажется взявшимся из ниоткуда. Слишком широкий — отчёт тяжёлый и в нём «оживают» давно закрытые серии. |
| Организация | Ограничивает данные одним юрлицом. | Пусто — увидите остатки по всем организациям базы вперемешку и не поймёте, чьи это партии. |
| Склад | Показывает серии только выбранного склада/помещения. | Не заполнено — суммируются остатки по всем складам; кажется, что серии больше, чем на конкретной полке. |
| Номенклатура | Отбор по одному товару или группе. | Не заполнено — отчёт по всей номенклатуре с серийным учётом; для поиска одной партии это долго. |
| Серия | Точечный отбор по конкретной партии. | Заполните — сразу видите движение именно этой серии. |
| Характеристика | Если товар учитывается ещё и по характеристикам (цвет/размер), уточняет строку. | Игнорирование при включённых характеристиках даст «размазанные» строки. |
Панель управления (вверху отчёта):
- Кнопка «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант») — открывает полную настройку: отборы, группировки, показатели.
- Группировки (строки): по умолчанию — Номенклатура → Серия → Склад. Порядок можно менять: поставьте Серию первой, если ищете конкретную партию.
- Показатели (числовые колонки): «Количество» — начальный остаток, приход, расход, конечный остаток. При необходимости добавьте «Сумму» (в тенге, ₸), чтобы видеть стоимостную оценку партии.
- Отбор — гибкие условия: «Срок годности меньше такой-то даты», «Организация равна…», «Склад в списке…».
- Сформировать (ОБЯЗАТЕЛЬНО нажать) — до нажатия отчёт пустой; любое изменение настроек применяется только после повторного «Сформировать».
Совет: сделав удобную комбинацию отборов и группировок, нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз не придётся настраивать заново.
4. Разобранный пример
Задача: клиент прислал претензию по партии молока «Серия №П-0725» (срок годности 30.09.2026). Нужно понять, сколько её осталось на складе «Основной» и куда она уходила в сентябре.
Настройки:
- Период: 01.09.2026 – 23.09.2026
- Организация: ТОО «Дала Фудс»
- Склад: Основной
- Номенклатура: Молоко 3,2% 1 л
- Серия: П-0725
- Показатели: Количество и Сумма (₸)
Отчёт после «Сформировать»:
| Серия | Нач. остаток, шт | Приход, шт | Расход, шт | Кон. остаток, шт | Кон. остаток, ₸ |
|---|---|---|---|---|---|
| П-0725 (годен до 30.09.2026) | 0 | 1 200 | 900 | 300 | 90 000 |
| — в т.ч. приход 03.09 (Поступление товаров) | 1 200 | ||||
| — расход 10.09 (Реализация №РТ-114) | 700 | ||||
| — расход 18.09 (Реализация №РТ-140) | 200 |
Как читать: партия поступила 03.09 в количестве 1 200 шт, ушла двумя реализациями (700 + 200 = 900 шт), на складе осталось 300 шт на сумму 90 000 ₸ (по цене 75 ₸/л). Клиент из претензии получал товар по реализации №РТ-114. Срок годности 30.09.2026 — партию нужно продать в ближайшую неделю.
Отчёт не формирует проводки — он лишь показывает картину. Но за движениями стоят типовые операции по плану счетов РК: поступление партии отражено как Дт 1330 «Товары» Кт 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам», а её отгрузка — списанием себестоимости Дт 7010 «Себестоимость реализованных товаров» Кт 1330 «Товары» и признанием дохода Дт 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей» Кт 6010 «Доход от реализации» с выделением Кт 3130 «НДС к уплате» по ставке 16 %. Проверить сами проводки можно в отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — здесь же мы видим натуральный остаток именно по серии П-0725.
5. Варианты (виды) отчёта
У отчёта нет «видов операции» — это не документ. Вместо них — варианты отчёта и настройки:
- Остатки — только конечный остаток по сериям на дату.
- Остатки и обороты — начальный остаток, приход, расход, конечный остаток (основной режим).
- Обороты — только движение за период, без остатков.
- По срокам годности — с отбором/сортировкой по дате истечения (партионный контроль скоропорта).
Переключаются через «Ещё → Выбрать вариант» или кнопку выбора варианта на панели.
6. Что формируется при выполнении
Отчёт — это представление данных, а не документ: он не делает бухгалтерских проводок, не выписывает ЭСФ и СНТ, не меняет остатки. Он читает регистры накопления, которые заполнили первичные документы:
- «Серии номенклатуры в разрезе складов» / «Товары на складах» — источник количественных остатков по сериям;
- «Товары организаций» — привязка к юрлицу;
- при включённом стоимостном показателе — регистр себестоимости (оценка партии в ₸).
Если цифры в отчёте кажутся неверными — правьте не отчёт, а первичку (Поступление, Реализацию, Перемещение, где указана серия) и при необходимости выполните закрытие месяца / перепроведение.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается его текущий вид. Панель кнопок:
- «Печать» — вывод сформированной ведомости на принтер;
- «Сохранить» (значок дискеты / «Ещё → Сохранить») — выгрузка в Excel (.xlsx), ODF, PDF, HTML, табличный документ (.mxl);
- «Отправить по почте» — приложить сформированный отчёт письмом контрагенту (например, в ответ на претензию по партии).
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные поля. Поле "Период"» — не задан интервал. Заполните начало и конец периода и нажмите «Сформировать».
Отчёт пустой, хотя товар на складе есть. Причина почти всегда одна: у этой номенклатуры не ведётся учёт по сериям (в карточке номенклатуры или виде номенклатуры отключён серийный учёт), либо серия не была указана в первичных документах. Проверьте вид номенклатуры → «Использование серий».
«Остаток отрицательный по серии». Товар списан раньше, чем оприходован, либо в реализации выбрана не та серия. Найдите документы через расшифровку (двойной клик по ячейке) и исправьте серию в реализации/перемещении, затем перепроведите.
Остаток по серии не сходится с ОСВ по счёту 1330. Отчёт по сериям — количественный по складам; расхождение с суммовым учётом обычно означает непроведённые документы или незакрытый месяц. Выполните перепроведение за период и закрытие месяца.
Двойной клик по числу ничего не открывает. Расшифровка работает по ячейкам-показателям (количество/сумма), а не по заголовкам группировок. Кликайте именно по цифре в колонке остатка/оборота.
9. FAQ
10. Смежные документы
Отчёт «Ведомость по сериям номенклатуры» не вводится на основании чего-либо и сам не порождает документов — он агрегирует данные первички. Серии в него попадают из документов, где указывается серия/партия:
- Приход: «Поступление товаров и услуг», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» (приходная часть), «Сборка (разборка) товаров».
- Расход: «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Перемещение товаров» (расходная часть), «Отчёт о розничных продажах».
- Сопроводительные электронные документы, где фигурирует та же партия: СНТ (сопроводительная накладная на товары) и ЭСФ (электронная счёт-фактура в ИС ЭСФ) — их данные помогают сверить движение партии с фискальным контуром.
По результатам отчёта вы, как правило, идёте править или проводить именно эти первичные документы.
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.